Ofertas de empleo de Administrativo/a

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Office

• Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.
• Contrato Indefinido. Horario Flexible.

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.

Descripción

Administrativo de Tesorería (h/m), se encargará de:

• Gestión de pagos y transferencias bancarias.
• Coordinación con entidades financieras.
• Gestión de altas y mantenimiento de tarjetas de ingreso de efectivo para los clientes.
• Soporte en procesos de onboarding bancario..
• Seguimiento de operativa bancaria diaria y resolución de incidencias.
• Conciliación bancaria y control contable.
• Gestión de cobros y devoluciones.
• Seguimiento de Aging.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Administrativo de Tesorería (h/m), requiere de:

• Experiencia previa en roles de tesorería.
• SAP.
• Excel alto.
• Organización.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Horario flexible.
• 2 días de Home Office.
• Beneficios sociales.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo ERP Excel Outlook Word

• Tienes experiencia como Secretario/a Administrativo/a o similar?
• Te interesa un trabajo 80% en remoto?

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa ubicada en Barcelona

Descripción

• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc.).
• Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos.
• Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia.
• Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes.
• Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
• Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección.
• Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección.
• Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa.
• Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares.
• Dominio de castellano y catalán.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF).
• Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria.
• Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato estable.
• Salario de 28.000 € brutos anuales.
• Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes.
• Excelente ambiente de trabajo y trato cercano.
• Posición con autonomía y contacto directo con Dirección.
• Incorporación prevista para Julio - septiembre.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

Excel

• Multinacional ubicada en el Vallès Oriental.
• Posición temporal con posterior incorporación.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional ubicada en el Vallès Oriental, busca incorporar un/a Administrativo/a planificación de personal para dar soporte directo al Plant Manager y garantizar la correcta planificación de personal, administración de planta y coordinación de servicios de soporte.

Descripción

Buscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal.

La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria.



Responsabilidades



Planificación de personal y soporte a Producción

• Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo.
• Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas.
• Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno.
• Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta.
• Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad.

• Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal.
• Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa.
• Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia.
• Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial.

• Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal.
• Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas.
• Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales.

• Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas.
• Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos.
• Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario.
• Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión.
• Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas.

• Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad.
• Coordinar el control y reposición de EPIs.
• Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte.
• Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH., Operaciones o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo.
• Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos.
• Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal.
• Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis.
• Nivel de inglés B2.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page)
• Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9-17h, viernes hasta las 14.30h.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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¿Te apasiona el sector agrícola y te gustaría desarrollarte en un entorno comercial y administrativo dentro de una empresa líder en maquinaria agrícola?

Buscamos Administrativo/a Comercial

Alcañiz (Teruel)

Empresa aragonesa con más de 30 años de experiencia, referente en maquinaria agrícola y representante de un fabricante líder a nivel mundial, sigue creciendo y quiere incorporar talento.

¿Cuál será tu misión?

Dar apoyo al ingeniero comercial y al equipo de ventas, gestionando tareas administrativas, atención a clientes y coordinación comercial.

¿Qué harás en tu día a día?

Atención telefónica y soporte a clientes y distribuidores

Gestión y seguimiento de documentación comercial

Coordinación con taller, almacén y logística

Seguimiento de facturación, cobros y garantías

Apoyo en la organización comercial y actualización de bases de datos

¿Qué buscamos?

Formación en Administración, Comercio o similar

Valorable experiencia en administración comercial o atención al cliente

Manejo de herramientas ofimáticas y ERP/CRM

Persona organizada, resolutiva y orientada al cliente

Se valorará conocimiento del sector agrícola

¿Qué ofrecemos?

Proyecto estable en empresa consolidada

Formación continua y desarrollo profesional

Posibilidades reales de crecimiento

Entorno cercano, dinámico y ligado al sector agrícola

¿Te interesa o conoces a alguien?

Envíanos tu CV a ****** o escríbenos por mensaje directo.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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ConfiARTE selecciona para importante entidad financiera nacional administrativos/as comerciales.

Apoyo administrativo: Los administrativos comerciales brindan apoyo administrativo general, como manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia y coordinación de reuniones.

