Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Salamanca

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• PublicadaNova

. Office

Job Title: Employee File Retrieval & Review Specialist

Location: Salamanca Mill, Spain

Job Type: Full-time contract, 3/5/2026

Work Model: Onsite

Summary:

• We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite.

Key Responsibilities:

• File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems.

• Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines.

• Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads.

• Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies.

• Problem-Solving: Identify missing or hard-to-find documents and escalate issues as needed.

Qualifications:

• Experience in HR administration, records management, or similar roles.

• Strong attention to detail and organizational skills.

• Ability to work independently and manage time effectively.

• Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards.

• Familiarity with global HR processes is a plus.

Challenges & Expectations:

• Volume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades.

• Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off-site locations, requiring persistence and physical effort.

• Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information.

• Time Sensitivity: Work will be deadline-driven, requiring efficient prioritization and adaptability.

• Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance.

Additional Details:

• Duration: [Insert estimated project timeline]

• Travel: May require occasional visits to physical storage locations.

• Tools: Proficiency in Microsoft Office and document management systems.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de gen.

. Office

Descripción del PuestoAsmen Logística Integral buscamos un/a Asistente de Dirección, una persona altamente organizada y proactiva, con perfil discreto y capacidad de organización.ResponsabilidadesGestión de Agenda: Organizar y coordinar la agenda del Presidente.Comunicación: Actuar como punto de contacto entre la presidencia y otros departamentos.Documentación: Preparar informes, presentaciones y correspondencia.Organización de Eventos: Coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos.Apoyo Administrativo: Realizar tareas administrativas diversas para facilitar el trabajo del Presidente.Qué perfil buscamos Título universitario en Administración, Secretariado o campo relacionado.Experiencia Mínima 5 años en un puesto similar.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Persona organizada, metódica y discreta.Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office).

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.Dominio del español e inglés.Qué ofrecemosIncorporación inmediata.Pertenecer a una empresa sólida, solvente y en pleno funcionamiento.Rol estable, con responsabilidad real y continuidad en el tiempo.Entorno profesional cercano, práctico y orientado al largo plazo.Condiciones acordes a la experiencia y responsabilidades del puesto.

¿Cómo Postularse?

Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a ****** con el asunto \"Asistente Dirección\".

IGUALDAD DE OPORTUNIDADESASMEN garantiza la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo.

El proceso de selección se realizará sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, discapacidad u otras circunstancias personales o sociales, conforme a la normativa laboral vigente.

(*) IMPORTANTE: El centro de trabajo está ubicado en una zona industrial sin acceso por transporte público, por lo que es recomendable disponer de vehículo propio.

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