Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

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En

Ceunes Formación

, centro especializado en formación normativa, prevención de riesgos laborales y desarrollo profesional, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona

responsable, proactiva y con don de gentes

, que cuente con experiencia administrativa en el

sector de la formación

¿Qué harás en tu día a día?

Gestión y seguimiento de

cartera de clientes

(propia y nueva).

Uso y manejo de nuestro

CRM propio

Atención y gestión

telefónica y por correo electrónico

Soporte administrativo en la

organización y documentación de cursos

Trabajo colaborativo con el equipo de formación y comercial.

Experiencia previa

en un puesto similar,

preferentemente en empresas del sector formativo

Manejo fluido de herramientas informáticas y entorno digital.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Buena comunicación y orientación al cliente.

Condiciones Del Puesto

Si estás buscando una empresa en la que crecer, con un equipo dinámico y un ambiente de trabajo profesional y cercano, ¡queremos conocerte!

Envía tu CV a

: ******

Nivel de antigüedad

Sin experiencia

Sectores

Formación técnica y profesional

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Auxiliar administrativo con formación JURÍDICA para MÁLAGA

Auxiliar Administrativo/a Liquidaciones Dietas y Desplazamientos

Auxiliar administrativo/a subvenciones 20h/sem

Auxiliar Administrativo/a (Administración y Finanzas)

Torremolinos 20.000,00€-40.000,00€ Hace 2 días

Técnico/a Contable Con Discapacidad Para Torremolinos

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Excel Office

Desde Bilba Constructora, empresa malagueña de ámbito nacional e internacional del sector de la construcción, nos encontramos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A OBRA Benahavís

Las funciones a desarrollar por este perfil son:

• Control de costes de la obra
• Gestión y validación de facturas de proveedores
• Tramitación de contratos y pedidos
• Control y validación de la documentación de las subcontratas.
• Tramitación de notas de gastos.
• Control económico de la obra. Seguimiento exhaustivo de ingresos y gastos.
• Supervisión y elaboración de contabilidad
• Previsiones de Tesorería
• Bancos
• Impuestos
• Gestión Proveedores/Pagos
• Facturación/Cobros
• Imputación de costes
• Gestión de contratos subcontratas y documentación asociada.
• Tramitación de pedidos.
• Control Proveedores
• Reporting de resultados e indicadores
• Administración de UTEs
  
  

Requisitos mínimos

• Conocimiento y manejo de office, principalmente en el manejo de Excel.
• Experiencia previa como administrativo en el sector construcción, especialmente en obra.
• Formación: ADE o FP en Administración, FP en el área administrativa, finanzas o afines.
• Experiencia de 3 años en una posición similar, preferiblemente en el sector de la construcción.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Excel Office

Desde Bilba Constructora, empresa malagueña de ámbito nacional e internacional del sector de la construcción, nos encontramos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A OBRA para Estepona

Las funciones a desarrollar por este perfil son:

• Control de costes de la obra
• Gestión y validación de facturas de proveedores
• Tramitación de contratos y pedidos
• Control y validación de la documentación de las subcontratas.
• Tramitación de notas de gastos.
• Control económico de la obra. Seguimiento exhaustivo de ingresos y gastos.
• Supervisión y elaboración de contabilidad
• Previsiones de Tesorería
• Bancos
• Impuestos
• Gestión Proveedores/Pagos
• Facturación/Cobros
• Imputación de costes
• Gestión de contratos subcontratas y documentación asociada.
• Tramitación de pedidos.
• Control Proveedores
• Reporting de resultados e indicadores
• Administración de UTEs
  
  

Requisitos mínimos

• Conocimiento y manejo de office, principalmente en el manejo de Excel.
• Experiencia previa como administrativo en el sector construcción, especialmente en obra.
• Formación: ADE o FP en Administración, FP en el área administrativa, finanzas o afines.
• Experiencia de 3 años en una posición similar, preferiblemente en el sector de la construcción.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Excel

En Bilba Constructora e Infraestructuras, empresa referente en el sector de la construcción y edificación, buscamos incorporar un/a Jefe/a de Administración para reforzar nuestro equipo en la sede de Málaga.

Funciones principales

• Supervisión de todos los administrativos de obra.
• Seguimiento del cumplimiento de registro de albaranes, pedidos, facturas….
• Seguimiento del cumplimiento de las fechas establecidas por servicios centrales.
• Coordinación con el departamento de administración y de Control Gestión de todos los procesos administrativos.
• Coordinación con los responsables de otros departamentos con el objetivo de asegurar la optimización de los recursos y consecución de objetivos de la compañía.
• Seguimiento del Control analítico de todos los proyectos.
• Coordinación con los Directores técnicos y el Director de Administración de todos los procesos administrativos de cada una de las obras.
  
