Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

Teletrabajo Asistencia sanitaria Medicina Enfermería Soporte Vital Cardiovascular Avanzado (SVCA) Enfermería medico-quirúrgica Seguridad del paciente Soporte vital básico Reanimación cardiopulmonar Medicina de cuidados intensivos Historia clínica electrónica (HCE) Office ERP Excel

La persona seleccionada se incorporará a la Central de Compras del grupo, dando apoyo en la gestión administrativa de pedidos, proveedores, documentación, incidencias, facturación y soporte operativo a las clínicas.

Buscamos una persona organizada, metódica, precisa y con buena capacidad de comunicación, que aporte rigor administrativo y orientación al servicio interno.

Se valorará experiencia previa en departamentos de compras, administración, proveedores o sector sanitario, así como manejo de Excel, ERP, SAP o herramientas de gestión documental.

Funciones principales: apoyo administrativo al área de compras, seguimiento de pedidos, gestión documental, revisión de albaranes y facturas, actualización de registros, comunicación con proveedores y soporte a clínicas del grupo.

Requisitos: formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar; experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; dominio de herramientas ofimáticas y capacidad de organización.

Se ofrece: incorporación a un grupo sanitario especializado en oftalmología, en un entorno profesional, estable y orientado a la mejora continua.

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Formación mínima recomendada:

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en alguna de las siguientes áreas:

• Gestión Administrativa.
• Administración y Finanzas.
• Asistencia a la Dirección.
• Gestión Comercial o similar.

Se valorará positivamente:

Formación complementaria en:

• Gestión de compras.
• Administración de proveedores.
• Contabilidad básica.
• Facturación.
• Gestión documental.
• Herramientas ofimáticas.
• ERP, SAP u otros sistemas de gestión.

Experiencia mínima:

Al menos 1 año en puestos administrativos, preferiblemente vinculados a compras, proveedores, administración, logística, facturación o soporte operativo.

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en departamentos de compras.
• Experiencia en empresas del sector sanitario.
• Experiencia en clínicas, hospitales, grupos médicos o proveedores sanitarios.
• Conocimiento de circuitos de pedido, albarán, factura y seguimiento de incidencias.
• Experiencia en gestión administrativa con proveedores.
• Familiaridad con productos sanitarios, material quirúrgico, lentes intraoculares, consumibles médicos o equipamiento sanitario.

Formación complementaria valorable

Se valorarán acciones formativas en:

• Gestión administrativa de compras.
• Control documental.
• Gestión de facturación y albaranes.
• Microsoft Office, especialmente Excel.
• ERP, SAP o plataformas de gestión de compras.
• Gestión de bases de datos.
• Atención al cliente interno.
• Organización administrativa y archivo documental.

Conocimientos informáticos

Requisitos mínimos:

• Nivel medio-alto de Microsoft Office.
• Buen manejo de Excel.
• Capacidad para trabajar con bases de datos, listados, registros y documentación compartida.
• Manejo fluido del correo electrónico corporativo.
• Capacidad de aprendizaje en plataformas internas de gestión.

Se valorará especialmente:

• Conocimiento de SAP.
• Experiencia con ERP de compras o administración.
• Manejo de plataformas de proveedores.
• Experiencia en sistemas de gestión documental.
• Capacidad para trabajar con hojas de cálculo de seguimiento, control de pedidos, incidencias y facturación.

Idiomas

Español: nivel nativo o equivalente.

Inglés: se valorará nivel básico/intermedio, especialmente para lectura de documentación comercial, referencias de productos, catálogos o comunicaciones puntuales con proveedores internacionales.

Otros idiomas: valorables, aunque no imprescindibles.

Descripción general del puesto

La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Compras de Innova Ocular para apoyar la actividad administrativa diaria de la Central de Compras, colaborando en la gestión de pedidos, relación documental con proveedores, seguimiento de incidencias, control de registros, actualización de información y soporte a las clínicas del grupo.

Su función principal será asegurar que la información administrativa vinculada a compras se registre, archive, actualice y comunique correctamente, contribuyendo a una gestión más eficiente, trazable y coordinada entre la Central, las clínicas y los proveedores.

