Ofertes d'ocupació a Sant Just Desvern

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball .

Who we are

Ventós Group is an international company specialized in the distribution and production of Essential Oils & Aroma Chemicals with the Head Quarters located in Sant Just Desvern, Barcelona, Spain. The group has 10 subsidiaries around the world.

We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic international working environment with constant opportunities for development.

Currently we need to reinforce our team by incorporating an Executive Assistant.

Your Role

• Provide direct assistance to the Europe & Asia Managing Director, helping coordinate daily administrative and operational activities.
• Coordinate schedules, meetings and travel arrangements, ensuring smooth and efficient day-to-day planning.
• Assist in preparing reports, presentations and other business materials.
• Perform other administrative and organizational tasks, contributing to the smooth running of daily operations.
• Provide administrative support to the Sales team, assisting with sales order entry, order documentation and internal follow-ups to help ensure accurate and efficient order processing.
• Maintain and update internal databases with accurate order details and relevant business information.
• Leverage AI tools such as ChatGPT and other digital platforms in day-to-day tasks to optimize processes, improve efficiency and identify smarter ways of working.

Your Skills and Experience

• Previous and recent experience (at least 2 years) in functions related
• Training in international trade or other relevant fields
• Languages: High level Spanish and English.
• Strong organizational and multitasking skills
• Comfortable with new technologies and digital platforms, with a genuine interest in exploring and adopting new tools.
• Proactive and detail-oriented mindset

Additional Information

We offer a benefits package which includes:

• Option to work remotely 1 whole day and 2 afternoons per week
• Flexible working hours
• Free language classes depending on the needs and other training courses
• Health Insurance
• Common spaces for after work activities
• Meal and breakfast service partially subsidized by the company
• Corporate paddle tennis court for employees and family members

Do you think your professional profile fits and this could be a good project for you? Send us your application and tell us why!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Excel

Quiénes somos:

Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en Francia, Brasil, China, México, Colombia, Singapur, EEUU, la India e Indonesia.

Actualmente buscamos un/a Accounting Manager, para reforzar el departamento de administración.

Objetivo del puesto:

Será la persona encargada de liderar el equipo de General Accounting, responsabilizándose de la Contabilidad y velando por el cumplimiento de la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa.

Funciones principales:

Gestión del equipo y coordinación interna:

• Organizar el equipo de General Accounting, distribuir responsabilidades y ajustar las prioridades según los cierres, vencimientos e incidencias.
• Revisar la calidad del trabajo, dar soporte técnico y desarrollar la autonomía de las personas del equipo.
• Mantener informada a la Dirección Financiera sobre el estado de los cierres, las incidencias relevantes, los riesgos y las acciones en curso.
• Proponer e impulsar mejoras que reduzcan errores, trabajo manual y plazos de ejecución.

Contabilidad y cierres:

• Organizar y supervisar la contabilidad general, asegurando el cumplimiento de la normativa contable y de las políticas del grupo.
• Planificar y ejecutar los cierres mensuales y anuales, estableciendo calendarios, responsables y controles de revisión.
• Revisar los saldos de balance y la cuenta de resultados, comprobar su razonabilidad e investigar desviaciones y partidas pendientes.
• Supervisar las conciliaciones de bancos, clientes, proveedores, inmovilizado y operaciones intragrupo, asegurando la resolución de diferencias.
• Revisar y validar periodificaciones, provisiones, amortizaciones, operaciones en moneda extranjera y demás ajustes de cierre.

Fiscalidad y obligaciones de información:

• Organizar, supervisar y, cuando corresponda, preparar y presentar las declaraciones fiscales del ámbito del puesto, en coordinación con el equipo fiscal y los asesores externos.
• Asegurar la conciliación entre la información contable y las declaraciones tributarias, así como el cumplimiento del calendario de obligaciones.
• Coordinar la atención de requerimientos y notificaciones de la AEAT, preparando la documentación justificativa y realizando el seguimiento hasta su resolución

Clientes, proveedores y circuitos administrativos:

• Supervisar los circuitos contables y administrativos de clientes y proveedores, desde el registro de las operaciones hasta su conciliación y liquidación.
• Asegurar la correcta aplicación de las condiciones de cobro y pago, los vencimientos y las autorizaciones correspondientes.
• Coordinar el seguimiento de saldos vencidos, disputas, abonos e incidencias con los equipos comerciales y administrativos.

Tesorería y operativa bancaria:

• Coordinar con Tesorería la coherencia entre contabilidad, carteras de clientes y proveedores y previsiones de cobros y pagos.
• Participar en la elaboración y revisión de las previsiones de tesorería, incorporando compromisos de pago y operaciones pendientes de contabilizar.
• Analizar las desviaciones entre las previsiones y los movimientos reales, identificando su causa y comunicando las necesidades o riesgos detectados

Coordinación con filiales y operaciones intragrupo:

• Coordinar la conciliación y resolución de diferencias en las operaciones y saldos entre la matriz y las filiales.
• Supervisar el registro y seguimiento contable de facturas comerciales, prestaciones de servicios, préstamos e intereses intragrupo correspondientes a la matriz.
• Facilitar la información de la matriz necesaria para el reporting y la consolidación del grupo.

Auditoría y control interno:

• Coordinar la atención a las auditorías externas, organizando la preparación de documentación y la respuesta a las solicitudes.

Perfil requerido:

• Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad, o formación equivalente con experiencia sólida en funciones similares.
• Experiencia mínima de cinco años en contabilidad y fiscalidad empresarial, con responsabilidad directa sobre cierres mensuales y anuales.
• Experiencia demostrable coordinando equipos contables y organizando su trabajo.
• Conocimiento sólido del Plan General Contable y experiencia práctica en preparación, revisión y presentación de impuestos y atención a requerimientos.
• Experiencia en auditorías externas desde la preparación y justificación de la información financiera.
• Experiencia con elevados volúmenes de operaciones, distintas monedas y conciliaciones de cuentas.
• Excel avanzado y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de datos y comprobar su integridad.
• Inglés profesional suficiente para coordinarse con filiales, asesores y otros interlocutores internacionales.

Competencias

• Rigor técnico y capacidad para revisar el detalle sin perder la visión del conjunto.
• Autonomía para investigar incidencias, proponer soluciones y hacer seguimiento hasta su resolución.
• Capacidad de planificación y priorización en entornos con plazos exigentes.
• Liderazgo cercano y exigente, orientado a desarrollar al equipo y asegurar la calidad del trabajo.
• Comunicación clara y capacidad de coordinación entre departamentos.
• Criterio para anticipar riesgos y elevar a Dirección los asuntos que requieren una decisión.
• Orientación a la mejora de procesos y a la fiabilidad de la información.

Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye:

• Opción de trabajar remotamente 1 día completo y 2 tardes por semana.
• Horarios de trabajo flexibles
• Clases de idiomas gratuitas según las necesidades y otros cursos de formación.
• Seguro de salud.
• Espacios comunes para actividades afterwork.
• Servicio de comidas y desayunos parcialmente subvencionado por la empresa.
• Pista de pádel corporativa para empleados y familiares

¿Consideras que encajas y este puede ser el proyecto indicado para ti? ¡Envíanos tu candidatura y explícanos por qué!