Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 jul.

Excel Office

• Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.
• Contrato Indefinido. Horario Flexible.

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.

Descripción

Administrativo de Tesorería (h/m), se encargará de:

• Gestión de pagos y transferencias bancarias.
• Coordinación con entidades financieras.
• Gestión de altas y mantenimiento de tarjetas de ingreso de efectivo para los clientes.
• Soporte en procesos de onboarding bancario..
• Seguimiento de operativa bancaria diaria y resolución de incidencias.
• Conciliación bancaria y control contable.
• Gestión de cobros y devoluciones.
• Seguimiento de Aging.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Administrativo de Tesorería (h/m), requiere de:

• Experiencia previa en roles de tesorería.
• SAP.
• Excel alto.
• Organización.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Horario flexible.
• 2 días de Home Office.
• Beneficios sociales.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

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#Tequeremos

En Mutua Montañesa buscamos personas con talento y compromiso. Únete a una empresa con más de 120 años de trayectoria, donde valoramos tu desarrollo profesional en un entorno cercano, dinámico y con oportunidades de crecimiento.

En Mutua Montañesa buscamos personas con talento, orientación al paciente y compromiso. Únete a una empresa con más de 120 años de trayectoria, donde podrás desarrollar tu carrera profesional en un entorno cercano, dinámico y con oportunidades de crecimiento.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar la recepción, admisión y atención administrativa de los pacientes, garantizando una experiencia ágil y de calidad desde su llegada al centro.
• Tramitar la documentación sanitaria y administrativa asociada a la asistencia, siguiendo los protocolos establecidos por la organización.
• Gestionar las citas con pacientes y coordinar la asistencia sanitaria, tanto con recursos propios como con centros y servicios concertados.
• Registrar la actividad asistencial en las aplicaciones corporativas, asegurando la correcta actualización de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Gestionar solicitudes relacionadas con medios ajenos, validación de gastos asistenciales, transporte sanitario y demás procesos administrativos vinculados a la asistencia sanitaria.
• Colaborar con el equipo asistencial para garantizar el correcto desarrollo de la actividad del centro y contribuir a la mejora continua de los procesos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

Office Excel Outlook Word

• Auxiliar de Oficina con discapacidad
• Trabajar para despacho de abogados , jornada intensiva.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una de las mayores organizaciones internacionales de servicios jurídicos, presente en más de 40 países. La firma asesora a empresas nacionales e internacionales en todas las áreas del derecho de los negocios, combinando experiencia local con una sólida red global.

#lgd, #impactopositivo

Descripción

• Recepción, clasificación y distribución de correo, paquetería y mensajería interna en las distintas plantas de la oficina.
• Gestión y reparto de material de oficina y suministros internos.
• Apoyo en la preparación y acondicionamiento de puestos de trabajo, salas de reuniones y espacios comunes.
• Realización de tareas administrativas básicas: escaneo, fotocopiado, archivo y gestión documental.
• Manejo de herramientas informáticas y aplicaciones de Microsoft Office.
• Apoyo al equipo de Office Management y Servicios Generales en tareas operativas diarias.
• Control y organización de documentación física.
• Realización de gestiones externas puntuales, como visitas a notarías, registros, organismos oficiales o servicios de mensajería, cuando sea necesario.
• Colaboración en cualquier otra tarea de soporte general que contribuya al buen funcionamiento de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Certificado de discapacidad vigente.
• Horario d emañanas de 9:00 a 15:00.
• Experiencia previa en puestos de mensajería, auxiliar administrativo, servicios generales, recepción o funciones similares.
• Buen manejo de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Disponibilidad para trabajar en horario de mañana.
• Se valorará experiencia realizando gestiones externas y conocimiento de trámites con notarías y registros.
• Se valorará permiso de conducir, aunque no es imprescindible.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato laboral permanente con estabilidad profesional.
• Rango salarial competitivo entre 18.000 € y 19.000 € anuales.
• Oportunidades de crecimiento laboral dentro del sector de servicios profesionales.
• Entorno laboral inclusivo y comprometido con la diversidad.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso a transporte público.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

Teletrabajo ERP Excel Outlook Word

• Tienes experiencia como Secretario/a Administrativo/a o similar?
• Te interesa un trabajo 80% en remoto?