Perfil personal deseado

Buscamos una persona seria, ordenada, proactiva y con vocación administrativa, que entienda la importancia de la precisión en un entorno de compras centralizadas para clínicas oftalmológicas.

Debe tratarse de una persona con buena capacidad de interlocución, criterio para gestionar información sensible, orientación al servicio y disposición para integrarse en un equipo reducido, dinámico y con alta interacción con clínicas y proveedores.

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Condiciones del puesto

• Tipo de contrato: A concretar durante el proceso de selección.
• Jornada laboral: Jornada completa de lunes a viernes.
• Salario: A concretar según experiencia, perfil profesional y condiciones finales del puesto.
• Ubicación: Madrid.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

. Excel

About The Job Administrativo/a Contable

Estamos reclutando un/a Administrativo/a Contable para reforzar nuestro equipo en Madrid (Las Rozas).

Lo Que Buscamos

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Conocimientos de contabilidad.
• Manejo de Excel y herramientas de ofimática en general.
• Se valorará experiencia previa en un puesto similar.
• Se valorará conocimiento y manejo de Sage 200 u otros ERPs.
• Persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
  
  

Lo Que Ofrecemos

• Participación en proyectos con tecnologías innovadoras y de dimensión internacional;
• Ambiente de trabajo dinámico;
• Formación continua en el puesto de trabajo;
• Remuneración acorde con la experiencia demostrada.
  
  

Si te identificas con este perfil, envíanos tu CV actualizado a [email protected].

Si Deseas Obtener Más Información Sobre Nosotros

El Grupo Movilges cuenta con más de 30 años de experiencia en el mercado español y portugués, especializada en Logística, Movilidad y soluciones IT. Ofrecemos servicios de consultoría, desarrollo de aplicaciones y mantenimiento de sistemas. Al igual que el universo tecnológico, en constante evolución, el Grupo Movilges busca evolucionar, aumentando su presencia en Portugal con Movilges IT Consulting, ofreciendo productos y servicios para la gestión completa en el ámbito IT, desde la Consultoría y el Gobierno, el desarrollo de aplicaciones con tecnología low-code, el aseguramiento de la calidad software, hasta la automatización de pruebas y de procesos en Movilser Tech.

En Iberia, estamos presentes en diversos sectores, como retail, tecnología, salud, administración pública, energía, servicios, banca y seguros.

Al enviarnos tu candidatura, autorizas al Grupo Movilges a procesar tus datos personales, como nombre, correo electrónico, número de contacto e información sobre tus experiencias académicas y profesionales que constan en tu CV. El procesamiento de estos datos se realiza únicamente con fines legítimos de la empresa, es decir, para los procesos de reclutamiento de profesionales cualificados para nuestro equipo. Si tienes alguna pregunta relacionada con tus datos personales, puedes contactarnos a través del correo electrónico [email protected].

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada13 may.

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Job Description

¿Tienes experiencia como Recepcionista de Clínicas? ¿Te interesa el sector educativo y, concretamente, el mundo universitario? Si tu respuesta es afirmativa, ¡esta es tu oferta!

Desde la Universidad Europea de Madrid estamos buscando un/a Recepcionista de Clínicas, cuya misión será recibir, informar, atender y citar a los usuarios que acudan a las Clínicas Universitarias y realizar las tareas que se derivan de la gestión de pacientes.

Funciones

Atención Al Paciente

• Atender e informar de manera personalizada los requerimientos de información de los ciudadanos que acuden al centro en la recepción principal.
• Informar a los clientes de las prestaciones que tienen las Clínicas, facilitándoles las tarifas y la mejor forma ser atendido.
• Atender, informar o derivar las llamadas de la Centralita. Realizar las citaciones de pacientes para las diferentes áreas.
• Abrir y preparar las historias del día. Recibir al paciente citado, registrar su llegada y controlar su permanencia en la sala de espera. Archivar las historias clínicas y mantener el archivo según los criterios establecidos
• Registrar, al finalizar la atención al paciente, los datos, emitir la factura y cobrar.
• Registrar, enviar y controlar la recepción de prótesis, cultivos y demás encargos externos.
• Confirmar citas y realizar llamadas de captación de pacientes. Emitir listados y actualizar datos del programa de gestión de los pacientes.
• Realizar la caja diaria siguiendo el procedimiento establecido.
  
