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0Social y Voluntariado
0Rohde & Schwarz
Madrid, ES
Marketing Communication Specialist
Rohde & Schwarz · Madrid, ES
.
In the frame of our growing Marketing activities in Spain, we're looking for a highly motivated Marketing Communication Specialist to give support to our Sales and Marketing team in the execution of our marketing campaigns and customer events. The employee will report to the Marketing Communication Manager.
Your tasks
- As Marketing Communication Specialist, you will support the local Marcom Manager in the
- Design, development and implementation of local marketing campaigns to launch the Company’s products and services in alignment with the Corporate global marketing strategy.
- Local Marketing Budget planning in collaboration with sales.
- Production of local Marketing content (such as advertisements, banners, articles, videos, press releases, event invitations, newsletters).
- Use of specific marketing strategies and channels to launch and position products and services in the targeted industry.
- Planning and execution of customer events, fairs, exhibitions, seminars, webinars.
- Support Distributors in the organization of their Customer events and marketing campaigns.
- Management of Demo equipment required for marketing activities.
- Reporting of marketing activities and ROI through corporate reporting tools.
- Lead Management qualification and processing of marketing leads through the corporate CRM.
- Professional degree in the Marketing field of studies
- Good command of spoken and written English and Spanish language
- Good command of social networks (Linkedln)
- Experience handling digital marketing tools for content creation and distribution
- Demonstrated experience in event organization
- Able to understand the business and trends, know customer and relevant markets and to take on an entrepreneurial perspective.
- Confident and proficient when working in an international company environment
- Communicative strength
We are looking forward to receiving your application! Ideally, you should apply online with the reference number 15708 MK. If you have any questions, please feel free to contact your recruiting contact via email.
Equal opportunities are important to us. We are looking forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, ideology, disability, age as well as sexual orientation and identity.
Your contact Giovanna Branciforte
HR Manager
South Europe
[email protected]
Our offer
- Opportunities to work from home
- Training & continuing education
- Privately owned company
- Good work-life balance
- Performance management
repsol
Madrid, ES
Técnico/a de Contratos y Operaciones
repsol · Madrid, ES
.
Información clave:
Localización: Madrid, España
Nivel de experiencia: 2-5 años
Tipo de trabajo: híbrido
Requisitos: inglés C1 + licenciatura o Grado Universitario
Principales tareas:
- Apoyo en la elaboración de las programaciones anuales, trimestrales y mensuales de cargamentos de GNLNominaciones, optimizaciones, cumplimientos contractuales, gestión de las operaciones ligadas a las entregas, gestión y resolución conflictos operacionales, incidencias seguimiento cantidades entregadas.
- Negociación con las contrapartes de temas operacionales de los contratos
- Identificación y propuesta de operaciones de optimización y ajustes necesarios en las nominaciones y flexibilidades de los contratos para implementarlas.
- Gestión seguimiento nominación buques y gestión operaciones de carga y descarga con las contrapartes y el buque, así como optimización de los volúmenes a cargar y descargar
- Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales de las partes y gestión de incidencias (situaciones de FM, retrasos carga y descarga, disputas, etc.)
- Definición, desarrollo y mantenimiento de modelos simulación para tomas de decisión.
- Apoyo en el desarrollo y mantenimiento del Modelo logístico y de optimización logística
- Modelo de performance de la flota de GNL. Seguimiento actividad, oportunidades optimización performance con el armador. Derechos del fletador. Preparar una herramienta que permita tomar la mejor decisión económica para la navegación de nuestros buques en sus consumos junto con Transporte Maritimo.
- Valoración técnica y económica de los aspectos técnicos del buque o mejoras técnicas del mismo (nuevas instalaciones, relicuadora, sistemas de aislamiento, motorización, etc). Modelo e impacto económico
- Shipping Plan: Identificación necesidades flota, asignación de buques a los cargamentos, optimización flota ligada a las programaciones, incidencias e identificación de desoptimizaciones o necesidades adicionales. Apoyo a Transporte marítimo de las actividades necesarias para su optimización y contratación según sea el caso.
