Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
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Información clave:

Localización: Madrid, España

Nivel de experiencia: 2-5 años

Tipo de trabajo: híbrido

Requisitos: inglés C1 + licenciatura o Grado Universitario

Principales tareas:

• Apoyo en la elaboración de las programaciones anuales, trimestrales y mensuales de cargamentos de GNLNominaciones, optimizaciones, cumplimientos contractuales, gestión de las operaciones ligadas a las entregas, gestión y resolución conflictos operacionales, incidencias seguimiento cantidades entregadas.
• Negociación con las contrapartes de temas operacionales de los contratos
• Identificación y propuesta de operaciones de optimización y ajustes necesarios en las nominaciones y flexibilidades de los contratos para implementarlas.
• Gestión seguimiento nominación buques y gestión operaciones de carga y descarga con las contrapartes y el buque, así como optimización de los volúmenes a cargar y descargar
• Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales de las partes y gestión de incidencias (situaciones de FM, retrasos carga y descarga, disputas, etc.)
• Definición, desarrollo y mantenimiento de modelos simulación para tomas de decisión.
• Apoyo en el desarrollo y mantenimiento del Modelo logístico y de optimización logística
• Modelo de performance de la flota de GNL. Seguimiento actividad, oportunidades optimización performance con el armador. Derechos del fletador. Preparar una herramienta que permita tomar la mejor decisión económica para la navegación de nuestros buques en sus consumos junto con Transporte Maritimo.
• Valoración técnica y económica de los aspectos técnicos del buque o mejoras técnicas del mismo (nuevas instalaciones, relicuadora, sistemas de aislamiento, motorización, etc). Modelo e impacto económico
• Shipping Plan: Identificación necesidades flota, asignación de buques a los cargamentos, optimización flota ligada a las programaciones, incidencias e identificación de desoptimizaciones o necesidades adicionales. Apoyo a Transporte marítimo de las actividades necesarias para su optimización y contratación según sea el caso.
• Seguimiento de normativa regulatoria asociado a EUAs y Fuel EUs
• Compatibilidad y vetting en los terminales carga y descarga de buques gestionados por Repsol.
• Relación con terminales carga y descarga, operadores, agente marítimo, agente portuario, etc junto con el apoyo de Transporte Marítimo
  
  
  

• Contrato indefinido
• Seguro médico
• Aportación a plan de pensiones
• Desconexión digital
• Medidas de conciliación
• Asesoría legal
• Servicios de apoyo al emplead
  
  
  

• Conocimientos técnicos de los buques (preferencia técnico naval con experiencia de 2-5 años en operaciones de metaneros)
• Conocimiento de herramientas de modelización . Programación, Power BI…..
• Inglés nivel C1
• Capacidad de integración en trabajo de equipo asumiendo funciones y responsabilidades. Iniciativa y metodología de planificación y de trabajo y reporte.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Desde Melt Group colaboramos con una compañía en crecimiento que busca incorporar un Asistente de Dirección para dar soporte directo al CEO desde sus oficinas en Alicante. Buscamos un perfil con alta capacidad organizativa, proactividad y excelentes habilidades de comunicación, capaz de coordinar la actividad estratégica y operativa del área de Dirección.

Funciones específicas

• Organización y gestión eficiente de la agenda del CEO, incluyendo planificación de viajes y reuniones.
• Participación en reuniones de Dirección, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinación de la comunicación interna y externa del CEO, gestionando consultas, contactos estratégicos y correspondencia.
• Seguimiento de proyectos asignados, coordinación entre departamentos y soporte en iniciativas corporativas.
• Apoyo en la organización de eventos, jornadas, conferencias y reuniones corporativas.
• Gestión y registro de marcas del grupo asegurando su adecuada protección a nivel legal y territorial.
• Archivo y gestión de documentación sensible, priorización de tareas y soporte logístico transversal.

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado en ADE o áreas empresariales relacionadas.
• Experiencia: Al menos 3 años como Asistente de Dirección o en funciones equivalentes.

Idiomas:

• Inglés C1 (imprescindible)
• Francés B2
• Valorable chino.

Conocimientos técnicos:

• Conocimientos jurídico-mercantiles (revisión y coordinación de contratos, concursos, gestiones con asesoría legal).

Competencias clave:

• Organización y gestión del tiempo
• Proactividad y anticipación
• Comunicación interpersonal
• Visión estratégica
• Gestión del estrés y confidencialidad
• Diplomacia, negociación y capacidad de representación

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP Excel Power BI

Descripción

Nuestro cliente, empresa líder del sector de la seguridad, busca incorporar a su área financiera la figura de un:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

MISIÓN DEL PUESTO: En dependencia del Director Financiero, y coordinando un pequeño equipo, la persona seleccionada será responsable de la gestión integral del área administrativa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobros y pagos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos y normativas vigentes. Actuará como figura clave de coordinación entre el área financiera, proveedores, clientes y otros departamentos de la empresa.

