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Reus, ES
20201/ Administrativo/a Citaciones - Reus
Quirónprevención · Reus, ES
En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Queremos que formes parte de un proyecto que piensa a lo grande, en expansión y que tiene siempre presente al cliente, tanto interno como externo, como objetivo principal.
En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:
- Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
- Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
- La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
Seleccionamos perfil de administrativo o administrativa para dar soporte en una de nuestras delegaciones. Como parte del equipo en nuestro centro en Reus, te encargarás principalmente de llevar a cabo las siguientes funciones:
- Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
- Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
- Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
- Responder a las nuevas solicitudes de citación recibidas de los diferentes buzones.
- Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
- Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
- Trasladar las incidencias con clientes.
- Gestionar el absentismo de dichas agendas.
- Atención telefónica.
- Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa intensiva de mañanas.
- Horario de lunes a viernes de 07:30h a 15:15h con flexibilidad horaria.
- Salario de mercado.
- Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector (30 días laborales de vacaciones , retribución flexible, ayudas al empleado, planes de formación, desarrollo profesional y de carrera, entre otros).
- Imprescindible título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
- Experiencia relacionada con el puesto.
- Posibilidad de incorporación inmediata.
NA
Reus, ES
Administrativo/a de Fincas Zona Reus
NA · Reus, ES
Office Excel
¿Te gusta el/la gestión administrativo/a? ¿Te consideras una persona resolutiva, organizada y con buena comunicación en un ambiente multidisciplinar? ¿Dispones de un CFGM y/o CFGS en ADE? ¿Tienes disponibilidad para trabajar en la Zona de Reus y alrededores? Si tus respuestas son afirmativas, ¡sigue leyendo porque ésta oferta de empleo puede ser tu oportunidad!
¿Cuáles serán tus principales funciones y responsabilidades?
Gestión de la cartera de comunidades asignada (aproximadamente unas 60 comunidades)
Solicitud de presupuestos como por ejemplo rehabilitación de fachadas, mantenimiento, limpieza, etc.
Negociación con proveedores/as: electricistas, fontaneros/as, empresas de limpieza, albañilería, etc.
Comprobar que las instalaciones comunitarias están en buenas condiciones.
Velar que en las comunidades de vecinos asignadas se ejecuten las obras estrictamente necesarias y que cumplan con la ley de Propiedad Horizontal.
Contabilidad básica y redacción de actas.
Atención y asesoramiento a los propietarios.
Asistencia a reuniones de vecinos que se realizan normalmente entre las 18:30h o 19h con una duración aproximada entre 1 o 2 horas (cabe la posibilidad que alguna se pueda convocar en sábado por la mañana, pero de forma muy excepcional)
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
¿Qué deberás aportarnos?
- CFGM y/o CFGS en Administración de Empresas.
- Buen nivel en Excel y Paquete Office en general.
- Dominio de castellano y catalán, valorable inglés.
- Disponer de carné de conducir y vehículo propio para asistir a las reuniones (zona de Reus y cercanías)
- Buscamos a una persona con habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de establecimiento de prioridades
¿Qué ofrecemos?
¿Qué podemos ofrecerte?
- Contratación indefinida.
- Puesto estable con incorporación directa en empresa.
- Horario de lunes a jueves de 09h a 14h y de 15h a 18h y los viernes, ¡disfruta de tu tarde libre! Realizarás horario de 9h a 14h.
- En verano se realiza jornada intensiva de 8h a 16h los meses de julio y agosto.
- Es imprescindible que presentes flexibilidad para realizar las reuniones de vecinos a partir de las 18:30h o 19h con una duración aproximada entre 1 o 2 horas (cabe la posibilidad que alguna se pueda convocar en sábado por la mañana, pero de forma muy excepcional)
- Salario 18K brutos anuales.