Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Nafarroa

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 jul.

Excel Office

• Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.
• Contrato Indefinido. Horario Flexible.

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.

Descripción

Administrativo de Tesorería (h/m), se encargará de:

• Gestión de pagos y transferencias bancarias.
• Coordinación con entidades financieras.
• Gestión de altas y mantenimiento de tarjetas de ingreso de efectivo para los clientes.
• Soporte en procesos de onboarding bancario..
• Seguimiento de operativa bancaria diaria y resolución de incidencias.
• Conciliación bancaria y control contable.
• Gestión de cobros y devoluciones.
• Seguimiento de Aging.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Administrativo de Tesorería (h/m), requiere de:

• Experiencia previa en roles de tesorería.
• SAP.
• Excel alto.
• Organización.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Horario flexible.
• 2 días de Home Office.
• Beneficios sociales.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

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#Tequeremos

En Mutua Montañesa buscamos personas con talento y compromiso. Únete a una empresa con más de 120 años de trayectoria, donde valoramos tu desarrollo profesional en un entorno cercano, dinámico y con oportunidades de crecimiento.

En Mutua Montañesa buscamos personas con talento, orientación al paciente y compromiso. Únete a una empresa con más de 120 años de trayectoria, donde podrás desarrollar tu carrera profesional en un entorno cercano, dinámico y con oportunidades de crecimiento.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar la recepción, admisión y atención administrativa de los pacientes, garantizando una experiencia ágil y de calidad desde su llegada al centro.
• Tramitar la documentación sanitaria y administrativa asociada a la asistencia, siguiendo los protocolos establecidos por la organización.
• Gestionar las citas con pacientes y coordinar la asistencia sanitaria, tanto con recursos propios como con centros y servicios concertados.
• Registrar la actividad asistencial en las aplicaciones corporativas, asegurando la correcta actualización de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Gestionar solicitudes relacionadas con medios ajenos, validación de gastos asistenciales, transporte sanitario y demás procesos administrativos vinculados a la asistencia sanitaria.
• Colaborar con el equipo asistencial para garantizar el correcto desarrollo de la actividad del centro y contribuir a la mejora continua de los procesos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

Office Excel Outlook Word

• Auxiliar de Oficina con discapacidad
• Trabajar para despacho de abogados , jornada intensiva.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una de las mayores organizaciones internacionales de servicios jurídicos, presente en más de 40 países. La firma asesora a empresas nacionales e internacionales en todas las áreas del derecho de los negocios, combinando experiencia local con una sólida red global.

#lgd, #impactopositivo

Descripción

• Recepción, clasificación y distribución de correo, paquetería y mensajería interna en las distintas plantas de la oficina.
• Gestión y reparto de material de oficina y suministros internos.
• Apoyo en la preparación y acondicionamiento de puestos de trabajo, salas de reuniones y espacios comunes.
• Realización de tareas administrativas básicas: escaneo, fotocopiado, archivo y gestión documental.
• Manejo de herramientas informáticas y aplicaciones de Microsoft Office.
• Apoyo al equipo de Office Management y Servicios Generales en tareas operativas diarias.
• Control y organización de documentación física.
• Realización de gestiones externas puntuales, como visitas a notarías, registros, organismos oficiales o servicios de mensajería, cuando sea necesario.
• Colaboración en cualquier otra tarea de soporte general que contribuya al buen funcionamiento de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Certificado de discapacidad vigente.
• Horario d emañanas de 9:00 a 15:00.
• Experiencia previa en puestos de mensajería, auxiliar administrativo, servicios generales, recepción o funciones similares.
• Buen manejo de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Disponibilidad para trabajar en horario de mañana.
• Se valorará experiencia realizando gestiones externas y conocimiento de trámites con notarías y registros.
• Se valorará permiso de conducir, aunque no es imprescindible.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato laboral permanente con estabilidad profesional.
• Rango salarial competitivo entre 18.000 € y 19.000 € anuales.
• Oportunidades de crecimiento laboral dentro del sector de servicios profesionales.
• Entorno laboral inclusivo y comprometido con la diversidad.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso a transporte público.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

Teletrabajo ERP Excel Outlook Word

• Tienes experiencia como Secretario/a Administrativo/a o similar?
• Te interesa un trabajo 80% en remoto?

