Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Alcalá de Henares

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. ERP Excel Office Word

Desde Rebel Talent buscamos un/a Executive Assistant / Office Manager para dar soporte directo a Dirección General en una compañía industrial en pleno crecimiento, ubicada en el Corredor del Henares.

Se trata de un rol que combina funciones clave de soporte ejecutivo, gestión operativa de oficina y apoyo administrativo y contable básico, con un acompañamiento cercano en la organización diaria de la actividad.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Dar soporte directo a Dirección General, garantizando una gestión eficaz de la agenda, la coordinación diaria y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos vinculados a la Dirección, con un alto nivel de confidencialidad y autonomía.

🧩 Funciones y responsabilidades

Soporte a Dirección General

• Gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y seguimiento de temas clave en el día a día.
• Apoyo administrativo directo para facilitar la planificación y la operativa de la Dirección.
• Canalización de comunicaciones internas y externas, con criterio y discreción.

Office Manager

• Coordinación administrativa transversal con diferentes departamentos.
• Organización logística de la oficina, reuniones, visitas y eventos internos.
• Relación con proveedores y supervisión de servicios y suministros.
• Soporte en tareas administrativas generales vinculadas a Dirección.

Apoyo contable básico

• Revisión y control de gastos asociados a la actividad diaria.
• Gestión documental de facturas y soporte a procesos contables.
• Coordinación administrativa con proveedores.

🔎 ¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia previa en secretariado de dirección, PA o roles similares en entornos de alta exigencia.
• Alta capacidad de organización, autonomía y priorización.
• Discreción absoluta y manejo de información confidencial.
• Habilidades de comunicación, trato profesional y generación de confianza.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Plus: experiencia trabajando con ERP.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

🚀 ¿Qué ofrece el proyecto?

• Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
• Rol estable, de confianza y con impacto real en el día a día de la Dirección.
• Entorno profesional cercano, dinámico y bien estructurado.
• Reporte directo a Dirección General.
• Salario: en función de experiencia del candidato.

📍 Ubicación: Corredor del Henares (Madrid)

🏢 Modalidad: Presencial