Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Algeciras

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada11 sept.

Office

Buscamos un/una Administrativo/Administrativa de Aduanas para unirse al equipo de Facturación de nuestro cliente: Empresa líder en el sector logístico que ofrece soluciones globales de cadena de suministro. Presente en 170 países, con más de 100,000 empleados en 1300 centros.

Entre tus responsabilidades se incluirán la elaboración, gestión y registro de facturas comerciales y de servicios aduaneros para operaciones de importación y exportación, asegurando su cumplimiento con la normativa aduanera vigente. Esto implica el cálculo de impuestos, el seguimiento de envíos y la interacción con clientes y autoridades aduaneras. También deberás gestionar la facturación en la plataforma interna (Cargowise) y verificar la correcta cobranza de las cuentas asociadas.

Responsabilidades clave:

Elaboración y revisión de facturas.

Cumplimiento normativo.

Seguimiento de envíos.

Atención al cliente.

Apoyo administrativo.

Requisitos del puesto:

• Formación: FP Grado Medio
• Idiomas: Francés: B2, Inglés: B2
• Conocimientos: aduanas, taric, cargowise, administración de facturación
• Experiencia: 2 años

Perfil del candidato/a:

• Formación/Titulación: Grado Medio / Grado Superior.
• 2 años de experiencia.
• Conocimientos de facturación.
• Experiencia en empresa transitaria.
• Taric (declaraciones) / Cargowise (facturación).
• Idiomas: Fluidez en inglés/francés (valorable).
• Otros: Coche propio.

Conocimientos valorables:

• Gestión operativa de los tráficos aéreos y terrestres.
• Conocimientos de Aduanas.

Competencias soft skills: Adaptación a cambios, trabajo en equipo, organización y planificación.

Competencias hard skills: Excelente manejo de MS Office.

Beneficios:

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
• Formación contínua
• Estabilidad laboral

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada9 sept.

Excel Word

¿Te apasiona el mundo de la logística y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y multicultural?
Una destacada empresa del sector logístico, con sede en Algeciras, está buscando incorporar a su equipo un/a auxiliar administrativo/a motivado/a y con ganas de crecer profesionalmente.
En esta posición, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel clave en la atención y gestión de pedidos relacionados con la entrega de lubricantes a buques en España, Gibraltar y Portugal. Además, contribuirás al éxito del equipo mediante tareas administrativas esenciales, mientras trabajas en un entorno presencial que fomenta el aprendizaje continuo y el trabajo en equipo.
Si tienes experiencia previa en este tipo de funciones, un nivel alto de inglés y te interesa formar parte de una empresa en crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
Atención y gestión de pedidos de lubricantes marinos, asegurando que los procesos de entrega a buques en España, Gibraltar y Portugal se desarrollen de manera eficiente.
Colaboración activa en la gestión de stock, garantizando que los niveles de inventario sean adecuados y estén correctamente registrados.
Uso del programa S-4 para la gestión de datos y tareas administrativas relacionadas con la logística.
Apoyo en la coordinación de guardias rotativas semanales no presenciales, asegurando una cobertura adecuada en todo momento.
Tareas administrativas generales, como la elaboración de informes, la organización de documentación y la atención a clientes y proveedores/as.
Comunicación efectiva con diferentes equipos y partes interesadas, utilizando un nivel alto de inglés para garantizar la claridad en los procesos.
Resolución de incidencias relacionadas con pedidos y entregas, manteniendo un enfoque orientado a soluciones.
Participación activa en reuniones y actividades del equipo, contribuyendo con ideas y propuestas que impulsen la mejora continua.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser considerado/a para este puesto, se requiere,
Experiencia demostrable en posiciones administrativos/as que hayan requerido el uso del inglés de manera profesional.
Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito, para la comunicación con clientes y equipos internacionales.
Deseable experiencia previa en el sector logístico, incluyendo conocimientos en programas como S-4 y gestión de stock.
Disponibilidad para incorporarse a guardias rotativas semanales no presenciales, mostrando flexibilidad y compromiso.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Actitud proactiva y habilidades de comunicación, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.
Conocimientos básicos en herramientas informáticas como Excel, Word y sistemas de gestión administrativo/a.
Residencia en Algeciras o disponibilidad para trasladarse a esta localidad.

¿Qué ofrecemos?
Unirse a esta empresa significa acceder a un ambiente laboral enriquecedor, lleno de oportunidades para el desarrollo profesional y personal. Entre los beneficios que ofrecen se encuentran,
Opciones de contratación directa, con posibilidad de pasar de un contrato temporal a indefinido, asegurando estabilidad laboral.
Jornada laboral completa con horario partido, permitiendo un equilibrio entre el trabajo y otras actividades personales.
Oportunidad de trabajar en una empresa del sector logístico que opera en un ámbito internacional, lo que te permitirá desarrollar tus habilidades en un entorno multicultural.
Participación en un equipo motivado y colaborativo, donde tus ideas y aportaciones serán valoradas.
Acceso a formación continua y posibilidades de crecimiento interno, para que puedas seguir desarrollándote profesionalmente.
Ubicación en Algeciras, una ciudad con un entorno privilegiado y estratégico para el sector logístico.
Ambiente de trabajo dinámico y orientado a resultados, que fomenta la creatividad y el aprendizaje.
Si estás buscando un puesto que combine retos, aprendizaje y un equipo comprometido, ¡esta es tu oportunidad! La empresa está deseando conocerte y explorar cómo puedes contribuir a su éxito.
¿Te entusiasma formar parte de este proyecto? ¡Postúlate ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional!