Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo Python REST SaaS

En CAS Training, empresa líder con más de 20 años en consultoría tecnológica, outsourcing y formación especializada, buscamos un/a Analista Técnico/a / Ingeniero/a de Integración SaaS acostumbrado a colaborar en la implantación técnica de soluciones, análisis de impactos y elaboración de documentación técnica.

Requisitos mínimos:
- Experiencia entre 4 y 5 años.
- Python avanzado (desarrollo, automatización, scripting técnico).
- APIs REST Full avanzado (integración, testing, documentación, troubleshooting).
- Conocimiento práctico de procesos de integración de sistemas SaaS en el sector financiero o entornos corporativos complejos.
- Capacidad de elaborar documentación técnica clara y detallada.

Requisitos Deseables:
- Experiencia previa en proyectos de integración tecnológica en el sector bancario.
- Conocimiento de normativas de seguridad y compliance en entornos bancarios.

Funciones:
- Colaborar en la implantación del SaaS de ForeWorth.
- Analizar integraciones, detectar impactos y requerimientos técnicos.
- Elaborar documentación técnica necesaria para la implantación.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos internos del banco para la integración de soluciones SaaS.
- Generar presentaciones y documentos técnicos de soporte.

Se ofrece:
• Formar parte de un equipo dinámico altamente cualificado en una empresa en proceso de expansión.
• Participar en proyectos innovadores y punteros para grandes clientes de primer nivel en distintos sectores de mercado.
• Proyectos de larga duración, estabilidad profesional y progresión laboral.
• Contratación Indefinida.
• Acceso gratuito al catálogo de formación anual de Cas Training.
• Salario negociable en base a la experiencia y valía del candidato/a

• Modalidad de trabajo: 100% Remoto

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

En KONE, nuestra misión es mejorar el desplazamiento de la vida urbana. Gracias a un People Flow® más eficaz hacemos que los desplazamientos de las personas sean más seguros, cómodos y fiables en edificios cada vez más altos e inteligentes.

En definitiva, en KONE hacemos de las ciudades un lugar mejor para vivir, pero para crear un mejor desplazamiento urbano necesitamos talento y ambición.

¿Estas listo/a para unirte a nosotros

Para nuestro equipo de KONE DOOR BUSINESS, buscamos un administrativo/a que apoye nuestras actividades internas relacionadas con operaciones, gestión de pedidos y facturación. La persona seleccionada tendrá la posibilidad de colaborar directamente con otros equipos claves de la empresa, especialmente con departamentos de comerciales, supervisores/as o técnicos/as.

La persona que ocupe la posición tendrá que tener capacidad organizativa y analítica, buenas dotes comunicativas, gran orientación al cliente y capacidad de trabajo en equipo. Además es necesario contar con nivel usuario de ofimática y es imprecindible tener conocimientos SAP y CRM.

Requisitos

Idiomas Obligatorios (Español C1, Ingles B2)

El conocimiento del Italiano, tanto escrito como hablado, será considerado un plus.

¿Qué ofrecemos?

• Ofrecemos a nuestros empleados diferentes oportunidades de desarrollo profesional, desde movimientos horizontales hasta la asunción de puestos de mayor responsabilidad en la organización.
• Formación continua con nuestros programas de aprendizaje que abarcan un amplio abanico de competencias profesionales.
• Retribución flexible.
• Contrato indefinido.
• Modalidad de trabajo híbrida y flexibilidad horaria.
  
  

En KONE nos esforzamos por ser un gran lugar para trabajar, estamos orgullosos de ofrecer una serie de experiencias y oportunidades nacionales e internacionales que te ayudarán a alcanzar tus metas profesionales y personales, trabajar en KONE te permitirá tener una vida sana y equilibrada entre lo personal y lo profesional.

Somos una compañía adherida al pacto mundial de las Naciones Unidas, no discriminamos por razones de raza, color, sexo, edad, origen, religión, genero, status o discapacidad.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on www.kone.com/careers

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

Si quieres desarrollar tu carrera en una empresa con alcance nacional y líder en el sector de organización de eventos y congresos científicos, ¡te estamos buscando!

