Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Elche/Elx

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. ERP Excel

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto .

Sobre WES

WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria.

Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua.

Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución.

Objetivo del puesto

Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución .

Misión

Aportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos.

Funciones principales

Gestionar solicitudes internas de compra.

Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno .

Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores.

Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos.

Coordinar entregas con proveedores y departamentos internos.

Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada.

Registrar información de compras en ERP o herramientas internas.

Hacer seguimiento de incidencias con proveedores.

Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra.

Coordinarse con administración para la correcta validación documental.

Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro.

Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad.

Responsabilidades

Tramitar pedidos correctamente y dentro de plazo.

Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras.

Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura.

Detectar errores o incidencias en suministros y darles seguimiento.

Velar por el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas con proveedores.

Contribuir al control y optimización del gasto en compras.

Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación.

Requisitos imprescindibles

Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores.

Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Capacidad de organización y control documental.

Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea.

Buen nivel de comunicación interna y seguimiento.

Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas.

Capacidad para trabajar de forma presencial.

Requisitos valorables

Experiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico.

Manejo de ERP.

Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento.

Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos.

Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras.

Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén.

Competencias técnicas

Gestión de pedidos

Compras

Seguimiento de proveedores

Control documental

ERP

Excel

Comparativos de oferta

Coordinación administrativa

Gestión de incidencias

Planificación y seguimiento de plazos

Competencias personales

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Responsabilidad

Capacidad de seguimiento

Resolución de problemas

Comunicación

Capacidad de priorización

Orientación a plazos

Relación con otros departamentos

Este Puesto Trabaja De Forma Coordinada Con

Producción

Obra

Técnico

Almacén

Administración / Contabilidad

Dirección

Indicadores de desempeño

Pedidos tramitados en plazo

Incidencias de suministro

Tiempo medio de seguimiento de pedidos

Nivel de documentación completa por compra

Errores administrativos detectados

Cumplimiento de plazos de entrega

Nivel de respuesta a necesidades internas

Cumplimiento de fechas de suministro para proyectos

Ofrecemos

Incorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización.

Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad.

Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada.

Formación continua y desarrollo profesional.

Contrato estable e indefinido.

Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa.

Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras

Ciudad: Elche (Alicante).

Tipo de puesto: Presencial

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