Responsabilidades

Funciones Requisitos

• Gestión de la facturación
• Supervisar y coordinar el proceso completo de facturación, asegurando la correcta emisión de facturas conforme a la normativa fiscal y a los acuerdos comerciales establecidos.
• Verificar la exactitud de datos, precios, impuestos, descuentos y condiciones aplicables.
• Gestionar la facturación recurrente, facturación puntual y regularizaciones cuando proceda.
• Resolver incidencias relacionadas con errores de facturación, abonos, rectificaciones o duplicidades.
• Mantener actualizados los registros de facturación en el sistema de gestión (ERP).
• Colaborar con otros departamentos (comercial, operaciones, atención al cliente) para asegurar la coherencia entre servicios prestados y facturación emitida.
• Cuentas a cobrar (clientes)
• Gestionar y supervisar el control de cobros, garantizando el cumplimiento de los plazos acordados.
• Realizar el seguimiento de facturas pendientes, vencimientos y estados de cuenta.
• Coordinar acciones de reclamación de cobros (recordatorios, llamadas, emails), manteniendo una comunicación profesional y orientada a la resolución.
• Analizar la antigüedad de saldos y proponer medidas para reducir la morosidad.
• Gestionar incidencias de cobro en colaboración con el área comercial o legal si fuera necesario.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas a cobrar y la previsión de tesorería.
• Cuentas a pagar (proveedores)
• Supervisar el registro y validación de facturas de proveedores, verificando su adecuación a contratos y pedidos.
• Controlar los calendarios de pagos, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas.
• Coordinar la preparación y ejecución de pagos (transferencias, remesas, domiciliaciones).
• Gestionar incidencias con proveedores: discrepancias, facturas incorrectas, reclamaciones o ajustes.
• Mantener una relación fluida y profesional con proveedores clave.
• Optimizar los procesos de pago para mejorar la eficiencia y el control financiero.
• Control administrativo y financiero
• Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación administrativa y contable.
• Apoyar en la elaboración de cierres mensuales, conciliaciones y reportes financieros.
• Colaborar con asesoría externa, auditorías o departamentos contables cuando sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, políticas financieras y normativa legal y fiscal.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y reducir errores.
• Reporting y coordinación interna
• Elaborar informes periódicos sobre facturación, cobros, pagos y situación administrativa.
• Analizar desviaciones, incidencias recurrentes y oportunidades de mejora.
• Coordinar y, en su caso, supervisar al personal administrativo del área.
• Actuar como interlocutor/a entre la dirección y el área administrativa, aportando una visión global y rigurosa del estado financiero-operativo.
  
  

• Formación universitaria, diplomatura o Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o titulaciones equivalentes.
• Valorable formación complementaria en gestión financiera, fiscalidad, control de gestión o normativa contable.
• Se valorará positivamente la formación continua y la actualización en herramientas financieras y digitales.
  
  

• Mínimo 10 años de experiencia en puestos similares dentro de departamentos de administración o finanzas.
• Experiencia consolidada en gestión integral de facturación, cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
• Experiencia en control de procesos administrativos, cierres periódicos y coordinación con asesorías externas.
• Valorable experiencia previa como responsable de área o supervisión de equipos administrativos.
• Capacidad demostrada para gestionar volumen de operaciones y múltiples tareas con alto nivel de fiabilidad.
  
  

• Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Manejo habitual de ERP y software de gestión. Buen dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
• Muy valorable el conocimiento a nivel usuario de Power BI.
  
  

• Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
• Perfil metódico, responsable y orientado al cumplimiento de plazos.
• Capacidad analítica y criterio para la toma de decisiones.
• Buenas habilidades de comunicación para la relación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP Excel

¿Tienes experiencia administrativa en el área comercial y te apasiona el sector de la automoción? ¡Queremos conocerte en Grupo Gamboa!

📍 Ubicación: Alcorcón

🕒 Tipo de contrato: Indefinido

🔧 Funciones principales:

• Apoyo administrativo al departamento de ventas.
• Gestión y seguimiento de pedidos, presupuestos y contratos.
• Atención y soporte a clientes (teléfono y correo electrónico).
• Coordinación con los equipos comerciales, logística y posventa.
• Actualización de bases de datos y CRM.
• Facturación, control documental y reporting comercial.

