Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Villaviciosa de Odón

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . Excel Outlook Word

Job Description

Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de compras/proveedores para investigación cuya misión será proporcionar soporte administrativo en los procesos vinculados a la gestión de compras asociadas a proyectos y cátedras de investigación.

Funciones

• Ayudar, asesorar y realizar el seguimiento en todo el trámite en tiempo y forma del alta de proveedores, y las facturas para el pago de los servicios/productos.
• Gestionar la asistencia a congresos de los investigadores y los pagos a revistas/editoriales científicas.
• Elaborar mensualmente informes de situación de las altas de proveedores.
• Impulsar la mejora de la calidad de servicio y satisfacción del investigador, identificando las necesidades no cubiertas.
• Tareas de gestión administrativa diaria de la Unidad de Investigación
  
  

• Titulación académica: CGFS rama administrativa.
• Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).
• Conocimientos de gestión documental y plataformas institucionales (ej. Sede electrónica del Ministerio).
• Familiaridad con todo el proceso de gestión de compras
• Idiomas: deseable nivel intermedio de inglés
• Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y trabajo en equipo.
• Elevada capacidad de trabajo en autonomía y proactividad, comunicación efectiva escrita y verbal.
• Compromiso con la calidad y la mejora continua
• Experiencia mínima de un año en tareas administrativas, así como conocimientos y habilidades en control de gastos y gestión de proveedores.
  
  

• Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana