Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Acebeda, La

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada12 may.

Excel Office

Desde Adecco Banca y Seguros estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones para uno de nuestros clientes ubicado en pleno barrio Salamanca.

Si tienes experiencia en el sector de seguros y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en un entorno dinámico y profesional, ¡esta oferta es para ti!

Nuestro cliente es una empresa especializada en la intermediación de seguros y reaseguro, con un enfoque en los sectores de construcción, energía y fusiones y adquisiciones (M&A).

Requisitos:

-Formación superior.
-Experiencia previa en el sector de seguros.
-Conocimientos en herramientas ofimáticas, entorno Windows y Office, Excel.
-Conocimientos en seguros y mediadores de seguros (necesarios para la comprensión y gestión de la documentación).
-Nivel de inglés intermedio

Funciones:

-Encargarse, junto con los demás miembros del departamento, de toda el/la gestión administrativo/a necesaria para la grabación, generación de documentación que acompaña a la documentación emitida y posterior envío al cliente.
-Reclamaciones de pago, cobros y liquidaciones.
-Extracción de listados, cargas, confección de excels.
-Recoger la información de Ejecutivos/as de Cuentas, sistemas internos y web de Compañías.
-Tramitación y facturación para su envío al cliente.
-Gestión de pagos y liquidaciones.
-Gestión de documentación y procedimientos (clientes) en función de los requisitos de negocio, criterios internos de la empresa y su estructura.
-Asegurar que la documentación, adeudos, cartas de cobros a clientes, comunicados a aseguradoras, pagos a aseguradoras y subagentes salgan sin retrasos y debidamente direccionadas.
-Manejo de información relativa a los diferentes departamentos de la compañía en soportes y formatos diversos.
-Cumplir con los plazos y tiempos establecidos en la gestión.
-Resolver dudas y problemas del equipo.
-Implicación y proactividad en las propuestas de mejoras de la actividad del departamento.
-Gestión de tareas con los/las distintos proveedores/as y servicios generales.

El candidato ideal es una persona orientada al detalle, con capacidad de aplicar los procedimientos y controles relacionados con la gestión y administración de las cuentas en el departamento de Operaciones/Administración.

En el ejercicio de sus tareas, deberá relacionarse con los miembros del equipo y, de manera externa, interactuar con las diversas compañías de seguros que integran la cartera, así como con clientes y proveedores/as.

Condiciones:

-Contrato: Indefinido.
-Jornada: 38 horas semanales. Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y viernes jornada intensiva.
-Trabajo: 100% presencial.
-Salario: 20.000 euros brutos/año en 14 pagas.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de una empresa líder en su sector, ¡esperamos tu candidatura!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada7 may.

Teletrabajo Office Excel Power BI Word

Desde Adecco trabajamos con una de las cadenas hoteleras más importantes del mundo y, un verdadero símbolo del lujo en Madrid.

La persona que ocupe esta posición será clave para mejorar la eficiencia operativa del departamento de People & Culture. Este rol asegura la fluidez en todos los/las procesos administrativos/as de P&C, mediante una gestión meticulosa de los sistemas y políticas de RRHH, garantizando una gestión de datos precisa, una comunicación eficaz y el cumplimiento de los estándares de recursos humanos.

Responsabilidades:

-Brindar apoyo administrativo/a integral, incluyendo todo el proceso de nómina en colaboración con el/la proveedor/a externo de nómina, ADP.

-Asistir en la preparación y administración de documentos laborales, asegurando que toda la información de el/la empleado/a esté actualizada y se realice un correcto proceso de incorporación.

-Apoyar la implementación y optimización de proyectos e iniciativas de P&C en colaboración con expertos/as y partes interesadas del área.

-Ser el punto de contacto principal para consultas de empleados/as, ofreciendo orientación y apoyo sobre políticas y procedimientos de P&C.

-Gestionar el proceso de salida de empleados/as, con especial atención a los/las empleados/as en situación de jubilación parcial.

-Ser responsable del sistema de control horario y de los reportes asociados.

-Garantizar el cumplimiento de los convenios laborales y mantener una comunicación efectiva con comités de empresa o sindicatos.

-Participar y apoyar otros proyectos del departamento de P&C (plan de igualdad, actividades de P&C, etc.)

Requisitos
-Experiencia mínima de 2 años en administración de recursos humanos o en un rol similar.
-Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
-Sólidos conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, así como Power BI.
-Buen conocimiento de la legislación laboral y de las mejores prácticas en administración de RRHH.
-Conocimientos de ADP y Workday son un plus.
-Buen nivel de inglés es un valor añadido.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato indefinido y salario bruto anual entre 30.000 y 35.000 euros brutos anuales, según valía.
-Seguro médico/a como parte de la retribución flexible.
-Flexibilidad horaria y 1 día de teletrabajo por semana.
-25 días de vacaciones al año.
-Disfrutar de sus beneficios MOcomp y MOrates: incluye 3 noches gratis al año desde el primer año en la empresa y descuentos especiales, además de otras actividades (Juegos del hotel, eventos deportivos, mes del bienestar, eventos navideños, etc.)