  

Tareas Administrativas

• Reponer la documentación de las historias en los gabinetes.
• Realizar tareas administrativas, fotocopias, fax, escritos, e informes que le son requeridos por su superior.
• Colaborar en las campañas de captación de pacientes.
• Realizar los diferentes procedimientos de las sociedades médicas concertadas con las clínicas.
• Realizar en general cualquier tarea que se derive de sus responsabilidades.
  
  

Requisitos

• Titulación: CFGS en rama administrativa.
• Titulación Complementaria: Licenciatura/Grado
• Conocimientos: Se requiere dominio de ofimática.
• Idiomas: Nivel B1 de inglés.
• Habilidades: Atención al Cliente, Planificación y Organización, Excelencia.
  
  

Condiciones

• Zona de trabajo: P.º de Sta. María de la Cabeza, 92 28045 Madrid
• Horario de tarde: L-V, 15:00 a 22:00h
• Contrato de sustitución (35horas semanales). Reales posibilidades de paso a indefinido.
• Salario: 18.000 € brutos/año
  
  

About Us

La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.

Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente son cerca de 30.000 los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus. La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

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En Grupo El Castillo abrimos proceso de selección para la incorporación de un/a auxiliar técnico/a educativo/as en nuestro centro ubicado en Fuenlabrada (Madrid).

¿Te gustaría cubrir el puesto?

Funciones propias de la categoría profesional.

Se requiere:

• Titulación de ciclo formativo de grado superior en el área socioeducativa.
• Carnet de conducir en vigor.
  
  

A valorar:

Experiencia en el sector de infancia y adolescencia.

Formación específica en infancia y adolescencia.

Te ofrecemos:

• Contrato de interinidad.
• Jornada completa.
• Buen clima laboral.
  
  

En GRUPO EL CASTILLO la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día y estamos comprometidos en promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas.

Nuestros procesos de selección se desarrollan bajo el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación, atendiendo a que no se produzcan discriminaciones por razón de sexo, raza, ideología, religión, orientación sexual, o cualquier otra condición personal, física o social.

¡ÚNETE A GC!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

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Si eres profesional administrativo, te gusta el trato con las personas mayores y buscas un nuevo reto profesional, no dudes en inscribirte a nuestra oferta ¡Queremos conocerte!

Apostamos por el talento, la calidad humana, la vocación de servicio y la orientación al residente.

Tus responsabilidades estarán centradas en atender de manera telefónica y presencial a residentes y familiares para satisfacer las necesidades de comunicación, información y/o gestión administrativa del centro.

¿Cuáles son los requisitos mínimos para entrar a formar parte del EQUIPO AMAVIR?

• Formación profesional.
• Experiencia mínima de 3 meses en puestos de recepción.
• Permiso de trabajo en vigor.
  
  

¡Y por supuesto, una gran sonrisa y ganas de trabajar!

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal por cobertura de vacaciones.
• Jornada parcial al 85% en horario rotativo de 08:00 a 15:00 horas / 15:00 a 22:00 horas.
• Centro ubicado en Ensanche de Vallecas - Madrid.
• Salario según convenio.
• Entrar a formar parte de una compañía en pleno proceso de expansión, con un modelo de atención propio y libre de sujeciones.
• Formación desde el primer día para que tu experiencia en Amavir y con nuestros residentes siempre sea inolvidable.
• Retribución flexible (seguro médico, comida, transporte, guardería, formación, etc.).
  
  

¿Quieres saber más sobre quiénes somos?

Amavir es una de las compañías líderes en España en la atención a personas mayores y dependientes, Presente en 8 Comunidades Autónomas y con una plantilla de 4.700 profesionales, gestiona un total de 45 residencias y unas 8.000 plazas (entre residenciales y de centro de día).

En los centros Amavir, cada usuario es protagonista de su propia historia. Nuestro modelo de atención asistencial, “Guiados por ti”, apuesta por dar visibilidad y empoderar a la persona mayor que decide o que necesita que le acompañemos, acondicionando el entorno según sus indicaciones, directas o indirectas, para hacer de nuestra casa, la suya.

¡No dejes pasar la oportunidad de formar parte de la Familia Amavir!

