Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Cantabria

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Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Investigación Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica nóminas Equipo de oficina

Elina Pilates – Buscamos Auxiliar Administrativo/a

En Elina Pilates, empresa líder en fabricación y distribución internacional de maquinaria de Pilates, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo a nuestro departamento comercial y de posventa. Trabajo presencial 100%, en Noain - Navarra.

Funciones principales

• Apoyo al departamento comercial y de posventa.
• Atención al cliente nacional e internacional (email y teléfono).
• Gestión y seguimiento de incidencias y pedidos.
• Tareas administrativas generales y apoyo documental.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar un servicio eficiente.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas o atención al cliente (valorable).
• Inglés fluido (imprescindible).
• Se valorarán otros idiomas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Persona organizada, proactiva y con habilidades comunicativas.

Horario:

• L–J: 08:00 – 17:00 (1h descanso)
• V: 07:00 – 14:30
• Verano (15 junio – 1 septiembre): 07:00 – 15:00

Condiciones del puesto

• Puesto presencial.
• Jornada completa.
• Salario: 22.000–24.000 € brutos/año, según experiencia.
• Incorporación inmediata.

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Inglés Marketing Contabilidad Elaboración de presupuestos Facturacion Satisfacción del cliente Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Medios de comunicación social Equipo de oficina

En Grupo Valte, empresa en crecimiento especializada en reformas integrales, buscamos incorporar un/a Auxiliar de Administración y RRHH para apoyar la gestión interna de la empresa y el área de personas.

Funciones principales:

• Apoyo en tareas administrativas generales.
• Gestión y archivo de documentación laboral (contratos, nóminas, bajas, altas, etc.).
• Control de fichajes, horarios y ausencias del personal.
• Apoyo en procesos de selección (publicación de ofertas, cribado de CVs, coordinación de entrevistas).
• Comunicación interna con el equipo.
• Apoyo en la gestión de proveedores, facturas y documentación administrativa.
• Uso de herramientas digitales (correo, hojas de cálculo, plataformas internas).

Requisitos:

• Formación en Administración, RRHH o similar.
• Experiencia previa en puesto similar (valorable en empresas de construcción o reformas).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Persona organizada, responsable y con buena capacidad de comunicación.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de datos.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.

Se valorará:

• Experiencia en gestión laboral.
• Conocimiento de control horario y gestión de personal.
• Actitud proactiva y ganas de crecer con la empresa.

Ofrecemos:

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo.
• Estabilidad laboral.
• Posibilidades de desarrollo profesional.
• Jornada completa en oficina. Lunes a Jueves de 9:00 a 14:00 / 16:00 a 19:00 Viernes de 9:00 a 15:00

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. Office Excel

Somos una compañía internacional dedicada a diseñar y gestionar experiencias que combinan eventos y viajes de incentivo, entre otras. Nuestro equipo trabaja con precisión y creatividad para ofrecer soluciones integrales que conectan personas, fortalecen relaciones profesionales y generan momentos memorables en destinos estratégicos.

Buscamos profesionales con iniciativa, atención al detalle y pasión por la organización de encuentros que inspiran y transforman. Si te motiva formar parte de proyectos que unen logística, hospitalidad y comunicación en escenarios únicos, te invitamos a sumarte a esta aventura.

Para esta posición buscamos un técnico administrativo especializado en la ejecución rápida de peticiones recurrentes. Será el responsable de dar respuesta y ejecutar de forma rápida peticiones de clientes respecto a pequeñas reuniones y viajes, y gestión de un catálogo de premios.

Asimismo, tendrá que actual como motor para presentar, ejecutar y facturar peticiones recurrentes de gran volumen anual.

Sus funciones serán las siguientes:

• Recepción y gestión de solicitudes.

• Elaboración de propuestas y presupuestos.

• Gestión de reservas.

• Coordinación de la ejecución de los distintos servicios.

• Coordinación de un catálogo de premios: compra y envío de productos.

