Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Responsibilities

• Preparation of bids for public tenders, procurement processes, and commercial proposals.
• Review and interpretation of tender documents, structuring of bids, and management of administrative/legal documentation.
• Completion of forms and procurement of official certificates as required.
• Coordination with internal departments and international partners in the preparation of proposals.
• Monitoring of tender processes, including analysis of awards and exclusions.
• Identification of new bidding opportunities and assessment of their relevance to the company.
• Updating of legal documentation required by public administrations and international organizations.
• Collaboration with other departments for the collection of information, as well as coordination with national and international partners.
• Formal correspondence with clients and authorities, preparation of legal and administrative clarifications.
• Follow-up throughout the bidding process.
• Drafting, signing, and filing of contracts arising from awarded tenders.
• Occasional/Special Tasks: International travel for bid presentations and collaboration with other departments or general company activities.
  
  

• University degree or vocational training in Administration, Law, International Trade, Economics, or related fields.
• Proven experience in the preparation of tenders, particularly in international markets.
• Knowledge and management of administrative procedures, certifications, and legal regulations related to procurement processes.
• Languages: Spanish (mandatory), French, and English (desirable).
• Mature profiles bringing stability, accumulated knowledge, and long-term orientation will be valued.
• Availability for occasional travel (to the Americas and Africa).
• Flexibility and readiness for international administrative procedures.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 oct.

Teletrabajo . Office ERP

Eurocontrol

En Eurocontrol (perteneciente al Grupo Apave) ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.

Nuestro trabajo abarca cinco actividades complementarias que permiten a nuestros clientes aunar seguridad y desempeño en todas las etapas de sus proyectos: inspección, ensayos y mediciones, auditoría y certificación, consultoría y asesoría técnica y formación.

Trabajamos para responder de manera personalizada a cualquier tipo de cliente, gracias a nuestro equipo humano especializado en diferentes disciplinas técnicas, nuestras diversas acreditaciones ENAC, autorizaciones y homologaciones y a una cobertura geográfica a nivel nacional con más de 30 delegaciones y presencia internacional en más de 50 países a través del Grupo Apave.

Descripción de la oferta

Desde Eurocontrol seleccionamos a un Técnico/a administrativo inpección reglamentaria para la realizacion de tareas administrativas del área de Instalaciones de Gas (GLP)

Principales Funciones

• Registro Eici instalaciones: Recepción de documentacion, boletines, proyectos, memorias técnicas, pagos, tasas etc. Comprobacion de su correcta cumplimentación para registro.
• Apoyo administrativo a inspectores
• Gestión de clientes,
• Gestión Ofertas/pedidos en el sistema
• Facturación y tratamiento de documentación técnica para subir a plataformas de clientes.
  
  

• FP Administación y/o similares.
• Fundamental uso paquete office 365.
• Manejo de software administrativo: Conocimiento en el uso de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM, así como herramientas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.
  
  

• Experiencia en gestión de clientes, ofertas, pedidos y sector de gases combustibles.
  
  

• Contrato Indefinido
• Salario según convenio
• Flexibilidad horaria
• Jornada Completa
• Modelo Hibrido trabajo (50% teletrabajo)
  
  

• FP Administación y/o similares
• Manejo de software administrativo
• Fundamental uso paquete office 365
• valorable experiencia

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 oct.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Caliqua, S.A. busca auxiliares administrativo/a para formar parte del departamento de RR.HH.

Caliqua es una empresa situada en Madrid desde hace 72 años, dedicada a la instalación y mantenimiento de instalaciones HVAC.

Realizamos los diseños, los proyectos, las instalaciones y el mantenimiento de sistemas de climatización, fontanería, electricidad, contraincendios, agua sobrecalentada, vapor, combustibles líquidos, combustibles gaseosos y fluidos térmicos.

Nuestro programa se adapta a las necesidades de cada instalación y las operaciones siempre se realizan de acuerdo con la Normativa Vigente en cada momento.

Nuestro personal dispone de los mejores conocimientos y técnicas del sector, recibiendo periódicamente cursos de formación con objeto de estar en continuo reciclaje a las exigencias técnicas que demanda nuestro sector.

Funciones:

• Gestión documental CAE.

• Elaboración de presupuestos y facturas.

• Gestión de archivos.

• Elaboración de documentos (albaranes, certificaciones, licitaciones)

Requisitos:

• Conocimientos de Sage 200 Área Laboral.

• Valorable conocimientos de Presto.

• Horario de L a J de 8:00 a 18:00, V de 8:00 a 14:00.

Ofrecemos:

• Formación continua a cargo de la empresa.

• Incorporación inmediata.

• Salario según experiencia.

