Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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En esta posición, como Recepcionista en una empresa del sector Real Estate ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será cubrir la recepción y gestionar la oficina.

Responsabilidades clave:

• Recepción de visitas.
• Contacto telefónico y presencial con clientes y proveedores.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Control de material y suministros.
• Apoyo en gestión de agenda y organización de traslados.
• Redacción y revisión de documentación, informes y presentaciones.
• Soporte administrativo general.

Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 3 años de experiencia en una posición similar e inglés bilingüe (se valorará en entrevista).

Debido al momento en el que se encuentran la empresa de crecimiento y desarrollo buscan una persona dinámica y enérgica para gestionar el día a día de la oficina. El ambiente es dinámico y muy enriquecedor.

Inscríbete hoy mismo en esta oportunidad laboral y comienza un nuevo reto profesional. Si buscas empezar una nueva etapa en tu vida profesional como Recepcionista, aplica o envía tu CV a [email protected].

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Teletrabajo Excel PowerPoint

Administrativo / a Facturación y Clientes

Administrativo/a Facturación y Clientes

📍 Ubicación: Sede Central CACESA – Calle Golf 23, Madrid

🗓️ Incorporación estimada: Agosto -Septiembre 2025

📁 Departamento: Administración (Facturación y Área de Clientes)

📌 MISIÓN PRINCIPAL

Brindar soporte administrativo transversal en los procesos de facturación, tanto a proveedores como a clientes, asegurando el correcto registro, control, cobro y resolución de incidencias, dentro del marco de las políticas y procedimientos internos.

🛠️ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Facturación Proveedores:

• Verificar y contabilizar facturas de proveedores (transporte, suministros, handling…).

• Gestionar discrepancias y reclamaciones con proveedores.

• Emitir abonos o ajustes contables correspondientes.

• Asegurar correcta aplicación de tarifas y refacturación de gastos (multas, impuestos, suplidos).

• Mantener registros detallados y actualizados de ingresos y costes.

Facturación Clientes:

• Emitir facturas por servicios prestados y gestionar notas de crédito.

• Realizar seguimiento y reclamación de cobros pendientes.

• Alta de nuevos clientes y configuración de tarifas en sistema.

• Controlar líneas de venta pendientes de facturar.

• Coordinar con Tesorería, Pricing, Operaciones y Administración Proveedores.

• Gestionar pólizas de seguro de crédito y liquidaciones de agentes.

Atención y soporte:

• Atender consultas, solicitudes y reclamaciones de facturación de clientes.

• Contacto directo con clientes para aclaraciones, seguimiento y resolución de incidencias.

• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto para contribuir al buen funcionamiento del departamento.

🎓 REQUISITOS

• Grado universitario o Ciclo Formativo Superior en ADE, Contabilidad y Finanzas, Economía o afines.

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.

• Nivel de español C1 y nivel de inglés mínimo B1

• Excel nivel intermedio / avanzado

• Valorable: conocimientos en, Crystal Reports y PowerPoint.

💼 LO QUE OFRECEMOS

• Incorporación a un equipo consolidado con procesos definidos.

• Contrato inicial por 3 meses + 3 con posibilidades reales de pasar a plantilla.

• Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con Teletrabajo

• Visibilidad en procesos clave y contacto directo con clientes y otras áreas internas.

• Estabilidad y desarrollo en entorno logístico internacional.

🧠 COMPETENCIAS CLAVE

• Atención al detalle y precisión 🧾

• Capacidad de análisis y resolución 🧠

• Comunicación efectiva con clientes y equipos 📞

• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental 🤝

• Proactividad, organización y compromiso 📂

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

Office Administrator/Executive assistance - Spain

Sompo Holdings Ltd. (Sompo) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese domestic market.

Through our operating subsidiaries, Sompo underwrites agriculture, professional lines, property, aviation, marine and energy, financial and political risks and casualty and other specialty and catastrophe lines of insurance and reinsurance. Headquartered in Bermuda, we currently also have offices in the United States, the United Kingdom, Continental Europe, Latin America, the Middle East and Asia.

Sompo is a company driven by its core values, a carrier that holds promise, trust and the commitment to protect at the center of everything we do. We recognize that our success is derived directly from those who matter most: our people. Our culture is defined by a commitment to integrity, teamwork, agility, execution, and excellence; and we strive to create exceptional value for our clients and shareholders and maintain Sompo as a desirable place to work.

