Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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SolidWorks Manufactura Diseño Modelado 3D Ingeniería mecánica Diseño de productos Diseño asistido por ordenador (CAD) Autodesk Inventor Mecanizado PTC Creo Office Excel Word

CHEMTROL GLOBAL STAGE SOLUTIONS somos una empresa de ingeniería, suministro e instalación escénica, con sede principal en Madrid y presencia en diferentes países del mundo.

Estamos buscando un administrativo, para incorporación inmediata al departamento de Administración del grupo. 

Requisitos:

• Titulación o experiencia similar de Técnico Superior en Administración y Finanzas 
• Experiencia en contabilidad (se valorará práctica con el programa SAGE 200), gestión administrativa de clientes-proveedores, cobros-pagos, conciliación bancaria.
• Habituado al trabajo en equipo con buenas habilidades de comunicación
• Disponibilidad de mañana y tarde (excepto los viernes hasta el mediodía)
• Incorporación inmediata

Se ofrece:

• Contrato temporal con conversión a indefinido a los 3 meses.
• Salario según convenio
• Ubicación zona Reina Victoria-Madrid

Se valorará:

• Experiencia en PRL
• Manejo de herramientas del paquete Office: Word y Excel

Si estás interesado, por favor, envía tu currículum a:

Paloma del Valle: p.delvalle@chemtrolstage.com

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Power BI Office

🚀 ¿Estás pensando en un nuevo reto profesional?

¿Te gustaría formar parte de un proyecto profesional en evolución y transformación y en el que aportar tu conocimiento y experiencia para evolucionar y crecer juntos?

¡Esta puede ser tu próxima oportunidad! 🌟

Mutualidad te da la oportunidad de incorporarte a una compañía líder en el sector asegurador y referente en el ahorro e inversión.

Estamos seleccionando un/a Responsable de Control y Administración Comercial.

Funciones Principales:

• Ayudar a planificar, junto con la Dirección Comercial, la estrategia comercial y sus correspondientes planes de acción para el lanzamiento de las campañas comerciales necesarias para cumplir con los objetivos de negocio.
• Mantener actualizadas las herramientas de visualización de información que sean necesarias para la consulta de las partes interesadas.
• Realizar la segmentación de clientes para las distintas campañas y acciones comerciales comerciales desplegadas de la subdirección de negocio.
• Parametrización de las campañas comerciales dentro de la herramienta de CRM de la organización, así como mantenimiento de las tablas de administración de los procesos comerciales dentro del CRM.
• Diseño de la batería de informes de control de gestión necesario dentro de la herramienta de CRM.
• Colaborar internamente con los departamentos de marketing, estrategia de datos, operaciones e IT, así como con proveedores externos, en aquellos proyectos relacionados con la información que afecten al departamento.
• Dar soporte a la dirección del departamento y a los responsables de canales de distribución en el análisis del rendimiento del equipo de gestores, proponiendo mejoras que puedan contribuir a incrementar su rendimiento.
• Crear estructura de seguimiento y análisis de resultados de las distintas campañas y acciones comerciales realizadas para valorar continuidad, eficiencia y productividad de las mismas.

Buscamos:

• Una persona con ganas de enseñar lo que sabe y aprender aún más en un proyecto retador y con desarrollo
• Que haya cursado Grado/Doble Grado: ADE, Ciencias Económicas, Finanzas, Actuariales, Comercio, Marketing, investigación de mercados y/o disciplinas afines.
• Que tenga experiencia profesional de+ 1 año de experiencia sectorial (banca/seguros) y + de 5 en puestos similares relacionados con el control y la planificación comercial.
• Que posea conocimientos de herramientas y tecnología de CRM y BI. Explotación y análisis de datos (Office, Power BI).

¡Te estamos esperando! 😊

En Mutualidad aseguramos en nuestros procesos de selección nuestro compromiso con la inclusión, diversidad y equidad.

Conoce más de nuestro Propósito y Cultura en https://www.mutualidad.com/

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Misión

Ejecutar las actividades derivadas de la administración de personal.

Funciones:

- Gestionar nómina y Seguridad Social.

- Confeccionar y revisar informes.

- Preparar cuadros de mando.

- Confecciones estadísticas.

- Realizar contratos.

- Gestionar las altas y bajas de los trabajadores.

