Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Asturias

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’oct.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel PowerPoint Word

Descripción del puesto:

En FBM & Asociados, despacho especializado en derecho de sucesiones, estamos buscando un Office Manager altamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina: Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes.
• Gestión de proveedores y suministros: Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho.
• Apoyo a los abogados: Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados.
• Gestión de comunicaciones: Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados.
• Organización de eventos y reuniones: Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.).
• Gestión de archivos: Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación.
• Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD)
• Tareas administrativas generales: Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación.

Requisitos:

• Se valorará positivamente la experiencia en en puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal.
• Se valorará la formación en Administración, Contabilidad Derecho o afines.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales.
• Habilidades de organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión.
• Vehículo propio

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa con estabilidad laboral.
• Un entorno de trabajo profesional y desafiante en un prestigioso despacho de abogados.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en el sector legal
• Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional.

Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal, FBM & Asociados es el lugar perfecto para ti.

• ce suite

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’oct.

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel PowerPoint Word

Descripción del puesto:

En FBM & Asociados, despacho especializado en derecho de sucesiones, estamos buscando un Office Manager altamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina: Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes.
• Gestión de proveedores y suministros: Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho.
• Apoyo a los abogados: Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados.
• Gestión de comunicaciones: Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados.
• Organización de eventos y reuniones: Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.).
• Gestión de archivos: Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación.
• Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD)
• Tareas administrativas generales: Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación.

Requisitos:

• Se valorará positivamente la experiencia en en puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal.
• Se valorará la formación en Administración, Contabilidad Derecho o afines.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales.
• Habilidades de organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión.
• Vehículo propio

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa con estabilidad laboral.
• Un entorno de trabajo profesional y desafiante en un prestigioso despacho de abogados.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en el sector legal
• Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional.

Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal, FBM & Asociados es el lugar perfecto para ti.

• Microsoft Office suite

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 d’oct.

Teletreball . Office

¿Quieres generar impacto con lo que haces en una empresa donde las personas son lo primero?

¿Eres una persona con dotes de comunicación, dinámica y responsable?

En Q-ready te estamos esperando :)

Pertenecemos al Grupo Quirónsalud, el grupo sanitario más importante de Europa.

Dentro de la multinacional, en Q-ready nos ocupamos de la gestión integral de la salud en las empresas, con más de 35 años de experiencia, somos referentes en la gestión de la incapacidad temporal en España, prestamos servicios asistenciales de alta calidad y somos referentes en la valoración del daño corporal.

Desde Q-ready buscamos una persona con perfil de Recepcion para ejecutar la atencion telefonica y centralita de nuestra oficina ubicada en Oviedo

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Estudios de FP o equivalente
• Experiencia en recepcion/centralita y atencion telefonica a clientes
• Conocimientos informáticos avanzados en manejo de paquete office
• Conocimientos y/o experiencia en SAP
  
  
  

• Jornada de 38 horas semanales
• Horário: de Lunes a Jueves de 9h a 17h y Viernes de 8h a 14h
• Contrato indefinido
• 1 dia de teletrabajo/semana
• Zona: Oviedo
  
  
  

• Estudios de FP o equivalente
• Experiencia en recepcion/centralita y atencion telefonica a clientes
• Conocimientos informáticos avanzados en manejo de paquete office
• Conocimientos y/o experiencia en SAP
  
  
  

• Estudios de FP o equivalente
• Experiencia en recepcion/centralita y atencion telefonica a clientes
• Conocimientos informáticos avanzados en manejo de paquete office
• Conocimientos y/o experiencia en SAP