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa ubicada en Barcelona

Descripción

• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc.).
• Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos.
• Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia.
• Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes.
• Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
• Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección.
• Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección.
• Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa.
• Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares.
• Dominio de castellano y catalán.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF).
• Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria.
• Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato estable.
• Salario de 28.000 € brutos anuales.
• Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes.
• Excelente ambiente de trabajo y trato cercano.
• Posición con autonomía y contacto directo con Dirección.
• Incorporación prevista para Julio - septiembre.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada13 jul.

Excel

• Multinacional ubicada en el Vallès Oriental.
• Posición temporal con posterior incorporación.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional ubicada en el Vallès Oriental, busca incorporar un/a Administrativo/a planificación de personal para dar soporte directo al Plant Manager y garantizar la correcta planificación de personal, administración de planta y coordinación de servicios de soporte.

Descripción

Buscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal.

La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria.



Responsabilidades



Planificación de personal y soporte a Producción

• Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo.
• Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas.
• Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno.
• Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta.
• Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad.

• Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal.
• Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa.
• Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia.
• Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial.

• Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal.
• Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas.
• Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales.

• Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas.
• Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos.
• Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario.
• Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión.
• Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas.

• Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad.
• Coordinar el control y reposición de EPIs.
• Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte.
• Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH., Operaciones o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo.
• Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos.
• Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal.
• Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis.
• Nivel de inglés B2.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page)
• Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9-17h, viernes hasta las 14.30h.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada13 jul.

Excel Office Outlook Word

• Despacho de abogados de origen internacional
• Recepcionista Temporal (6 meses - turno de tarde)

¿Dónde vas a trabajar?

Despacho de abogados de origen internacional ubicado en el barrio de Salamanca

Descripción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Reservar de las salas de reuniones y atender las necesidades de las salas de reuniones: servicio de bebidas y comidas, material de oficina, impresiones / fotocopias.
• Coordinar y ayudar con videoconferencias, audiovisuales, ordenadores, llamadas e instalaciones en general para la celebración de toda clase de reuniones y eventos en las salas de reuniones.
• Atender y gestionar las llamadas recibidas transmitiendo la información aportada por el interlocutor correctamente.
• Gestionar los envíos de correo y mensajería con el proveedor más adecuado según el tipo y destino del envío.
• Gestionar y atender los servicios de catering con el proveedor más adecuado en coste/calidad y considerando las necesidades de cada reunión.
• Colaborar con los equipos de gestión de eventos en la preparación de identificadores, colocación de mobiliario en salas, recepción de asistentes y soporte durante la celebración.
• Colaborar con el equipo de Facilities en las tareas comunes (gestión de material de oficina, organización del reparto de correo, reporte de gastos en albaranes y/o facturas de proveedores relacionados etc.)
• Dar soporte general a las actividades del departamento de Office Operations.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Experiencia en puestos de recepción, idealmente en servicios profesionales. Imprescindible experiencia en trato a clientes.
• Presentación personal excelente.
• Usuario avanzado de Microsoft suite (Outlook, Word, Excel)
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en castellano como en inglés. Nivel mínimo de inglés: C1. Valorable el conocimiento de otros idiomas.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar diferentes demandas de múltiples usuarios.
• Capacidad para responder a circunstancias cambiantes y cumplir con los plazos establecidos
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas.
• Fuertes habilidades para trabajar en equipo y para construir relaciones efectivas y de confianza con personas internas y externas a la empresa.
• Proactividad y capacidad para actuar por iniciativa propia.
• Disponibilidad de incorporación inmediata y disponibilidad para trabajar en turno de tarde.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato temporal de 6 meses (Baja IT + Baja maternal)
• Horario: 15.00 a 21.00 horas (30 h/semana)

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jul.