- Otros trabajos administrativos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office Excel Outlook Word

Oferta de Empleo: Recepcionista / Atención al cliente (Front Desk) - Apartamentos Turísticos | Madrid

Ubicación: Madrid (presencial)

Tipo de contrato: Jornada completa / Turnos rotativos

Incorporación: Inmediata

Sobre nosotros:

Somos una empresa consolidada en el sector de los apartamentos turísticos premium. Actualmente gestionamos dos edificios en el centro de Madrid, ambos con recepción presencial, ofreciendo a nuestros huéspedes una experiencia cómoda, personalizada y de alta calidad. Además, nos encontramos en pleno crecimiento, con dos nuevos proyectos próximos a inaugurarse en la ciudad, lo que representa una excelente oportunidad de desarrollo profesional para quienes se sumen a nuestro equipo.

Descripción del puesto:

Buscamos incorporar a un/a Recepcionista (Front Desk) para formar parte del equipo que atiende nuestras recepciones físicas en Madrid. Esta persona será clave en la experiencia del huésped desde su llegada, asegurando un trato cercano, profesional y eficiente.

Funciones principales:

• Atención personalizada a los huéspedes durante el check-in y check-out.
• Resolución de dudas o incidencias durante la estancia.
• Gestión de reservas, cobros y coordinación de llegadas/salidas.
• Comunicación y seguimiento con los equipos de limpieza y mantenimiento.
• Uso de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión interna.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con la operativa diaria.

Requisitos:

• Buena presencia y habilidades comunicativas.
• Inglés obligatorio (nivel fluido, hablado y escrito).
• Se valorarán otros idiomas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o sector hotelero.
• Persona proactiva, resolutiva, organizada y con vocación de servicio.

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata a una empresa en expansión.
• Formación continua y posibilidades de crecimiento profesional.
• Buen ambiente de trabajo y estabilidad laboral.
• Salario competitivo acorde con la experiencia.

• Si te apasiona el trato con el cliente y quieres formar parte de un proyecto dinámico con visión de futuro, ¡nos encantaría conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
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Cloud Coumputing Office

We are looking for a candidate with excellent communication skills, strong computer abilities, a high level of attention to detail and the ability to multitask. This role requires skills with managing guest relationships and delivering high standards of communication; both written and spoken.
What you will do

• This role has a strong focus on administration to ensure a smooth experience for our guests.
• Being the central communication centre for the hotel.
• Collating guest accounts, balancing daily audits, answering telephones and general guest correspondence.
• Day to day tasks associated with room reservations ensuring exceptional experiences for our discerning guests.
• Assisting guests with activities.
• Administration tasks to ensure the smooth running of the front office department and hotel.
  

• Some previous experience in a similar role, ideally within the luxury hospitality sector.
• The ability to multi-task, prioritize and organise.
• A high level of attention to detail and exceptional organisational skills.
• Knowledge and experience OPERA Cloud (or similar) would be an advantage, but not essential.
• High energy levels, attention to detail and exceptional communication skills are critical to your success.
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo

En dnoise estamos buscando dupla creativa con experiencia en agencia y grandes clientes para su incorporación inmediata a nuestro equipo creativo para proyectos de new business, así como proyectos del día a día en BTL, HORECA, Digital y Eventos. Necesitamos incorporar un equipo de copy y arte que entienda el proceso de agencia: desde la recepción del briefing hasta la elaboración de propuesta trabajando en equipo bajo la supervisión de la dirección creativa.

Esta oferta es para el Copy

• Redacción impecable y sin ningún tipo de falta de ortografía, no queremos revisar tus textos.


• Generar conceptos innovadores, de calidad y adaptados al briefing recibido, a la estrategia y al plan junto al director de arte


• Defensa de ideas y propuestas ante cliente, junto al equipo de cuentas y resto de creativos.


• Ideas factibles, realistas y con fundamento basado en los briefs recibidos así como los requisitos propios del cliente


• Proponer ideas innovadoras, nuevas y originales. Prohibido copiar a otros

REQUISITOS MÍNIMOS

• Al menos 3 años años de experiencia como copy dupla creativa (abstenerse gente que no tenga experiencia en dupla)


• Capacidad para conceptualizar ideas creativas y transformarlas en propuestas impactantes y coherentes con los objetivos del cliente y producibles dentro del presupuesto


• Experiencia en uso de herramientas de IA generativa: ChatGPT, (también Midjourney y Stable difussion para moodboards junto al arte)


• Capacidad de exponer y defender propuestas de un modo serio y solvente ante multinacionales del máximo nivel.


