Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Tarragona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

ERP Excel

¡Lidera nuestro equipo como Encargado de Administración!

¿Eres de los que convierten los números en decisiones inteligentes?

Buscamos un/a Responsable de Administración para dirigir el área administrativa y contable, asegurando que todo funcione de forma eficiente.

Funciones a Realizar

Planificar, supervisar la contabilidad y el presupuesto.

Presentar declaraciones y garantizar el cumplimiento normativo.

Gestionar tesorería y financiación con visión estratégica.

Controlar auditorías internas y procesos clave.

Mantener relaciones sólidas con proveedores, clientes y entidades financieras.

• Requisitos:
  
  

• A Portela (Mos, Pontevedra)
• Horario:
  
  

• Incorporación inmediata.
• Interesados/as, enviad CV a ?? ******
• Asunto: CV Encargado administración

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 d’ag.

Excel

¿Quiénes somos?

En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante tecnología y servicios especializados para la gestión de contratistas y compliance legal.

Hoy en día contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países distintos y continuamos en proceso de fuerte crecimiento y expansión internacional.

Nuestro ADN CTAIMA

Demuestra ownership

¡Resuelve!

Pon al cliente primero

Sé entusiasta

Prioriza el crecimiento

¿Cuál es la misión del puesto?

Buscamos una persona para el puesto de

Admin & Finance Analyst.

Y te preguntarás... ¿A qué se dedica?

¿Cuáles serán tus funciones?

Conciliaciones bancarias.

Contabilización de pagos y cobros.

Contabilización de facturas y contabilidad general.

Gestión de facturas y documentación en plataformas de clientes.

Preparación de la documentación de soporte a la operativa contable.

Facturación.

¿Qué buscamos en ti?

Tienes formación en Administración y Contabilidad.

Has trabajado en departamentos de Administración y Finanzas.

Eres hábil con las herramientas y aplicativos informáticos.

Valoras el trabajo en equipo y la mejora continua.

Y si tienes conocimientos en Business Central y Excel, ¡Será un plus!

¿Qué ofrecemos?

Contrato formativo

Oficinas modernas en Tarragona, a 5 minutos de la playa.

Café, té e infusiones en la oficina, ¡para que estés a tope de power!

Fruta en la oficina.

Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, en verano y el día de tu cumpleaños.

Iniciativas de estilo de vida feliz y saludable.

¿Tu perfil es un match?

No dudes en hacérnoslo saber y muy pronto nuestra Talent Specialist se pondrá en contacto contigo.

¡Estaremos encantados de despegar juntos!

¿Este job no es para ti?

¡No te preocupes!

Puedes revisar nuestro portal de empleo para ver el resto de jobs.

No dudes en difundir la oferta, igual alguien de tu network te estará eternamente agradecido.

Puedes conocer más acerca de CTAIMA en nuestro perfil de LinkedIn o en nuestra web.

CTAIMA

Conocimiento

|

Tecnología

|

Personas

PROTECCIÓN DE DATOS.

Responsable: CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B43715812), ******.

Finalidades: Participar en procesos de selección de personal.

DERECHOS: Puede retirar su consentimiento y acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en ******.

Más Info en .

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 d’ag.

Excel Word

Estamos buscando un/a Responsable de Administración para una entidad colegial del sector inmobiliario ubicada en Tarragona.

La persona seleccionada se incorporará inicialmente como Responsable de Administración, con un plan de desarrollo para asumir de forma progresiva las funciones del cargo de Gerente, en el marco de un relevo planificado por jubilación. Este proceso contará con el acompañamiento directo de la actual Gerente, lo que garantizará una transición tutelada y estructurada.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Jornada completa presencial: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 14:30 a 17:30
• Salario inicial: 25.133€ brutos/año
• Revisión y actualización de las condiciones retributivas al asumir el cargo de Gerencia
• Proceso de onboarding con acompañamiento directo de la actual Gerente
• Incorporación a una institución estable y reconocida en el ámbito profesional e inmobiliario de la provincia
  
  

