Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Albacete

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros

En Reale Seguros las personas son nuestro principal valor

¿Cómo es trabajar en Reale?

En Reale Seguros ofrecemos la experiencia y estabilidad que solo una gran empresa con gran recorrido puede ofrecer.

El lugar de empleo será en nuestra oficina del centro de Albacete con horario de jornada completa o intensiva dependiendo de la época del año.

Se ofrece un contrato indefinido con un salario atractivo e interesantes beneficios sociales. Reale Seguros cuenta con los reconocimientos mejor valorados para trabajar en una empresa: Great Place to Work, Empresa Familiarmente Responsable, Igualdad en la Empresa y Sellos de Horarios Racionales.

¿A quién estamos buscando?

Buscamos profesionales con formación universitaria superior (preferiblemente Derecho, ADE), que puedan aportar experiencia en posición similar mínima de 1 año.

La persona seleccionada, deberá aportar una clara orientación al cliente y a la eficiencia, así como capacidad de negociación.

Se valorará tener en disposición un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33%

¿Qué tendrás que hacer?

El perfil ACR, reportando al director/a de la sucursal, se responsabilizará de la gestión administrativa dando soporte comercial al Director y Gerentes de Red de la oficina.

Algunas de las funciones más específicas de un/a Administrativo Atención al Cliente en Sucursal Albacete:

Atender a clientes y mediadores tanto telefónicamente como presencialmente. Proporcionar atención telefónica y presencial tanto al cliente como al mediador, para resolver las incidencias o dudas que se presenten.

Resolver dudas de mediadores y ayudarles en la elaboración de presupuestos, emisión de pólizas, conocimiento de programa informático AIRE de forma que se proporcione un apoyo eficiente a la labor comercial de la red.

Contestar correos electrónicos para proporcionar una atención de calidad a clientes y compañeros.

Realizar las actividades administrativas asociadas a las solicitudes de traspasos de pólizas entre mediadores, a fin de evitar incidencias. Realizar las actividades administrativas asociadas a la tramitación de los recibos devueltos de Bancos de gestión directa, con llamada al cliente para intentar no perder la póliza y cobrar el recibo.

Recepcionar la valija y el correo en ausencia del encargado, a fin de apoyar la gestión administrativa de la oficina.Controlar el material de oficina y comunicar la necesidad del mismo al compañero encargado de hacer el pedido para apoyar la gestión operativa del centro

Informar a mediadores del plan comercial de las campañas comerciales para proporcionarles un apoyo eficiente. Atender las incidencias que surgen en el día a día, tanto de mediadores como de clientes para proporcionar una solución eficaz.

¿Cómo será el proceso de selección?

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Participa de nuestra entrevista personal para conocer mejor tus intereses y motivaciones

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• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office

Puesto

Se busca persona para puesto estable y de largo plazo de recepción para las oficinas centrales de EXTRUAL (extrual.com), en Albacete. Su misión principal será atender como primera instancia a cualquier persona que llegue a nuestras instalaciones (clientes, proveedores, instituciones, visitas, citas concertadas...) con el fin de dispensar una adecuada atención. Así mismo, atender las llamadas a centralita con el mismo fin, derivando a quién corresponda. Este puesto estará bajo las instrucciones del responsable de Back Office.

Principales funciones diarias:

• Recibir llamadas telefónicas y redirigirlas. En su caso tomar nota de los mensajes dirigidos al personal.
• Recibir y atender a las personas que vienen al edificio.
• Mantener ordenadas las salas de visita y su área de trabajo, realizando un uso y mantenimiento adecuado de los medios y herramientas de trabajo.
• Controlar el franqueo del correo.
• Organizar y archivar los albaranes, listados y hojas de carga de los pedidos. Listado de rechazos junto con logística (comprobar pedidos y barras rechazadas; enviar informe a facturación; enviar copia a los clientes).
• Organización de las comidas semanales (pedidos, albaranes y factura).
• Archivo (Gestión documental del puesto).
• Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren y cumplir y colaborar en los procedimientos y normativa de la empresa en materia de organización, recursos humanos, calidad, mantenimiento, prevención, y utilizar los EPI´s (Equipos de protección individual) indicados en cada puesto
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.

Funciones periódicas:

• Apoyo al Departamento Comercial (Preparar archivadores de pedidos; revisión de confirmaciones de pedidos; traducciones).
• Apoyo a Secretaría de dirección (Archivar y registras albaranes de tocho y documentos de envío de chatarra).
• Apoyo al Departamento RRHH (recepción de currículums y diversos documentos, entrega de nóminas).
• Apoyo a BackOffice (elaboración etiquetas para diversos pedidos).
• Apoyo a Departamento. Compras - pedidos de material de oficina (pedido, albarán y factura).
• Control de conteo impresoras.

