Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Oleiros

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

Somos una empresa gallega del sector e-learning con presencia nacional e internacional. Desde 1997 desarrollamos soluciones formativas innovadoras, combinando tecnología y creatividad para ofrecer experiencias únicas de aprendizaje.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Buscamos un/a Recepcionista - Auxiliar Administrativx para dar apoyo en funciones administrativas y gestión de la recepción.

Importante: se trata de un puesto PRESENCIAL, por lo que será necesario acudir todos los días a nuestra oficina de Oleiros (A Coruña).

🎯 TUS FUNCIONES SERÁN:

• Gestionar el contacto con los/as proveedores/as: solicitud de documentación requerida para dar de alta a los/as proveedores/as y su archivo digital.
• Participar en el proceso de validación de facturas.
• Descargar del correo y de distintas webs facturas de suministros, licencias y proveedores/as.
• Control de facturas recibidas y proceso de validación de las mismas.
• Gestionar los gastos del personal.
• Organizar los desplazamientos, realizando, previamente, la correspondiente reserva de vuelos y hoteles.
• Comprar y organizar el material de oficina.
• Comprar licencias y control de su renovación/cancelación.
• Gestionar el envío y recibo de paquetería, pedidos y seguimiento. Incluido el envío de documentación de bancos a través de Correos.
• Gestionar la caja de efectivo.
• Controlar y optimizar costes y participar en la mejora de procesos del área.
• Recepción de la empresa: atender tanto presencial como telefónicamente a los/as clientes/as y proveedores/as nacionales e internacionales.
• Controlar y gestionar las visitas a la oficina y las comidas.
• Archivar y gestionar la documentación.
• Dar apoyo y servicio a las distintas áreas.

✅ REQUISITOS:

• Office 365.
• Manejo de Dynamics NAV.
• Inglés medio (B2).
• Experiencia como usuario/a de ERP’s.

Buscamos una persona planificada, organizada, proactiva y autonóma, que tenga buenas habilidades de comunicación y esté orientada a cliente/a.

Te ofrecemos:

• Formar parte de un proyecto en expansión con presencia internacional.
• Trabajar en un equipo con buen ambiente, colaboración y aprendizaje continuo.
• Un sistema de retribución flexible: tarjeta restaurante, tarjeta transporte, cheque guardería y seguro médico privado.

¿Te interesa lo que estás leyendo y quieres saber más? 💬 No dudes en ponerte en contacto, ¡continuamos esta conversación con una llamada telefónica!

*En Netex promovemos la igualdad de oportunidades en el trabajo. Valoramos la diversidad y la inclusión. Todas las personas son bienvenidas a formar parte de nuestro equipo, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión o discapacidad.

Únete a Netex y sé parte de un ambiente de trabajo diverso y enriquecedor.