- Seguimiento de normativa regulatoria asociado a EUAs y Fuel EUs
- Compatibilidad y vetting en los terminales carga y descarga de buques gestionados por Repsol.
- Relación con terminales carga y descarga, operadores, agente marítimo, agente portuario, etc junto con el apoyo de Transporte Marítimo
- Contrato indefinido
- Seguro médico
- Aportación a plan de pensiones
- Desconexión digital
- Medidas de conciliación
- Asesoría legal
- Servicios de apoyo al emplead
- Conocimientos técnicos de los buques (preferencia técnico naval con experiencia de 2-5 años en operaciones de metaneros)
- Conocimiento de herramientas de modelización . Programación, Power BI…..
- Inglés nivel C1
- Capacidad de integración en trabajo de equipo asumiendo funciones y responsabilidades. Iniciativa y metodología de planificación y de trabajo y reporte.
Ashby
Product Support Specialist - EMEA
Ashby · Madrid, ES
Teletrabajo . Office
Hello! I’m Laura, Support Manager at Ashby. I'm excited to share that we're hiring Product Support Specialists in Europe.
Please note: we’re currently hiring Product Support Specialists to work one weekend day in exchange for a weekday off. This role will follow either a Tuesday–Saturday or Sunday–Thursday schedule, with occasional adjustments for holidays or business needs. You can share your preferred working hours in your application.
Over the past few years, we’ve built a team of Ashby experts who delight customers through keen attention to detail, deep product knowledge, and fast, thoughtful support. By joining the team, you’ll contribute to delivering that same world-class experience.
In this role, you’ll work closely with customers every day. Ashby is a broad and complex product, so you can expect to handle everything from troubleshooting sophisticated integrations to guiding customers through detailed workflows and best practices.
You’ll Also Spend Time On Projects That Make The Work We Do Better. Past Projects Our Team Has Taken On Include
- Absorbing and synthesizing highly technical work from our Engineering Team to create enablement for technical up-leveling of the broader Support Team.
- Developing workflow automation allowing for better team cohesion and efficacy.
You Should Apply If
- You have experience with and are excited to learn the ins and outs of a complex and rapidly evolving product.
- You’re curious—both when addressing customers and when creating solutions that improve our workflows. You seek the answers beyond what’s on the surface.
- You have strong problem-solving skills. You’re skilled at both defining the scope of a problem and creating a comprehensive solution.
- You delight customers. You possess keen attention to detail, ensure your responses are thorough and clear, and are empathetic along the way.
- You prioritize ownership in finding solutions for customers. When given a problem, you proactively make decisions rooted in principled thinking to solve it.
- You have offered B2B support to customers, ranging from small business through enterprise organizations.
- You avoid getting in the weeds of solving technical problems; each member of our support team is highly technical and capable of solving deeply complex tickets.
- You prefer to triage tickets swiftly; if tagging in Engineering early on (without attempting comprehensive solutions) is an exhale moment, this is likely not a great fit.
- You prefer to support a product you can know the ins and outs of quickly (such as a point solution) rather than a product that is rapidly evolving with quite a bit of surface area.
- You value in-office culture for motivation; this role is remote (given our office is in San Francisco) so we're seeking self-starters!
We’re building the next generation of enterprise software, and we’re starting with a suite of products that help talent leaders, recruiters, and hiring managers run their hiring process significantly better. Learn more on our website: https://www.ashbyhq.com/
We are well-funded and backed by great investors, including Y Combinator, Elad Gil and Lachy Groom. We publicly launched in October 2022 and are already work with amazing companies we're proud to partner with.
We’ve built an incredible team and exceptional product over the past few years, and we truly are just getting started. In short, this is the perfect time to join 🚀
About Go To Market
We view our Support team as an extension of the product itself, one that ensures an optimal customer experience for customers ranging across all market segments. Here are a few points that should give you an idea of what it is like to work with us:
- We spend a lot of time building best-in-class products since we believe a highly differentiated product is easier to sell.