• Coordinación de las distintas áreas del Colegio: administrativa, contable, jurídica, técnica y de comunicación
• Apoyo y asesoramiento directo a la Junta de Gobierno, incluyendo la preparación de informes y documentación, así como la ejecución de los acuerdos y líneas de actuación establecidas
• Supervisión y gestión de los servicios de atención al colegiado y a la ciudadanía, incluyendo la información y los recursos disponibles para ambos colectivo
• Representación institucional ante organismos públicos, colegios profesionales y foros del sector
• Gestión administrativa y documental, incluyendo archivo, documentación normativa, publicaciones oficiales, redacción de documentos y supervisión de los trámites administrativos
• Coordinación de la comunicación institucional, la web corporativa y los canales digitales
• Gestión económica y financiera del Colegio, en coordinación con la asesora externa de contabilidad: presupuestos, control de indicadores y elaboración de informes económicos
• Dirección y coordinación del equipo humano, promoviendo un entorno colaborativo y eficiente
  
  

• Experiencia previa como Responsable de Administración o en funciones similares
• Formación en administración, economía o áreas afines
• Conocimientos contables, de gestión documental y ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico profesional)
• Buenas habilidades organizativas, comunicativas y capacidad de gestión
• Compromiso firme para asumir el relevo como Gerente por jubilación

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 d’ag.

Office Excel Outlook Word

Join a thriving environment tasked with delivering new and disruptive technologies!

We are looking for a highly organized and proactive Receptionist-Administrative Assistant to manage our office in Barcelona and provide essential support to our team in Alicante.

The ideal candidate must be a multi-talented professional with excellent communication skills, fluent in English, Catalan, and Spanish.

We are looking for someone who excels at being the central point of contact for the office, handling everything from supplier management and administrative tasks to coordinating travel and reservations for the team and our General Director. So, if you are a detail-oriented person who loves ensuring a smooth-running office, managing logistics, and being the go-to person for the team, then this role is just for you!

Key Responsibilities

Office suppliers: review the status of office materials, follow the fulfilment of contracts with regular suppliers, search for new necessary suppliers or replacement due to improved conditions of usual suppliers, review contract renewal and expiration date.

IT equipment: review of the condition of the equipment, assignment of users and request for replacement or repairs.

Building access: guaranteeing access to the building for visitors, suppliers, managers or non-recurring employees

Office maintenance: review the state of the office, repairs or proposal for improvements.

Office space: adaptation of employee workspaces and common areas.

Barcelona accommodation: seek agreements with hotels, restaurants, temporary rental of apartments for employees.

Office report: monthly report of office expenses and forecast, proposals and improvements

Board of directors: coordinate travel, agenda, transfer and other necessary reservations of the attendees

Perform other duties as assigned.

Qualifications

Proven experience in a similar administrative or receptionist role.

Strong organizational and time-management skills.

Excellent communication skills, both written and verbal.

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Ability to work independently and manage multiple tasks at once.

A proactive and positive attitude.

Fluency in both Spanish and English.

Nice To Have

Experience with a start-up or in a coworking environment.

Experience with travel coordination and event planning.

Knowledge of basic accounting or expense reporting.

Familiarity with office management software.

Knowledge of Catalan would be a plus.

Why Join Us

At The TMRW Foundation – you will be part of a dynamic and innovative team that is dedicated to building cutting-edge technologies. We offer a collaborative and inclusive work environment where your contributions will make a significant impact.

Join us in shaping the future of our cloud-based social 3D platform and help us deliver exceptional experiences to our users. Not quite what you were looking for?

We offer job opportunities in multiple locations and might just have the perfect fit for you at The TMRW Foundation! All open applications can be sent to ******.

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• Publicada11 d’ag.

Cloud Coumputing

Modalidad: 100% RemotoDisponibilidad: Eventual, por proyecto Contratación: FreelanceCliente: AssecoDescripción del rol:Estamos en la búsqueda de un profesional con experiencia en administración de IBM QRadar para colaborar de manera freelance en proyectos específicos.

La persona seleccionada trabajará en conjunto con nuestros equipos de ciberseguridad para garantizar la correcta operación, mantenimiento y mejora de la plataforma QRadar.Responsabilidades:Administración y mantenimiento de la plataforma QRadar (on-premise o cloud).Gestión de logs, ofuscaciones y creación de reglas de correlación.Ajuste de performance y escalabilidad del SIEM.Soporte ante incidentes relacionados con la herramienta.Implementación de integraciones con nuevas fuentes de datos.

Requisitos:Experiencia comprobable con IBM QRadar (mínimo 2 años).Conocimiento en arquitectura SIEM, gestión de eventos y seguridad de la información.Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborar con equipos técnicos.Nivel de español: intermedio-avanzado.

Inglés técnico deseable.Interesados:Envía tu CV o perfil de LinkedIn a (******) con el asunto "Freelance QRadar" o postúlate directamente aquí.