Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

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Teletrabajo . Excel

En GBfoods ofrecemos soluciones culinarias en muchos paises de Europa y África, con marcas locales y de prestigio en cada uno de los mercados, como por ejemplo Jumbo, Gallina Blanca, Erasco, Gino, Liebig, Star, Bama, D&L, Grand'Italia and Blå Band, entre otras.

Nuestro Propósito “Celebrating local flavours” se centra en empoderar y cuidar cada una de las comunidades locales a las que pertenecemos y resaltar sus sabores auténticos. Algunas de nuestras marcas locales han estado en las cocinas de los consumidores durante más de un siglo, y se han posicionado como marcas realmente deseadas, así como profundamente arraigadas en la cultura local.

Hoy, con una facturación de alrededor de 1400 millones de euros y un equipo de unas 3.600 personas, somos la opción preferida por los consumidores.

Actualmente, estamos buscando un/a TÉCNICO/A ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. La persona que se incorpore será responsable de:

Garantizar la correcta gestión administrativa del ciclo de vida del empleado (altas, bajas, modificaciones contractuales, nómina y beneficios), asegurando el cumplimiento normativo y la fiabilidad de la información en los sistemas corporativos.

Gestión de altas, bajas y modificaciones

• Registrar movimientos en sistemas internos (SAP, SuccessFactors).
• Preparar documentación para organismos oficiales (Seguridad Social, SEPE).
• Coordinar con gestorías externas.
  
  
  

Administración de nómina y beneficios

• Recopilar variables (horas extra, turnos, primas) y validar datos.
• Supervisar el cálculo y pago de nómina, impuestos y cotizaciones.
• Gestionar beneficios y retribución flexible.
  
  
  

Control de asistencia y jornada

• Mantener registros horarios y gestionar ausencias (IT, permisos, vacaciones).
• Actualizar bases de datos y reportes mensuales.
  
  
  

Gestión documental y archivo

• Mantener expedientes actualizados y accesibles.
• Elaborar informes y certificados oficiales.
  
  
  

Atención al empleado y resolución de incidencias

• Resolver consultas relacionadas con nómina, contratos y beneficios.
• Brindar soporte administrativo a otras áreas.
  
  
  

Qué puedes esperar de nosotros?

Ésta es la oportunidad para unirte a un gran equipo en un entorno moderno y multicultural. Apoyamos la innovación y el trabajo en equipo, y nos preocupamos por la salud y la sostenibilidad, que está en el centro de nuestra estrategia. En GBfoods no solamente aceptamos nuestras diferencias, sino que las apoyamos y las celebramos. Podrás desarrollar tu carrera y habilidades en una compañía consolidada en el sector y además disfrutar de todos nuestros beneficios!

• Tarjeta de comidas
• Desayunos
• Gimnasio corporativo
• 2 días de teletrabajo semanales
• Retribución flexible
• GoodHabitz
• Productos gratuitos de nuestras marcas
• Cursos de inglés y de cocina
  
  
  

¡Y más!

Requisitos:

Formación académica:

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, RR.HH. o similar.

Experiencia:

Mínimo 3 años en administración de personal y gestión de nómina.

Conocimientos técnicos:

• Legislación laboral y fiscal española.
• Manejo de SAP HR y herramientas ofimáticas
• Excel nivel avanzado. mínimo tablas dinámicas.
  
  
  

Competencias:

• Organización y atención al detalle.
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo
  
  
  

Qué esperamos de ti?

Nuestros valores nos definen y esperamos que muestres to Authenticity, Proximity, Ownership y Joy para crear un verdadero GBhood!

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• Tipo de contratoTemporal
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VIVOOD Landscape Hotels es el primer hotel paisaje de España, nació con el propósito de consolidar un nuevo concepto de hotel donde el verdadero lujo sea la evasión, el contacto con la naturaleza, la calma y relax.

Nos encontramos en búsqueda continua de jóvenes talentos dispuestos a aprender e innovar, mientras adquieren experiencia trabajando con nosotros. Para ello, ofrecemos prácticas en los departamentos de eventos/comercial o administración.

Tareas

- Funciones Eventos/Comercial:

• Involucración en la fijación de precios de comercialización MICE y BODAS.