- We also spend a lot of time building a best-in-class customer experience. We aim to offer deep expertise whenever we interact with prospects and customers.
- We strongly believe that small teams with very talented people and the right work environment deliver much better performance than teams with large headcount.
Interview Process
Role
Our interview process is thorough—we aim to ensure each person that joins the team is the right fit for Ashby and will provide ample information for you to assess if Ashby is the right fit for you. The process for this role is as follows:
- Intro Call with Recruiting - 30 Minutes
- Take Home Assessment - 1 week to complete
- Hiring Manager Interview - 45-60 Minutes
- Virtual Onsite - 90 Minutes
Ashby is a highly complex product, and we invest a lot of time in ensuring our support team members are experts on the platform. Your first 30 days will focus primarily on onboarding and learning the product. With support and guidance, you’ll begin taking tickets in week one, so you can start getting to know our customers, our processes, and begin making an impact right away. All while continuing to build confidence and depth in the platform.
Benefits
- 10-year exercise window for stock options. You shouldn’t feel pressure to purchase stock options if you leave Ashby —do it when you feel financially comfortable.
- Unlimited PTO. Expect “Vacation?” in our one-on-one agenda until you start taking it 😅
- Twelve weeks of fully paid family leave in the US. We plan to expand this to employees in other countries as situations arise.
- Generous equipment, software, and office furniture budget. Get what you need to be happy and productive!
- $100/month education budget with more expensive items (like conferences) covered with manager approval.
KAM Hospital
NuevaEl Grupo Grünenthal
Madrid, ES
KAM Hospital
El Grupo Grünenthal · Madrid, ES
.
¿Quieres unirte a un equipo dinámico con un fuerte sentido de propósito que prospera encontrando nuevas formas de abordar los desafíos? Entonces, nuestro equipo Comercial es el lugar adecuado para ti. Analizamos el mercado para descubrir exactamente lo que los pacientes necesitan y proporcionamos tratamientos para el dolor que mejoran sus vidas, mientras creamos valor para Grünenthal. Nos esforzamos por avanzar hacia nuestra visión de un mundo libre de dolor cada día, un paciente a la vez. Nos encantaría que nos ayudaras a tener un impacto poderoso en las vidas de las personas que viven con dolor en todo el mundo.
Máximo/a responsable de cuentas prioritarias del producto en País Vasco, Aragón, Navarra, La Rioja y Cantabria. Gestor/a, asesor/a, facilitador/a y conector/a entre Grunenthal y los stakeholders claves de la cuenta asegurando el aporte de valor en la cuenta (triple win), así como de los roles internos que participan en el proceso interno en la implementación de la estrategia del Producto.
- Gestión, conocimiento y desarrollo de los diferentes stakeholders de los diferentes circuitos y cuentas
- Coordinación de los planes de cuenta entre los roles que trabajan las mismas (REP y MSL)
- Liderar la revisión, gestión y seguimiento de las cuentas, así como su segmentación en función de los estadios de Desarrollo de las mismas
- Liderar la comunicación de aspectos claves en las cuentas con otros roles involucrados en ellas (MSL, Delegado, Gerente Regional)
- Detectar insights del producto en la implementación de la estrategia y táctica diaria
- Desarrollar a los Champions existentes y detectar nuevos
- Gestionar objeciones y barreras en las cuentas con la herramientas existentes así como la forma de adaptarlas e implemnetarlas según idiosincracia de las diferentes cuentas y circuitos
- Stakeholder mapping (diseño, conocimiento y control de los principales clientes)
- Aportar valor al cliente para que a su vez éste aporte valor en los pacientes con Dolor Neuropático en las diferentes etiologías a las que se dirige el producto
PICSIL
Gestor Comercio Electronico
PICSIL · Madrid, ES
Teletrabajo . Javascript CSS HTML Google Analytics UX/UI SEM SEO
En PicSil, no somos solo una empresa; somos una comunidad de entusiastas del deporte dedicados a proporcionar productos de alta calidad a atletas de todo el mundo.
