Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Marketing Atención al cliente Administración Resolución de problemas Telecomunicaciones Administración de oficinas Conocimientos informáticos Soporte técnico Atención telefónica Medios de comunicación social Excel Outlook Word

Al Teu Aire es la mayor franquicia de salas de fiesta privadas del Barcelonés, con más de 40 salas en funcionamiento. Nuestro objetivo es ofrecer a nuestros clientes experiencias únicas en celebraciones, cuidando cada detalle y garantizando un servicio profesional y de calidad.

⸻

Estamos buscando a alguien para el departamento de administración donde sus funciones sean:

• Conciliación bancaria diaria
• Control del calendario de la empresa
• Introducción de albaranes
• Realización de facturas
• Apoyo en tareas de contabilidad básica y control de gastos.
• Control de facturas recibidas y realización de pagos
• Realización de informes para dirección, informe financiero, informes de venta…

Requisitos:

• Formación en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia de mínimo 2-3 años en un puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Persona resolutiva, proactiva, con actitud predispuesta y muy organizada y metódica.

• Horario de lunes a viernes de 9h a 18:30h con 1h30min para comer.
• Sueldo según convenio. 18.000-20.000€ bruto anuales.
• Tipo de contrato indefinido con los mes a prueba estipulados por convenio.
• Oficina en Badalona 08911.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

. Office

En Safeguard Global, líder en soluciones de RRHH en más de 180 países, impulsamos tu crecimiento profesional, tus proyectos y tus éxitos.

Desde nuestra división de Trabajo Temporal, nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar administrativo/a para una importante empresa ubicada en Sant Adrià de Besòs.

¿Que harás en tu día a día?

• Recepción de pedidos y albaranes
• Atención a clientes y proveedores
• Control y seguimiento de los pedidos y los plazos de entrega
• Uso de programas informáticos.
• Otras relacionadas con la posición.
  
  

• Incorporación inicial eventual + incorporación empresa
• Horario de 07.00h a 15.15h de lunes a viernes
• Salario: 1.600€/b mensuales
  
  

• Disponer de grado medio o superior de administración o similar.
• Residencia próxima a las instalaciones.
• Idiomas: catalán y castellano.
• Persona resolutiva, organizada y metódica.
• Acostumbrada a trabajar con paquete office.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

Descripción de la oferta

Administrativo /a CAE y PRL - 2 meses

Q-safety By Quirónprevención, empresa de servicios de prevención y seguridad en obra, busca el perfil profesional de ADMINISTRATIVO /A con experiencia en gestión de plataformas CAE y gestión de clientes, para incorporarse para dar soporte a un nuevo cliente.

Funciones

• Revisar y controlar la documentación de la obra relacionada con contratas, subcontraras, empresas, trabajadores...
• Uso de plataformas de gestión documental (Ctaima, Dokify, Quioo, E-gestiona...)
• Asesorar en materia de PRL.
• Comunicación con proveedores y clientes.
  
  

• Contrato temporal + posibildidad de incorporación indefinida.
• Horario de Lunes a Jueves de 8:00 a 17:00h y Viernes de 8:00 a 15:00h.
• Contrato de 40 horas semanales
• Salario acorde al perfil aportado por cada candidato /a.
• 6 días de teletrabajo al mes una vez superado el periodo de adaptación al puesto.
• Zona de trabajo: Madrid (Zona Ciudad Lineal - Metro Suanzes).
  
  

• Experiencia previa desarrollando las funciones descritas.
• Conocimiento de plataformas CAE.
• Contacto y soporte a clientes.
• Buen dominio de plataformas documentales y ofimáticas.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Sobre Narval

Narval es una firma especializada en financiación, tanto alternativa como bancaria, que acompaña a profesionales y empresas durante el ciclo de búsqueda, estructuración, negociación y formalización de transacciones de deuda.

Nos especializamos en soluciones de financiación enfocadas a: inversiones empresariales, inversiones y promociones inmobiliarias, refinanciación de deuda y reestructuraciones patrimoniales.