Teletrabajo Office Excel Word

• Empresa española líder en proyectos de conservación de carreteras
• Incorporación en compañía de gran prestigio a nivel nacional

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía española de construcción y servicios especializada en la conservación y mantenimiento de carreteras e infraestructuras públicas, que ofrece también soluciones de señalización vial, alumbrado y eficiencia energética. Cuenta con más de 300 empleados y está ubicada en Madrid.

Descripción

Se encargará de elaborar las licitaciones (oferta técnica y económica) principalmente de contratos de conservación de infraestructuras (carreteras, ferrovarril, urbanización, alumbrado, instalaciones, etc.).

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa en elaboración de licitaciones de obra civil.
• Formación académica: Ingeniería Civil, de Caminos, Minas, Agrónomos o similar.
• Herramientas informáticas: paquete Office (fundamentalmente Word y Excel), Project y Presto.
• Conocimiento de metodología BIM.
• Buena capacidad de redacción.
• Buen conocimiento de la normativa referida a infraestructuras o capacidad para el aprendizaje.
• Imprescindible permiso de residencia y de trabajo en España.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido a jornada completa en compañía de gran prestigio a nivel nacional.
• Condiciones: 40.000-45.000 € B/A + bonus anual en base a objetivos marcados.
• Horario flexible: de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 (con pausa para comer) y viernes de 8:00 a 14:00h.
• Jornada intensiva en verano (del 15/07 al 15/08): de lunes a viernes de 8:00 a 15:00h.
• Teletrabajo: 1 día a la semana.
• Flexibilidad horaria para la conciliación personal y profesional.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional dentro de la compañía.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jul.

• Importante grupo patrimonial ubicado en Madrid centro.
• Incorporación en septiembre

¿Dónde vas a trabajar?

Importante grupo patrimonial ubicado en Madrid centro.

Descripción

• Gestión administrativa de activos inmobiliarios.
• Emisión y seguimiento de facturación de alquileres.
• Control y seguimiento de cobros y pagos.
• Gestión de renovaciones contractuales.
• Atención y negociación con inquilinos.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles.
• Soporte administrativo en la gestión de sociedades patrimoniales.
• Mantenimiento y actualización de documentación contractual.
• Elaboración de reportes y seguimiento de la actividad del área.
• Utilización de SAGE para la gestión administrativa y financiera.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia de entre 3 y 5 años en administración inmobiliaria, gestión patrimonial o funciones similares.
• Nociones de contabilidad.
• Conocimientos del sector.
• Experiencia con SAGE valorable.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000€ - 40.000€ B.A.
• Horario:
  • Lunes a jueves: 8:30h a 18:00h.
  • Viernes: jornada intensiva.
• Presencial
• Incorporación en septiembre.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 jul.

ERP

• Ubicación: Zuera
• Necesario Inglés para uso diario.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio dentro del sector industrial y de fabricación. Se caracteriza por su enfoque en la innovación y en la optimización de procesos dentro de su área de operaciones.

Descripción

El/la Administrativo/a de compras seleccionado deberá realizar las siguientes tareas:

• Gestionar el ciclo completo de compras, desde la solicitud hasta la recepción de materiales.
• Coordinar con proveedores para asegurar plazos de entrega y calidad de los productos.
• Realizar comparativas de precios y negociar condiciones óptimas con los proveedores.
• Actualizar y mantener el inventario en el sistema de gestión.
• Elaborar reportes relacionados con las compras y el suministro de materiales.
• Colaborar con otros departamentos para prever necesidades de aprovisionamiento.
• Resolver incidencias relacionadas con pedidos o entregas.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de compras

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la Administrativo/a de compras seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Administración, Logística, Comercio Internacional o similar.
• Conocimientos en gestión de compras y negociación con proveedores.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas ERP relacionados con la gestión de compras.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad de comunicación en inglés efectiva tanto oral como escrita.
• Residencia o disponibilidad para trabajar en Zuera.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una posición estable.
• Salario competitivo entre 26.000 € y 30.000 € brutos anuales.
• Oportunidad de desarrollo profesional en el sector Industrial.
• Ubicación en Zuera.