A medida que continuamos creciendo y conquistando nuevos mercados, estamos buscando a una persona motivada y ambiciosa que comparta nuestra pasión por el deporte y esté lista para contribuir a nuestro éxito.En PicSil estamos en búsqueda de un/a E-commerce Manager especializado en Shopify para liderar y gestionar nuestra tienda online.El candidato ideal tendrá un profundo conocimiento tanto de las tareas de front-end como de back-end en Shopify, con el fin de optimizar la experiencia del cliente y maximizar las ventas.
Este rol requiere una combinación de habilidades técnicas y de marketing para garantizar que nuestra tienda online funcione sin problemas y esté alineada con nuestras estrategias de negocio.Gestión de tienda online:
- Gestión del inventario: configurar y mantener el inventario, incluyendo la gestión de productos, variantes y niveles de stock.
- Configuración de pagos y envíos: configurar métodos de pago y opciones de envío, garantizando una experiencia de compra sin problemas para los clientes.
- Automatización de procesos: implementar flujos de trabajo automatizados para la gestión de pedidos, envíos y devoluciones.
- Seguridad y cumplimiento: asegurar que la tienda cumpla con todas las normativas de seguridad y privacidad, incluyendo la configuración de SSL y el cumplimiento de GDPR.
- Análisis y optimización de idiomas y localización: gestionar y optimizar la experiencia web multilingüe para garantizar una correcta localización y adaptabilidad cultural.Integraciones de marketing:
- Configurar y gestionar herramientas de marketing integradas, como programas de reseñas y fidelización, pop-ups y notificaciones push.
- Implementar estrategias de SEO en la tienda y colaborar en campañas de SEM para aumentar la visibilidad online.Email marketing y canal de WhatsApp:
- Definir el calendario de activaciones junto al equipo comercial y de marketing.
- Diseñar, actualizar y mantener la apariencia de la tienda en Shopify para asegurar una experiencia de usuario fluida y atractiva.
- Crear y actualizar contenido visual y escrito, incluyendo páginas de productos, banners y blogs.
- Crear y optimizar páginas de aterrizaje para campañas de lanzamiento de producto y de generación de leads, como Black Friday.Implementar técnicas y estrategias para mejorar la conversión, incluyendo pruebas A/B en elementos críticos de la experiencia del usuario.
- Mejorar continuamente los procesos de pago para garantizar una experiencia de compra fluida.Desarrollar estrategias para aumentar el número de usuarios registrados en la plataforma, fomentar la fidelidad de los clientes y aumentar el valor medio del carrito.
- Enfoque en la experiencia del usuario· Garantizar una experiencia positiva después de la compra, incluyendo un sistema efectivo de seguimiento de pedidos (experiencia previa al pedido).
- Analítica y reporting : Monitorizar el rendimiento de la tienda mediante Google Analytics y otras herramientas, proporcionando informes regulares y accionables.Experiencia : mínimo 5 años de experiencia gestionando tiendas en Shopify, con un historial comprobable de éxito en la optimización y crecimiento de ecommerce.Conocimientos técnicos : Conocimiento de HTML, CSS, JavaScript y dominio de Liquid, el lenguaje de plantillas de Shopify.Marketing digital : experiencia en SEO, SEM, email marketing (Klaviyo) y campañas de marketing digital.Analítica : capacidad para analizar datos y métricas clave, con experiencia en Google Analytics y otras herramientas de analítica web.Gestión de proyectos : habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, con un enfoque en la entrega oportuna y de alta calidad.Habilidades blandas: excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas.Idiomas : inglés avanzado.
Todos los candidatos calificados serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o discapacidad.
