Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball Office

Humanizando la Tecnología. 

Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.

En SEIDOR estamos convencidos en las posibilidades de crecimiento que ofrece la movilidad interna, pensamos que es una de las la mejores formas de desarrollarnos, de crecer personal y profesionalmente.

¿TE APUNTAS AL RETO?

Queremos que formes parte de nuestro equipo de soporte a dirección como Executive Assistant, con el objetivo de dar apoyo administrativo y organizacional al equipo directivo de la compañía.

¿QUÉ HARÁS EN TU DIA A DIA?

• Gestión proactiva de agendas: Organización, seguimiento y control de las agendas de los directivos asignados, anticipando necesidades y priorizando actividades.
• Coordinación de reuniones: Planificación y convocatoria de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
• Interacción con clientes: Mantenimiento de bases de datos de contactos y coordinación directa con asistentes y secretarias de clientes clave.
• Gestión de espacios y recursos: Reserva de salas internas, espacios externos, servicios de catering y otros recursos necesarios para reuniones y eventos.
• Gestión de documentación: Supervisión del proceso de revisión legal, formato y firma de documentos oficiales y contractuales.
• Organización de viajes y eventos: Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la planificación y logística de eventos corporativos.
• Reportes administrativos: Control y reporte de gastos, dietas y otros informes administrativos vinculados al área ejecutiva.
• Confidencialidad: Gestión rigurosa de información sensible y estratégica, garantizando absoluta discreción en todo momento.
• Coordinación transversal: Colaboración activa con otras áreas de la compañía para facilitar procesos, compartir información clave y asegurar la alineación con los objetivos corporativos.
  
  

• Formación en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones en entornos dinámicos.
• Nivel de inglés mínimo B1+.
  
  

• Nuestro chatbot interno DELFOS que te ayudará con tus dudas en Recursos Humanos.
• Mi Área Personal, donde podrás consultar tus datos personales y profesionales.
• Nuestra plataforma de idiomas goFLUENT
• En Mi día a día en SEIDOR tienes todo lo que necesitas saber, el documento lo encontrarás en la Intranet/Utilidades/Documentación.
  
  

• Un equipo diverso. Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos. 💜
• Compañerismo. Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros. 
• Flexibilidad y conciliación. El teletrabajo está en nuestro ADN. Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto. 🙌
• Aprendizaje continuo. Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.
• Carrera profesional individualizada, para que seas tú quien decide hasta dónde quieres llegar. 🚀
• Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades. 
• Programa de retribución flexible. Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.
• Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc. 🌟
• Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente.
• Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países. 🌍
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Administración logística Office Facturacion Gestión Asistencia de administración ejecutiva Calendario electrónico Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos

Company Description

Kech Development is a private equity firm specializing in real estate development, investment, and sales. The company is built on a foundation of unparalleled experience and expertise, striving to exceed all expectations in the industry. Kech Development is committed to providing high-quality service and maintaining strong client relationships. We are headquartered in New York City with our European office in Barcelona, Spain.

Role Description

This is a part-time (to potential full time), on-site role for an Executive Assistant located in Eiaxmple, Barcelona. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, managing appraisal inspections, and handling day-to-day marketing tasks. The role involves maintaining communication, scheduling meetings, and coordinating with various departments to ensure smooth operations.

*This position is 100% in English so you must be fluent in English to apply*

*We keep New York office hours so the hours of operations in the Barcelona office is 14:30 to 23:30 (The candidate will take full days 2 to 3 days per week)

Qualifications

• Executive Administrative Assistance and Executive Support skills
• Experience in managing Expense Reports
• Strong Administrative Assistance skills
• Excellent Communication skills
• Proficient in managing schedules and coordinating meetings
• Ability to work independently and handle multiple tasks efficiently
• Proficiency in office software and tools
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field is preferred

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Agile Excel Salesforce Office Outlook PowerPoint Word

Interpath is an international and fast-growing advisory business with deep expertise in a broad range of specialisms spanning deals, advisory and restructuring capabilities.

We deliver tangible results for global businesses, their investors, and stakeholders when complex problems arise, and critical decisions need to be made. Interpath is agile, independent, and conflict-free, and our passion for doing what's right, every time, sets us apart.

Our diverse teams provide specialist technical knowledge combined with deep sector experience across our service line specialisms. Since our foundation in 2021, Interpath has grown rapidly, and we now have a presence across the UK, Ireland, France, Germany, Austria, Spain, BVI, Cayman Islands, Bermuda, Barbados, and Hong Kong. By 2030 we aim to be one of the world's leading advisory firms with a truly global footprint.