• Facturación.

• Comunicación rápida con el cliente.

Y los requisitos a cumplir son:

• Formación en Turismo/Organización de eventos.

• Manejo de la suite Microsoft Office (especialmente Excel y Power Point).

• Valorable pero no imprescindible: manejo de Amadeus.

• Nivel de inglés medio alto.

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En Quantica Renovables (Grupo Hanwha Energy) nos encontramos en la búsqueda de un Administrativ@ - Gestor@ de documentación técnica.

En nuestra compañía trabajamos cada día para impulsar la transición energética mediante soluciones innovadoras en energías renovables. Somos un equipo dinámico, comprometido con la excelencia y la sostenibilidad, que busca personas con talento, motivación y ganas de seguir creciendo juntos.

Si te apasiona el sector energético, la innovación y quieres contribuir a un mundo más verde, esta es tu oportunidad.

Te facilitamos los detalles de esta posición:

✍🏻Síntesis del puesto:

Apoyar en la realización de tareas administrativas y de gestión documental vinculadas a procesos técnicos, incluyendo preparación de documentación, registro de información en plataformas oficiales y elaboración de entregables básicos asociados a tramitaciones.

💬Funciones principales:

• Realización de Certificaciones energéticas con ce3x.
• Llevar a cabo el registro de certificados energéticos.
• Registras licencias de obras en sedes de Ayuntamientos y Boletines de las instalaciones en industria.
• firmar los estudios potenciales de mejora.
• Realización de planos en autocad.

📖Formación requerida y conocimientos necesarios:

• Arquitectura.
• Requisito imprescindible Master habilitante.
• Nivel usuario avanzado en herramientas de ofimática y software de apoyo al diseño y preparación de documentación gráfica.
• Poseer experiencia previa mínima de un año en el desempeño de tareas similares.

📌 Información general:

• Jornada Laboral: L–J 8:30–18:00 / V 9:00–15:00
• Tipo de contrato: 6 meses.
• Incorporación: inmediata.
• Requisito imprescindible disponer de vehículo.

Desde Quantica creemos en el talento de las personas y en la igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la no discriminación. Entre nuestros propósitos se encuentra la gestión de la diversidad, dando oportunidades laborales a personas vulnerables, con especial atención a personas con discapacidad, ofreciendo un entorno de trabajo inclusivo.

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de QUANTUM ENERGIA VERDE S.L. con CIF B90304015 y domicilio social sito en PA. Bollullos de la Mitación, Núm. 7, y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras.

FINALIDAD: registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal referentes a puestos de trabajo vacantes de las entidades colaboradoras.

PLAZO DE CONSERVACIÓN: mientras perdure el consentimiento prestado.

BASE LEGÍTIMA: el consentimiento del interesado.

• Flexibilitat horàriaSi
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Teletreball . Excel

¡Hey! En UNOde50, la normalidad se queda en la puerta. “¡Adiós, aburrimiento! ¡Hola, mundo UNO!” Aquí, ser tú mism@ no solo está permitido, ¡está aplaudido! Si te gusta volar alto y soñar en grande, este es tu proyecto. ¿Crees que eres nuestr@ “UN@ de un millón” para el puesto de Técnico/a de Administración de Personal y RRLL? ¡Vamos a ver si tienes lo que se necesita para brillar!

Funciones:

-Tramitación de altas y bajas de empleados y variaciones en la Seguridad Social, Contrat@, Certific@.

-Control de ausencias (Partes de baja por enfermedad, Accidentes, permisos).

-Renovación de contratos y elaboración de finiquitos.

-Soporte en la elaboración de nóminas (asegurar el registro correcto de los datos que afectan al periodo de nómina en curso: horas complementarias, cambios de jornada, bajas médicas, etc.).

-Tareas administrativas del departamento

- Seguimiento y gestión de pases de acceso a ECI a través de la plataforma UCAGECI.