Responsbilities

Office & Facility Management

Assure and improve a perfect functioning of the Madrid office and its facilities. This objective includes the following tasks:

• Assure a clean, organized and tidy office in cooperation with external providers. This includes waste management and a “clean desk” policy for all employees;
• Assure that all office facilities are always working in good order;
• Assure that all new employees have a fully-installed and working desk when starting, including all necessary material and gadgets (where necessary in cooperation with IT);
• Prepare, clean and keep meeting rooms ready for use – help to prepare and facilitate external or internal meetings, video conference or training sessions;
• Liaise with external office service providers on a continuous or case-by-case basis;
• Liaise with internal facility management team
• Assure workplace security and safety in cooperation with external, legally authorized third-party provider (“QUIRON PREVENCION”) and our internal department;
• Waste & recycling management;
• Manage building and door access control and working time control of employees;
  
  

• Organize and supervise external service providers;
• Organize and supervise procurement of office material, drinks, etc.
• Check, confirm and upload facility-related invoices onto relevant Finance system (SAP Concur).
  
  

• Handling mails and courrier ;
• Prepare and issue fundamental documents, such as, for instance NDAs and release letters;
• Assist with bulk copying and scanning.
  
  

• Meetings management
• Manage expenses submission
• Manage travel, restaurant, hotel bookings
• Presentations and document preparation support
• Conference and events support
  
  

• Assure smooth travel management in cooperation with external service provider.
• Supervise observation of Sompo Travel Guidelines.
• Support the organisation of external or internal corporate events
  
  

• Assume responsibilities that are tied to the reception area.
• Greet visitors (clients/brokers) with a professional, welcoming and positive attitude.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

¿Quiénes somos?

En PreZero España ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular.

Somos la división medioambiental del Grupo internacional Schwarz, que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion y Schwarz Digits, con más de 575.000 empleados y presencia en 32 países.

En PreZero hemos sido galardonados con la certificación TOP Employer 2023, 2024 y 2025, que nos reconoce como una de las mejores compañías para trabajar en España. Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos. PreZero afianza su compromiso hacia el residuo zero en LaLiga española, convirtiendo San Moix (RCD Mallorca) en el primer estadio residuo zero de España.

¿En qué consiste el puesto?

Desde la Dirección de Operaciones e Ingeniería, en el Departamento de Compras y Flotas, buscamos incorporar a una/un Administrativa/o Gobierno de Compras para prestar apoyo y asistencia al área en la gestión de tareas administrativas propias del departamento. Gestión y seguimiento de pedidos y contratos, así como la resolución de incidencias ligadas con estos procesos.

Sus principales funciones serán las siguientes:

• Llevar a cabo el registro de pedidos y de entradas de mercancía en SAP.
• Hacer seguimiento de los pedidos con los proveedores.
• Resolver incidencias en SAP: entradas de mercancías, facturas y pagos, entre otros.
• Llevar a cabo el alta y homologación de proveedores.
• Dar soporte al equipo de Compras.
• Atención al cliente interno.
• Conocer y cumplir los compromisos establecidos en la Política de Calidad Medio Ambiente y Energía de la compañía, así como otros requisitos del Sistema de Gestión aplicables a su puesto de trabajo.

¿Qué buscamos?

• Formación: Formación Profesional Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Conocimientos específicos: Nivel alto en Paquete Office. Nivel alto en SAP.
• Idiomas: Nivel B2 de Inglés.
• Experiencia: 2 año de experiencia realizando labores administrativas tales como gestión y archivo documental, contabilidad o facturación. Un año de experiencia empleando SAP a nivel contable, analítico/deuda.
• Competencias corporativas: Alcanzar el máximo desempeño, comunicación, crear un ambiente laboral positivo, comprender las circunstancias y las relaciones, gestionar los cambios y desarrollar las personas.

¿Qué te ofrecemos?

• Remuneración competitiva 💰
• Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas. 💻
• Tarjeta 'café' (para consumiciones gratuitas en las máquinas de vending del edificio). ☕️
• Fruta en la oficina.🍎
• Acceso a la 'Bolsa de beneficios' dotado de un atractivo importe que podrás destinar a diferentes productos y servicios (tarjeta comida, seguro médico, formación, cheque guardería, entre otros.) 💰
• Acceso al Plan de retribución flexible (cheque guardería, transporte, etc.)🚍
• Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses ✈
• Flexibilidad horaria, jornada intensiva viernes, verano, navidad y semana santa, puentes 🕐
• Acceso al programa Cuidate+ 💗
• Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.⚖️
• Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector🚴♀️
• Formar parte de un equipo que respeta el medioambiente, que tiene el sello EFR (empresa familiarmente responsable) 👨👩👧👧, que fomenta el voluntariado y la inclusión de colectivos vulnerables, se preocupa por la sostenibilidad y la economía circular, promoviendo el reciclaje para tener un planeta más limpio. Donde unos ven residuos, nosotros vemos recursos.🌎

Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta.

Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio.

¡Te estamos esperando!

PREZERO en todos sus procesos de selección, acceso al empleo y promoción de personal garantiza, sigue y respeta, en todo momento, el derecho a la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, así como el principio de no discriminación y la diversidad; promoviendo proactivamente en la organización un entorno laboral libre de discriminación de cualquier tipo y en donde las personas pueden crecer profesionalmente en función de su valía y potencial y sin que se tenga en consideración, en ningún caso, la raza o etnia, el color, el estado civil, la religión o convicciones, las ideas políticas, la edad, la nacionalidad, el sexo, la orientación o condición sexual, la identidad de género, la discapacidad o cualquier otra circunstancia de carácter personal.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
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En McCann buscamos incorporar un/a Becario/a Creativo/a con interés en el mundo de la comunicación, la publicidad y las ideas para colaborar en nuestro departamento creativo.

¿Qué harás?

Formarás parte de un equipo dinámico y multidisciplinar, participando en:

• Apoyo y formación en investigación de tendencias y competencia.
• Colaboración en el análisis de briefs y objetivos de cliente.
• Participación en el desarrollo de insights y generación de ideas creativas.
• Soporte en la elaboración de presentaciones para clientes.

Tendrás el acompañamiento de perfiles con experiencia y trabajarás de la mano con diferentes áreas como estrategia, cuentas y diseño, con una visión transversal de proyectos reales en un entorno profesional.

Lo que buscamos

No es imprescindible experiencia previa, pero sí valoramos que tengas interés y ganas de aprender sobre:

• Creatividad y comunicación publicitaria.
• Análisis de tendencias y consumidor.
• Herramientas de presentaciones y storytelling visual.

Imprescindible

• Buen nivel de inglés (oral y escrito), ya que trabajarás en un entorno internacional.
• Tener posibilidad de firmar convenio con universidad de duración 6 meses.

Qué esperamos de ti

• Proactividad y ganas de aprender.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarte con perfiles diversos.
• Atención al detalle y enfoque resolutivo.

Condiciones

• Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00.
• Duración: 6 meses.
• Ayuda al estudio: 400€ brutos/mes.
• Modalidad: Presencial.

Sobre nosotros

McCann es una de las principales agencias creativas a nivel global, reconocida por ayudar a las marcas a generar impacto cultural y conexión con sus audiencias a través de la creatividad, la estrategia y la innovación.

McCann Worldgroup is an Equal Employment Opportunity (EEO) employer. We embrace diversity in all its form. We provide equal employment opportunities to all qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran or disabled status, or genetic information.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel Word

EL GRUPO CIMD es el principal Grupo independiente en Intermediación, Consultoría, Titulización y Gestión en mercados financieros y de energía del sur de Europa.

Desde CIMD S.A., empresa matriz del grupo, estamos ofreciendo un puesto de Asistente de Dirección para trabajar directamente con la Dirección General del Grupo.

Requisitos

• Conocimientos y experiencia en asistencia a la dirección.
• Inglés nivel alto
• Manejo de Excel y Word.
• Persona sociable, proactiva, organizada y con iniciativa.

Funciones

• Atención telefónica.
• Gestión de agendas, reuniones y consejos de administración.
• Gestión logística (viajes, eventos, etc.).
• Gestión, organización y realización de tareas administrativas.
• Coordinación y planificación de tareas administrativas y de soporte.

Que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Entorno de trabajo en equipo dinámico.
• Paquete de beneficios sociales (Seguro médico, de vida y beneficios fiscales).
• Retribución según valía del candidato.
• Horario de 9 a 18h de lunes a viernes.
• Trabajo presencial.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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ERP Power BI

Empresa en desarrollo necesita una persona proactiva y organizada para el manejo integral de la contabilidad, la facturación y brindar apoyo en tareas de administración. Contamos con apoyo de gestoría y asesores financieros.

Llevar la contabilidad integral de la compañía con la implantación de Business Central como ERP, contabilizar las ventas directas a restaurantes y hoteles, apoyo en compras y logística.