Interpath Advisory is seeking a highly organised and proactive Executive Assistant to join our team. In this role, you will play a critical part in supporting our leadership by managing schedules, coordinating communications, and facilitating the efficient operation of our office.

Your responsibilities will encompass diary management, travel arrangements, and preparation of essential documentation. Your ability to prioritize tasks effectively and handle confidential information with discretion will be key to your success in this role.

Key Responsibilities:

• Manage complex calendars, scheduling meetings, and coordinating logistics for internal and external events.
• Prepare documents such as reports, presentations, and correspondence with keen attention to detail.
• Oversee travel arrangements and itineraries, ensuring cost-efficiency and smooth travel experiences.
• Maintain Salesforce and other databases to ensure accurate record-keeping.
• Process expense claims in a timely manner, ensuring compliance with company policies.
• Assist in the coordination of business development initiatives and client engagement efforts.
• Provide administrative support to team members, sharing responsibilities and covering absences as needed.

• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar administrative role.
• Exceptional organisational skills with a high level of attention to detail.
• Excellent verbal and written communication skills.
• A proactive approach to problem-solving and managing tasks under pressure.
• Proficiency with MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and CRM systems.
• A team player with the ability to build strong working relationships.
• Willingness to take initiative and ownership of tasks, ensuring timely completion.

Benefits

At Interpath, our people lie at the heart of our business. That's why we provide employees with a competitive and comprehensive reward package including compelling salaries and a range of core and optional benefits. Read more about our benefits; Company Benefits - Interpath

Unsolicited Resumes from Third-Party Recruiters

Please note that Interpath do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters.  Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that Interpath will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de set.

Teletreball Office

Humanizando la Tecnología. 

Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.

En SEIDOR estamos convencidos en las posibilidades de crecimiento que ofrece la movilidad interna, pensamos que es una de las la mejores formas de desarrollarnos, de crecer personal y profesionalmente.

¿TE APUNTAS AL RETO?

Queremos que formes parte de nuestro equipo de soporte a dirección como Executive Assistant, con el objetivo de dar apoyo administrativo y organizacional al equipo directivo de la compañía.

¿QUÉ HARÁS EN TU DIA A DIA?

• Gestión proactiva de agendas: Organización, seguimiento y control de las agendas de los directivos asignados, anticipando necesidades y priorizando actividades.
• Coordinación de reuniones: Planificación y convocatoria de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
• Interacción con clientes: Mantenimiento de bases de datos de contactos y coordinación directa con asistentes y secretarias de clientes clave.
• Gestión de espacios y recursos: Reserva de salas internas, espacios externos, servicios de catering y otros recursos necesarios para reuniones y eventos.
• Gestión de documentación: Supervisión del proceso de revisión legal, formato y firma de documentos oficiales y contractuales.
• Organización de viajes y eventos: Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la planificación y logística de eventos corporativos.
• Reportes administrativos: Control y reporte de gastos, dietas y otros informes administrativos vinculados al área ejecutiva.
• Confidencialidad: Gestión rigurosa de información sensible y estratégica, garantizando absoluta discreción en todo momento.
• Coordinación transversal: Colaboración activa con otras áreas de la compañía para facilitar procesos, compartir información clave y asegurar la alineación con los objetivos corporativos.
  
  

• Formación en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones en entornos dinámicos.
• Nivel de inglés mínimo B1+.
  
  

• Un equipo diverso. Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos. 💜
• Compañerismo. Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros. 
• Flexibilidad y conciliación. El teletrabajo está en nuestro ADN. Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto. 🙌
• Aprendizaje continuo. Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.
• Carrera profesional individualizada, para que seas tú quien decide hasta dónde quieres llegar. 🚀
• Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades. 
• Programa de retribución flexible. Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.
• Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc. 🌟
• Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente.
• Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países. 🌍
  
  

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• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de set.

Excel Outlook PowerPoint Word

Nuestro cliente es Exea Impact, la fundación de la familia Puig. Desde sus orígenes, en 1996, la fundación ha apoyado proyectos del ámbito cultural, educativo y social. Recientemente se ha definido un nuevo plan estratégico con nuevas iniciativas y proyectos. En esta fase de crecimiento, necesitan incorporar a un/a Executive Assistant que colaborare en la coordinación, crecimiento y comunicación de la institución.

