Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Sant Cugat del Vallès

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 mar.

. Office

Work with us

Administrativo/a Media Jornada

Dispro Invest es un family office moderno y dinámico, presente en 4 continentes con 18 instalaciones en todo el mundo. No solo nos enfocamos en la fabricación y distribución de productos destinados a las Ciencias de la Vida, sino que también invertimos en activos inmobiliarios y startups con un claro enfoque en la innovación y la tecnología.

Details

Esta nueva incorporación será responsable de las siguientes tareas, entre otras:

• Recepción y gestión de llamadas en centralita.
• Gestión de la agenda del gerente.
• Gestión de viajes.
• Gestión de catering para reuniones.
• Compra del material de oficina y gestión de los insumos.
• Registro, gestión y seguimiento de mensajería nacional e internacional.
• Revisión de facturas de mensajería y envío de conformidad al departamento de facturación.
  
  

• Formación en administración.
• Experiencia previa en tareas administrativas de mínimo 10 años (secretariado, administración...).
• Interés en media jornada.
• Inglés medio hablado y escrito.
  
  

• Horario de Lunes a Viernes de 09h a 13h.
• Jornada parcial de 20 horas.
• Contrato indefinido.
• Oficinas en Sant Cugat.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada24 feb.

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En Intracon somos un grupo dinámico de empresas especializadas en Marketing & Sales, consultoría de Recursos Humanos y Eventos Corporativos.

Nuestro equipo se caracteriza por ser innovador, influyente, valiente, analítico e ingenioso, y trabajamos cada día con un enfoque práctico, creativo y orientado al impacto.

Buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a nuestra CEO, en un rol clave para la eficiencia, organización y foco del equipo directivo. Trabajarás de forma muy cercana con la CEO y el Chief of Staff, en un entorno dinámico, exigente y de alto impacto.

🎯 Tu misión

Serás responsable de asegurar que la agenda, la comunicación y la operativa diaria de la CEO fluyan con claridad, prioridad y excelencia, anticipándote a necesidades y resolviendo con autonomía.

🔎Sobre el Rol:

Dedicación: media jornada

Localización: Sant Cugat del Vallés (Barcelona)

Modelo de trabajo híbrido

🛠️ Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda diaria de la CEO (bloques, buffers, reprogramaciones).
• Aplicación de criterios de priorización definidos junto a CEO/CoS.
• Coordinación completa de reuniones: asistentes, links, salas, zonas horarias y logística.
• Preparación de packs de reunión (contexto, documentación y objetivos).
• Redacción y envío de emails operativos (confirmaciones, seguimientos, coordinación).
• Triage del inbox: clasificar, priorizar, proponer borradores y mantener orden.
• Gestión end-to-end de viajes (vuelos, hoteles, traslados, agendas e imprevistos).
• Control de gastos: recibos, notas de gasto, facturas, aprobaciones y proveedores.
• Mantenimiento de una tabla de stakeholders (contactos, contexto y últimos touchpoints).
• Preparación de recordatorios y notas previas a reuniones clave.
• Seguimiento de acciones operativas simples y recurrentes.
• Coordinación de reuniones recurrentes (1:1s, comités, externos) y su cadencia.
• Gestión documental: carpetas, versionado, plantillas y criterios de naming.
• Coordinación logística de eventos y visitas (catering, materiales, acreditaciones).
• Preparación de borradores de comunicación interna no sensible.
• Preparación del run of show de reuniones largas (timings, breaks, speakers).
• Resolución autónoma de incidencias logísticas sin escalar innecesariamente.
• Cuidado de la experiencia con interlocutores externos (hospitality, puntualidad, seguimiento).
• Detección de fricciones operativas recurrentes y elevación de mejoras al CoS.

👤 Qué buscamos

• Experiencia previa como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos exigentes.
• Alta capacidad de organización, priorización y anticipación.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Autonomía, discreción y orientación a servicio.
• Comodidad gestionando múltiples stakeholders y contextos cambiantes.
• Nivel alto de confidencialidad y atención al detalle.
• Inglés profesional

🚀 Qué ofrecemos

• Rol estratégico con alta exposición al equipo directivo.
• Entorno dinámico y en crecimiento.
• Posibilidad real de impacto en la operativa del negocio.
• Modalidad híbrida.

📩 Si te interesa o conoces a alguien que pueda encajar, ¡nos encantará conocerte!