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Administrativo/a
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Viana, ES
Administrativo/a Total Coffee Solution (sustitución baja médica larga duración)
UCC Coffee Spain · Viana, ES
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Este proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades (1); la evaluación de las personas candidatas se realizará exclusivamente en función de su adecuación al puesto y su competencia profesional excluyendo cualquier tipo de discriminación laboral. (1) Igualdad de trato y no discriminación respecto a la orientación, identidad sexual, expresión de género y características sexuales.
Puesto:
Buscamos una persona para integrarse en el Dpto. Control Comercial cuya misión será coordinar la Facturación del canal de Ventas Total Coffee Solution a nivel nacional, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
En dependencia directa de la figura responsable de Control Comercial, las funciones a desarrollar estarán muy enfocadas a la cobertura y el soporte en el proceso de facturación que requieran los distintos clientes.
FUNCIONES:
- Gestión y Control de Ventas: Maquinaria y Partes de Servicios Técnicos
- Soporte en el cierre contable y en la facturación interna.
- Proceso de facturación y realización de informes de Seguimiento dentro del Departamento
- Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia del ciclo de ventas.
- Gestión de Documentación y actualización de archivos de Seguimiento del Departamento
- Relación con clientes: Envío de resúmenes mensuales, informes, etc…
- Asegurar la correcta emisión de los documentos de acuerdo a las exigencias de los clientes
- Seguimiento y resolución de incidencias de facturación realizando las acciones necesarias, dentro de su ámbito de responsabilidad, para su resolución.
Buscamos a una persona autónoma, con experiencia previa en trabajos de administración, con actitud positiva, alta proactividad y disposición al aprendizaje.
El trabajo en equipo, el reporte periódico y la organización del tiempo es esencial para el correcto desempeño del puesto.
REQUISITOS:
- Residencia en Logroño o alrededores
- Capacidad de esfuerzo
- Compromiso y responsabilidad
- Iniciativa
- Autonomía en el desarrollo de las tareas
- Prudencia, talante constructivo y conciliador
- Sistemas de Gestión ERP’s
- El manejo de diferentes herramientas informáticas del paquete office, ESPECIALMENTE EXCEL
- Competencias: Análisis, trabajo al detalle, orientación al cliente y capacidad de comunicación feedback.
El puesto requerirá trabajo presencial en nuestra Delegación Técnica situada en el Polígono de Cantabria.
Horario de trabajo: De L a J 8:30 a 14:30 y de 15:30 a 18:00 y V de 8:00 a 15:00