Ofertas de empleo de Administrativo/a en Arrecife

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 mar.

Teletrabajo . ERP Excel Office

¿Eres una persona organizada, rigurosa y orientada a entornos donde la confianza y la precisión son esenciales?

Somos una estructura consolidada y con visión a largo plazo, dedicada a la gestión patrimonial, societaria y financiera. Combinamos profesionalidad, cercanía y excelencia, ofreciendo un entorno estable, exigente y con alto nivel de responsabilidad.

📌 Estamos incorporando a nuestro equipo corporativo un/a Técnico/a de Administración de Family Office.

¿Cuál será tu misión?

• Gestión administrativa y documental
• Organización y archivo físico y digital de documentación societaria, fiscal, legal y patrimonial.
• Elaboración y revisión de contratos, poderes, certificados y documentación de cumplimiento.
• Coordinación con notarios, registros, despachos legales y fiscalistas.
• Control de vencimientos (seguros, contratos, licencias, préstamos, renovaciones).
• Soporte financiero básico
• Gestión de facturación, cobros y pagos.
• Preparación de reportes financieros simples: cuadros de gasto, resúmenes de inversiones, balances internos.
• Conciliación bancaria.
• Apoyo en la recopilación de documentación para auditorías y declaraciones fiscales.
• Gestión patrimonial
• Control administrativo de bienes inmuebles: alquileres, impuestos, mantenimiento, proveedores.
• Seguimiento documental de inversiones financieras o empresas participadas.
• Coordinación con administradores de fincas, agentes inmobiliarios o gestores externos.
• Relación con proveedores y terceros
• Coordinación con bancos, aseguradoras, consultores, asesores de inversión y otros interlocutores del Family Office.
• Gestión de agendas, reuniones, viajes y logística de la familia o del equipo directivo.
• Confidencialidad y compliance
• Cumplimiento riguroso de la normativa de privacidad y protección de datos.
• Gestión extremadamente cuidadosa de información sensible y confidencial.
  
  
  

• Grado en Administración y Dirección de Empresas, Empresariales o similar.
• Formación complementaria en fiscalidad, contabilidad o gestión patrimonial.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos administrativos financieros o societarios en despachos, consultoras, gestoras de patrimonios o departamentos financieros.
• Inglés profesional.
  
  
  

• Conocimientos sólidos de administración y contabilidad básica.
• Manejo avanzado de Excel, ERP, CRM y herramientas de gestión documental.
• Familiaridad con procesos legales y societarios.
• Capacidad para redactar y revisar documentos formales.
  
  
  

• Discreción y confiabilidad absoluta.
• Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
• Organización y meticulosidad.
• Inteligencia relacional y habilidades de trato con perfiles directivos.
• Capacidad para trabajar con información sensible y bajo presión.