Paradigma Digital
Madrid, ES
Comercial Senior - Sector Banca
Paradigma Digital · Madrid, ES
.
El futuro se construye con talento, pasión e innovación. 🚀
En Paradigma, sabemos que la tecnología es la clave para transformar el mundo, pero son las personas quienes hacen la diferencia.
💼 Misión: Desarrollo de Negocio en el Sector Banca
- Generación de Oportunidades: Abrir nuevas vías de negocio en el sector Banca y cultivar relaciones comerciales sólidas y duraderas.
- Definición Estratégica: Crear y establecer la propuesta de valor única de la compañía para el sector Banca.
- Análisis y Comprensión: Entender a fondo las necesidades específicas y los objetivos estratégicos de los clientes.
- Gestión Colaborativa: Liderar la colaboración interdepartamental para garantizar la excelencia en el servicio al cliente.
- Negociación: Gestionar y negociar acuerdos comerciales y contratos con los clientes.
- Crecimiento Sostenible: Identificar y capitalizar oportunidades de crecimiento y expansión en las cuentas clave.
- Seguimiento y Satisfacción: Monitorear el rendimiento de las cuentas de forma continua y asegurar la máxima satisfacción del cliente.
🎯 Competencias y Habilidades Deseables
Buscamos un perfil que aporte:
Experiencia y Conocimiento Específico:
- Sólida experiencia como consultor en el sector financiero, especialmente en la captación y gestión de cuentas en el sector Banca.
- Conocimiento profundo del mercado y la competencia.
- Conocimiento técnico relevante para el puesto.
Habilidades de Negocio y Comunicación:
- Habilidad probada de prospección y captación de nuevas cuentas.
- Comunicación efectiva.
- Habilidades de negociación.
- Persistencia.
Cualidades Personales y Organizativas:
- Orientación a resultados.
- Empatía.
- Organización y autonomía.
Requisitos Adicionales:
- Nivel de Inglés conversacional.
- Disponibilidad para viajar.
💡¿Qué encontrarás en Paradigma?
✅ Flexibilidad real: Conciliación entre vida personal y laboral con horarios adaptables.
✅ Innovación y modelo propio: Proyectos retadores donde podrás trabajar y evolucionar Polaris, nuestro modelo ágil adaptable, basado en nuestra experiencia
✅ Comunidad experta: Te unirás a una comunidad de ágil activa, donde ampliamos conocimiento de forma colaborativa con el objetivo de ser un referente en el sector.
✅ Capacitación real: Acceso a un plan de formación anual que incluye un Programa de Certificaciones y formaciones oficiales.
✅ Acompañamiento desde el inicio: Contarás con un Buddy desde tu incorporación, que te ayudará a crecer, apoyarte y sentirte parte de Paradigma.
✅ El dominio técnico son parte de nuestra identidad.
✅ Beneficios sociales: Seguro médico 100% cubierto.
Conócenos mejor aquí: YouTube Paradigma Digital
🌍 Nuestro compromiso con la diversidad e inclusión:
En Paradigma, la igualdad es clave. Creamos un entorno donde todas las personas son bienvenidas, independientemente de género, edad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición. Trabajamos para garantizar la igualdad salarial y de oportunidades.
Se valorará certificado de discapacidad.
En Paradigma, creamos el cambio. ¿Te sumas?💙
1GLOBAL
Madrid, ES
IoT Service Delivery Manager
1GLOBAL · Madrid, ES
. IoT
1GLOBAL is a technology-driven global mobile communications leader, built to help enterprises unlock the full potential of mobile connectivity at scale. Powered by a best-in-class telecom platform - including our own owned and operated global mobile core network, a full end-to-end eSIM technology stack, and an extensive portfolio of telecom licenses - 1GLOBAL operates as a fully regulated telecommunications provider across 40 countries worldwide. Combined with our privileged access to the global wholesale telecom market, this positions us uniquely to deliver seamless, compliant, and scalable connectivity solutions anywhere in the world.