Somos una Empresa con más de 25 años de experiencia, dedicada al mundo de los eventos, congresos y ferias, especializada en ofrecer el mejor servicio apostando siempre por el talento.

¿Cuentas con conocimientos y experiencia en eventos y congresos?, ¿Buscas un nuevo proyecto en un ambiente favorable y motivador?.

Si has respondido afirmativamente a lo anterior, eres la persona que buscamos.

• Buscamos una persona dinámica y organizada, con experiencia en el sector, que deberá encargarse de labores administrativas y atención al cliente; proveedores, organización de eventos, especialmente de congresos científicos y secretaría técnica.
• Imprescindible experiencia y nivel de inglés avanzado.
• Deberá tener conocimientos de ofimática, Paquete Office, Google Drive y Moodle
• Nivel de Inglés avanzado B2 - C1
• Horario todos los viernes hasta las 15h.
• Jornada intensiva en verano.
• Salario según valía
• Formar parte de una empresa joven con muy buen ambiente laboral, llena de ilusiones y retos, en un ambiente dinámico.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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ERP

Descripción de la empresa

Dando forma a la movilidad del futuro

Applus+ IDIADA es líder mundial en ingeniería de automoción y ofrece una oportunidad profesional dinámica y gratificante para los profesionales apasionados por dar forma a la movilidad del futuro. Como empresa certificada TOP Employer con más de 3500 profesionales de más de 24 países, ofrecemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo que fomenta la innovación y el crecimiento con compañeros y compañeras de más de 57 nacionalidades que contribuyen a tener vehículos más seguros, eficientes y sostenibles.

¿Por qué unirse?

Disfruta de un modelo de trabajo híbrido altamente flexible en una empresa que cuida del bienestar de los empleados y empleadas, ofreciendo beneficios de conciliación como comedor bonificado, cursos de idiomas gratuitos, transporte y servicios de coaching.

Únete a una compañía con un fuerte compromiso con la sostenibilidad y esfuérzate por alcanzar tu máximo potencial en un entorno dinámico y desafiante que valora la innovación y la experiencia.

Ven y únete en el camino hacia el éxito.

Descripción del empleo

Actualmente estamos buscando un/a administrativo/a para nuestro departamento de Homologaciones de la oficina de Madrid.

Responsabilidades:

• Facturación
• Otras tareas administrativas derivadas del puesto.
  
  

Requisitos

• FP en Administración, Finanzas o similar
• 2 años de experiencia realizando estas funciones.
• Conocimientos de SAP (ERP), muy valorable.
  
  

Información adicional

Applus IDIADA is committed to equality, diversity and inclusion. We don’t put limits on you, so don’t put limits on yourself either. There is a place for everyone.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

En Construcciones Rubau, contamos con más de 50 años de experiencia en el sector de las infraestructuras, abarcando actividades como la construcción, concesión, conservación y mantenimiento de proyectos de obra civil y edificación.

Además, nos hemos diversificado con divisiones especializadas en la gestión de agua, residuos, energías renovables y rehabilitación, operando en diferentes países, como México, Polonia y España.

Actualmente estamos buscando una persona con experiencia en la Recepción de las oficinas de Madrid.

Las principales funciones son:

• Gestionar la centralita: atención y filtro de todas las llamadas; transferencia de éstas al departamento correspondiente.
• Atención de visitas.
• Gestión de mensajería.
• Control y supervisión de servicios generales (agua, mantenimiento, café, etc.).
• Distribución de salas para reuniones y acondicionamiento de las mismas.
• Tareas administrativas de carácter general al equipo de oficinas.
  
  

OFRECEMOS

• Formarás parte de una de las empresas constructoras consolidada en el sector, realizamos obras de gran envergadura.
• Contrato temporal a jornada completa de 38,5 horas semanales.
• Horario flexible de 08:00 / 09:15 a 17:30 / 18:45 h. (L a J). Viernes de 08:00 / 09:15 a 14:45h. /16:00 h.
• Horario de 08:00 / 09:15 a 14:45h. /16:00 h el mes de julio, agosto y primera de septiembre.
• Las oficinas están Paseo de la Castellana.
  