Requisitos:

- Titulación universitaria en RRLL, RRHH o estudios afines finalizados. Deseable Master en RRHH.

- Experiencia en funciones similares al menos 3 años.

- Imprescindible nivel de inglés intermedio alto, fluido a nivel oral (B2).

- Experiencia trabajando con A3 innuva.

- Nivel avanzado de Excel.

¿Qué ofrecemos?

-Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo a la semana.

-Flexibilidad horaria de entrada entre 8:00 y 9:30 y salida entre 17:00 y 18:30

-Jornada intensiva los viernes hasta las 14:00

-Posibilidad de unirte al plan de retribución flexible que incluye seguro médico, ticket restaurante, ticket transporte o ticket guardería.

-Disfrutarás de descuentos exclusivos en nuestras joyas, diseñadas para deslumbrar.

-Portal exclusivo de beneficios para empleados.

-Ambiente joven, dinámico y posibilidad de crecimiento.

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Sobre nosotros

En Homs Rentals somos líderes en soluciones pago por uso de herramientas, maquinaria, estructuras y equipos industriales, con más de 10 años de experiencia en una amplia variedad de aplicaciones y sectores: construcción, rehabilitación, eventos, industria, instalación, jardinería, limpieza y bricolaje.

Descripción del puesto

Para nuestra delegación, ubicada en Hospitalet de Llobregat, precisamos incorporar a un/a mozo/a de almacén con experiencia en administración, para dar soporte al administrativo comercial de la delegación.

Funciones y responabilidades

• Recepción, verificación y ubicación de materiales.
• Preparación de pedidos para clientes.
• Mantenimiento del orden y limpieza en el almacén.
• Carga y descarga de mercancía con carretilla elevadora.
• Control de stock y apoyo en inventarios periódicos.
• Gestión de pedidos
• Contacto con clientes
• Gestión de presupuestos y contratos
  
  

• Experiencia previa en almacén (valorable en sector construcción).
• Carnet de carretillero vigente.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Residencia cercana a Hospitalet de Llobregat
  
  

• Jornada completa de lunes a viernes
• Contrato indefinido
• Incorporación inmediata
  
  

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Inglés Español Contabilidad Conocimientos informáticos Facturacion Gestión Impuestos Atención al detalle Registros contables QuickBooks

abcMallorca is currently looking for the right person to fill the role of Bookkeeper/Administrator on a part-time basis.

Location: Palma Centre

About abcMallorca

abcMallorca is the leading luxury lifestyle publication, website and business networking club on the beautiful island of Mallorca. Established in 2003, abcMallorca publishes 10 editions of the magazine and has more than 6 million visitors annually to the website and around 4.000 business club members. This is a unique opportunity to become an important member of our team, in this exciting and rapidly growing publishing & Internet Company.

What the job entails:

As the person responsible for the bookkeeping and administrative tasks in abcMallorca, the candidate has to do all the invoicing, payments, collection of outstanding debts and maintain our management accounts and payroll records up to date. Ability to analyze and interpret accounting information is desirable but not critical. He/she is also responsible for ensure that we adhere to the changes in accounting practices, employee regulations and general company laws with the support of a Gestoria and independent accounting firm.

Responsibilities

Tasks will include:

• Bookkeeping (sales contracts, invoicing, money collection, payments, cash flow, taxes, budgets, contact with the external accounting and legal advisors).
• Sales control (contracts, client payment methods, commissions etc.,)
• Contact management system via Hubspot (i.e. info records, updating etc.).
• Staff (contracts, salaries, holidays, sick, etc./contact with labour adviser).
• Data protection control & implementation.
• Occupational risks prevention (co-ordination).

What we are looking for

Required skills and attributes: 

We are looking for an organised, responsible and detailed orientated person who is able to work on her/his own initiative, as well as with other team members.

Speaks and writes English & Spanish at a high level – pls do not send your CV if you cannot meet this requirement.