We serve many of the world's leading banks, enterprises, and digital-first businesses, including neo-banks, fast moving consumer goods companies, travel leaders, and payment service providers. Today, 1GLOBAL connects more than 70 million people and devices globally, enabling our customers to launch, scale, and innovate with confidence in the mobile ecosystem.
1GLOBAL is a profitable, fast-growing business. With full-year revenues exceeding US$200 million and profits of over US$25 million, we generate strong cash flows and fund our growth independently—continuously investing in infrastructure, platform innovation, and global expansion. Recent years have marked a defining phase in our journey, with major enterprise and mass-consumer client wins accelerating our evolution into a global mobile connectivity powerhouse, purpose-built to enable consumer brands to enter and succeed with their own telecommunications offerings.
Founded in 2022 by experienced technology entrepreneurs Hakan Koç and Pyrros Koussios, 1GLOBAL has rapidly emerged as a European technology leader shaping the future of global telecommunications. We operate as a fully regulated Mobile Virtual Network Operator (MVNO) in 12 countries and as a regulated telecom operator in an additional 28 markets. Headquartered in the Netherlands, with world-class R&D hubs in Lisbon, Berlin, and São Paulo, our team of close to 500 experts across 15 countries is united by a single ambition: to redefine global mobile connectivity through technology, scale, and execution excellence.
Position Overview
We are looking for a highly motivated and customer-focused IoT Service Delivery Manager to manage and grow relationships with 1GLOBAL's IoT customers. In this critical role, you'll be responsible for delivering an exceptional end-to-end customer experience across our telecom services, from onboarding through to ongoing service delivery and support.
As an IoT SDM, you will work closely with cross-functional teams, including Sales, Technical Support, and Product, to ensure customers derive maximum value from our solutions. You will also drive service performance reviews, lead service improvement initiatives, and act as a trusted advisor to your IoT accounts.
Key Responsibilities
- Own the overall customer relationship and experience across 1GLOBAL services for assigned IoT and eSIM B2B2C accounts
- Lead smooth and professional onboarding processes, ensuring customers are set up for long-term success
- Manage ongoing service delivery, acting as the key point of contact for service-related queries and escalations
- Coordinate with internal teams (Support, Network Operations, Sales, Product) to resolve issues and improve customer outcomes
- Conduct regular Service Reviews and performance reporting, identifying and executing Service Improvement Plans as needed
- Build strong, long-term relationships that drive retention, growth, and advocacy
- Monitor usage trends and customer health metrics to identify risks and opportunities for expansion
- Champion the voice of the customer internally to influence product and process improvements
- Experience in a customer-facing role within the telecommunications industry (Mobile, IoT, M2M, eSIM solutions)
- Strong knowledge of telecom service delivery, connectivity platforms, and IoT customer expectations
- Exceptional interpersonal and relationship management skills
- Excellent written and verbal communication; capable of delivering clear, impactful updates to both technical and non-technical stakeholders
- Highly organised, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment
- Comfortable leading cross-functional initiatives and influencing without direct authority
- A proactive problem-solver who thrives in a customer-first culture
Why 1GLOBAL?
- Growth Opportunities: Advance your career in one of the fastest growing telecommunications companies, expanding over 100% year-on-year under the leadership of successful tech entrepreneurs
- Major Transaction Exposure: Be in the driver's seat for transactions that will have an impact on the future telco industry
- Work with a Talented Team: From the Board and the Founders to the Senior Management Team, you will collaborate daily with the most capable and renowned external advisors, and constantly being exposed to talented and driven individuals
- Dynamic Work Environment: Thrive in a collaborative, fast-paced workplace where innovation is encouraged, and every contribution counts
- Professional Development: Work alongside industry experts to enhance your skills and knowledge in a cutting-edge field
- International Experience: Gain opportunities to work in different 1GLOBAL offices around the world as you grow within the company
- Open Communication Culture: Join a team where your ideas are heard, and open dialogue is encouraged, fostering a supportive and transparent work environment
- Get Things Done Attitude: Be part of a results-driven team that values efficiency, creativity, and the drive to make a tangible impact in the industry
1GLOBAL is an equal opportunity employer, we value your character as much as your talent. Diversity drives our innovation, and we offer a collaborative, dynamic, and international work environment. We are excited for you to join our mission to revolutionise connectivity globally.