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa ubicada en Barcelona

Descripción

• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc.).
• Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos.
• Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia.
• Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes.
• Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
• Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección.
• Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección.
• Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa.
• Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares.
• Dominio de castellano y catalán.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF).
• Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria.
• Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato estable.
• Salario de 28.000 € brutos anuales.
• Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes.
• Excelente ambiente de trabajo y trato cercano.
• Posición con autonomía y contacto directo con Dirección.
• Incorporación prevista para Julio - septiembre.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada13 jul.

Excel

• Multinacional ubicada en el Vallès Oriental.
• Posición temporal con posterior incorporación.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional ubicada en el Vallès Oriental, busca incorporar un/a Administrativo/a planificación de personal para dar soporte directo al Plant Manager y garantizar la correcta planificación de personal, administración de planta y coordinación de servicios de soporte.

Descripción

Buscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal.

La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria.



Responsabilidades



Planificación de personal y soporte a Producción

• Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo.
• Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas.
• Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno.
• Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta.
• Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad.

• Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal.
• Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa.
• Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia.
• Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial.

• Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal.
• Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas.
• Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales.

• Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas.
• Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos.
• Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario.
• Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión.
• Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas.

• Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad.
• Coordinar el control y reposición de EPIs.
• Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte.
• Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH., Operaciones o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo.
• Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos.
• Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal.
• Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis.
• Nivel de inglés B2.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page)
• Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9-17h, viernes hasta las 14.30h.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada13 jul.

Excel Office Outlook Word

• Despacho de abogados de origen internacional
• Recepcionista Temporal (6 meses - turno de tarde)

¿Dónde vas a trabajar?

Despacho de abogados de origen internacional ubicado en el barrio de Salamanca

Descripción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.
• Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.
• Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.
• Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.
• Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.
• Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.
• Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)
• Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales. Imprescindible experiencia en trato a clientes.
• Presentación personal excelente.
• Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.
• Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas.
• Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.
• Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia.
• Disponibilidad de incorporación inmediata y disponibilidad para trabajar en turno de tarde.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato temporal de 6 meses (Baja IT + Baja maternal)
• Horario: 15.00 a 21.00 horas (30 h/semana)

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

Teletrabajo .

En PIB pasan muchas cosas. Estamos creciendo, evolucionando y reconstruyendo una forma de trabajar cada vez mejor. Nadie dijo que sería fácil unir más de 30 corredurías en una y aquí estamos. Nos hemos convertido en el 5o broker en España, intermediando más de 500 millones de primas en un proyecto de primer nivel en España y en Europa, en poco más de 2 años.

Ahora es el momento de demostrar que el conjunto es mejor que la suma de las partes y por eso queremos gente con ganas de aportar, crear y mejorar el proyecto, desde su puesto. Hay mucho por hacer y queremos gente con ganas y visión de futuro.

Actualmente estamos ampliando la unidad de especialidad de Caución y seleccionando un/a Ejecutivo/a de Cuentas con orientación a desarrollo de negocio.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Fidelizar la cartera asignada y desarrollar la captación de nuevas cuentas.
• Estar en contacto con clientes y prospectos, así como detectar oportunidades de negocio.
• Buscar soluciones de Caución en los mercados orientadas a las necesidades de nuestros clientes y prospectos y presentarles las propuestas.
• Asesorar y dar soporte a los clientes en su día a día.
• Mantenimiento y gestión de cartera; emisiones, ampliaciones, acompañamiento frente a siniestros, etc…
  
  

• Con experiencia en el ramo de Caución del al menos 2 años.
• Con experiencia en el sector asegurador.
• Con habilidades comerciales, de negociación y orientación al cliente.
• Con ganas de crecer y potenciar la unidad, dinámico/a, con actitud positiva.
• Habituado a trabajar en equipo y por objetivos.
  