  

REQUISITOS

• FPI o FPII en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia demostrable como Recepcionista.
• Buen dominio de paquete Office.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo Python TSQL ERP Excel Power BI PowerPoint

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

El Grupo de Deal Strategy - Value Creation de KPMG es líder del mercado español en asesoramiento estratégico, contando entre nuestros clientes con los principales fondos de capital riesgo e inversores institucionales presentes en el mercado, así como asesoramiento estratégico a corporaciones y asociaciones.

Buscamos un Consultor/a Senior para unirse a nuestro equipo de Tecnología, dentro del área de Deal Strategy&Value Creation.

Desempeñará un papel clave en el apoyo y liderazgo de proyectos relacionados con Technology Due Diligence, la creación de valor digital y las iniciativas de transformación a gran escala en contextos de fusiones y adquisiciones (compra, venta, desinversiones, integraciones).

Trabajará en estrecha colaboración con clientes, la alta dirección y equipos multifuncionales para evaluar el impacto estratégico y operativo de la tecnología en las transacciones.

Este puesto es ideal para alguien con experiencia en consultoría o en el sector tecnológico, y con un gran interés en cómo la tecnología genera valor empresarial.

¿Cómo será tu día a día?

• Liderar flujos de trabajo en proyectos de Due Diligence & Value Creation centrados en tecnología de diversos sectores
• Evaluar las capacidades de TI y digitales de las empresas target (ejemplo, infraestructura, sistemas ERP/CRM, arquitectura de software, ciberseguridad, estrategia de datos)
• Apoyar la integración y la planificación de desvinculación desde una perspectiva tecnológica
• Desarrollar modelos y recomendaciones estratégicas para el crecimiento impulsado por la tecnología y la eficiencia operativa
• Preparar y entregar presentaciones, informes y análisis para clientes
• Orientar a los profesionales junior del equipo y contribuir a su desarrollo interno

¿Qué necesitas saber?

• 3–5 años de experiencia en consultoría o en una empresa tecnológica
• Experiencia en transformación digital, estrategia de TI o proyectos relacionados con fusiones y adquisiciones
• Conocimiento de los principales sistemas empresariales (ERP, CRM, BI, etc.) y las tendencias tecnológicas actuales
• Se valorará estar familiarizado con los conceptos de fusiones y adquisiciones y el papel de la tecnología en el valor de las transacciones
• Sólidas habilidades de resolución de problemas, comunicación y gestión de grupos de interés
• Aptitudes y conocimientos trabajando en entornos dinámicos y gestionando múltiples prioridades
• Dominio de PowerPoint y Excel; se valorará el conocimiento de herramientas como Power BI, SQL o Python
• Nivel avanzado de español e inglés, C1

¿Qué valor añadido te podemos aportar?

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

Queremos incorporar un/a Administrativo/a Financiero/a que tenga experiencia en consultoría.

Funciones:

• Facturación de clientes y control de los pedidos recibidos.
• Soporte en el seguimiento de saldo a clientes (cuentas x cobrar)
• Alta de actividades en el sistema interno
• Seguimiento del las horas y control dentro del sistema interno
• Introducción de los ingresos en el sistema de control interno
• Verificación de las horas por consultor.

Requisitos:

• Haber cursado estudios del área financiera.
• Valorable experiencia en sector consultoría.
• Nivel alto de excel.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida en Madrid.
• Es muy valorable tener buen nivel de inglés.

Qué podemos ofrecerte:

• Planes de formación adaptados a tu necesidades.
• Plan de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Outlook Aptitudes de organización Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas Office

DIZA Consultores Inmobiliarios busca profesional para incorporarse en jornada completa a nuestro equipo de secretariado/administración.