AMAVIR garantiza la aplicación del principio de igualdad de oportunidades y la no discriminación en la gestión de sus procesos de reclutamiento y selección.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 may.

. Office Excel Outlook Word

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante indefinida para nuestra Dirección Técnica de Talento en Madrid.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.
• Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.
• Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.
• Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.
• Soporte a la actividad de la dirección en todo a lo relativo a trámites administrativos propios de la actividad, internos y de la dirección, gestión de agenda, encuentros, interlocución, integración del reporting y comunicaciones internas entre departamentos y con el equipo.
  
  

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

• FP I o II relacionado con funciones administrativas.
• Experiencia en funciones administrativas.
• Gestión de reuniones, encuentros y viajes.
• Gestión de contratos y procedimientos internos de compliance y contratación de proveedores.
• Conocimiento de paquetes ofimáticos (Word, Excel, Forms, Copilot y Outlook).
• Conocimiento y manejo en el entorno SAP y de la Agenda a efectos de comunicaciones y gestiones internas.
• Manejar papel manuscrito, ficheros con gran cantidad de información, tablas, etc.
  
  

¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

• Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!
• Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.
• Perfil competencial donde las competencias flexibilidad, responsabilidad y compromiso con los resultados, orientación al cliente interno, trabajo en equipo y comunicación efectiva son relevantes.
• Se valorará una experiencia mínima de 2 años.
  
  

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!
• Salario competitivo de +17.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.
• 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
• Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!
• Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
• Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
• Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
• ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.
  
  

¡Tú decides dónde llegar!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

. Office

EQA es una entidad internacional de certificación, verificación e inspección. Nuestra misión es generar confianza y seguridad a nuestros clientes para ayudarles a tomar las decisiones de forma correcta.

¿Cómo lo hacemos? Realizando certificaciones de forma objetiva, neutra, competente e independiente. Estamos centrados en el cliente proporcionándole un conocimiento técnico profundo y adaptándonos a su singularidad.

Nuestras líneas de negocio son gestión de licencias urbanísticas (ECU/ECUV/ECCOM/OCA Administrativa/ECMCA/ EUCA), verificación de proyectos de I+D+i, Sistemas de Gestión.

Desde EQA Licencias Urbanísticas tramitamos las solicitudes de certificado de conformidad, analizando y verificando la documentación aportada y el cumplimiento legal para la tramitación de licencias urbanísticas.

¿Cómo trabajamos? Damos importancia a la conciliación familiar, y trabajamos de forma híbrida y con un horario flexible.

Nuestra oficina ofrece espacios colaborativos, cuenta con luz natural.

Somos una empresa moderna, joven en continuo crecimiento.

Ofrecemos retribución flexible

Fomentamos el trabajo en equipo y la cohesión entre los diferentes departamentos mediante en jornadas empresariales y actividades afterwork, concursos, scape room, eventos deportivos, etc.

¿Qué buscamos? Una persona que le interese continuar su carrera profesional como técnico administrativo en la gestión de licencias residencial, de actividad y declaraciones responsable, que esté acostumbrada a tratar con la administración pública y clientes.

Será el primer contacto con el cliente para realizar análisis de viabilidad de todo tipo de proyectos.

Mantendrá comunicación constante con el cliente. Solicitando información, resolviendo incidencias e informando sobre el estado de la solicitud.

Gestionará trámites con administraciones, registros públicos por vía telefónica como telemática.

Se encargará de la gestión documental completa y demás trámites administrativos asociados al puesto.

Estudios de Formación Profesional en Edificación o Administración

Conocimientos sobre Urbanismo, Ordenanzas Municipales, Plan General, Código Técnico de Edificación.

Conocimientos en contabilidad

Paquete Office

Experiencia previa como Administrativo de obra, ayuntamientos, inmobiliarias, constructoras, estudios de arquitectura, etc.

Valoramos positivamente las candidaturas con certificado de discapacidad

¡No dejes escapar esta oportunidad! Te estamos esperando

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

Teletrabajo . Office Excel Outlook Word

¡Únete a nuestro equipo en KRUK España como Administrativo/a de Back Office! 🧩

¿Te motiva trabajar de manera ordenada, con atención al detalle y asegurar que los procesos se ejecuten correctamente? ¡Sigue leyendo!

