Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Riudarenes

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada11 nov.

.

Intress necessita incorporar un/a Administriu/va (amb RRHH), per cobrir suplència per baixa IT, al nostre CRAE Vega, ubicat a les Riudarenes, Girona.

El servei del CRAE és un centre residencial per a la guarda i educació d'infants i adolescents (de 0 a 18 anys) a qui s'aplica la mesura d'acolliment. El seu objectiu és donar resposta a situacions i necessitats educatives i assistencials que requereixen una especialització tècnica en la seva guarda i educació alternativa a la seva família d'origen.

La persona seleccionada haurà de fer tasques administratives relacionades amb el bon funcionament del servei.

Què faràs?

• Atenció telefònica relacionada amb el centre.
• Tramitació de contractes de manera interna, altes i baixes del personal per la pròpia comunicació de la contractació al departament de gestió de personal de Intress.
• Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin).
• Control i tramitació de la caixa del servei, facturació mensual a l'administració referent.
• Gestió de la documentació relacionada amb el servei.
• Gestió de compres relacionades pel propi centre.
• Gestió del control de factures, albarans, rebuts, pressupostos i despeses del centre. Això, es genera per mitjà de Intranet (CRM, Sinergia, APP de comptabilitat, tancament de caixa petita, CAPTIO, tickets, retirada efectiu al Banc de manera setmanal, etc ).
• Fer el seguiment dels pagaments i cobraments (CRM, Pagaments Puntuals, DGPPIA, etc).
• Arxiu de documentació ja sigui de manera informatitzada o bé física.
• Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats.
• Donar suport en la preparació d’auditories o justificacions econòmiques davant administracions públiques. (Memòria del Servei per exemple).
• Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
• Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.
• Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei.
  
  
  

• Data d'incorporació: immediata, t'estem esperant!
• Tipus de contracte: interinatge, per cobrir baixa per IT.
• Jornada: 19 hores setmanals.
• Horari: horari flexible, si es prefereix matins també és adaptable.
• Retribució mensual/brut: 825.01€ bruts/mensuals (x 14 pagues: 1.155,14€ bruts anuals).
• Formació contínuada relacionada amb el lloc de feina o bé relacionada en l'àmbit social.
• Formaràs part d'una entitat involucrada en l'àmbit social, on creiem en la integració de les persones que es troben en vulnerabilitat, perquè de les diferències en fem oportunitats!
  
  
  

• Formació Professional de Grau Superior en Gestió Administrativa (o acreditació de les competències professionals).
• Valorable experiència en gestions administratives i en atenció al públic.
  
  
  

• Almenys 1 any fent tasques relacionades amb altes/baixes de personal.
• Gestió administrativa de gestió de personal.
  
  
  

• Bona capacitat de redacció i organització.
• Formació i coneixement en gestió de persones, contratació, nòmines.
• Coneixement de Microsoft 365.
• Predisposició per aprendre
• Habilitats de comunicació
• Coneixements d'eines de gestió (comptabilitat bàsica, gestió de persones).
• Valorem molt les ganes de treballar i generar un bon clima a Intress!
  
  
  

• Persona empàtica i dinàmica.
• Enfocament de servei i atenció al client.
• Important: Necessari disposar del certificat negatiu de delictes penals de naturalesa sexual.