• Participación en el proceso de venta de cualquier tipo de evento y/o celebración.

• Acceso y gestión al PMS, extranet, bases de datos...

• Análisis de datos.

• Seguimiento y análisis de campañas de marketing.

• Participación en la organización de eventos/celebraciones desde la fase inicial hasta la final.

• Asistencia a los eventos y/o celebraciones que se lleven a cabo en el hotel.

• Participación en las cotizaciones de eventos y/o celebraciones.

• Gestión del correo comercial.

• Participación y gestión del proceso de facturación.

• Seguimiento de solicitudes.

- Funciones Administración:

• Soporte en tareas administrativas en relación a finanzas, contabilidad y compras.

• Tramitar remesas y cierres.

• Contacto con proveedores.

• Gestión de incidencias con proveedores.

• Contacto con otros departamentos.

• Seguimiento y registro de mercancías.

• Contabilización de facturas.

Requisitos

• Poder formalizar un acuerdo en prácticas con una universidad o escuela.

Beneficios

• Formar parte de una empresa innovadora, con un equipo joven y en constante crecimiento.

• Además, de la experiencia, se ofrece un paquete de beneficios que incluye:

- Alojamiento gratuito durante todas las prácticas, en una casa compartida con otros estudiantes.

- Manutención incluida durante la jornada.

- Ayuda económica de 300€ mensuales y alta en la Seguridad Social.

- Diseño, creación y participación en un proyecto personalizado para ti.

- Traslados de ida y vuelta, en caso necesario, desde el aeropuerto o estación.

- Estamos comprometidos con el comercio de proximidad, es por eso que hacemos obsequio de un cheque de 50€ mensuales para hacer uso en nuestra población (Benimantell).

Por último, destacar que somos un hotel joven, innovador y digitalizado, en el cual aprenderás a manejar programas y herramientas online fundamentales en el sector hotelero. Además, te involucrarás en un entorno laboral donde no sólo profundizarás en habilidades técnicas, sino que también trabajarás las competencias necesarias para destacar en el mundo laboral actual.

Apostamos por el talento en nuestro equipo, es por eso que, en muchas ocasiones, una vez finalizadas las prácticas se tiene la oportunidad de seguir desarrollando una carrera profesional dentro del equipo VIVOOD.

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• INTERESADOS enviar CV por E-MAIL: ******áctica Legal DESPACHO DE ABOGADOS selecciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para Despacho en Madrid.Descripción de la oferta de empleo para incorporación inmediataDespacho de perfil internacional ofrece puesto de Auxiliar Administrativo / Telefonista con inglés medio / alto para sus oficinas de Madrid.
  
  

Sus funciones principales serán la atención telefónica y apoyo administrativo a los distintos departamentos del Despacho.Gestiones en Registro Mercantil (inscripción y retiradas de escrituras, presentación de cuentas anuales, solicitud certificaciones...Gestiones en Hacienda (solicitud NIF).

Gestiones en el Registro Mercantil Central).

Gestiones en Correos (burofax y correo administrativo).

Gestiones en el Colegio Notarial (apostillar documentos).

Entregas y recogidas en notarías.Atención telefónica y presencialMensajeríaGestiones administrativasGestiones bancariasControl de suministrosContacto con proveedoresReprografíaOtras tareas administrativas derivadas del puestoSe requiere:Buscamos a una persona activa con ganas de trabajar, con motivación por aprender y trabajar en equipo.Con los siguientes requisitos:Licenciatura en Derecho y/o Formación profesional (FP) o similar en contabilidad, finanzas y/o secretariado.Experiencia mínima de 4 años en una posición similar, como auxiliar administrativo y/o recepcionista.Dominio de Paquete Office.Se requiere mínimo nivel medio/ alto de inglés.Se requiere buen nivel de Microsoft Office.Preferible formación específica (FP, Secretariado o similar) yExperiencia de 4 años en puesto similar.Se valorarán otros conocimientos de idiomas, contabilidad, programas de gestión, etc.Se ofrece jornada completa en un entorno de buen ambiente laboral, de lunes a viernes.Aprenderá a realizar procesos completos, funciones de gestión y administración con apoyo al equipo.

~ INTERESADOS enviar CV por E-MAIL: ******

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. Excel Office Outlook PowerPoint Word

Desde Manpower Business Professionals seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la Presidencia, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva.