Como Executive Assistant, darás apoyo a la dirección de la fundación en la gestión administrativa, comunicativa y de representación institucional:

Responsabilidades

1. Soporte institucional y de comunicación

-Apoyo en comunicación, representación y seguimiento con, las entidades beneficiarias y socios estratégicos.

-Coordinar la comunicación externa con agencias de comunicación y gestionar los canales propios.

-Coordinar la comunicación interna.

-Preparar presentaciones institucionales, informes y materiales de comunicación.

-Organización y difusión de los eventos de la fundación.

2. Soporte administrativo, presupuestario y logístico

-Gestión de agendas y coordinación de reuniones de la dirección y del equipo.

-Organización de viajes, eventos y visitas institucionales.

-Apoyo en la elaboración y seguimiento presupuestario de la Fundación y de los programas.

-Coordinación con el área de administración y finanzas de Exea para facturación y control de gastos.

-Gestión documental y de archivo.

3. Apoyo estratégico y transversal

Colaboración en los procesos de planificación anual y estratégica de la fundación.

Apoyo en el seguimiento de programas e iniciativas en marcha.

Perfil buscado

-Grado universitario (Administración, Comunicación, Ciencias Sociales o similares) o superior.

-Experiencia mínima de 5 años en comunicación institucional, coordinación administrativa presupuestaria y gestión de eventos, agendas y viajes

-Sensibilidad hacia el mundo filantrópico y actitud proactiva.

-Castellano, catalán e inglés imprescindibles.

-Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…). También se valorarán los conocimientos en herramientas de IA.

Se ofrece

-Contrato indefinido a jornada completa, presencial en Barcelona.

-Horario flexible y jornada intensiva los viernes. Con entrada de 08:00 a 09:30 y salida a partir de las 17:00, de lunes a jueves, y a partir de las 14:00 los viernes.

-Un puesto con posibilidades de crecimiento e impacto social.

-La oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, en un proyecto en plena fase de desarrollo y crecimiento.

Si buscas un proyecto con propósito, donde tu talento tenga un reflejo real en la sociedad, ¡queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de set.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

¿Buscas una nueva oportunidad y te gustaría incorporarte en una empresa internacional enfocada en el impulso de estrategias de inversión con una gran proyección?

¡No pierdas detalle!

¿Cuáles serán tus funciones?

La persona seleccionada será la encargada de:

• Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
• Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes.
• Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones.
• Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones y sesiones informativas.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas.
• Tratar la información recibida con confidencialidad, discreción y profesionalidad.
• Actuar como enlace entre la dirección y cualquier otro interlocutor interno o externo.
• Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su finalización a tiempo.
• Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección.
• En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa (planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.).

¿Qué se requiere?

• Experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares.
• Preferible que la persona seleccionada cuente con experiencia en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Gran capacidad de redacción y edición.
• Buscamos a una persona rigurosa, polivalente, resolutiva, de rápido aprendizaje, con un elevado nivel de discreción, que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace).
• Dominio del inglés verbal y escrito.
• Valorable contar con formación profesional o universitaria y conocimientos de alemán.

¿Qué se ofrece?

• Oportunidad de incorporación en una importante empresa tecnológica con una gran proyección.
• Trabajar con equipos internacionales.
• Posición estable.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Teletreball

A busy global Marketing Agency that helps brands to scale through bold strategy design and innovative digital solutions is looking to hire a Personal Assistant to the CEO.

Based in Marbella you will work remotely but meet up with members of the team and external parties on a regular basis.

You will be an experienced PA and have experience of supporting someone of C level on a one to one basis.

Key Duties will cover:

Supporting the CEO with scheduling

Managing his diary and travel plans

Coordinating contracts and ensure timely documentation

Invoicing duties with tracking of payments

Liaising with Accountants and external Partners

Skills Required:

Strong administration and organisational abilities

Senior Executive Support experience

Previous experience of financial administration

Attention to detail

Essential:

You are able to speak Spanish fluently

That you have a current driving licence and access to a car

In return a great salary is on offer and the chance to work with professional creatives who love supporting each other.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Office Excel PowerPoint

Nuestro cliente, empresa del sector de la alimentación busca un Asitente/a de la Dirección General.

Resumen del puesto:

El/la asistente de la dirección general es un perfil con experiencia en áreas de negocio, que además de brindar soporte administrativo, participará activamente en la gestión y análisis de datos, preparación de presentaciones, estudios de mercado y apoyo en temas de toma de decisiones estratégicas. Es un role multifuncional que combina habilidades administrativas con conocimiento en análisis de negocio y mercado.

