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23 may.NA
Balenyà, ES
OFFICE MANAGER
NA · Balenyà, ES
Office
Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para nuestra oficina, quien será responsable de garantizar el buen funcionamiento de los/las actividades administrativos/as y de atención al público. Las funciones principales incluyen:
Responsabilidades:
- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas de manera profesional y cordial.
- Gestionar la mensajería (enviar, recibir, clasificar y entregar correos y paquetes a los destinatarios correspondientes).
- Supervisar los servicios de oficina (empresas de limpieza, mantenimiento y suministros como agua, café, máquinas de vending, etc.).
- Realizar las altas y bajas de empleados/as, gestionando el acceso al edificio y las aplicaciones de acceso a la oficina.
- Encargarse de los pedidos de material y consumibles para la oficina.
- Brindar soporte administrativo/a general al equipo.
Tareas ocasionales:
- Gestionar y organizar reuniones, asegurando el espacio y los recursos necesarios.
- Coordinación de catering y reservas de eventos o espacios.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Requisitos:
Valoramos un perfil proactivo, simpático y con facilidad para interactuar con los demás. Es importante que la persona sea educada, resolutiva y capaz de mantener una actitud positiva en el entorno laboral.
Se valorará experiencia previa en el puesto, aunque no es indispensable. Lo más importante es la disposición para aprender y la actitud.
Es imprescindible que la persona tenga capacidad para atender llamadas y visitas en inglés de manera fluida.
Se valorará formación en CFGM en administración, secretariado o áreas afines, aunque no es indispensable.
Idiomas requeridos: Castellano y catalán fluidos, inglés a nivel intermedio (preferible, para mantener una conversación).
¿Qué ofrecemos?
Horario:
Lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 19:00
Viernes: de 9:00 a 15:00
Salario: 18.000€ brutos anuales.