Gestión de documentos: Son responsables de gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con las transacciones comerciales, como contratos, formularios de solicitud, registros de clientes, entre otros.

Procesamiento de transacciones: Los administrativos comerciales pueden estar a cargo de procesar y registrar transacciones comerciales, como aperturas de cuentas, solicitudes de préstamos, transferencias de fondos y pagos.

Atención al cliente: Interactúan con los clientes para proporcionar información sobre productos y servicios financieros, resolver consultas y brindar asistencia en general.

Seguimiento y reportes: Deben hacer seguimiento de las transacciones, actualizaciones de clientes y generar informes periódicos sobre las actividades comerciales.

Coordinación interna: Colaboran con otros departamentos internos, como el departamento de crédito, tesorería, riesgos, para garantizar la correcta ejecución de las transacciones comerciales.

Cumplimiento normativo: Deben cumplir con las regulaciones y políticas internas y externas establecidas por la entidad financiera, como las relacionadas con el lavado de dinero y la protección de datos.

Educación y formación: Diplomatura, licenciatura universitaria o grado equivalente.

Conocimientos financieros: Los administrativos comerciales deben tener un buen entendimiento de los productos y servicios financieros ofrecidos por la entidad, así como de los procedimientos y regulaciones relacionadas con la industria financiera.

Habilidades de comunicación: Es fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, ya que los administrativos comerciales interactúan con clientes, proveedores y otros miembros del equipo.

Habilidades organizativas: Deben tener habilidades sólidas de organización para administrar y mantener actualizados los registros, documentación y archivos relacionados con las transacciones y actividades comerciales.

Orientación al cliente: Los administrativos comerciales deben ser amigables, atentos y tener una actitud orientada al cliente. Deben ser capaces de brindar un servicio excepcional y resolver consultas o problemas de manera efectiva.

Carnet de conducir y vehículo.

Incorporación indefinida en uno de los grupos financieros más importantes del pais. Excelente paquete retributivo.

Si quieres tener un buen plan de carrera en una gran entidad con un magnifico ambiente de trabajo esta es tu oportunidad. trabajo indefinido.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Desde ConfiARTE buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Personal especializado/a en gestión de nóminas para empresa consolidada, con un equipo estable de Recursos Humanos y un entorno profesional dinámico.

Buscamos una persona organizada, con atención al detalle y experiencia en gestión laboral, nóminas y administración de personal.

Funciones del puesto

• Gestión integral del ciclo de nómina


• Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED)


• Elaboración de contratos y comunicación de contratos (Contrat@)


• Gestión de incidencias de personal (IT, vacaciones, permisos, etc.)


• Control y actualización de bases de datos de empleados


• Apoyo en tareas administrativas del departamento de RRHH


• Coordinación con asesoría laboral si procede

Requisitos

• Experiencia previa en administración de personal y gestión de nóminas


• Conocimiento de normativa laboral vigente


• Manejo de programas de nóminas y herramientas de gestión (valorable)


• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle


• Capacidad de trabajo en equipo

Salario bruto anual entre 32.000 € y 38.000 €, según experiencia aportadaContrato estableJornada completaIncorporación a un entorno profesional consolidadoPosibilidades de crecimiento dentro del área de RRHH

Un puesto clave dentro del área de administración de personal, con autonomía, estabilidad y participación directa en la gestión diaria del equipo humano de la empresa.

¿Te interesa?

Si buscas un proyecto estable donde desarrollarte en el ámbito de la gestión laboral y nóminas, queremos conocerte.

Inscríbete o contacta con el equipo de ConfiARTE para más información.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jul.

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ConfiARTE selecciona para importante entidad financiera nacional administrativos/as comerciales.

Apoyo administrativo: Los administrativos comerciales brindan apoyo administrativo general, como manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia y coordinación de reuniones.

Gestión de documentos: Son responsables de gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con las transacciones comerciales, como contratos, formularios de solicitud, registros de clientes, entre otros.