Reportando a Presidencia las principales funciones serán:

• Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva.
• Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados.
• Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos.
• Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto.
• Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
• Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación.
• Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio profesional.
• Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva.
• Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada.
• Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información.
• Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación.
• Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad.
• Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos.
• Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas.
• Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes.
• Dominio de herramientas de gestión de agenda y del entorno Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Nivel alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Se ofrece:

• Salario competitivo
• Crecimiento profesional
• Contrato indefinido

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. Office

En Proffetional, empresa multinacional perteneciente a Proffetional Group, líder en la renovación y construcción de hoteles, estamos en búsqueda de a un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para formar parte de nuestro equipo.

Somos especialistas en el desarrollo integral de todos los procesos que intervienen en la transformación de un hotel. Diseñamos, construimos y gestionamos la compra e instalación del mobiliario, asegurando un servicio completo y de alta calidad en cada proyecto hotelero.

Con más de 17 años de experiencia en el sector, nos hemos consolidado como un referente a nivel nacional e internacional gracias a nuestro compromiso con la excelencia y nuestra colaboración con las principales cadenas hoteleras.

Si buscas un entorno dinámico y un nuevo desafío en una empresa multinacional, donde puedas potenciar tu experiencia y desarrollar tu carrera profesional en proyectos innovadores dentro del sector hotelero, ¡queremos conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Como Auxiliar Administrativo/a Contable, tu misión será dar soporte al departamento financiero en la gestión diaria de la contabilidad y las tareas administrativas asociadas, asegurando el correcto registro y control de la información económica, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables, y una adecuada organización documental.

¿Cómo será tu día a día?

• Registrarás facturas de proveedores.
• Gestionarás el registro de tarjetas corporativas.
• Registrarás y controlarás los gastos de personal.
• Realizarás comprobaciones básicas de saldos y registros contables.
• Emitirás pagarés, realizando su contabilización y control.
• Darás soporte en la contabilidad analítica por proyecto.
• Elaborarás encuestas periódicas de construcción y del INE.
• Prepararás y gestionarás el Intrastat.
• Comprobarás la información transmitida a la AEAT y apoyarás en la detección de errores en el SII.
• Darás apoyo en la preparación de impuestos.
• Colaborarás en los procesos de auditorías externas.
• Apoyarás en tareas administrativas y de soporte general dentro del departamento financiero.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
• Horario de lunes a jueves de 9h a 18h (con 1h para comer), viernes jornada intensiva de 8h a 15h.
• Jornada intensiva en verano.
• Retribución flexible, incluyendo seguro médico.
• 23 días laborables de vacaciones para que recargues energías.
• El 31 de diciembre libre, cortesía de la empresa.
  
  

Requisitos mínimos

¿A quién buscamos? Eres la persona que buscamos si:

• Cuentas con formación en Administración de empresas, Contabilidad, Finanzas, o áreas afines.
• Tienes experiencia mínima de 5 años en puestos similares en el sector de la construcción o áreas relacionadas.
• Conocimientos en gestión documental y control administrativo.
• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Posees conocimientos en Navision (valorable) y todo el paquete office.
• Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y habituada a trabajar en equipo habituada a trabajar bajo presión en entornos dinámicos.

• Flexibilidad horariaSí
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. Excel Word

Desde Empleabilidad ETT seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporación en una prestigiosa empresa del sector logístico.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con conocimientos en contabilidad y recursos humanos, para desempeñar funciones administrativas clave dentro de la organización.

📍 Ubicación

Málaga

🕒 Jornada

Media jornada

Horario de 9:00 a 14:00 (con flexibilidad horaria)

🔹 Funciones principales

📌 Registro, contabilización y archivo de facturas de proveedores y clientes

📌 Control y seguimiento de pagos y cobros

📌 Gestión y organización documental administrativa

📌 Coordinación y contacto directo con asesoría jurídica y laboral

📌 Apoyo en la gestión de Recursos Humanos:

– Control horario

– Gestión de bajas, vacaciones y ausencias

– Actualización de bases de datos de personal

📌 Elaboración y revisión de presupuestos

📌 Apoyo en tareas contables básicas y conciliaciones

📌 Gestión de correo corporativo y atención telefónica administrativa

📌 Manejo y actualización de bases de datos internas

Requisitos:

✔️ Grado o FP en Administración y Dirección de Empresas o similar

✔️ Conocimientos en contabilidad

✔️ Experiencia en tareas administrativas y de apoyo en RRHH

✔️ Nivel de inglés intermedio (valorable)

✔️ Dominio de herramientas ofimáticas (Excel nivel medio-alto y Word)

✔️ Perfil organizado, metódico y con capacidad de gestión autónoma

✨ Ofrecemos

✅ Incorporación a empresa sólida y consolidada

✅ Entorno profesional dinámico

✅ Estabilidad y posibilidad de continuidad

✅ Horario de mañana con flexibilidad

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. Excel

¿Tienes experiencia en administración de personal? ¿Vienes de asesoría o de un departamento de RR. HH. y te gustaría dar un siguiente paso en tu carrera profesional?

En estos momentos, como consultora de reclutamiento, estamos buscando para nuestro cliente un/a Administrativo/a de RRHH ubicado en Alguazas.

FUNCIONES Y TAREAS

• Gestión documental de expedientes laborales (contratos, anexos y otra documentación laboral)
• Control de registro horario.
• Revisión de incidencias de nóminas.
• Confección de informes básicos.
• Atención a consultas laborales básicas del personal.
• Ejecutar tareas de administración de personal (embargos, variables de nómina, gestión de finiquitos, modificación de contratos).
• Brindar asistencia al responsable de RRHH en tareas de PRL (reconocimientos médicos, formación,…), etc…
  
  

REQUISITOS

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Relaciones laborales o similar.
• Imprescindible experiencia en posición similar de mínimo 1 año.
• Muy valorable experiencia en asesoría laboral.
• Nivel medio o avanzado de Excel.
  
  

¿Qué ofrece la empresa?

• Contrato indefinido a tiempo completo
• Horario de 8:00 h. a 13:30 h. y de 15:30 h. a 18:30 h. con medidas de flexibilidad de entrada y salida. Viernes hasta las 14:00 h.
• Retribución acorde a experiencia y conocimientos del candidato/a (18.000 €-22.000 € brutos anuales).
• Estabilidad y proyección profesional.
  
  

Reclut es una consultora boutique de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicios personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente.

Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Cloud Coumputing

Clínica pequeña con trato muy personalizado al paciente con odontología, cirugía maxilofacial, medicina estética y cirugía facial busca persona a 30 horas para cubrir la recepción y apoyar en las tareas de auxiliar de la clínica.

Funcionamos con el Software Clinic Cloud y atendemos pacientes de seguros dentales.

Somos un equipo de 4 profesionales + higienista.

Busco alguien con ganas de trabajar, que sepa funcionar en un equipo, preferiblemente con experiencia, con muy buen trato al paciente tanto personalmente como al teléfono y a través del WhatsApp.

Jornada intensiva.

Interesad@s, por favor, envíar CV completo y referencias al correo electrónico: ******.

#J-*****-Ljbffr

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La persona en beca realizará tareas principalmente relacionadas con la gestión y dinamización de contenidos en redes sociales, así como la creación de materiales audiovisuales para distintas plataformas.
Entre sus funciones se incluyen:

- Creación de contenidos audiovisuales:
- Realización de fotografía y video para campañas, redes sociales y proyectos internos.
- Edición de contenidos audiovisuales utilizando programas como DaVinci, CapCut, Canva Pro y otras herramientas de edición similares.

- Gestión de redes sociales:
-Publicación y programación de contenidos en diferentes redes sociales (Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.).
-Monitorización de interacciones, comentarios y mensajes para fomentar la participación de la comunidad.
- Propuesta de ideas creativas para incrementar la visibilidad y el engagement en las plataformas digitales.

- Apoyo en marketing digital:
- Colaboración en el desarrollo de estrategias de comunicación digital.
- Adaptación de contenidos a los distintos formatos y códigos de cada red social.

- Otras tareas relacionadas:
- Participación en reuniones de equipo para aportar ideas creativas.
- Colaboración en proyectos internos según las necesidades del departamento.

La persona en beca trabajará bajo la supervisión del equipo creativo y de marketing, teniendo la oportunidad de aprender y desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y profesional.