Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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En Endlss Ibiza 4★, buscamos incorporar un/a Recepcionista de noche resolutivo/a y con vocación de servicio para formar parte de nuestro equipo de Recepción.

Si te apasiona ofrecer experiencias memorables, trabajar en un entorno dinámico y formar parte de una empresa en crecimiento en una de las islas más vibrantes del mundo, ¡queremos conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Ser la persona de referencia durante el turno de noche, garantizando la tranquilidad, seguridad y bienestar de nuestros huéspedes, ofreciendo una atención cercana, profesional y personalizada.

¿Qué harás en tu día a día?

• Elaborar reportes diarios para Dirección.
• Gestionar check-ins y check-outs fuera del horario habitual.
• Atender solicitudes y resolver incidencias de los huéspedes.
• Gestionar reservas y cancelaciones.
• Atender llamadas telefónicas.
• Atender solicitudes especiales y recomendaciones (restaurantes, ocio, transporte, reservas externas, etc.).
• Velar por la seguridad y el buen funcionamiento del establecimiento durante la noche.
• Coordinarse con los equipos de limpieza y mantenimiento cuando sea necesario.
• Supervisar y apoyar en tareas administrativas básicas del cierre diario.
  
  
  

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Nivel alto de español e inglés (se valorarán otros idiomas).
• Perfil resolutivo y autónomo.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Residencia en Ibiza o disponibilidad para trasladarse.
  
  
  

• Contrato fijo discontinuo de abril a octubre.
• Incorporación a AR Hotels & Resorts, cadena consolidada y en crecimiento.
• Entorno profesional joven, dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo interno.
• Beneficios y descuentos en los servicios de la cadena.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Mesos

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripción

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a OLESA DE MONTSERRAT un/a AUX. ADMINISTRATIU/IVA.  L’empresa és una fàbrica de vidre.  

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA en modalitat presencial, i l’acció formativa tindrà un total de 60 hores. 

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Gestió administrativa de l'agenda de l'equip directiu.
• Control horari de la plantilla.
• Suport en tasques de reclutament i contractacions.
• Organització de fires i visites comercials.
• Manteniment i acondicionament de l'oficina i àrees operatives.
  
  

• Formació ESO o equivalent.
• No requereix experiència.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

• Contractació indefinida
• Salari : 19.500€ bruts anuals
• Horari: Dilluns a divendres de 8 a 13h i de 16:30 a 20h
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

. Office

Family Office ubicado en el centro de Barcelona incorpora una Secretario/a Administrativo/a con buen nivel de inglés para asumir una posición de alta confianza que combina gestión personal, administrativa y soporte contable.

Buscamos un perfil organizado, discreto y resolutivo, capaz de aportar orden, anticipación y acompañamiento en la gestión integral del entorno familiar y patrimonial.

Responsabilidades

• Gestión y control contable: conocimiento del ciclo contable, revisión de facturas, control de pagos, conciliaciones y apoyo en reporting financiero.
• Gestión y coordinación de agendas personales y profesionales.
• Gestión de comunicaciones en español e inglés.
• Coordinación y seguimiento de asuntos personales y familiares.
• Relación con proveedores y asesores externos.
• Gestión documental y control administrativo.
• Supervisión y seguimiento de la operativa patrimonial ordinaria.

Perfil requerido

• Conocimientos contables y administrativos y experiencia en programas tipo A3, Sage o similares.
• Nivel de inglés demostrable.
• Nivel de Catalán demostrable.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad de anticipación, discreción y autonomía.
• Se valorará experiencia previa en asistencia en entornos de alta dirección, Family Office o estructuras patrimoniales privadas.

Se ofrece

• Media jornada en horario de mañana. Posibilidad real de evolución a jornada completa en función del desarrollo del puesto y las necesidades futuras.
• Entorno profesional estable y de máxima confianza.
• Posición con autonomía y responsabilidad directa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Office

Actual Talent es la consultora internacional de adquisición de talento de Actual Group. Ofrece Servicios de Executive Search, RPO y Soluciones de Talento.