DIZA, consultora inmobiliaria ubicada en el Barrio de Salamanca con más de 10 años de experiencia en el mercado, especializada en la gestión de viviendas de lujo, patrimonios e inversiones en las zonas premium de Madrid.

Requisitos:

• Formación en Secretariado y/o Administración 
• Dominio de paquete office.
• Conocimiento en Contabilidad
• Alrededor de 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
• Preferiblemente inglés nivel hablado y escrito fluido

 

Funciones:

• Coordinación equipo comercial y gestión de agenda
• Redacción de documentación y gestión de informes
• Recepción y emisión de llamadas
• Labores administrativas
• Atención a clientes
• Control de notas de gastos.

Cualidades

• Capacidad de organización y comunicación.
• Iniciativa y espíritu innovador.
• Orientado a la calidad en el servicio, capaz de generar confianza en el cliente
• Gran capacidad de gestión y motivación para trabajar en equipo.
• Excelente presencia

Que ofrecemos:

     • Formar parte de una empresa reconocida del sector inmobiliario premium de Madrid.

     • Formar parte de un equipo de trabajo dinámico

     • Excelente ambiente de trabajo

     • Posibilidad de mejora salarial

     • Desarrollo y crecimiento professional­­­

     • Horario de Lunes a Viernes de 9,30 a 14,00 h / 16,30 a 20,00 h

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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SaaS Office Excel Outlook PowerPoint Word

Únete a flowww. ¡Hazte flowwwer!

En flowww somos pioneros en crear un SaaS específico y escalable que ha revolucionado el sector de la medicina estética, la belleza y la salud, ofreciendo las mejores soluciones digitales del mercado. Somos líderes y referentes gracias a nuestro compromiso con la innovación tecnológica, la excelencia y el crecimiento constante.

Nuestro equipo está formado por personas apasionadas, curiosas, con talento y deseos de crecer. Nos caracterizan las ganas de aprender, la energía incansable y una mentalidad abierta a los nuevos retos. Cada uno de los que formamos parte de flowww es esencial para alcanzar nuestras metas porque el trabajo diario de cada uno de nosotros impacta en el éxito de la compañía.

En flowww fomentamos la creatividad, la iniciativa y el inconformismo porque creemos que las mejores ideas surgen del entusiasmo. Vivimos el proyecto flowww como nuestro y creemos firmemente en el desarrollo profesional y la promoción interna.

¿Cuáles son nuestros valores?

Know-how: Conocemos a fondo el sector de la medicina estética, belleza y salud, lo que nos permite ofrecer soluciones personalizadas y eficaces.

Compromiso: Trabajamos mano a mano con nuestros clientes para ayudarles a alcanzar sus objetivos y hacer crecer sus negocios.

Cercanía: Nos comprometemos a brindar un servicio accesible y personalizado, acompañando a nuestros clientes en cada paso del camino.

Innovación: Estamos a la vanguardia de la tecnología, desarrollando herramientas potentes e intuitivas para facilitar la gestión de negocios.

En flowww, creemos firmemente que la diversidad enriquece nuestro equipo y potencia la innovación. Por ello, nos comprometemos activamente con la igualdad de oportunidades y la creación de un espacio de trabajo inclusivo para todas las personas. Evaluamos las candidaturas basándonos únicamente en sus competencias y experiencia, sin considerar su género, orientación sexual, identidad o expresión de género, ni ninguna otra circunstancia personal amparada por la ley.

Si buscas un entorno donde tu talento sea valorado y puedas ser tú mismo o tú misma, ¡te invitamos a aplicar!

Acerca del puesto

Como OFFICE MANAGER tu misión será asegurar el óptimo funcionamiento, organización y eficiencia de la oficina, creando un entorno de trabajo agradable y productivo. Gestionar las áreas de administración general, soporte a dirección y dar apoyo en tareas administrativas de recursos humanos.

¿Cómo será tu día a día?

Tus funciones serán:

• Gestión de la oficina y materiales
  
  

Gestión integral de la oficina y servicios generales, gestión de los espacios de trabajo.

Gestión de la relación con proveedores de servicios generales (limpieza, material)

Coordinación de mantenimiento, limpieza, y control del orden en la oficina.

