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Córdoba, ES
Asistente Ejecutiva/o con apoyo administrativo
Michael Page · Córdoba, ES
Excel Office PowerPoint
- Office manager en Córdoba
- Empresa multinacional en Córdoba consolidada y estable.
¿Dónde vas a trabajar?
Nuestro cliente es una gran organización reconocida por su enfoque estructurado y profesional en la gestión de proyectos internacionales.
Descripción
- Gestionar agenda, reuniones, viajes, documentación y seguimiento de temas abiertos de dirección.
- Preparar y ordenar documentación administrativa para firmas, aprobaciones, auditorías, asesores y bancos.
- Hacer seguimiento de plazos, responsables y entregables, asegurando que los temas no se pierden entre áreas.
- Dar apoyo administrativo a finanzas en tareas mecánicas: recopilación de facturas, justificantes, certificados, contratos, comunicaciones y soportes documentales.
- Coordinar solicitudes de información entre administración, legal, booking, ticketing, asesores externos y dirección.
- Mantener repositorios, carpetas y archivos con una lógica clara, completa y trazable.
- Preparar borradores, minutas, resúmenes de seguimiento y comunicaciones internas cuando sea necesario.
- Escalar incidencias con claridad: qué falta, quién lo tiene, para cuándo se necesita y qué decisión se requiere.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
- Experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva o administrativa.
- Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y orientación a resultados.
¿Cuáles son tus beneficios?
- Contrato indefinido.
- Rango salarial competitivo entre 30.000 EUR y 33.000 EUR anuales.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una gran organización.