Persona dinámica, proactiva, con un fuerte interés en el desarrollo personal y de la empresa. Se requiere amplios conocimientos en ERP, especialmente en Business Central o Dinamics. Se valorará también tener conocimientos avanzados en Power BI.

Empresa en crecimiento. Horario continuo solo de mañana de lunes a viernes, buen ambiente laboral. INCORPORACIÓN INMEDIATA.

Nuestra empresa ha ganado varios premios gracias a la excelencia que alcanzamos en todos los niveles, desde la producción hasta la atención al público, tratando siempre de enfocarnos en el cliente y en el equipo de trabajo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Office

¿Te gustaría formar parte de una clínica especializada en salud, estética y bienestar? ¡Esta es tu oportunidad!

En EUROPREVEN, buscamos auxiliar administrativo/a - recepcionista para ser la primera imagen de nuestra clínica y brindar una atención excepcional a nuestros clientes. Si eres una persona organizada, con don de gentes y te gusta el trato con el público, ¡te estamos buscando!

Responsabilidades:

• Recibir a los clientes y brindar una atención cortés y profesional.
• Manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo a consultas y coordinando citas.
• Asistir en tareas administrativas, incluyendo la gestión de documentos y el control de agenda.
• Colaborar en la gestión del flujo diario de la clínica, asegurando que todas las áreas funcionen eficientemente.
• Proporcionar información general sobre los servicios ofrecidos y realizar promociones de los mismos.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable en todo momento.
  
  

• Contrato de 1 año de duración, con posibilidad de crecimiento interno.
• Jornada parcial de 20 horas semanales, con horario de lunes a viernes de 7:30 a 11:30.
• Salario de 690 euros brutos al mes.
• Vacaciones en el mes de agosto.
• Formación online y oficial, a cargo de la empresa.
  
  

• Experiencia mínima de 1 año como recepcionista o en un puesto similar.
• Habilidades comunicativas excepcionales y capacidad para trabajar en equipo.
• Actitud positiva y enfoque en el servicio al cliente.
• Buen manejo de herramientas tecnológicas y software de gestión.
• Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno de trabajo dinámico.
  
  

• Estar en situación de desempleo (obligatorio para hacer contrato)
• Experiencia mínima de 6 meses en un puesto similar
• Buen manejo de Office

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 ago.

Agencia: MeMe (parte de PS21 y dentro ecosistema creativo Jungle)

Tipo de contrato: Indefinido a jornada Completa

Ubicación: Madrid, frente al Retiro (Modelo Híbrido)

Horario: L-J 09:00 a 18:30 pm (a las 17:30 en julio), V de 09:00 a 15:00 / Intensivo en agosto

En MeMe, construimos marcas desde las conversaciones sociales. Somos una agencia creativa social-first y buscamos a un/a Supervisor/a Creativo/a que respire cultura de internet para liderar a nuestro equipo.

¿Cuál será tu día a día?

• Supervisión creativa: Definición de la línea creativa de campañas y contenidos, supervisión de entregables.
• Acción: Creación de campañas, calendarios y producción de contenido en colaboración con sus equipos.
• Gestión y liderazgo del equipo creativo: Coordinar esfuerzos, adjudicar tareas, gestionar tiempos de entrega y retroalimentación creativa en sus equipos.
• Relación con clientes: Referente creativo para el cliente, presentación de ideas y seguimiento de briefings y necesidades de cliente.
• Supervisión de producción de contenidos: Coordinar y liderar la creatividad en producciones internas y externas.
• Resultados: Seguimiento de resultados de las campañas y ajustes de las ideas para lograr los objetivos.
• Desempeño: Seguimiento de las personas a su cargo para conseguir que todos trabajen bajo una misma visión estratégica, proporcionando feedbacks y ayudándoles a mejorar su performance.
  
  

• Experiencia demostrable de al menos 4 años en agencias creativas, con un mínimo de 1 años en un rol de liderazgo o supervisión, gestionando equipos, plazos y proyectos de manera simultánea.
• Un portfolio sólido que refleje tu experiencia en la creación de campañas y contenidos nativos para redes sociales (Instagram, TikTok, X, Twitch, etc.).
• Mentalidad "social-first": no solo usas las redes, entiendes sus códigos, narrativas y tendencias a la perfección.
• Excelentes habilidades de comunicación y presentación, capaz de inspirar tanto a tu equipo como a los clientes.
• Capacidad para pensar estratégicamente, conectando ideas creativas con objetivos de negocio.
• Una actitud proactiva, curiosa y colaborativa.