Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Tarragona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• PublicadaNova

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Newton Ingenieros, empresa con más de 40 años ofreciendo servicios de ingeniería necesita ampliar su equipo.

Descripción del puesto

Como responsable en el puesto de Administración, Gestión Documental y soporte a Delineación en NEWTON Ingenieros, serás la persona encargada de organizar, implementar y mantener procesos administrativos y de documentación dentro de un entorno profesional.

Tus tareas incluirán la gestión de documentación técnica y administrativa, facturación, soporte a personal, el orden y archivo de documentos relevantes, así como tareas de delineación técnica según necesidades del equipo de proyectos. Este es un puesto de tiempo completo con la flexibilidad de ser realizado a tiempo parcial.

Requisitos

• Conocimientos en gestión documental y administración para mantener el flujo eficiente de tareas.
• Capacidad técnica en delineación de proyectos, interpretación y desarrollo de planos técnicos.
• Manejo de herramientas digitales y software de diseño técnico, así como programas de gestión documental y facturación.
• Habilidades adicionales como planificación, capacidad para organizar y priorizar tareas, y atención al detalle para garantizar la precisión en los procesos.

Propuesta

Te integrarás en un equipo joven, profesional y colaborador.

Trabajarás en el centro de Tarragona.

Recibirás formación en aquellos aspectos que requieras.

Se aceptan candidaturas jornada parcial.

Se dispone de plaza de aparcamiento.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de febr.

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¿Quiénes somos?

En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante tecnología y servicios especializados para la gestión de contratistas y compliance legal. Hoy en día contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países distintos y continuamos en proceso de fuerte crecimiento y expansión internacional.

🧬 Nuestro ADN CTAIMA

• Demuestra ownership
• ¡Resuelve!
• Pon al cliente primero
• Sé entusiasta
• Prioriza el crecimiento
  
  

• Revisión de documentos de seguridad y salud
• Aplicar criterios de validación a los documentos subidos a la plataforma CtaimaCAE, E-coodina y Twind
• Comunicar a las empresas contratistas sobre los requisitos a cumplir
• Realizar consultas al cliente, acorde con las indicaciones por parte de éste, de los documentos a gestionar en la plataforma CTAIMACAE, E-coordina y Twind
• Elaborar formaciones/manuales relativas a la gestión documental o funcionalidad de la aplicación.
• Propuestas de acciones correctoras derivadas de las incidencias detectadas
• Seguir los procedimientos que apliquen a su trabajo
  
  

• Tienes formación o una primera experiencia en Prevención de Riesgos Laborales o con plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
• Eres una persona responsable, proactiva, organizada, orientada a cliente, polivalente y flexible
  
  

• 🌟 Actitud: Proactividad, iniciativa y ganas de crecer en un equipo dinámico.
• 🎯 Habilidades: Comunicación efectiva, empatía, resolución de problemas y trabajo en equipo.
• 💻 Tecnología: Conocimientos básicos de software.