Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

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Administrativo/a de Extranjería – Jornada Completa (Presencial en Móstoles)

Quiénes somos

Somos una empresa especializada en trámites de extranjería. Aunque nuestro equipo es reducido, gestionamos un volumen elevado de clientes a lo largo del año, lo que exige organización, precisión y un trato impecable en cada interacción.

Responsabilidades

• Gestión completa de documentación para expedientes de extranjería.
• Revisión, preparación y presentación de solicitudes en plataformas oficiales.
• Atención telefónica profesional y resolutiva.
• Subida y control de expedientes, garantizando orden y seguimiento.
• Asistencia a clientes en consultas relacionadas con sus trámites.

Requisitos

• Dominio de inglés y chino (imprescindible).
• Experiencia en tareas administrativas y manejo de documentación.
• Habilidad para gestionar un ritmo de trabajo constante y con alta rotación de clientes.
• Capacidad de organización, precisión y atención al detalle.
• Trato profesional, cordial y orientado al cliente.
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en coordinación con el equipo.

Si buscas un entorno profesional, dinámico y con responsabilidad directa sobre la gestión de expedientes, estaremos encantados de valorar tu candidatura.

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. Excel

¿Te imaginas incorporarte a un proyecto en el que podrás conocer de cerca la operativa diaria del negocio? 📈 ¿Te flipan el control de gestión, la contabilidad y el análisis/control de procesos internos? Si además quieres formar parte de un equipazo en el que la colaboración, la formación y el buen rollo son la tónica habitual.... ¡Sigue leyendo e inscríbete! 🚀

🧐 ¿Qué harás en tu día a día?

🔸 Supervisión de las magnitudes clave para el negocio, así como los procesos, procedimientos y políticas internos aplicables, comunicando cualquier incumplimiento de la normativa.

🔸 Planificación y elaboración de los informes de control para facilitar las tomas de decisiones

🔸 Seguimiento, reporting y solución de incidencias

🔸 Revisión de los principales indicadores de evolución y análisis de estatus del negocio

🔸 Elaboración y análisis del cuadro de mando, proponiendo ideas de mejora

🔸 Análisis de riesgos

🔸 Elaboración y seguimiento de presupuestos

🔸 Realización de visitas y auditorias periódicas a los salones, casas de apuestas y demás locales de la gerencia.

💼 ¿Cómo es trabajar en Luckia?

💕 Un equipo que suma: Te haremos sentir como en casa desde el primer día, y te acompañaremos y ayudaremos en todos los retos que se presenten.

📚 Aprendizaje a tope: podrás aprender diferentes procesos clave dentro de un entorno internacional y dinámico.

🎢 Crecimiento: estaremos ahí para que alcances tu mejor versión profesional.

🏆¿Qué te hará triunfar en este puesto?

🔢 Tener conocimientos de contabilidad y análisis financiero, ya que son la base para desarrollar la posición.

📈Dominio de Excel, ya que será tu herramienta de trabajo principal (puntito extra si además conoces SAP).

🤗 Que te guste estar en contacto con personas y colaborar con diferentes equipos.

🚗 Es importante que tengas carnet de conducir y disponibilidad para desplazarte a los diferentes centros de trabajo ubicados en la zona asignada.

"Luckia es una empresa preocupada por la igualdad de oportunidades y la no discriminación, que busca siempre el/la mejor candidato/a independientemente de su edad, género, orientación sexual, raza, creencia o discapacidad."

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🌱 Administrador General

¿Te apasiona el campo y te motiva liderar equipos en terreno? Buscamos a un Administrador General que asegure la continuidad operativa de predios agrícolas, impulsando la planificación, el orden y la eficiencia en cada faena.

Ubicación: Región Metropolitana

🎯 Lo que harás

• Coordinar y liderar equipos en distintos campos.
• Planificar siembras, plantaciones, cosechas y labores de temporada.
• Gestionar insumos, analizar costos y reportar resultados.
• Supervisar mantención de maquinaria y operaciones complementarias.
• Viajar periódicamente a Chillán para supervisar predios.
  
  

• Ingeniero/a Agrónomo/a o Ingeniero/a Agrícola.
• Experiencia sólida en cultivos tradicionales (idealmente Alfalfa).
• Capacidad de tomar decisiones con lógica y sentido de negocio.
• Liderazgo cercano y criterio en terreno.
  
  

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¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiencia profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!!

Grupo Coremsa es una empresa del sector de la formación a nivel nacional con más de 20 años de experiencia en el sector, especializada en la formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial.

Creemos firmemente en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por construir un entorno laboral inclusivo, donde todas las personas sean valoradas por su talento y contribución, independientemente de su género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica personal. Estamos comprometidos a garantizar procesos de selección libres de sesgos y a promover un equipo diverso que refleje la riqueza de perspectivas de nuestra sociedad.