Procesamiento de transacciones: Los administrativos comerciales pueden estar a cargo de procesar y registrar transacciones comerciales, como aperturas de cuentas, solicitudes de préstamos, transferencias de fondos y pagos.

Atención al cliente: Interactúan con los clientes para proporcionar información sobre productos y servicios financieros, resolver consultas y brindar asistencia en general.

Seguimiento y reportes: Deben hacer seguimiento de las transacciones, actualizaciones de clientes y generar informes periódicos sobre las actividades comerciales.

Coordinación interna: Colaboran con otros departamentos internos, como el departamento de crédito, tesorería, riesgos, para garantizar la correcta ejecución de las transacciones comerciales.

Cumplimiento normativo: Deben cumplir con las regulaciones y políticas internas y externas establecidas por la entidad financiera, como las relacionadas con el lavado de dinero y la protección de datos.

Educación y formación: Diplomatura, licenciatura universitaria o grado equivalente.

Conocimientos financieros: Los administrativos comerciales deben tener un buen entendimiento de los productos y servicios financieros ofrecidos por la entidad, así como de los procedimientos y regulaciones relacionadas con la industria financiera.

Habilidades de comunicación: Es fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, ya que los administrativos comerciales interactúan con clientes, proveedores y otros miembros del equipo.

Habilidades organizativas: Deben tener habilidades sólidas de organización para administrar y mantener actualizados los registros, documentación y archivos relacionados con las transacciones y actividades comerciales.

Orientación al cliente: Los administrativos comerciales deben ser amigables, atentos y tener una actitud orientada al cliente. Deben ser capaces de brindar un servicio excepcional y resolver consultas o problemas de manera efectiva.

Carnet de conducir y vehículo.

Incorporación indefinida en uno de los grupos financieros más importantes del pais. Excelente paquete retributivo.

Si quieres tener un buen plan de carrera en una gran entidad con un magnifico ambiente de trabajo esta es tu oportunidad. trabajo indefinido.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jul.

. Excel

Localidad : Valladolid

Provincia : Valladolid

Nº Vacantes (puestos) : 1

Funciones

Grupo Aubay necesita incorporar un/a administrativo/a encargado/a de gestionar proveedores en uno de sus principales clientes del sector automoción en Valladolid para cubrir una baja de larga duración.

El objetivo del puesto será dar soporte administrativo y de control a la PMO de Ingeniería, gestionando los procesos relacionados con workforce externo, proveedores, imputaciones económicas, seguimiento presupuestario y mantenimiento de la información de recursos en los sistemas corporativos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Solicitud de reserva de presupuesto para una compra que ya le han autorizado
• Seguimiento de ordenes de pedidos e interlocución con cliente interno
• Control de recepción de productos(validar si se puede proceder a la recepción de ciertos productos)
• Envío de pedidos al proveedor y revisión y subsanación de todo tipo de errores en continuo contacto con el responsable operacional
• Envío de documentación específica al proveedor y revisión de pagos y facturas para ver que todo está correcto
• Contacto continuo con clientes y proveedores
  
  

• Experiencia administrativa de al menos 2 años en entornos empresariales.
• Buen manejo de Microsoft Excel para actualización de ficheros, seguimiento de información y elaboración de reportes sencillos.
• Experiencia en tareas de seguimiento administrativo de presupuestos, costes o facturación.
• Experiencia en gestión documental y mantenimiento de información en herramientas corporativas.
• Inglés suficiente para comprender documentación, correos y procedimientos de trabajo.
• Conocimientos de SAP a nivel usuario administrativo.
  
  

• Contrato de duración determinada por baja
• Horario de 7h - 15h
• Modelo trabajo: 100% presencial
• Retribución flexible
• Formación
• Salario: 20.000 SBA
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jul.

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Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.
  
  

• Formación de Grado de Administración y Finanzas / Bachillerato o similar
• Experiencia de, al menos, 2 años en funciones similares, valorándose especialmente la experiencia en el sector construcción o afín.
• Persona acostumbrada a entornos multi tarea con interlocución con diferentes departamentos.
  
  

• Puesto estable en un proyecto a largo plazo.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.