Ville de Troyes
Madrid, ES
RESPONSABLE DE ADMINISTRACION
Ville de Troyes · Madrid, ES
. ERP Excel Power BI
Descripción
Nuestro cliente, empresa líder del sector de la seguridad, busca incorporar a su área financiera la figura de un:
RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN
MISIÓN DEL PUESTO: En dependencia del Director Financiero, y coordinando un pequeño equipo, la persona seleccionada será responsable de la gestión integral del área administrativa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobros y pagos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos y normativas vigentes. Actuará como figura clave de coordinación entre el área financiera, proveedores, clientes y otros departamentos de la empresa.
Responsabilidades
Funciones Requisitos
- Gestión de la facturación
- Supervisar y coordinar el proceso completo de facturación, asegurando la correcta emisión de facturas conforme a la normativa fiscal y a los acuerdos comerciales establecidos.
- Verificar la exactitud de datos, precios, impuestos, descuentos y condiciones aplicables.
- Gestionar la facturación recurrente, facturación puntual y regularizaciones cuando proceda.
- Resolver incidencias relacionadas con errores de facturación, abonos, rectificaciones o duplicidades.
- Mantener actualizados los registros de facturación en el sistema de gestión (ERP).
- Colaborar con otros departamentos (comercial, operaciones, atención al cliente) para asegurar la coherencia entre servicios prestados y facturación emitida.
- Cuentas a cobrar (clientes)
- Gestionar y supervisar el control de cobros, garantizando el cumplimiento de los plazos acordados.
- Realizar el seguimiento de facturas pendientes, vencimientos y estados de cuenta.
- Coordinar acciones de reclamación de cobros (recordatorios, llamadas, emails), manteniendo una comunicación profesional y orientada a la resolución.
- Analizar la antigüedad de saldos y proponer medidas para reducir la morosidad.
- Gestionar incidencias de cobro en colaboración con el área comercial o legal si fuera necesario.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas a cobrar y la previsión de tesorería.
- Cuentas a pagar (proveedores)
- Supervisar el registro y validación de facturas de proveedores, verificando su adecuación a contratos y pedidos.
- Controlar los calendarios de pagos, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas.
- Coordinar la preparación y ejecución de pagos (transferencias, remesas, domiciliaciones).
- Gestionar incidencias con proveedores: discrepancias, facturas incorrectas, reclamaciones o ajustes.
- Mantener una relación fluida y profesional con proveedores clave.
- Optimizar los procesos de pago para mejorar la eficiencia y el control financiero.
- Control administrativo y financiero
- Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación administrativa y contable.
- Apoyar en la elaboración de cierres mensuales, conciliaciones y reportes financieros.
- Colaborar con asesoría externa, auditorías o departamentos contables cuando sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, políticas financieras y normativa legal y fiscal.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y reducir errores.
- Reporting y coordinación interna
- Elaborar informes periódicos sobre facturación, cobros, pagos y situación administrativa.
- Analizar desviaciones, incidencias recurrentes y oportunidades de mejora.
- Coordinar y, en su caso, supervisar al personal administrativo del área.
- Actuar como interlocutor/a entre la dirección y el área administrativa, aportando una visión global y rigurosa del estado financiero-operativo.
Buscamos un/a profesional con formación académica en el ámbito financiero–administrativo, amplia experiencia en gestión administrativa y una visión global de los procesos económicos de la empresa. La persona seleccionada deberá aportar rigurosidad, autonomía y capacidad de organización, así como una clara orientación a resultados y mejora continua.