🎯 Requisitos:

• Experiencia previa como administrativo/a de ventas, preferiblemente en el sector automoción.
• Conocimientos de procesos comerciales y administrativos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, ERP, CRM).
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Habilidades comunicativas y trabajo en equipo.
• Valorable nivel medio de inglés u otros idiomas.

🌟 Ofrecemos:

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector automoción.
• Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• Salario fijo + variable

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office Excel

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

En Sacyr Conservación, filial del grupo Sacyr cuyo principal objeto social es la conservación, explotación y mantenimiento de carreteras, presas, canales, redes de regadío, puertos, aeropuertos y ferrocarriles, buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Sacyr Conservación precisa incorporar un/a becario/a de Administración para dar apoyo al departamento.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Apoyo al departamento de Administración.
• Registro y contabilización de pedidos de compras y ventas.
• Registro y contabilización de facturas de compras y ventas.
• Reparto de costes.
• Resolución de incidencias.
• Contabilización de leasing.
  
  

• Formación: FP de Administración.
• Conocimiento Ofimática (Paquete Office - nivel usuario Excel).
• Conocimientos contables (nivel medio-básico).
  
  

• El Grupo Sacyr te da la oportunidad de continuar tu carrera profesional dentro de una de las empresas más reconocidas del sector.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Buscamos a una persona para el Dpto. de Tráfico y logística, horario rotativo. Mañana y tarde.

Requisitos

• Conocimientos de informática
• Capacidad de adaptación a nuevos programas
• Nivel alto de inglés
• Capacidad de trabajar bajo presión
• Buena atención al cliente
• Habilidades de gestión y planificación.
• Capacidad resolutiva.
• Organización.
• Responsabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Conocimiento específico del sector
• Conocimiento de la ciudad de Barcelona y alrededores.
  
  

• Nivel de experiencia---
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En Tressis, firma independiente de asesoramiento y planificación financiera, seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Gestor/a operativo para dar soporte clave al área de Grandes Patrimonios / Comercial.

¿Cuál será tu misión?

Ser el apoyo administrativo y operativo fundamental de nuestros asesores, asegurando que la información, los datos y la operativa estén siempre disponibles en tiempo y forma para el Equipo y para el Cliente. Tu trabajo será esencial para que la excelencia en el asesoramiento se haga realidad.

¿Qué harás en tu día a día?

• Preparar informes, propuestas de inversión y documentación para clientes de grandes patrimonios.
• Coordinarte con distintos equipos internos y entidades externas.
• Realizar el seguimiento de órdenes y operativa a través de nuestras herramientas digitales.
• Mantener una relación directa con clientes, facilitando información, informes y soporte operativo.

¿Qué tipo de perfil buscamos?

Personas organizadas, rigurosas, con orientación al detalle y vocación de servicio, que disfruten trabajando en un entorno profesional, colaborativo y exigente. Se valorará muy positivamente haber trabajado en empresas del sector financiero con funciones similares.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de una firma sólida, independiente y en crecimiento.
• Un entorno donde el trabajo bien hecho tiene impacto real.
• Aprendizaje continuo y desarrollo profesional en el ámbito del asesoramiento patrimonial.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en Hospitalet- Santa Eulalia.

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. 

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

¡Forma parte de la salud del futuro!

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato indefinido

👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h)

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

👉 Ubicación: Hospitalet de Llobregat

Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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windows Inglés Español Administración Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Medios de comunicación social Equipo de oficina Fax Archivado

🦷 PrimeraRed busca Recepcionista con experiencia en clínica dental (Alicante)

¿Tienes experiencia en clínicas dentales y te apasiona el trato con el paciente?

En PrimeraRed buscamos incorporar a una recepcionista con formación como auxiliar de clínica para una clínica situada en Playa de San Juan (Alicante).

📍 Contrato indefinido a 30 horas semanales

🕒 Horario: lunes a viernes, turno partido

• Atención presencial y telefónica al paciente con trato cercano y profesional
• Confirmación de citas, gestión de agendas y coordinación con el equipo clínico
• Cobros, documentación, consentimientos informados
• Soporte directo a Atención al Paciente

• Experiencia previa en clínicas dentales (mínimo 1 año)
• Formación como auxiliar de clínica (imprescindible)
• Perfil comunicativo, resolutivo y con actitud positiva
• Manejo básico de herramientas informáticas o software clínico

• Contrato indefinido desde el primer día
• Clínica moderna, en una ubicación privilegiada cerca del mar
• Excelente ambiente laboral y equipo humano consolidado
• Formación continua y posibilidades de crecimiento interno