Nuestra misión es impulsar el crecimiento y la realización tanto de personas como de organizaciones. Facilitamos a las personas la búsqueda de oportunidades inspiradoras y ayudamos a las organizaciones a identificar profesionales que las lleven al siguiente nivel. Lo logramos a través de soluciones de adquisición y desarrollo de talento centradas en las personas, la diversidad e inclusión, la innovación y la tecnología de vanguardia.

Sobre el cliente:

Empresa tecnológica en expansión, especializada en el desarrollo de soluciones de digitalización y automatización para el sector farmacéutico y retail. Su propósito es ayudar a sus clientes a mejorar la rentabilidad, la eficiencia operativa y el control del negocio mediante productos tecnológicos innovadores. La compañía cuenta con presencia nacional y proyección de crecimiento, y apuesta por un entorno de trabajo moderno, dinámico y orientado a resultados.

Descripción del puesto:

Buscamos un administrativo/a financiero/a para incorporarse a nuestra empresa B2B de servicios tecnológicos en pleno crecimiento. Serás una pieza clave del back office, colaborando estrechamente con la administración actual y la dirección. El objetivo principal será asegurar el control interno, gestionar relaciones con proveedores y garantizar la correcta ejecución de las funciones administrativas y financieras, liberando a dirección de tareas operativas del día a día.

Responsabilidades:

• Gestión de proveedores nacionales e internacionales, incluida la comunicación en inglés.

• Control y gestión de facturas (emitidas y recibidas) y albaranes, asegurando su correcto registro y archivo.

• Coordinación de nóminas, pagos y recibos junto con la asesoría externa.

• Gestión bancaria: transferencias, cobros y pagos.

• Control de gastos y apoyo en el seguimiento financiero.

• Soporte administrativo interno a los distintos equipos.

• Organización, orden y mantenimiento de la documentación administrativa y financiera.

• Apoyo en tareas de atención al cliente y customer service cuando sea necesario.

• Soporte y backup del área de administración en picos de trabajo.

• Colaboración en la mejora de procesos internos para optimizar flujos de trabajo y controles operativos.

Requerimientos:

Experiencia

• Experiencia previa en administración y/o gestión financiera.

• Experiencia valorada en empresas B2B o de servicios.

Formación

• Formación en administración, gestión, comercio o áreas afines.

• Formación complementaria en herramientas digitales o gestión de proyectos es un plus.

Idiomas

• Castellano — nativo o fluido

• Catalán — nativo o fluido

• Inglés — nivel C1 o equivalente alto

Competencias:

• Organización y orden para gestionar tareas múltiples con precisión.

• Meticulosidad y atención al detalle en la gestión administrativa y financiera.

• Capacidad analítica y mentalidad financiera.

• Proactividad y autonomía para resolver cuestiones operativas.

• Habilidades de comunicación y colaboración interdepartamental.

• Actitud orientada a la confidencialidad y prudencia en el manejo de información sensible.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y en crecimiento.

• Buen manejo de Excel y Google Sheets.

Que ofrecemos:

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.

• Rol estable con proyección real a medio plazo.

• Trabajo cercano con dirección y participación en decisiones internas.

• Buen ambiente de trabajo y equipo profesional.

• Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades financieras.

• Salario acorde a experiencia y valía del candidato/a.

•Oficinas en Sant Cugat

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Inglés Excel Administración Contabilidad Relaciones públicas Administración de oficinas Back office Gestión Recursos humanos (RR. HH.) Planificación de negocios Office

Vecdis es una boutique de investigación y consultoría especializada en innovación. Desde hace más de 20 años acompañamos a grandes corporaciones en la identificación y activación de tendencias emergentes, transformándolas en proyectos diferenciales con impacto real.

Buscamos incorporar a un/a Técnico/a Administrativo/a (Finanzas y Operaciones) con experiencia que asuma un rol transversal de soporte operativo a la compañía, colaborando con Dirección y coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y laboral) para asegurar una gestión administrativa ordenada y eficiente.

El puesto requiere autonomía, rigor y capacidad de coordinación con proveedores, clientes y equipos internos. Se trata de un perfil orientado a la ejecución, seguimiento y control documental, con foco en la mejora continua de la operativa administrativa.