Requisitos

• Indispensable buen nivel de francés, valorándose positivamente el inglés.
• Capacidades de asunción de responsabilidades, cooperación, compresión organizacional, discreción y flexibilidad.
• Orden, rigor y orientación al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y relaciones personales.
• Empatía.

Se ofrece

• Puesto estable con contrato fijo.
• Jornada completa (horario de 8:00h. a 14:00 y de 15:00 a 18:00; Viernes de 8:00 a 15:00). Jornada intensiva desde mitad de julio a mitad de septiembre.
• Servicio de comida en oficina a cargo de la empresa.
• Salario según convenio del aluminio.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Buscamos persona dinámica y proactiva, que demuestre pasión por su profesión y quiera optar por el puesto de trabajo como Recepcionista/AdministrativaQue sea capaz de ofrecer una experiencia profesional única y de calidad a todos nuestros pacientes.Funciones:Asistencia y coordinación con el odontólogo en la realización de tratamientos y recogida de los datos clínicos en gabinete/recepción para presupuestosTrabajar con financieras para tratamientos odontológicosFacturación y manejo del software clínicoCoordinación de agendas y pacientes /Atención telefónicaPlanificación, coordinación y seguimiento de casos con laboratorios.Control de inventario y pedidos a proveedoresMedia jornada (4 horas) - 1ra etapa.Horario de Lunes a Viernes de 10h a 18hRequisitos mínimos:PuntualidadGanas de trabajarCuidar los equipos e instalacionesGanas de aprender trabajando con profesionalesGanas de crecer personal y profesionalmenteExcelente actitud al trabajoPrudente y discretaAmabilidad y respeto con todos nuestros pacientes y profesionales.Con gusto a la música como hilo musical y buen ambiente de trabajoAdaptación a la dinámica de trabajoActitud inquebrantable y triunfadoraManejo de Microsoft Office/emailTitulación oficial de grado superior en idiomas, turismo o similar (no indispensable).Experiencia reciente de al menos 1 año en clínicas dentales (no indispensable)Idiomas: español (nativo), alemán e inglésInteresados enviar CV y carta de presentación al email:****** de selección de 3 etapas:Contratación inmediata*** Remuneración atractiva ***

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada6 de juny

¿Tienes experiencia como comercial, en la gestión de pedidos, atención a clientes?¿Buscas estabilidad, un buen ambiente de trabajo y seguir desarrollándote en un entorno dinámico?

Tareas comerciales, captación de nuevos clientes.

Gestión integral del ciclo de pedidos: desde la recepción hasta la facturación.

Coordinación con el equipo comercial y departamentos internos.

Seguimiento de entregas, resolución de incidencias y soporte postventa.

Comunicación con clientes nacionales e internacionales.

Prospección y contacto inicial con nuevos clientes (actividad comercial no agresiva).

Registro de información en CRM y gestión documental.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de juny

En Fotoenergy, líderes en instalaciones de energía solar, cargadores de vehículos eléctricos y soluciones de aerotermia, estamos buscando una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades comunicativas para unirse a nuestro equipo como Administrativ@ del Departamento de Instalaciones .¿Qué harás en tu día a día?

Atención telefónica al cliente : resolverás dudas, darás información y aportarás tranquilidad y profesionalidad en cada llamada.Coordinación con instaladores : serás la pieza clave para cuadrar agendas, preparar documentación y asegurarte de que todo fluya.? Gestión de compras : harás los pedidos de materiales necesarios para las instalaciones, controlando tiempos y stock.Soporte administrativo del área de instalaciones: desde hojas de cálculo hasta seguimiento de expedientes, nada se te escapará.¿Qué buscamos?

Una persona altamente orientada al cliente, empática y resolutiva.Con gran capacidad de organización y planificación .Que se sienta cómoda manejando herramientas digitales (CRM, hojas de cálculo, correo...).Que sepa trabajar en equipo y gestionar varios frentes a la vez sin perder la sonrisaValoramos (¡y mucho!

): Experiencia en atención al clienteExperiencia en coordinación de equipos técnicos.Conocimientos en compras o logística.Haber trabajado en el sector de instalaciones o energías renovables.¿Qué ofrecemos?

Estabilidad en una empresa con más de 10 años en el sector de la energía solar y en pleno crecimiento.Ambiente de trabajo cercano, profesional y con muy buen rollo.Formación continua y posibilidad de crecer dentro del equipo.Oficinas físicas donde poder trabajar codo con codo con el equipo técnico y comercial.¿Te interesa?

Escríbenos y cuéntanos por qué este puesto es para ti ******.¡En Fotoenergy estamos deseando conocerte!