• Amplios conocimientos de tendencias creativas y publicitarias.


• Portfolio de proyectos propios, no nos interesan proyectos que no hayas ejecutado tú.


• Conocimientos de proyectos digitales, redacción de copys web, y RRSS


• Haber trabajado en proyectos de multinacionales de renombre, no es lo mismo trabajar con una PYME que con una multinacional, nosotros trabajamos con multinacionales y sus necesidades son muy diferentes.

SE VALORARÁ, no obligatorio

• Amplia experiencia en proyectos digitales,


• Capacidad de trabajo en proyectos internacionales (inglés)


• Conocimientos de producción de materiales, una cosa es proponer, otra que la propuesta sea viable.


• Grandes capacidades comunicativas.


• Capacidad de trabajo y ambición por mejorar y crecer.


• Capacidad de planificación estratégica

• Remuneración: A negociar según experiencia y capacidades en precio de mercado


• Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa


• Teletrabajo: Actualmente hay 3 días de trabajo presencial y 2 de teletrabajo.


• Departamentos propios de Cuentas, diseño, interiorismo/industrial, creatividad, desarrollo (web / apps), producción, fabricación, imprenta y Logística, Imprenta y departamento de producción en el mismo centro de trabajo para poder testar in situ la fabricación de elementos, con excelentes dotaciones y maquinaria de última generación.


• Centro de trabajo moderno, muy amplio: 4.500m2 de zona de producción y amplias oficinas con iluminación natural. El centro de trabajo se encuentra ubicado en la Calle de Arboleda Nº8, al pocos metros del Campus Sur de la universidad Politécnica de Madrid.

Amplia disponibilidad de transporte público: A menos de 200 metros de la parada de metro “Sierra de Guadalupe” y del cercanías “Vallecas” y con diversas paradas de autobús muy cercanas

• Plaza de aparcamiento: El centro de trabajo dispone de gran cantidad de plazas de garaje que pueden ser usadas por el equipo,


• Gran cantidad de servicios en la zona: A menos de 200m hay disponibilidad de Bares y restaurantes, McDonalds y Burger King (cuidado con el colesterol) supermercados (Mercadona y Lidl), bazares etc. Todo lo que necesites lo tienes al lado.


• >70 compañeros de trabajo estupendos de los que aprender muchísimas cosas en diferentes áreas


• Ambiente excelente

¿SOIS UNA DUPLA COMPLETA?

No hay problema, sólo dejad claro en el título de vuestra aplicación que sois dupla conformada y adjuntad el book y CVs de ambos en la propuesta

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
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Office Excel Outlook Word

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social?¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante indefinida para nuestro Centro de Servicios Compartidos en materia de Nómina y Gestión de Personas, ubicado en Madrid.


¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

- Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.

- Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.

- Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos.

- Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.

- Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.

- Darás soporte administrativo a otros equipo.


¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

- FP I o II relacionado con funciones administrativas.

- Experiencia en funciones administrativas.

- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Conocimiento y experiencia de 2 años sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP RRHH.

- Al menos dos años de experiencia en tareas de administración de personal en el área de RRHH.



¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

- Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!

- Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.

- Se valorará una experiencia mínima de 2 años.


¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato indefinido.

- Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!

- Salario competitivo de +16.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 23.000euros bruto/año.

- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Recepcionista - Vincci 4*

¡Hola! 👋 En Vincci Hoteles estamos buscando un/a recepcionista con ganas de unirse a nuestro equipo en Vincci Vía 66, un hotel 4 estrellas ubicado en el corazón de Madrid. Si tienes un nivel medio/alto de inglés y al menos 3 años de experiencia en atención al cliente, ¡esta puede ser tu oportunidad! 🌟

¿Qué buscamos?

Un/a recepcionista apasionado/a por el servicio al cliente que quiera brillar en un entorno dinámico. Si disfrutas de interactuar con personas, resolver problemas y asegurar que nuestros huéspedes tengan una experiencia inolvidable, ¡queremos conocerte! 🙌

Requisitos:

• Experiencia de 3 años mínimo en atención al cliente o en recepción de hoteles.
• Nivel medio/alto de inglés. Si hablas otros idiomas, ¡suma puntos extra!
• Habilidades comunicativas excepcionales 🤝.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Actitud proactiva y orientación al detalle.
  