• Recopilación, revisión, organización y archivo de facturas, gastos y justificantes.
• Preparación de documentación y soporte a la asesoría contable y fiscal (cierres, impuestos, etc.).
• Seguimiento de cobros y pagos: vencimientos, recordatorios y control de estados.
• Operativa bancaria habitual: transferencias, pagos recurrentes, remesas y revisión de movimientos.
• Conciliaciones básicas y verificación de información antes del cierre con la asesoría.
• Elaboración de reporting básico para Dirección: estado de facturación, cobros/pagos y evolución general de gastos.

• Soporte en procesos de homologación con clientes corporativos: recopilación, actualización y mantenimiento de documentación.
• Archivo, clasificación y custodia de documentación contractual y societaria.
• Seguimiento de vencimientos documentales/contractuales (checklists y alertas).
• Apoyo administrativo en auditorías (preparación de evidencias y documentación solicitada).

• Coordinación administrativa con la asesoría laboral: contratos, prórrogas, modificaciones, altas y bajas.
• Recopilación y seguimiento de incidencias/variables para nómina (vacaciones, bajas, dietas, etc.).
• Gestión documental laboral y apoyo en cumplimiento administrativo.
• Apoyo administrativo en trámites de extranjería (documentación, seguimiento y coordinación con gestoría).
• Soporte a necesidades operativas recurrentes del equipo (documentación, certificados, gestiones puntuales).

• Gestión del espacio de trabajo y coordinación de servicios generales.
• Relación con proveedores de suministros, telecomunicaciones, limpieza y mantenimiento.
• Control básico de inventario y pedidos, buscando eficiencia y orden en recursos.

• Experiencia mínima de 3–4 años en administración general / back office / administración financiera operativa.
• Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas; soltura con sistemas de gestión/contabilidad (valorable).
• Experiencia coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y/o laboral).
• Orden, rigor, capacidad de priorización y orientación a procesos.
• Autonomía y proactividad, con enfoque práctico a resolver el “día a día”.
• Residencia habitual en Madrid.
• Valorable formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

• Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y viernes de 9:00 a 15:00.
• Modalidad de trabajo híbrida.
• Contrato indefinido.
• Formación bonificada por la empresa.
• Remuneración acorde a experiencia y nivel del puesto (23.000-25.000€ anuales).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Word

¡Oferta de Empleo! 🚗📋 Administrativo/a para Autoescuelas Adelanta en ÉCIJA

Desde Centros de Formación Autoescuelas Adelanta, buscamos un/a administrativo/a para nuestro centro en Écija.

✅ Tus principales funciones serían:

• Gestión de alumnos y atención al cliente
• Gestión comercial
• Gestión telefónica
• Control y registro documental
• Coordinación operativa con centros y profesores

🎯 Perfil que buscamos:

• Formación mínima: Grado Superior
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word,...)
• Capacidad organizativa y trabajo en equipo
• Habilidades comunicativas excelentes
• Orientación al cliente
• Valorable: Experiencia previa similar
• Valorable: Marketing digital y/o finanzas

💼 Lo que ofrecemos:

• Contrato sustitución jornada completa
• Fijo según convenio + variables por objetivos
• Excelente ambiente laboral
• Desarrollo profesional dentro del grupo

📧 Interesados/as: Envía tu CV a [email protected]

⚠️ Solo perfiles que cumplan requisitos

#Empleo #Administrativo #Écija #Autoescuelas #OfertaLaboral #Sevilla #Andalucía

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Endlss Ibiza 4★– San Antonio, Ibiza

En Endlss Ibiza 4★, buscamos incorporar un/a Recepcionista de noche resolutivo/a y con vocación de servicio para formar parte de nuestro equipo de Recepción.

Si te apasiona ofrecer experiencias memorables, trabajar en un entorno dinámico y formar parte de una empresa en crecimiento en una de las islas más vibrantes del mundo, ¡queremos conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Ser la persona de referencia durante el turno de noche, garantizando la tranquilidad, seguridad y bienestar de nuestros huéspedes, ofreciendo una atención cercana, profesional y personalizada.

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¿Qué harás en tu día a día?