• Posibilidad de jornada intensiva en verano de 8:00 a 14:30.

Si quieres continuar tu desarrollo profesional, ponte en contacto con nosotros/as. ¡Queremos conocerte!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 oct.

Teletrabajo . Office ERP

Desde Eurocontrol seleccionamos a un Técnico/a administrativo inpección reglamentaria para la realizacion de tareas administrativas del área de Instalaciones de Gas (GLP)

Principales funciones:

• Registro Eici instalaciones: Recepción de documentacion, boletines, proyectos, memorias técnicas, pagos, tasas etc. Comprobacion de su correcta cumplimentación para registro.
• Apoyo administrativo a inspectores
• Gestión de clientes,
• Gestión Ofertas/pedidos en el sistema
• Facturación y tratamiento de documentación técnica para subir a plataformas de clientes.
  
  
  

• FP Administación y/o similares.
• Fundamental uso paquete office 365.
• Manejo de software administrativo: Conocimiento en el uso de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM, así como herramientas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.
  
  
  

• Experiencia en gestión de clientes, ofertas, pedidos y sector de gases combustibles.
  
  
  

• Contrato Indefinido
• Salario según convenio
• Flexibilidad horaria
• Jornada Completa
• Modelo Hibrido trabajo (50% teletrabajo)
  
  
  

• FP Administación y/o similares
• Manejo de software administrativo
• Fundamental uso paquete office 365
• valorable experiencia

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 oct.

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Se precisa para oficinas en BARAJAS,

Auxiliar Administrativo CON DISCAPACIDAD.

Somos Centro Especial de Empleo y solo contratamos candidatos/as con Discapacidad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 oct.

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En CAS Training buscamos incorporar a nuestro equipo Técnico/a de Redes con al menos 2 años de experiencia en el rol con excelente actitud y habilidades interpersonales para potenciar su perfil profesional 🚀

Modalidad: 📍Hibrido en Madrid

⏰Horario: Lunes a Jueves: dos días de 07:00hs a 15:00hs y dos días de 10:00hs a 19:00hs. Viernes de 7:00 a 15:00

Requisitos:

• Titulación: FPI o superior

Al menos 2 años en:

• Redes LAN: Routing and Switching. Tecnologías Cisco Catalyst

• Redes WiFi. Tecnologías Cisco WCS

• Tecnología Cisco ISE

• Arquitecturas de Telefonía IP.

• Herramientas de gestión de dispositivos móviles (MDM).

Certificaciones valorables:

• CCNA

• SYSTIMAX (Instalación y mantenimiento)

Ofrecemos:

• Formar parte de un equipo dinámico altamente cualificado en una empresa en proceso de expansión.

• Participar en proyectos innovadores y punteros para grandes clientes de primer nivel en distintos sectores de Mercado.

• Proyectos de larga duración, estabilidad profesional y progresión laboral.

• Contratación Indefinida.

• Acceso gratuito al catálogo de formación anual de Cas Training.

• Salario negociable en base a la experiencia y valía del candidato/a

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 oct.

. OCR Excel Office Outlook PowerPoint Word

Agente Back Office Técnico Especializado - Madrid

En Novatium somos especialistas en servicios de Back Office y Business Process Outsourcing (BPO), colaborando con grandes compañías. Buscamos reforzar nuestro equipo con un/a Agente Back Office Técnico Especializado, que participará en proyectos de alto impacto para uno de nuestros clientes estratégicos.

Responsabilidades principales

• Ejecutar tareas de soporte técnico-administrativo en procesos financieros e inmobiliarios.
• Gestionar información y documentación con criterios normativos, legales y regulatorios.
• Participar en proyectos especiales y Task Forces, asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Realizar análisis de datos, control documental, conciliaciones y seguimiento de expedientes.
• Colaborar estrechamente con coordinadores y responsables de servicio para garantizar la eficiencia operativa.
• Proponer mejoras de procesos mediante la automatización, digitalización y uso de herramientas tecnológicas (OCR, RPA, bases de datos).

Requisitos mínimos

• Formación: Diplomatura, Grado universitario o Máster/Postgrado en áreas como Administración, Economía, Finanzas, Informática de gestión o similar.
• Experiencia: Al menos 3 años en funciones de Back Office técnico, con 2 últimos años en tareas de naturaleza similar a las descritas.

Conocimientos:

• Procesos administrativos en sectores financiero e inmobiliario.
• Normativa regulatoria y legal aplicable.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Teams.

Competencias clave:

• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Rigor en el cumplimiento de procedimientos.
• Organización y gestión eficiente del tiempo.
• Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.