  

• Contrato de interinidad: ideal si estás buscando una experiencia enriquecedora.
• Un ambiente de trabajo amigable y colaborativo, donde cada día es una nueva aventura.
• Oportunidades de desarrollo profesional y personal. 🚀
• Formar parte de un equipo apasionado por la hospitalidad y el servicio de calidad.
  
  

• Recepcionar a los huéspedes con una sonrisa y una actitud positiva 😀.
• Gestionar reservas, check-ins y check-outs de manera eficiente.
• Atender consultas y solucionar cualquier inconveniente que puedan tener nuestros huéspedes.
• Proporcionar información sobre el hotel y la ciudad, siempre con una sonrisa.
• Colaborar con el equipo para asegurar un funcionamiento armonioso del día a día.
  
  

• Grado en Turismo.
• Experiencia de 3 años en un puesto similar, preferiblemente en Hoteles de 4 y 5 estrellas.
• Experiencia tratando con clientes VIP
• Experiencia usando programas de gestión hotelera.
• Experiencia resolviendo incidencias.
• Habilidad para comunicarse claramente.
• Nivel alto de Inglés.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones y/o clientes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Office Outlook Word

Company overview:

MN8 Energy is one of the largest independent solar energy and energy storage owner-operators in the U.S., serving enterprise customers with clean energy and complementary solutions, such as battery storage and EV Charging, to enable an electrified, decarbonized world. Originally founded inside of Goldman Sachs in 2017, our fleet has grown to nearly 3-gigawatts of solar, including 850 projects across 27 states, and over 270 megawatts of battery storage projects, with each project tailored to achieve the bold decarbonization targets and goals of our more than 200 blue-chip customers. MN8 is headquartered in New York with offices in Boca Raton, Florida and Madrid. For more information: mn8energystg.wpengine.com.

Position overview:

We’re seeking dynamic and proactive Receptionist to join our Office Administration team in Madrid.

This role is all about supporting the day-to-day operations of our office and making sure things run smoothly — from managing reception to helping with logistics, supplies, and office organization. But more importantly, we’re looking for someone with a great attitude, a willingness to learn, and who enjoys working with people.

Our Office Administration team plays a key role in maintaining a warm and collaborative work environment, organizing team-building activities, company events, and making MN8 a great place to come to every day. So, if you’re someone who enjoys being helpful, staying organized, and having fun at work — we’d love to meet you!

As the Receptionist, you will:

• Office Supplies: Restock and organize essential items like coffee, tea, milk, napkins, and paper to keep the office well supplied.
• Reception & Guest Services: Welcome employees, guests, and vendors at the front desk; handle mail and deliveries.
• Office Maintenance: Monitor and coordinate maintenance needs to ensure the workspace remains functional and pleasant.
• Administrative Support: Help the Office Administration team with various tasks and assist with day-to-day organization.
• Events & Team Building: Support the planning and execution of internal events and activities that promote a fun and engaging culture.
• Departmental Assistance: Lend a hand to different teams with logistics and other operational needs.
• Executive Support: Provide occasional assistance to managers and executives when needed.
• Team Collaboration: Work closely with the Office Administration teams in Madrid and other MN8 offices to ensure smooth operations.

Our ideal candidate will have:

• A positive, can-do attitude and a genuine desire to learn and grow.
• Fluency in both English and Spanish.
• Great communication skills, with a friendly and professional tone.
• Comfortable with Word, Excel, Outlook, and MS Teams.
• Organized, reliable, and able to manage multiple tasks.
• Someone who enjoys helping others and creating a positive work environment.
• Willingness to work full-time from our Pozuelo office.

How we set you up for Success:

At AIRS, an affiliate of MN8 Energy LLC, we cultivate a culture of equity, through transparency and accessibility, where everyone thrives. We know our most valuable resource is our people. That’s why we offer the following benefits. By investing in you, we know we are investing in the clean energy of tomorrow.

• Medical Insurance beginning the 1st of the month following your date of hire
• Meal tickets

MN8 Energy is an Equal Opportunity Employer and fully subscribes to the principles of Equal Employment Opportunity to ensure that all applicants and employees are considered for hire, promotion, and job status without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, sexual orientation, marital or familial status.