• Elaborar reportes diarios para Dirección.
• Gestionar check-ins y check-outs fuera del horario habitual.
• Atender solicitudes y resolver incidencias de los huéspedes.
• Gestionar reservas y cancelaciones.
• Atender llamadas telefónicas.
• Atender solicitudes especiales y recomendaciones (restaurantes, ocio, transporte, reservas externas, etc.).
• Velar por la seguridad y el buen funcionamiento del establecimiento durante la noche.
• Coordinarse con los equipos de limpieza y mantenimiento cuando sea necesario.
• Supervisar y apoyar en tareas administrativas básicas del cierre diario.

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Nivel alto de español e inglés (se valorarán otros idiomas).
• Perfil resolutivo y autónomo.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Residencia en Ibiza o disponibilidad para trasladarse.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato fijo discontinuo de abril a octubre.
• Incorporación a AR Hotels & Resorts, cadena consolidada y en crecimiento.
• Entorno profesional joven, dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo interno.
• Beneficios y descuentos en establecimientos de la cadena.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Were hiring: Administration Assistant | Puerto Banús

Marbella For Sale is a well-established market leader in the Marbella real estate sector, with a strong track record and long-standing presence on the Costa del Sol.

As part of our continued growth, we are expanding our team and are currently recruiting Telemarketing and Administration professionals to join our office in Puerto Banús.

This is an opportunity to join a structured, performance-driven organization where professionalism, teamwork, and long-term development are prioritized.

The role

Depending on your experience and profile, you will support our commercial and administrative operations, contributing directly to lead generation, client communication, and internal coordination.

Key requirements

Bilingual English & Spanish (written and spoken) – essential

Strong communication skills and professional phone manner

Excellent organizational skills, with the ability to multitask and manage priorities

High attention to detail and problem-solving capability

Proven experience in a similar role

Real estate sector experience is an advantage

What we offer

A stable position within a reputable and established company

Full employment contract with social security

Structured working environment with clear processes

Why join us

You will be part of a motivated, international team operating in one of Europes most attractive real estate markets, with real opportunities to grow alongside the company.

Interested?

Please send your CV to ****** and take the next step in your professional career with Marbella For Sale.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Outlook Word

Buscamos un/a Administrativo/a para una empresa internacional líder en el sector industrial ubicada en Cervelló.

Se trata de una posición transversal que combina responsabilidades administrativas, operativas y de coordinación, colaborando con distintas áreas internas y externas (contabilidad, logística, clientes, marketing, etc.) y contribuyendo directamente al buen funcionamiento y crecimiento de la compañía.

Funciones principales:

1. Apoyo directo en la organización y operativa diaria de la empresa.
2. Gestión administrativa y contable: coordinación con la firma de contabilidad externa y asesores legales; gestión de facturación, pagos y cobros.
3. Coordinación logística: organización del transporte de herramientas y equipos.
4. Gestión de viajes: planificación y coordinación de desplazamientos del personal y técnicos.
5. Gestión documental (CAE): preparación y presentación de documentación necesaria para el acceso de técnicos a instalaciones de clientes.
6. Gestión de servicios generales: coordinación y seguimiento de proveedores (telecomunicaciones, combustible, suministros, etc.).
7. Coordinación con dirección y marketing para apoyar la definición e implementación de la estrategia de comunicación y marca.
8. Apoyo comercial: colaboración en la preparación de presupuestos y, potencialmente, emisión de ofertas desde Barcelona en coordinación con la central en Austria.

Requisitos:

• Experiencia de 1-2 años en funciones administrativas, logísticas o de coordinación operativa
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito (comunicación habitual con clientes internacionales).
• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y software de gestión empresarial.
• Persona organizada, resolutiva, con capacidad de priorización y autonomía.
• Conocimientos básicos de contabilidad y/o gestión documental CAE.

¿Qué ofrecen?

🤝 Contrato indefinido

🏢 Modalidad presencial

⌚ Horario flexible de entrada y salida + viernes intensivo

🚀 Incorporación a una empresa internacional en crecimiento

🙌 Entorno dinámico y colaborativo

¡Si te interesa, no dudes en aplicar!