Somos una firma financiera en expansión, regulada por el Banco de España, con presencia en Madrid y Barcelona.

En una nueva etapa de expansión nacional, diversificación de financiadores y consolidación de proyecto, Narval busca una figura de Head of Strategy, con visión estratégica que lidere la transformación operativa y comercial de la firma, con foco en escalabilidad, eficiencia y resultados.

Funciones principales

Buscamos un perfil con visión estratégica y alta capacidad de ejecución operativa para liderar la transformación de Narval a una organización de alto rendimiento.

Estrategia y Gobierno

• Participar activamente en la definición y seguimiento del plan estratégico junto a los Managing Directors y SB.


• Liderar la implementación del plan estratégico 2026-2028.


• Supervisar los sistemas de governance (comités, reporting, OKRs, dashboards).

Operaciones y Procesos

• Mapear, estandarizar y optimizar procesos internos (pipeline, due diligence, gestión de operaciones, SLA con financiadores).


• Desarrollar e implantar el Playbook Operativo y de CRM de Narval, además de apoyar en la implementación de playbooks para las diferentes áreas.


• Asegurar calidad, trazabilidad y eficiencia en todas las operaciones.

Crecimiento y Marketing

• Supervisar la implementación de la estrategia de Growth & Marketing Digital, en colaboración con Rockin Media y el equipo de Marketing de Santomera Bay.


• Supervisar campañas, métricas y funnels digitales.


• Garantizar coherencia entre estrategia comercial, marca y ejecución digital.

Reporting y Data

• Diseñar dashboards de reporting global (pipeline, conversión, ingresos, rentabilidad, métricas operativas).


• Integrar herramientas de Business Intelligence y automatización.


• Preparar sistema de reporting interno y al Comité.

Equipo & Cultura

• Liderar un equipo operativo multidisciplinar (Operations, CRM, Marketing Support)


• Fomentar cultura de excelencia, accountability y orientación a resultados.


• Ser un facilitador entre equipos, promoviendo colaboración y eficiencia transversal.

Requisitos técnicos y experiencia

• Grado en ADE, Economía, Ingeniería, Finanzas o similar.


• 7-10 años de experiencia en consultoría estratégica, banca/advisory, venture building o scale-ups.


• Experiencia liderando operaciones en proyectos anteriores, gestionando equipos directos y procesos complejos.


• Trayectoria en entornos de crecimiento acelerado o scale-up, con capacidad para pasar de la estrategia a la ejecución.


• Valorable experiencia en real estate finance, corporate finance o proptech.

Competencias Clave

• Visión estratégica + ejecución hands-on. S


• Capacidad analítica, orientación a métricas y mejora continua.


• Liderazgo humano, con capacidad de estructurar y motivar equipos.


• Experiencia implementando CRM, automatizaciones y reporting de negocio.


• Inglés fluido (C1). Se valoran otros idiomas.

Qué ofrecemos

• Rol estratégico y de alto impacto dentro del Comité de Dirección.


• Participar en la profesionalización y escalado de una plataforma financiera con fuerte proyección.


• Entorno internacional, dinámico y de alto nivel.


• Compensación competitiva (fijo + variable por objetivos + beneficios).


• Plan de crecimiento profesional con posible recorrido hacia posiciones de dirección general

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Agile ERP Excel Office PowerPoint Word

Imagine a role where every process you optimize shapes the future of a fast-growing aerospace company, where your expertise in HR operations fuels a high-performance team. At Destinus, we're not just building next-generation aerospace technology—we're building the future of work. Our team is growing fast, and we need HR operations that are as agile, innovative, and efficient as our engineering breakthroughs. As our HR Operations Intern, you'll play a crucial role in ensuring our people processes run smoothly, supporting everything from recruitment to onboarding, payroll coordination, administrative tasks and employee experience.

If you're detail-oriented, proactive, and excited about working in a high-tech, fast-paced environment, this is your chance to gain hands-on HR experience in a company that's redefining global mobility.