• Professional, organised, and excellent knowledge of accounting.
• Good knowledge of basic computer programs and Quickbooks an advantage.
• Ability to work under pressure.
• High level of attention to detail.

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Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:

Empresa: GRUPO TECNIA- Estudio de Arquitectura y Arquitectura Técnica

Dirección: Rúa Reis Magos 40, 1ºizquierda, Narón (A Coruña)

Teléfono: 881940829

Correo: [email protected]

Convenio: Empresas de Ingeniería; Oficinas de estudios técnicos; Inspección, supervisión y control técnico y de calidad.

FUNCIONES

Se busca la realización de funciones de gestión administrativa general con el fin de liberar al equipo técnico de las tareas administrativas, mantener el orden documental y económico de la empresa. Las funciones principales consistirían en:

1. Gestión de facturación

2. Control de gastos y proveedores

3. Actualización de bases de datos de clientes, obras y encargos

4. Seguimiento de presupuestos y contratos

5. Gestión de correos y agenda compartida

6. Preparación de documentación

7. Entregas y trámites burocráticos

SE REQUIERE:

1. Formación en Administración mediante FP grado medio, superior o titulado. 2. Conocimiento y manejo de herramientas de Google y Office

3. Conocimientos de contabilidad y finanzas. 

4. Se valorará:     

• Proactividad e iniciativa     
• Habilidades comunicativas, organizativas y de planificación     
• Idiomas: castellano, gallego e inglés. 

SE OFRECE:

• Convenio Colectivo de aplicación a la relación laboral: Empresas de Ingeniería; Oficinas de estudios técnicos; Inspección, supervisión y control técnico y de calidad.   
• Categoría y Retribución por 20horas semanales: Auxiliar Administrativos. Según convenio + incentivos según objetivos mensuales.
• Contrato: Fijo Indefinido
• Jornada laboral: 20 horas semanales

Horario de lunes a viernes de 9.30h a 13:30 h 

INTERÉS POR LA OFERTA:

Si estás interesada/o en esta oferta de empleo y reúnes las condiciones requeridas o consideras suficiente tus conocimientos para desempeñar las funciones indicadas en la presente oferta, puedes remitir tu Currículum Vitae a la siguiente dirección: 

[email protected]     

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. Office ERP Excel

Recimant es una empresa especializada en limpiezas industriales en plantas de fundiciones, sitos, cementeras, entre otras.

ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL

Oficina ubicada en Sant vicenç dels horts (Barcelona).

Tareas a realizar:

• Gestión administrativa de ventas:
• Realizar seguimiento de propuestas y acuerdos comerciales, con repporting a equipo comercial.
• Apoyar en la gestión de la agenda y viajes del equipo comercial.
• Soporte a la relación con el cliente:
• Procesar solicitudes y consultas de clientes relacionadas con la gestión comercial y que requieran una gestión interna.
• Gestionar la satisfacción del cliente para fomentar la fidelización.
• Operaciones:
• Alta en el sistema ERP de los nuevos contratos mercantiles.
• Lanzamiento/información de los presupuestos aceptados a los diferentes Dptos. de la empresa para que gestionen las tareas correspondientes.
• Gestión de datos y sistemas:
• Mantener y registrar datos de las actividades comerciales en el CRM y ERP de la empresa.
• Mantener y generar informes internos para el análisis de datos y la toma de decisiones.
• Preparación y apoyo al equipo de ventas:
• Elaborar y preparar presentaciones corporativas.
• Generar bases de datos para acciones de prospección.
• Realizar/ayudar en la realización de presupuestos.
• Tareas administrativas varias.
  
  

• Imprescindible conocimientos en herramientas paquete Office 365, especialmente Excel.
• FPII Administración o similar.
• Castellano y catalan nivel alto.
  
  

• Contrato temporal 6 meses + indefinido.
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.
• Horario de lunes a viernes de 08 a 13h y de 15 a 18h. Viernes alternos de 08 a 16h.
• 20000€ anuales x 12 p.