  

• 2 días de teletrabajo
• Flexibilidad horaria
• 25 días de vacaciones
• Jornada intensiva los viernes y durante todo el verano
• % sobre las ventas
• Retribución flexible
• Un itinerario formativo y de desarrollo
• Formación continua de producto y de venta estratégica
• Seguro de vida
• Descuentos en cientos de productos
  
  

• Más de 500M€ en primas gestionadas
• Top 5 corredor en España
• Más de 30 adquisiciones en los últimos años
• De 60 a 400 personas en solo dos años
• Presencia internacional en 12 países
• Un proyecto en plena expansión, con mucho por construir y mucho impacto real.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

. REST Office ERP

As a Timesheet Administrator, you'll manage the end-to-end timesheet process for workers and contractors across the EU and Rest of the World (ROW). This role is essential in ensuring timesheets are accurately processed, approved, and ready for payroll and invoicing within strict deadlines. You'll work closely with workers, clients, agencies, and internal teams to support efficient timesheet management and contribute to the smooth running of our global operations.

What You’ll Be Doing

• Administering the end-to-end timesheet process for workers and contractors across the EU and ROW.
• Processing high volumes of timesheets within strict payroll and invoicing deadlines.
• Monitoring outstanding timesheets and proactively following up with workers, clients, and agencies to ensure timely submission and approval.
• Validating timesheet data to ensure accuracy and resolving discrepancies before payroll processing.
• Maintaining accurate records of timesheet submissions, approvals, and supporting documentation.
• Updating timesheet information across ERP systems, CRM platforms, customer portals, and internal databases.
• Liaising with Payroll, Finance, Sales, and Client Services teams to ensure seamless processing.
• Responding to timesheet-related queries from workers, clients, and internal stakeholders.
• Supporting payroll and invoicing teams by ensuring approved timesheet data is available on time.
• Producing reports on outstanding, overdue, and completed timesheets.
• Identifying process improvements to enhance efficiency, accuracy, and compliance.
• Ensuring all activities are completed in accordance with internal procedures and service level agreements (SLAs).
• Identifying and suggesting process improvements to enhance timesheets efficiency.
  
  

• Has previous experience in timesheet administration, payroll administration, or a similar operational role.
• Is experienced in processing high volumes of administrative tasks accurately.
• Has excellent attention to detail and strong data entry skills.
• Communicates effectively with internal and external stakeholders.
• Is highly organized, with excellent time management and prioritization skills.
• Works well under pressure and consistently meets deadlines.
• Has experience using ERP systems, CRM platforms, and Microsoft Office applications.
• Is confident managing multiple priorities in a fast-paced environment.
• Demonstrates strong problem-solving skills and a proactive approach to resolving discrepancies.
• Is self-motivated, accountable, and able to work independently.
• Learns quickly and adapts to new systems and processes.
• Demonstrates excellent attendance and punctuality.
• Has strong problem-solving skills and a proactive approach to resolving discrepancies.
• (Bonus) Has experience supporting international payroll or workforce management operations.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

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¿Te apasiona el sector agrícola y te gustaría desarrollarte en un entorno comercial y administrativo dentro de una empresa líder en maquinaria agrícola?

Buscamos Administrativo/a Comercial

Alcañiz (Teruel)

Empresa aragonesa con más de 30 años de experiencia, referente en maquinaria agrícola y representante de un fabricante líder a nivel mundial, sigue creciendo y quiere incorporar talento.

¿Cuál será tu misión?

Dar apoyo al ingeniero comercial y al equipo de ventas, gestionando tareas administrativas, atención a clientes y coordinación comercial.

¿Qué harás en tu día a día?

Atención telefónica y soporte a clientes y distribuidores

Gestión y seguimiento de documentación comercial

Coordinación con taller, almacén y logística

Seguimiento de facturación, cobros y garantías

Apoyo en la organización comercial y actualización de bases de datos

¿Qué buscamos?

Formación en Administración, Comercio o similar

Valorable experiencia en administración comercial o atención al cliente

Manejo de herramientas ofimáticas y ERP/CRM

Persona organizada, resolutiva y orientada al cliente

Se valorará conocimiento del sector agrícola

¿Qué ofrecemos?

Proyecto estable en empresa consolidada

Formación continua y desarrollo profesional

Posibilidades reales de crecimiento

Entorno cercano, dinámico y ligado al sector agrícola

¿Te interesa o conoces a alguien?

Envíanos tu CV a ****** o escríbenos por mensaje directo.

#J-*****-Ljbffr