Si compartes nuestros valores de igualdad, equidad e inclusión, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Buscamos Incorporar a Nuestro Equipo Un/a Auxiliar Administrativo/a Para Nuestro Centro Cesur Villaverde De Madrid. La Persona Seleccionada Se Encargará De Llevar a Cabo Las Siguientes Funciones

• Relación y atención personalizada con alumnos, padres, profesores, empresas y/o administración pública.
• Comunicación interna y externa del centro.
• Organización de expedientes académicos y económicos.
• Trámites administrativos y académicos en relación con la Formación Profesional.
  
  

• Incorporación: Inmediata.
• Jornada completa.
• Tipo de contrato: para la obtención de práctica profesional.
• Horario: 8:30h a 18:00h de lunes a jueves, viernes de 8:30h a 14:30h.
  
  

• Titulación de Grado Superior de la rama de administración (Administración y finanzas y /o Asistencia a la Dirección - finalizado en los últimos 3 años).
• Habilidades para el trato con el público y habilidades comunicativas y /o comerciales.
• Nivel avanzado en competencias digitales.

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PUESTO: Puesto administrativo/ Recepción

ÁREA/DPTO: Área de Administración

Descripción De La Organización

Monteparís Mayores es un centro residencial privado para personas mayores con distintos grados de autonomía que incluye un centro de día.

Desde el punto de vista de los cuidados, ofrecemos una atención centrada en la persona y adaptada a su grado de autonomía.

La cultura corporativa de Monteparís Mayores está descrita en los principios que rigen nuestro centro y en la Misión, Visión y Valores, así como el compromiso con la igualdad de oportunidades.

Misión/ Objetivo Del Puesto

Atención telefónica de centralita.

Atender a los residentes, familiares, otros visitantes al centro.

Entrada y distribución de correspondencia, mensajería, valijas.

Atención al público que solicita información.

Registro de entradas y salidas de los residentes, familiares y otros visitantes del centro.

Preparación y reserva de salas.

Gestionar la facturación de los servicios prestados y proveedores.

Actualizar la base de datos de contactos, visitas, altas y bajas del centro. Libro de registros, datos de personal y datos de contacto de residentes.

Otras tareas administrativas.

Competencias Clave

Trabajo en equipo

Organización y planificación

Habilidades sociales y de comunicación

Orientación al usuario

Identificación con la empresa

Flexibilidad

Requisitos Del Puesto

Experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción o similares.

Facilidad para trabajar cara al público.

Conocimientos informáticos básicos.

Buena presencia.

Se valorará: formación relacionada con el puesto (p.ej. FP Administración y Finanzas)

Condiciones De Trabajo

Jornada parcial (25h/semana)

Fines de semana y festivos

Contrato indefinido

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. Jira Power BI Office PowerPoint

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide. Ferrovial’s activity is carried out through our business units, including Highways, Airports, Construction, and Energy.

Our Corporate organization oversees business activities, providing strategic planning, communication, legal, finance and human resources services to the business units. As a member of our corporate organization, you will have a broad view of our company, further supporting your career development.

Why Ferrovial?

• Global presence, local impact: Be part of a company that is shaping the future of infrastructure worldwide, with challenging roles and projects that make a real difference.
• Collaborative excellence: Work alongside talented professionals in a collaborative environment where your ideas and contributions are valued.
• Inclusive Culture: Thrive in an innovative and respectful workplace that values every voice, celebrates what makes us unique and turns differences into innovation.
• Career growth: Benefit from global and cross-business unit mobility, with development processes designed to ensure your professional growth.
• Compelling benefits and employee wellbeing: Enjoy a comprehensive benefits package that rewards your hard work and dedication and take advantage of initiatives designed to support your physical and psychological health.
• Productivity tools: Utilize cutting-edge tools like Microsoft Copilot to enhance your productivity and efficiency.
  
  

• Participate in the creation and evolution of Ferrovial's Digital Transformation strategy and its monitoring, positioning and communication.
• Deliver visually appealing and impact-focused presentations to senior management and external events, with a focus on conveying the need to transform the organization and show progress.
• Develop, implement and track impact, objectives and results measurement frameworks.
• Identification of milestones to be communicated internally and externally and support and coordination with the area's communication plan.
• Support in the development, implementation and scaling of a governance model for the process reengineering program.
• Participate in the generation of reports, dashboards and business cases that support the realization of the proposed initiatives.
• Monitoring the implementation, execution and impact of automation and transformation initiatives in various directions and business units within the company.
  
  

• Bachelor’s degree in Industrial Engineering, Industrial Organization Engineering, Process Engineering, Economics, Business Administration, or similar.
• C1 level of English.
• High level of office package.
• High level of PowerPoint
• Knowledge of PowerBI is an asset.
• Knowledge of Jira is an asset.
  
  

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¿Te apasiona la organización, la tecnología y el mantenimiento? ¡Únete a ONDOAN!

Desde Grupo Ondoan, buscamos incorporar en nuestra delegación de Madrid un perfil de Técnico/a Administrativo/a software GMAO

¿Cuál será tu misión?