Gestión de compras de material para la oficina y equipos para los miembros de la plantilla en coordinación con RRHH e IT.

Optimización de procesos administrativos de la oficina.

• Colaboración y organización
  
  

Colaboración con el resto de departamentos para la organización de eventos internos.

Soporte administrativo al equipo directivo (C-Level), principalmente en la organización de viajes y agendas.

• Labores administrativas
  
  

Soporte administrativo general a los diferentes departamentos.

Valorable experiencia en soporte administrativo en la gestión de personal (altas, bajas, modificaciones, control de vacaciones).

Las tareas asociadas a estas funciones serán:

• Supervisar y coordinar los servicios de limpieza, mantenimiento y seguridad de la oficina.
• Gestionar la recepción, correo postal y paquetería (pedidos, envíos).
• Administrar y organizar los puestos de trabajo, salas de reuniones y áreas comunes, velando por el orden.
• Gestionar el inventario y realizar pedidos de material de oficina, consumibles, cocina, etc.
• Velar por el cumplimiento de normativas internas (ej. uso de espacios) y de seguridad/salud laboral en la oficina.
• Organizar y coordinar viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados), principalmente para el equipo directivo (C-Level).
• Preparar y organizar reuniones internas generales: reserva de salas, preparación de materiales, catering si es necesario.
• Colaborar en la organización de eventos internos: reuniones de equipo, celebraciones, formaciones (logística).
• Dar soporte en el proceso de onboarding de nuevos empleados (preparación del puesto, material inicial, gestión documental).
• Atender las necesidades generales del equipo en relación con el funcionamiento de la oficina y procedimientos administrativos.
• Buscar, negociar y mantener la relación con proveedores clave (limpieza, mensajería, catering, mantenimiento, suministros...).
• Colaborar en la tramitación administrativa de altas, bajas y modificaciones contractuales de empleados ante los organismos oficiales (Seguridad Social, SEPE, etc.), en coordinación con RRHH y la asesoría externa.
• Control, en colaboración con RRHH, de ausencias y vacaciones del personal, control de fichajes
• Archivar y gestionar documentación relativa a la oficina, proveedores y personal.
  
  

¿Cuáles son las skills y experiencia que buscamos?

• Dominio avanzado del Paquete Office: Outlook (gestión de correo y agendas complejas), Word, Excel, PowerPoint.
• Experiencia con herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams, Google Meet). Google Workspace.
• Manejo de herramientas de reserva de viajes y/o sistemas de gestión de gastos (deseable).
• Soltura en el uso de equipos de oficina.
• Mínimo 2 años de experiencia demostrable como Administrativo/a, Office Manager, Executive Assistant o en un puesto de administración general similar.
• Se valorará muy positivamente la experiencia previa en tareas administrataivas de administración de personal (gestión de altas, bajas, variaciones de contrato, control de vacaciones, etc.).
• Se valorará muy positivamente la experiencia previa dando soporte directo a CEO o equipos directivos (C-Level).
  
  

Idiomas

Español Nativo/C2

Inglés B2

¿Cuál es nuestra propuesta parta ti?

Salario: 15.000€ brutos anuales por una jornada de 25h semanales

Retribución variable:

Modelo de trabajo presencial: Como [Nombre de posición] tu ubicación estará en Ubicación

Te esperan días apasionantes junto a personas tan creativas y motivadas como tú

Horario

Mañanas de 9 a 14 o 10 a 15 en función de las necesidades de conciliación del candidato/a.

Eventos y afterworks.

¡Nos encanta disfrutar de momentos juntos! Por eso organizamos diferentes eventos durante todo el año que nos permiten vernos, disfrutar y compartir como equipo.

¿Cómo será el proceso?

• Mantendrás una entrevista en profundidad con el Head of People.
• Es posible que te pidamos realizar una batería de test o casos prácticos relacionado con tu experiencia.
• Después de todo esto te plantearemos una propuesta firme para que te unas a nosotros.