  

Requisitos

• Formación académica: Universitaria ( Grado / Diplomatura)
• Al menos 5 años de experiencia demostrable como JEFE ADMINISTRATIVO en empresas de >80MM de facturación.
• Manejo en programas informáticos: imprescindible Excel a nivel experto.
• Se valorará el manejo de IB 365.
• Se valorará positivamente experiencia en implantación de RP en empresas constructoras.
• Experiencia mínima de 8 años en empresas de construcción.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Excel Outlook Operaciones de venta Office Word

🔎 ¡Te estamos buscando!

📍 Ubicación: Málaga

🏢 Empresa: Ceunes Formación

📌 Puesto: Administrativo/a Comercial – Sector Formación PARA EMPRESAS.

En Ceunes Formación, centro especializado en formación normativa, prevención de riesgos laborales y desarrollo profesional, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona responsable, proactiva y con don de gentes, que cuente con experiencia administrativa en el sector de la formación.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión y seguimiento de cartera de clientes (propia y nueva).
• Uso y manejo de nuestro CRM propio.
• Atención y gestión telefónica y por correo electrónico.
• Soporte administrativo en la organización y documentación de cursos.
• Trabajo colaborativo con el equipo de formación y comercial.
• Uso habitual del paquete Office (Word, Excel, Outlook…).

✅ ¿Qué buscamos?

• INDISPENSABLE que haya trabajado en el sector de formación PARA EMPRESAS.
• Experiencia previa en un puesto similar, preferentemente en empresas del sector formativo.
• Manejo fluido de herramientas informáticas y entorno digital.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Buena comunicación y orientación al cliente.

🕘 Condiciones del puesto:

• Jornada completa.
• Horario a concretar

Todo aquel que no cumpla con los requisitos, será rechazado automáticamente.

Si estás buscando una empresa en la que crecer, con un equipo dinámico y un ambiente de trabajo profesional y cercano, ¡queremos conocerte!

📩 Envía tu CV a: [email protected]

📆 Incorporación: inmediata o a convenir.

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Office

En Alza estamos buscando incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE POSTVENTA en Málaga para unirse a nuestro equipo dinámico y comprometido.

• Gestionar incidencias que se reciben telefónicamente y por correo electrónico registrándolas en el sistema informático de soporte para tal efecto.
• Reportar información a los Técnicos de Postventa sobre el status de las incidencias de sus promociones , para que puedan coordinar su gestión y solución si procede.
• Apoyo a los Técnicos para citación a los propietarios con los diferentes oficios, que ejecutaran las reparaciones.
• Citar a propietarios para la revisión de incidencias.
• Archivar los partes de reparación firmados por los propietarios, para que poder realizar la trazabilidad de todas las
• incidencias.
• Crear albaranes en el Sigrid para su posterior vinculación a la factura correspondiente.
  
  

Condiciones Laborales:

• Tipo de contrato: Indefinido
• Jornada laboral: completa
• Lugar de trabajo: Málaga
• Salario: según experiencia aportada.
• Beneficios sociales: Posibilidad de Seguro médico a través de retribución flexible y plan de pensiones.
  
  

En Alza tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera y crecer profesionalmente, ofrecemos planes de carrera personalizados, programas de formación continua y posibilidades de promoción interna.

¿Cómo será el Proceso de Selección?

• Fase 1: entrevista con RRHH. Si cumples el perfil, nuestro/a técnico/a de selección se podrá en contacto contigo para una entrevista telefónica y resolverá todas tus consultas.
• Fase 2: entrevista con el/la Responsable Obra (Jefe/a Grupo o Delegados/as) para profundizar más el proyecto asignado.
  
  

Requisitos:

• 1 año de experiencia en Atención a cliente y/o gestión de call-center.
• Experiencia en constructora.
• Conocimientos informáticos:
  
  

Paquete office

Sigrid

BBDD

• IMPRESCINDIBLE HABLAR INGLÉS
  
  

En Alza creemos en la riqueza que aporta la diversidad. Animamos a todas las personas cualificadas a postularse, independientemente de su género, edad, orientación o discapacidad. Construyamos juntos un entorno más inclusivo.

Creemos en el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros empleados/as. En Alza tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera y crecer profesionalmente. Ofrecemos Planes de carrera personalizados, programas de formación continua y posibilidades de promoción interna.

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Teletreball

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

• DESPACHO DE ABOGADOS INNOVADOR ESPECIALIZADO
  
  

MOVILIDAD INTERNACIONAL

• Ubicación: zaragoza, España
• Puesto:
  
  

Administrativo/a especializado en Servicios Legales a Extranjeros

(NO BUSCAMOS ABOGADOS ACTUALMENTE ;) )

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos un despacho de abogados especializado en movilidad internacional de personas hacia España (Visados, Fiscalidad, Inversión, etc...).