At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.

What You'll Do

• Support HR Operations - Assist in the daily administration of HR processes, including recruitment, onboarding, payroll preparation, and compliance, ensuring smooth operations
• Optimize HR Processes - Contribute to refining and implementing scalable, efficient workflows to support a growing international team
• Be the Bridge - Act as a key liaison between HR, Finance, and Operations, ensuring seamless communication and collaboration
• Analyze & Report - Assist in tracking HR metrics and preparing reports to support data-driven decision-making in workforce planning and development
• Manage Employee Lifecycle Processes - Help with contract preparation, offer letters, and maintaining accurate employee records to ensure compliance and efficiency
• Handle HR Documentation & Compliance - Keep HR policies, procedures, and records up to date while ensuring adherence to labor laws and company guidelines.
• ERP & IT Coordination - Support employee onboarding by entering data into Microsoft Dynamics (or similar ERP) and coordinating equipment requests (e.g., laptops)
  
  
  

What You'll Need
✔ Currently pursuing a degree or masters' in Human Resources, Business Administration, or a related field.
✔ It is essential to be able to sign an agreement with school or university.
✔ Strong organizational skills - You can manage multiple priorities while keeping attention to detail.
✔ Excellent communication skills - You'll interact with diverse teams across different countries and time zones.
✔ Digital proficiency - Strong knowledge of MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and comfort working with HR systems or ERPs.
✔ Data-driven mindset - Ability to work with spreadsheets and reports, analyzing trends in HR processes.
✔ Proactive attitude - You anticipate challenges and seek solutions before they arise.
✔ Exceptional attention to detail - Accuracy is key when handling contracts, employee data, and compliance matters.
✔ Fluent in English.

Nice-to-Have

• Experience with an ERP - Knowledge of Microsoft Dynamics or similar HR software is a plus
• Interest in Aerospace & Innovation - Passion for working in a high-tech, fast-paced environment
• Stakeholder Management Skills - Ability to collaborate with cross-functional teams and external partners.
  
  Who You Are
  You're not just looking for an internship—you're ready to make an impact. Organized, proactive, and detail-oriented, you thrive in fast-paced environments where efficiency and precision matter. You're eager to dive into HR operations, mastering processes that keep teams running smoothly. Whether it's managing data, improving workflows, or assisting with employee relations, you take ownership of your work and approach every challenge with a solution-oriented mindset
  
  

Why Join Us?

✨ The Thrill of the Future - Work on cutting-edge projects that redefine aerospace.
✨ Global Innovation Hub - Collaborate with top engineers from all over the world.
✨ Fast-Paced & High-Growth - Experience the rush of working in a rapidly expanding company.
✨ Real Impact - Your work won't be theoretical—it will shape the future of flight.

Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.

🚀 Destinus - Challenge the limits of time, space, and human potential.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Hotel Mas Falgarona selecciona un/a Recepcionista per incorporar-se al seu equip. Busquem una persona amb experiència en el sector hoteler, orientació al client i domini d’idiomes, amb ganes de formar part d’un entorn professional i dinàmic.

Què oferim

• Contractació en jornada completa de 40 h/setmana.
• Horari de dilluns a diumenge amb 2 dies de descans setmanals rotatius.
• Incorporació immediata.
• Beneficis socials:
• 10% de descompte als establiments del grup.
• Formació subvencionada per l’empresa.
  
  
  

• Atenció i recepció de clients, control d’accessos.
• Gestió de reserves, check-in, check-out, cancel·lacions i consultes.
• Atenció de queixes i reclamacions, presencials i telefòniques.
• Tasques administratives: facturació, cobraments, quadre de caixa, informes, etc.
• Coordinació amb els diferents departaments de l’hotel (pisos, restauració, spa…).
• Suport puntual a esmorzars, bar i zona d’aigües.
• Vetllar per l’ordre, la imatge i el bon funcionament de la recepció.
• Informar d’incidències a la persona responsable de l’establiment.
  
