Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Alcalá de Guadaíra

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. SharePoint Excel Outlook PowerPoint Word

Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).

Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
• Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
• Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
• Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
• Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
• Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
• Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
• Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.

Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.

Beneficios del puesto (Se ofrece)

- Contrato Estable

- Formar parte de una importante empresa del sector

Salario variable

Requisitos

Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.

Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.

Experiencia profesional:

- Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.

- Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.

- Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).

- Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).