Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Calvià

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

Unser Team auf den Balearen wächst und sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die uns bei der strategischen Weiterentwicklung und dem reibungslosen Büroalltag unterstützt.

Wenn Sie eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Professionalität verbinden und Lust auf ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns:Die STRAFIN G. Rothschild Company S.L. gehört als spanische Tochtergesellschaft zur STRAFIN Corporate Services GmbH – ein diskretes Multi-Family-Office, das seine anspruchsvollen Mandanten mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Vermögenverwaltung, Finanzmanagement und Lifestyle-Management unterstützt.

Dabei stehen absolute Diskretion, individuelle Konzepte und langfristige Partnerschaften im Mittelpunkt.

Unsere Arbeit basiert auf einer tiefen Überzeugung: die Familie und ihre Vermögenswerte als zentrales Fundament unserer werteorientierten Beratung zu verstehen und zu begleiten.Ihre Aufgaben:Strategie & EntwicklungUnterstützung bei der strategischen Positionierung unserer Services auf den Balearen (Family-Office-Services, Vermögensverwaltung)Steuerung der Entwicklung vor Ort und Abstimmung mit dem Team in KölnOffice-Management, Organisation & allgemeine AufgabenUnterstützung bei der Rekrutierung neuer TalenteBearbeitung der Korrespondenz (telefonisch & schriftlich), PostverwaltungOrganisation und Vorbereitung von Meetings & EventsPflege von Stammdaten und CRM-SystemenErstellung von Statistiken, Verträgen und AngebotenBereitstellung von Vertriebsunterlagen & PräsentationenTermin- und ReiseorganisationPrivate Assistance & Lifestyle ManagementBuchung und Organisation von Flügen und Transfers, Planung und Reservierung von Restaurants, Veranstaltungen & AktivitätenOrganisation von medizinischen NotfallplänenBoat-Management: Koordination der Bootsreinigung, Wartung, Ausstattung und Bestellungen etc.Car-Management: Sicherstellung der Fahrbereitschaft & Wartung der Fahrzeuge etc.Housing-Management: Organisation der Erstversorgung, Reinigung und Recherche hochwertiger Mietobjekte etc.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen PositionSelbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte ArbeitsweiseHohe Verlässlichkeit, Diskretion und ProfessionalitätSicherer Umgang mit MS OfficeSprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, SpanischFührerschein der Klasse BReferenzschreiben wünschenswertUnser AngebotEin modernes und komfortables Büro in Santa Ponsa, MallorcaEin familiäres und unterstützendes ArbeitsumfeldFlexible ArbeitszeitenAngenehme ArbeitsatmosphäreAttraktive VergütungMöglichkeit, eigene Ideen einzubringen und mitzugestaltenDynamisches und internationales ArbeitsumfeldBei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung an ******

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