🧭 Misión del puesto

Serás responsable de gestionar la documentación y correspondencia de KRUK España, asegurando el correcto flujo de información tanto interna como externa. Tu labor contribuirá directamente a la eficiencia operativa del equipo y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

🧩 Principales responsabilidades

• Gestionar la documentación interna y externa (reclamaciones, acuerdos, demandas, etc.), asegurando su correcta clasificación y registro.
• Tramitar la correspondencia entrante (correo postal, electrónico e iTabs) cumpliendo con plazos y estándares.
• Coordinar y asegurar la entrega de materiales de oficina solicitados por el equipo.
• Supervisar el funcionamiento de los robots del departamento y resolver incidencias.
• Clasificar los casos recibidos de procuradores para el área de Legal Retail.
• Realizar seguimiento operativo del equipo e identificar necesidades de apoyo.
• Gestionar las solicitudes de mensajería y coordinar su ejecución.
• Reportar incidencias, retrasos o desviaciones al/la Jefe/a de Equipo.
  
  
  

🧠 Requisitos

Formación y conocimientos

• Bachillerato o carrera técnica terminada.
• Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conocimientos de gestión documental (física y digital), clasificación y archivo.
• Conocimiento de documentación jurídica.
• Valorable: conocimientos básicos en protección de datos y procesos de mensajería/logística.
  
  
  

Experiencia

• Se valorará experiencia en puestos administrativos o de back office.
  
  
  

Competencias clave

• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Resolución de problemas e iniciativa.
• Adaptabilidad y buena gestión del tiempo.
• Orientación a resultados.
• Encaje con los valores KRUK: respeto, cooperación, responsabilidad, simplicidad, progreso y desarrollo.
  
  
  

💚 ¿Qué te ofrecemos?

• Incorporarte a un equipo comprometido, con buen ambiente y foco en la mejora continua.
• Formación desde el primer día y oportunidades de desarrollo.
• Contrato de trabajo temporal de 6 meses (con posibilidad de incorporación indefinida).
• Horario flexible: de lunes a jueves, entrada de 7:30 a 10:00 y salida a partir de las 16:30. Los viernes, jornada intensiva con entrada de 7:30 a 10:00 y salida a partir de las 13:30.
• Modelo híbrido: 60% de teletrabajo al mes. Ampliable al 100% en Semana Santa, julio, agosto, Navidad y algunos puentes.
• Seguro médico y acceso a plan de retribución flexible desde el tercer mes de contrato.
• Plus de ayuda al transporte y teletrabajo.
  
  
  

Si eres una persona comprometida y con orientación a la mejora continua ¡inscribe tu candidatura, querremos conocerte!

En KRUK España tenemos el compromiso de promover la diversidad e inclusión en nuestro equipo. Valoramos activamente solicitudes de todas las candidaturas, fomentando la igualdad de oportunidades y una competencia justa. Es importante que nuestro proceso de selección sea cómodo y accesible para todas las personas. Por eso, si necesitas alguna adaptación específica durante tu proceso de solicitud, puedes indicárnoslo o contactarnos directamente.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 may.

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Buscamos un/a Assistant para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico. Tu trabajo será fundamental para la eficiencia y organización de los diferentes Departamentos. Si te gusta trabajar en equipo y mejorar procesos, este es tu sitio.

¡Inscríbete y súmate al equipo!

Funciones:

- Realizar el filtro de llamadas y atender a las visitas (empleados/as, proveedores/as y clientes/as), tanto en entorno presencial como online.

- Manejar y coordinar las agendas y el trabajo compartido.

- Elaborar presentaciones, informes y reportes.

- Colaborar en la organización de eventos, ferias o congresos en presencial y online (webinars, streaming en directo).

- Realizar funciones administrativas de soporte en general a los diferentes departamentos.

- Colaborar en la digitalización y optimización de procesos de autogestión (notas de gasto, gestión de firmas, actas…). - Realizar cualquier otra tarea complementaria que, por su puesto de trabajo, sea necesaria para el desarrollo de sus funciones.

Se valorará :

Ciclo Formativo en Administración o Secretariado

Idioma: Inglés C1

3 años de experiencia en tareas administrativas de soporte o secretariado