Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Elche/Elx

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office Servicio de atención al cliente Comunicación Publicidad Organizaciones sin ánimo de lucro Programas de ofimática Calendarios Protocolo Iniciativa Multitarea experto

En 3A Administración de Fincas, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse en nuestro equipo de trabajo en Elche. En este puesto, serás una pieza clave en la gestión diaria de comunidades y fincas. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que no solo apoye en las tareas administrativas tradicionales, sino que también tenga facilidad para la tecnología y conocimientos contables para dar soporte al equipo.

Tus responsabilidades principales:

• Atención al cliente: Atender de forma cercana, clara y ordenada las llamadas y consultas de vecinos/as, proveedores y otras personas relacionadas con la administración.
• Soporte Contable: Dar apoyo directo en tareas de contabilidad de comunidades de propietarios (revisión de gastos, recibos, etc.).
• Gestión de software: Utilizar diariamente programas de gestión (especialmente Gesfincas) para la actualización de bases de datos y seguimiento de incidencias.
• Gestión administrativa: Archivo, organización de documentación, manejo de agendas y elaboración de escritos básicos.
• Soporte operativo: Colaborar activamente en la preparación y organización de las reuniones de comunidad.

Requisitos del perfil:

• Ofimática y Software: Experiencia demostrable en el manejo de Gesfincas. En su defecto, es imprescindible contar con una alta facilidad y agilidad para el aprendizaje de nuevos programas informáticos.
• Contabilidad: Conocimientos sólidos en contabilidad aplicada a comunidades para poder brindar soporte de manera eficiente.
• Formación: Titulación mínima en administración, gestión o áreas similares.
• Herramientas básicas: Manejo fluido de herramientas de oficina (Paquete Office, correo electrónico y hojas de cálculo).
• Habilidades comunicativas: Excelentes aptitudes para la atención telefónica y presencial, con un trato cercano, empatía y capacidad para gestionar reclamaciones o dudas con un lenguaje claro.
• Competencias personales: Gran capacidad de organización, atención al detalle, facilidad para el trabajo en equipo y una clara orientación al servicio de las personas propietarias y comunidades.

¿Qué ofrecemos?

• Integración en un equipo de trabajo consolidado donde la coordinación y el buen ambiente son fundamentales.
• Puesto estable a jornada completa y 100% presencial en nuestras oficinas de Elche.