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5 oct.CoastVenture
Adeje, ES
Administrative Assistant
CoastVenture · Adeje, ES
Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina
We’re looking for an Administrative Assistant (Real Estate & Property Management) to join our team in Costa Adeje, Tenerife.
It’s a full-time on-site role with real responsibility — perfect for someone experienced in real estate or property management administration who wants to grow within an international group.
What you’ll do:
🏠 Prepare & manage contracts for property sales (reservations, purchase agreements, notary docs)
📑 Support property registrations, VV licenses, and other government paperwork
📊 Handle accounting/tax-related admin (invoices, docs for accountants, filing)
📬 Manage property management paperwork and prepare monthly statements for VV owners
What we’re looking for:
✔️ Experience in real estate/property management admin in Spain
✔️ Knowledge of contracts, notary procedures, Registro de la Propiedad, VV licenses
✔️ Fluent in Spanish & English (other languages are a plus)
✔️ IT affinity and an organized, proactive mindset
If you or someone you know fits this profile, feel free to apply!