Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Rozas de Madrid, Las

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de gen.

. SaaS ERP Excel

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Administrative Assistant?

Garantizar el control, la correcta ejecución y el seguimiento del proceso de facturación y cobro de varias soluciones del grupo.

Como Administrative Assistant, Deberás

• Emitir la facturación mensual y trimestral por mantenimiento, licencias y soporte a clientes del sector público.
• Facturar los servicios SaaS para clientes del sector privado.
• Gestionar la documentación de clientes en la plataforma FACE.
• Contabilizar los cobros y realizar el seguimiento de la deuda (billed y unbilled).
• Reclamar y realizar el seguimiento de cobros, incluyendo la gestión de impagados.
• Gestionar las licitaciones públicas y reclamar / realizar el seguimiento de avales.
• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar, con experiencia en funciones administrativas en entornos comerciales y/o financieros, incluyendo licitaciones públicas.
• Conocimientos sólidos en facturación, gestión contractual y seguimiento de cobros, con uso habitual de ERP (SAP/SAGE) y Excel.
• Capacidad para trabajar con plazos exigentes y cierres de facturación cortos (fin y principio de mes), en entornos de empresas de gran tamaño.
• Perfil riguroso, organizado y analítico, con capacidad de resolución de incidencias, autonomía y proactividad.
• Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental con curiosidad y ganas de aportar.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de gen.

Teletreball . ERP

En SECURE&IT somos un Equipo Multidisciplinar de expertos en Seguridad, y Especialistas en Derecho de las TIC. Nuestros Ingenieros están Altamente Cualificados y Certificados por las Mejores Compañías.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un nuevo compi que quiera formar parte de nuestra pequeña familia de securitos.

¿Qué buscamos?

Técnico/a de Administración Contable

¿Qué funciones realizaría?

• Gestión de los recursos asignados para el desempeño de sus funciones
• Velar por el cumplimiento de todas las normas de seguridad
• Realizar la documentación necesaria
• Garantizar la confidencialidad de la información
• Mantener actualizado el ERP de facturación y contabilidad
• Realizar informes periódicos del estado de las cuentas y tesorería
• Contabilidad analítica y financiera de los centros de costes
• Establecer y asegurar el cumplimiento de las políticas internas asociadas al departamento
• Realizar el registro e inventario con las entradas y salidas de la caja fuerte, almacén y activos
• Apoyo en la presentación de impuestos
• Facturación y cobros a clientes
• Relación con la administración pública, seguridad social y hacienda
• Organización de las formaciones internas
• Control y gestión para el buen funcionamiento de los activos e infraestructuras de la empresa
• Servicios generales y compras
• Mantener las instalaciones en un correcto estado
• Archivo y custodia de documentación
• Soporte administrativo a los demás departamentos
  
  

• 24 días laborales de vacaciones al año, más el 24 y 31 de diciembre y 5 de Enero si no fueran festivo, el día de tu cumpleaños y todos los puentes del año!!
• Todos los viernes del año, todas las vísperas de festivos, todos los días de julio y agosto, semana santa y entre navidad y Reyes: horario de 8:00 a 15:00
• Resto del año horario flexible: entrada entre las 8:00 y las 10:00 y salida entre las 17:30 y las 19:30
• Opciones de Teletrabajo
• Seguro médico pagado por la empresa
• Fisioterapeuta en la oficina
• Retribución flexible
• Clases de inglés
• Formaciones y certificaciones a cargo de SECURE IT
• Eventos de empresa: barbacoas, torneos de futbolín de pádel, fiestas, salidas con compañeros... aquí la cerveza es sagrada :)
• Contrato Indefinido
• SBA en función de experiencia aportada