  
  

• Grau en Turisme o formació similar.
• Experiència mínima de 2 anys com a recepcionista d’hotel.
• Domini d’idiomes: Català, Castellà, Anglès i Francès.
• Coneixements d’Office a nivell usuari. Valorable coneixement de PRESTIGE.
• Excel·lents habilitats comunicatives i orientació al client.
• Persona dinàmica, resolutiva i amb capacitat de treball en equip.
• Disponibilitat horària i mobilitat entre centres.
• Imprescindible carnet de conduir i vehicle propi.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. ERP Excel

En Hays estamos colaborando con una compañía industrial en pleno crecimiento, dedicada a la fabricación y suministro de soluciones técnicas para clientes nacionales e internacionales. La empresa se encuentra en una fase de ampliación de su estructura de Supply Chain con el objetivo de reforzar la eficiencia del aprovisionamiento y asegurar una cadena de suministro competitiva, estable y alineada con las necesidades de producción.

Estamos buscando un/a Técnico/a de Compras con experiencia en entornos industriales y capacidad para gestionar proveedores, optimizar costes y garantizar un flujo de materiales ágil y fiable.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar pedidos de compra y negociar condiciones con proveedores nacionales e internacionales.
• Realizar comparativas de precios, seguimiento de plazos de entrega y control de costes.
• Buscar, evaluar y homologar nuevos proveedores estratégicos.
• Analizar consumos, planificar compras y optimizar niveles de stock.
• Resolver incidencias de la cadena de suministro en coordinación con producción, logística y calidad.
• Elaborar informes y reportes para dirección, aportando visibilidad y propuestas de mejora.

¿Qué estamos buscando?

• Formación en ADE, Ingeniería, Supply Chain o similar, o experiencia equivalente.
• Experiencia en compras, aprovisionamiento o planificación.
• Italiano fluido (imprescindible para tratar con proveedores internacionales).
• Muy valorable inglés.
• Experiencia con ERP (valorable positivamente SAP) y Excel avanzado.
• Persona con fuerte capacidad de negociación, organización y visión analítica.
• Perfil resolutivo, proactivo y orientado a resultados.

¿Qué ofrecemos?

• Proyecto estable con contratación indefinida a través de Hays (primer año, posterior internalización).
• Posición con formación y desarrollo profesional.
• Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la mejora continua.
• Modelo de trabajo presencial.
• Horario flexible.
• Ubicación: Valencia.

Estamos esperando perfiles como el tuyo, apasionados por la ingeniería y que quieran enfrentarse a un nuevo reto. ¡Si es tu caso, inscríbete en la oferta para que podamos contarte más!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office

¿Cuáles son las funciones del puesto de trabajo?

¿Qué buscamos?

Buscamos perfiles dinámicos, polivalentes, con motivación y ganas de aprender. Si eres una persona proactiva, con buenas habilidades administrativas y te interesa el mundo de la I+D+i, ¡te queremos conocer!

¿Cuál será tu misión?

✏️ Petición, análisis, preparación y gestión documental de proyectos de deducciones fiscales, bonificaciones y subvenciones por actividades de I+D+i.

✏️ Cálculo de los ahorros fiscales, incluyendo el coste hora y la validación de la documentación relacionada con personal y proyectos.

✏️ Análisis y validación de facturas y justificantes de pago para asegurar que cumplen con los requisitos establecidos para la solicitud de deducciones fiscales y subvenciones.

✏️ Presentación de solicitudes de subvenciones y justificación de estas ante los diferentes organismos (Ministerios, CDTI, ACCIÓ, etc)

✏️ Seguimiento del personal bonificado y cálculo del ahorro

✏️ Preparación y presentación de informes detallados para los diferentes organismos.

Requisitos del puesto

Experiencia en el manejo del paquete Office.

Experiencia en tratamiento de documentación administrativa (facturas, documentación de personal, cuentas anuales, etc.).