¿QUÉ BUSCAMOS?

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con pasión por su trabajo y ganas de formar parte de un equipo que marca la diferencia. Por favor,

no buscamos actualmente Abogados

, solo reforzar el Departamento Administrativo.

Funciones

Gestión y archivo de documentación.

Atención al cliente: recepción, atención telefónica y gestión de citas.

Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.

Gestión de agendas y coordinación de reuniones.

Mantenimiento y actualización de bases de datos.

Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos

Experiencia previa en posiciones similares (mínimo 24 meses)

, preferiblemente en despachos de abogados o gestorías

especializados en relocation, movilidad internacional, inmigración, extranjería y nacionalidad.

Habilidades de comunicación, tanto escrita como oral.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.

Se valorará conocimiento de idiomas adicionales y/o experiencia en el ámbito de la inmigración.

Proactividad, capacidad de adaptación y orientación al detalle.

Ofrecemos

Salario entre 20.000 y 25.000 euros brutos

según conocimientos y experiencia.

Incorporación inmediata a un equipo dinámico y en constante crecimiento.

Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.

Contrato Indefinido

Un ambiente laboral inclusivo y respetuoso.

99% Teletrabajo

Si te sientes identificado/a y quieres ser parte de un proyecto que marca la diferencia, ¡esperamos tu postulación!

¿CÓMO POSTULAR?

Envía tu CV y carta de presentación a ******

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Office

ADMINISTRATIVO DE OBRA

(SECTOR CONSTRUCCIÓN-EDIFICACIÓN)

CALEDONIAN (), es una reconocida empresa promotora-constructora dedicada a proyectos singulares de edificación con más de 25 años de experiencia, con una plantilla joven y trato familiar, que se encuentra en plena expansión y crecimiento de su volumen de negocio.

Buscamos

ADMINISTRATIVO DE OBRA con experiencia en proyectos de edificación

, para incorporarse al Departamento de Obra de CALEDONIAN.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Conocimiento de PRL.

Gestión documental.

Gestión de renovación de documentación con empresas externas.

Gestión con empresa externa de documentación de subcontratas y documentación propia.

Control documental.

Recepción de facturas, cargo a obras.

Verificación y paso a firma.

Control de tráfico de facturas y paso a financiero.

Gestión de reclamación de facturas de proveedores/as (aquellas que no han pasado a financiero).

Gestionar albaranes.

Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.

Realizar un seguimiento del cobro.

Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...

Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.

Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

Tramitación de permisos con organismos públicos.

REQUISITOS FUNDAMENTALES DEL CANDIDATO

Titulados

en ADE o formación equivalente

Experiencia laboral previa de al menos

5 años

en puesto similar.

Se valorará Nivel de inglés

(hablado y escrito).

Valorable otros idiomas.

Dominio de MS Office

Conocimiento de SIGRID

para la elaboración de albaranes, imputación de facturas etc..

Persona activa, inteligente, con excelente base técnica, disciplinado, con facultad de demostrar carácter y autoridad en momentos puntuales.

Capacidad de trabajo bajo presión.

Habituado a trabajar en equipo.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Disponibilidad para viajar puntualmente.

Carnet de conducir y vehículo propio.

Retribución según experiencia y valía.

Interesados enviar CV a

con las palabras

"ADMINISTRATIVO DE OBRAS"

enel

asunto.

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Excel Word

Overview

Oferta de Empleo: Administrativa y Organizadora de eventos

Ubicación: Málaga (trabajo presencial)

Disponibilidad para viajar: Sí

Incorporación: Inmediata

Jornada: Completa

Responsabilidades

Apoyar en las tareas administrativas generales de la empresa (gestión de agendas, facturación, seguimiento de proveedores, etc.).

Participar en la organización integral de eventos: contacto con clientes, coordinación logística, control de tiempos y proveedores.

Elaboración y seguimiento de presupuestos.

Gestión de viajes y desplazamientos de ponentes y personal.

Soporte en la comunicación con asistentes y seguimiento post-evento.

Apoyo en eventos presenciales en distintas ciudades.

Requisitos

Formación finalizada en Administración o Gestión de Eventos.

Perfil proactivo, resolutivo y muy organizado.

Excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.

Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Drive...).

Carnet de conducir (deseable).

Residencia en Málaga o alrededores.

Disponibilidad para viajar.

Recién terminado los estudios para incorporarse al mundo empresarial.

Ofrecemos

Contrato laboral a jornada completa.

Formación continua y acompañamiento en el desarrollo profesional.

Ambiente de trabajo positivo, joven y en constante evolución.

Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Participación activa en eventos inspiradores a nivel nacional.

¿Te interesa?

Envíanos tu CV actualizado y una breve carta de motivación a ******

¡Nos encantará conocerte!

#J-18808-Ljbffr