Valoramos:

• Experiencia previa en proyectos de externalización (BPO) o entornos corporativos complejos.
• Conocimientos en automatización de procesos, OCR y gestión documental digital.
• Experiencia en reporting de KPIs y control de SLAs.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 oct.

. OCR Excel Office

Desde NOVATIUM nos encontramos en búsqueda de un Coordinador para asegurar el correcto desempeño de los técnicos a su cargo.

Horario: Lunes a viernes - Híbrido

Misión: Coordinar recursos/medios entre servicios, equilibrar cargas de trabajo y asegurar plazos/calidad con foco en servicios de mayor complejidad.

Rol: Coordinar al equipo operativo de agentes (Nivel 1, 2 y 3), asegurando la correcta ejecución de las tareas de Back Office, la administración eficiente de recursos y el cumplimiento de plazos y calidad definidos.

Responsabilidades:

• Distribuir cargas de trabajo entre agentes según competencias, disponibilidad y volumen de tarea.
• Supervisar y garantizar la correcta ejecución de tareas masivas: altas de expedientes, auditorías.
• Monitorear la productividad y rendimiento del equipo mediante métricas (volumetría, tiempos de ejecución, SLA).
• Detectar desajustes de capacidad (exceso o déficit de recursos) y proponer medidas correctivas (refuerzos, redistribución).
• Apoyar en la formación operativa de agentes de nueva incorporación.
• Realizar reportes periódicos al Responsable de Servicio sobre rendimiento y desviaciones.
• Mantener comunicación continua con el cliente interno en incidencias de primer nivel.

Requisitos:

• Grado o Diplomatura (Administración, Gestión de Empresas, o afines).
• Experiencia mínima: 5 años, de los cuales al menos 3 en coordinación de equipos en entornos BPO o servicios administrativos.
• Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de control, dashboards básicos).
• Conocimientos en planificación de recursos y gestión de cargas.
• Capacidad de comunicación efectiva y liderazgo cercano.

Experiencia deseada:

• Haber coordinado equipos de entre 5 y 15 personas en operaciones administrativas.
• Experiencia previa en planificación de recursos para servicios con carga estacional o picos de demanda.
• Uso de herramientas de ticketing, gestión de expedientes o ERPs (SAP, Prisma, CRM).
• Participación en proyectos de eficiencia y automatización (ej. RPA, macros, OCR).

!Si sentís que tu perfil esta alineado a los requisitos de la posición no dudes en postularte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 oct.

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¿Quieres desarrollarte en el sector del transporte y la logística?🚐 Si tienes experiencia desempeñando funciones similares y estás buscando una oportunidad profesional donde crecer y desarrollarte ¡Queremos conocerte! ✨

Nuestros 80 años de historia nos han permitido ser pioneros en el transporte urgente en España, y el trabajo de nuestros 10.000 profesionales liderar el sector con tres grandes ejes de negocio: internacional, comercio electrónico y negocio B2B. 📦 Damos servicio a empresas de todos los tamaños y sectores, y como parte de Geopost, una de las mayores redes internacionales de transporte urgente, realizamos entregas en todo el mundo.🌏

Nuestro ADN: Alineados, Honestos, Orgullosos, Responsables, Ágiles y Comprometidos

Misión:

Dar apoyo al equipo directivo facilitando su día a día atendiendo visitas, llamadas telefónicas, organizando y gestionando las agendas del equipo directivo, organizando reuniones, viajes y preparando documentación de actividades administrativas.

Principales funciones:

• Atender a las visitas y las llamadas de los directores, filtrando y canalizando las mismas con el fin de facilitar su labor diaria.
• Preparar, organizar y asegurar el correcto equipamiento de reuniones, viajes y almuerzos de los directores y de su equipo.
• Realizar actividades administrativas, documentación, documentos de pago, validación de facturas, recogida de correo y su distribución, etc. para las diferentes áreas de SEUR .
• Organizar, programar, anticipar y planificar la agenda de los directores con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

¿Qué ofrecemos?

• Entrada y salida flexible ⌚
• Retribución Fija + Variable y FlexiRetribución (ticket restaurante, guardería, seguro médico, formación, etc)
• Clases de inglés 🎓
• Integración en un equipo de profesionales motivados, en un ambiente de trabajo dinámico
• Desarrollo profesional

¿Cómo es el candidato que buscamos?

• Valorable formación profesional en Secretariado Internacional o estudios especializados en administración.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares
• Conocimientos en Informática a nivel usuario (google suite), fundamentalmente habituado al uso de hojas de cálculo y bases de datos.
• Nivel de inglés: C1 indispensable

*Si estás en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33% no dudes en inscribirte a nuestras ofertas de empleo*