Valorable ciclo formativo de grado superior en administración y finanzas o áreas afines.

No tienes experiencia previa? ¡No te preocupes! Nosotros te formamos para que desarrolles todas las competencias necesarias para desempeñar este rol con éxito.

¿Qué ofrecemos?

✅ Posibilidades reales de crecimiento profesional con un plan de carrera adaptado a tu evolución.

✅ Jornada completa con flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.

✅ Modalidad de trabajo híbrida (teletrabajo/presencial).

✅ Entorno de trabajo colaborativo y autónomo, con proyectos desafiantes.

✅ Retribución flexible y un paquete de beneficios adaptado a tus necesidades.

✅ Incorporación inmediata.

Contáctanos

En Euro-Funding creemos en la igualdad de oportunidades, la inclusión y el desarrollo profesional de las personas. Fomentamos un entorno donde cada talento puede brillar. Aquí podrás crecer profesionalmente rodeado/a de expertos y en contacto con empresas líderes en innovación.

Si estás listo para un nuevo desafío y te interesa el mundo de la I+D+i, ¡te estamos esperando! Aplica ahora y únete a nuestro equipo de expertos.

¿Quiénes somos?

Somos una consultora internacional líder en la búsqueda de financiación pública, generación de ahorros fiscales y desarrollo de proyectos sostenibles en I+D+i para empresas, Organismos Públicos y Centros de Investigación.

Llevamos más de dos décadas siendo especialistas en aportar mejoras en la cuenta de resultados y formando una red de colaboradores internacionales que nos permite tener una filosofía basada en la orientación al cliente acompañando allá donde estén sus proyectos una financiación a medida.

En Euro-Funding estamos comprometidos con el desarrollo profesional de todas las personas que colaboran con nosotros. Creemos en la igualdad de oportunidades y ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede alcanzar su máximo potencial. Fomentamos la diversidad de pensamiento y experiencias para impulsar la innovación y el crecimiento.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

Eurocobel 98 S.L., una destacada empresa en el sector de la construcción de sistemas de servicios públicos, está en búsqueda de un Administrativo de facturación talentoso para unirse a su equipo. Esta posición clave se centrará en la gestión eficiente y precisa de los procesos de facturación, garantizando que todas las transacciones se registren correctamente y cumplan con las normativas vigentes. Como parte de un equipo dinámico, el candidato seleccionado tendrá la oportunidad de trabajar en un entorno profesional y colaborativo, contribuyendo al éxito continuo de la empresa. Se valorará experiencia previa en posiciones similares, así como habilidades organizativas y atención al detalle. Eurocobel 98 S.L. ofrece un entorno de trabajo innovador donde se promueve el crecimiento profesional y se valora la iniciativa. Si buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en una empresa líder del sector, esta es tu oportunidad para formar parte de nuestro equipo.

• Gestionar y verificar la precisión de las facturas emitidas a clientes.


• Coordinar con el departamento de ventas para obtener detalles precisos de los servicios prestados.


• Registrar y mantener actualizados los registros financieros relacionados con las facturas.


• Resolver discrepancias relacionadas con la facturación y responder a consultas de clientes.


• Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y facturación.

• Experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con la facturación.


• Conocimiento avanzado de software de gestión y aplicaciones ofimáticas, especialmente Excel.


• Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle.


• Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.


• Nivel alto de competencias organizativas y capacidad para trabajar bajo presión.

Como empresa dedicada al sector de la construcción, operamos en un entorno comercial altamente especializado, proporcionando asesoramiento proactivo a una diversa cartera de clientes profesionales. Entre ellos se incluyen técnicos en construcción, ingenieros, arquitectos, administradores y empresarios. Además, mantenemos relaciones estratégicas con el sector público y la Administración General.

Únete a Eurocobel 98 S.L., líder en construcción de sistemas de servicios públicos, y desarrolla tu carrera como Administrativo de facturación. ¡Aplica ahora y sé parte de nuestro éxito!