Como Técnico/a Administrativo/a en GMAO, serás una pieza clave en la gestión eficiente del mantenimiento. Entre tus principales funciones estarán:

• Registrar y actualizar todas las operaciones de mantenimiento.
• Asegurar el cumplimiento de la planificación de tareas y operaciones.
• Gestionar el uso del software GMAO: stock, pedidos, incidencias, etc.
• Dar soporte al equipo de mantenimiento en el uso de la herramienta.
• Elaborar informes y análisis de incidencias.
• Coordinar la apertura y cierre de OTs (órdenes de trabajo).
  
  
  

• Incorporarte a un equipo técnico con gran experiencia.
• Contrato indefinido con periodo de prueba.
• Acompañamiento desde el primer día.
• Horarios de L-J 8:00-17:15 y Viernes de 8:00-14:00 (horario de verano el mes de agosto de 8:00-14:00)
  
  
  

• Experiencia previa en un rol similar.
• Se valorará manejo avanzado de software GMAO (Maximo, SAP PM, Infor, etc.).
• Formación técnica relacionada con mantenimiento, administración o similar.
• Capacidad de organización, orientación a resultados y trabajo en equipo.

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¿Eres esa persona organizada y con chispa que mantiene todo en marcha sin que nada se le escape? ¿Te gusta ser el motor que impulsa los procesos de selección y sentir que realmente haces la diferencia en un equipo?

En PROCESIA estamos buscando una Administrativa de Selección con ganas de crecer, aportar energía y compromiso en un entorno dinámico y súper colaborativo. Si te apasiona cuidar cada detalle, mantener el orden y ser la mano derecha del equipo de Talento, ¡enciende motores que te estamos esperando!

Si:

• Estás estudiando el Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Auxiliar Administrativo, Certificado de Profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa o FP Básica en Servicios Administrativos.
• Eres una persona que disfruta trabajando con gente, comunicándote claro y rápido.
• Te encanta que las cosas funcionen sin fallos, y eres meticulosa y responsable con cada tarea administrativa.
• Siempre tienes ganas de aprender y proponer ideas que hagan todo más eficiente y sencillo.

¡No pierdas más tiempo y únete a PROCESIA! Ven a formar parte de un equipo que valora por igual a las personas y con procesos que nos hacen crecer.

¿Qué vas a hacer durante el día?

• Serás el soporte clave en los procesos de selección y contratación, gestionando toda la parte administrativa.
• Manejarás bases de datos, entrevistas y documentos con destreza.
• Coordinarás agendas, llamadas y correos para que nada se quede pendiente.
• Trabajarás codo con codo con el equipo técnico para ofrecer una experiencia excepcional a candidatos y responsables.

¿Por qué PROCESIA?

• Porque aquí vivimos un ambiente de trabajo cercano, con mucha colaboración y compañerismo real.
• Porque te ofrecemos muchas oportunidades para crecer y aprender dentro del área de Selección.
• Porque sabemos que la flexibilidad y el acompañamiento hacen la diferencia, y eso lo tendrás desde el primer día.

¿Suena bien? Estamos deseando conocerte 😉

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Inglés Español Administración Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Equipo de oficina Fax Archivado

Emprendemos un nuevo viaje, ¿te sumas?

Petit Hostel no solo atrae a viajeros de todo el mundo, también apuesta por el talento. Por eso en nuestro alojamiento en continuo crecimiento buscamos a personas dinámicas y extrovertidas que disfruten echando una mano a los demás, se comprometan con el trabajo diario del hostel y estén tan enamorados de Madrid como lo estamos nosotros mismos.

NOTA: EL PUESTO INCLUYE POSIBLE TRABAJO INCLUYENDO FINES DE SEMANA Y 3/5 TURNOS DE NOCHE.

¿Te sientes identificado con la descripción?

SIN DUDA ESTE TRABAJO ES PARA TI SI...

• Cuentas con formación entorno al turismo, hostelería o atención al cliente.
• Tienes algo de experiencia en un puesto similar.
• Crees que lo tuyo es la hospitalidad.
• Te apasiona viajar.
• Hablas a la perfección varios idiomas (imprescindible inglés y español).
• Tienes experiencia gestionando reservas con OTAs (Booking.com, Expedia, HostelWorld).
• Tienes experiencia utilizando algún PMS (especialmente MEWS).
• Quieres aprender y crecer junto a otros recepcionistas, managers y diferentes departamentos dentro de un equipo Top.

FUNCIONES A DESEMPEÑAR:

• Revisión de reservas y solicitudes de huéspedes.
• La asistencia a los huéspedes en la realización del check-in y del check-out.
• La asignación de habitaciones y gestión de solicitudes de cambios de cama o habitación.
• Organización y gestión del equipo diario de limpieza.
• La realización de reservas y revisión diaria de las mismas.
• Atender las consultas, inquietudes y quejas de los huéspedes.
• Atender llamadas, mensajes y correos electrónicos.
• Organizar los pedidos de ropa de cama.
• Realizar rondas de inspección y limpieza de las instalaciones.

¡Estamos deseando conocerte! ¿Te unes? En Petit Hostel estamos deseando crecer juntos 🚀