Responsabilidades principales:

- Gestionar y coordinar la agenda del director/la general, incluyendo reuniones, citas y eventos.

- Filtrar y priorizar comunicaciones, atendiendo llamadas, correos electrónicos y solicitudes relevantes.

- Preparar y revisar informes, presentaciones, y documentos relacionados con los aspectos de negocio, mercado y análisis de datos.

- Realizar análisis de datos relacionados con tendencias de mercado, escandallos, costos y márgenes, apoyando la evaluación de la rentabilidad y eficiencia del negocio.

- Elaborar informes y presentaciones estratégicas para apoyar en la toma de decisiones del equipo directivo.

- Investigar y recopilar información relevante sobre el mercado, competidores y tendencias en la industria.

- Supervisar y coordinar temas logísticos relacionados con viajes, eventos y reuniones corporativas.

- Mantener confidencialidad y seguridad en el manejo de información sensible y estratégica.

- Apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo gestión de archivos, compras y control de recursos de oficina.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Economía, Negocios o carreras afines.

- Mínimo 10 años de experiencia en roles que combinan funciones administrativas y análisis de negocio.

- Conocimiento en análisis de datos, elaboración de escandallos, estudios de mercado y presentación de información.

- Habilidades avanzadas en Microsoft Office, especialmente en Excel, PowerPoint y análisis de datos.

- Capacidad analítica, proactividad y habilidades de comunicación para presentar información compleja de forma clara.

- Orientación a resultados, discreción y habilidades interpersonales.

• Idiomas: Español e Inglés (B2-C1), otros deseable.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• Publicada10 de set.

Office

Headquartered in Barcelona, Pronovias Group is the first global bridal group shaping the future of our industry for every bride.

Our mission is bringing happiness into the world by dressing our customers’ dreams with style, being the best partner to our clients and building an exciting place to work together.

Pronovias Group seeks people who are passionate about fashion; love to be part of a growing and challenging international environment; inspiring and empowering people.

You are invited to experience for yourself the magic of bridal!

We are currently looking for a talented Executive Assistant to join our General Management Team.

The Executive Assistant provides high-level administrative support to CEO and C suite, ensuring the smooth running of schedules, communications, and organizational priorities. This role requires strong organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.

Role & responsibilities:

• Manage and maintain complex calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
• Inbox management of the CEO, ensuring emails are prioritized, actioned and filed.
• Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders on behalf of senior leadership.
• Prepare correspondence, reports, presentations, and meeting materials as required.
• Coordinate logistics for board meetings, conferences, and company events.
• Process expenses for C suite.
• Assist with project coordination and cross-departmental follow-ups.
• Maintain accurate filing systems and ensure sensitive information is handled with the highest level of confidentiality.
• Perform ad hoc administrative tasks as required to support the leadership team.
• Perform ad hoc personal tasks for CEO.

Requirements:

• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar administrative role.
• Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize effectively.
• Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to interact professionally at all levels.
• High level of discretion and integrity when handling confidential information.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• Upper intermediate English.
• Flexibility to adapt to changing priorities and to support leadership according to the scheduled agenda.
• Ability to work effectively under pressure and manage multiple tasks in a fast-paced environment.

Personal Attributes:

• Proactive and resourceful, with a strong sense of initiative.
• Detail-oriented with a focus on accuracy and quality.
• Ability to work pressure and able to manage competing demands.
• Professional, approachable, and collaborative.

WHAT DOES PRONOVIAS GROUP OFFER?

• Ethical workplace environment that embraces the diversity that makes us special.
• Benefits to improve work-life balance: flexibility on entry and exit, intensive day on Fridays and Fridays from home*.
• Special benefits and schedules for pregnant women and parents.
• Company canteen with subsidized meals and breakfasts.
• Day off for your birthday.
• Possibility to join our flexible remuneration plan which includes health insurance, transport tickets, nursery school tickets and training related to our business.
• Up to 60% discount in Pronovias dresses.
• Company shuttles from Barcelona and from El Prat de Llobregat.
• Private parking in our premises.

* While we promote flexibility and work-life balance across the company, some benefits may not apply to all teams due to customer support schedules or specific business needs.

At Pronovias Group, we are an equal opportunity employer. Your race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran, or disability status don’t make a difference here. In our company want you to come as you are to be the best version of yourself.

If you fit with the requirements and PRONOVIAS GROUP's values, do not hesitate to apply to this role!