Formación académica
- Formación universitaria, diplomatura o Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o titulaciones equivalentes.
- Valorable formación complementaria en gestión financiera, fiscalidad, control de gestión o normativa contable.
- Se valorará positivamente la formación continua y la actualización en herramientas financieras y digitales.
- Mínimo 10 años de experiencia en puestos similares dentro de departamentos de administración o finanzas.
- Experiencia consolidada en gestión integral de facturación, cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
- Experiencia en control de procesos administrativos, cierres periódicos y coordinación con asesorías externas.
- Valorable experiencia previa como responsable de área o supervisión de equipos administrativos.
- Capacidad demostrada para gestionar volumen de operaciones y múltiples tareas con alto nivel de fiabilidad.
- Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Manejo habitual de ERP y software de gestión. Buen dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
- Muy valorable el conocimiento a nivel usuario de Power BI.
- Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
- Perfil metódico, responsable y orientado al cumplimiento de plazos.
- Capacidad analítica y criterio para la toma de decisiones.
- Buenas habilidades de comunicación para la relación con clientes, proveedores y equipos internos.
- Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.
SALARIO: En función de la experiencia aportada por el candidato. Orientativo 35.000 euros brutos anuales.
El lugar de trabajo será en MADRID, zona IFEMA
Référence de l'offre : mmgotrob6k
Minor Hotels Europe and Americas
Madrid, ES
Beca Recursos Humanos (Formacion) - Minor Hotels Spain
Minor Hotels Europe and Americas · Madrid, ES
.
Minor Hotels dispone de una beca en prácticas en el Departamento de Recursos Humanos (Formación) ubicada en Madrid.
Las tareas a desarrollar serán las siguientes:
-
Apoyo en la planificación de capacitaciones
- Ayudar en la elaboración del calendario de formaciones.
- Coordinar fechas, horarios y disponibilidad de salas o plataformas virtuales.
-
Gestión administrativa
- Registrar asistencia de los participantes.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes de formación.
- Organizar y archivar documentación relacionada con los cursos.
-
Comunicación con participantes
- Enviar invitaciones, recordatorios y encuestas de satisfacción.
- Resolver dudas básicas sobre los cursos o el proceso de inscripción.
-
Apoyo logístico
- Preparar materiales didácticos (presentaciones, manuales, hojas de evaluación).
- Apoyar en la instalación de equipos o plataformas digitales.
-
Seguimiento y evaluación
- Recopilar y analizar encuestas de satisfacción.
- Apoyar en la elaboración de informes de resultados de formación.
-
Actualización de bases de datos
- Mantener actualizados los registros de formación en sistemas internos o plataformas LMS (Learning Management System).
-
Colaboración en proyectos especiales
- Participar en campañas internas de formación o desarrollo.
- Apoyar en la creación de contenido para cursos e-learning.
Requisitos 📑Licenciado, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Psicología o Turismo.Nivel medio de inglés.Conocimientos a nivel de usuario del paquete Office.Persona con iniciativa, proactividad y habilidades de comunicación.Valorable positivamente haber tenida una primera experiencia en prácticas.
Se ofrece 🙌Duración: 6 meses con posibilidad de alargar 6 meses más.
Jornada Completa de L a J de 8 a 17:30h y V de 9 a 15h. Los meses de julio y agosto jornada intensiva de 8:00 a 15:00
Posibilidad de modalidad híbrida de trabajo (3 días en casa + 2 oficina)
Ayuda económica de 700€/mes brutosTarjeta ENRED para ayuda a la comida con una carga mensula de 112€ (excepto los meses de jornada intensiva)
Es indispensable poder gestionar convenio de prácticas con escuela o universidad.Las prácticas en Minor Hotels responden a un compromiso como Compañía con los/las futuros/as profesionales de nuestro sector para completar vuestra formación práctica proporcionando un entorno de aprendizaje rico en experiencias.