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0Office Manager
NuevaSolcasino
Madrid, ES
Office Manager
Solcasino · Madrid, ES
Office
Somos una startup dinámica del sector del entretenimiento juego online respaldada por un grupo empresarial internacional de gran solidez. Nuestra oficina en Madrid es uno de los hubs globales de operaciones y buscamos a una persona organizada, discreta y de plena confianza para asumir la gestión diaria de la oficina, reportando directamente al Director de Expansión y Operaciones de Nuevos Mercados del Grupo.
🎯 Funciones principales
- Supervisión y gestión integral de la oficina: suministros, material, proveedores, mensajería, mantenimiento.
- Soporte directo al Director de Expansión y Operaciones de Nuevos Mercados del Grupo: coordinación de agenda, elaboración de informes y documentación confidencial.
- Apoyo administrativo y operativo a los distintos equipos de la compañía.
- Control y seguimiento de facturación de proveedores/terceros, presupuestos, contratos y gastos generales.
- Organización de reuniones internas, visitas y eventos.
- Comunicación con equipos nacionales e internacionales del grupo (en inglés).
✅ Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años como Office Manager, Executive Assistant o puesto similar.
- Nivel C1 de inglés (oral y escrito, se hará prueba de nivel) — uso diario en entornos profesionales.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite, así como de herramientas digitales y entornos colaborativos (Google Workspace, etc.).
- Persona extremadamente organizada, proactiva y orientada al detalle.
- Alta discreción y compromiso con la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar con autonomía, responsabilidad y visión de conjunto.
- Manejo fluido de herramientas digitales y entornos colaborativos (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
🌟 Qué ofrecemos
- Contrato estable a jornada parcial con posibilidad de crecimiento.
- Formar parte de una startup en proceso de crecimiento con respaldo de grupo internacional.
- Entorno profesional dinámico, cercano y con enfoque en la excelencia.
- Oficinas céntricas en Madrid, bien conectadas por transporte público.
Office Manager
NuevaOlisson Club
Madrid, ES
Office Manager
Olisson Club · Madrid, ES
Office
¿Te gustaría formar parte de una empresa con espíritu joven, profesional y en constante evolución? En OLISSON, nos dedicamos a la intermediación inmobiliaria poniendo siempre en el centro a las personas. Cuidamos cada detalle y creemos en la atención cercana y personalizada como nuestra mejor carta de presentación. Ahora, queremos sumar a alguien como tú para el rol de Office Manager.
🧩 Funciones principales:
- Gestión operativa de la oficina (logística, proveedores, material, espacios comunes).
- Apoyo en la organización de reuniones internas, formaciones y eventos de equipo.
- Mantenimiento de documentación interna.
- Coordinación de agendas, reservas y soporte a visitas.
- Apoyo a RRHH en iniciativas relacionadas con onboarding y comunicación interna.
- Ejecución de experiencia de cliente.
- Soporte de back office interno y comercial.
- Gestión CRM interno y revisión y traducción de textos y publicación de fichas en portales inmobiliarios.
- Posicionamiento de propiedades y actualización de cartera de producto.
🔍 Buscamos a alguien como tú:
- Sentido de la responsabilidad y gran capacidad de trabajo en equipo.
- Profesional con excelentes habilidades de comunicación.
- Perfil orientado a objetivos y resultados.
- Persona proactiva, resolutiva y colaboradora.
🎯 Requisitos:
- 2–3 años de experiencia en Office Management o administración.
- Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft 365, Slack o similares.
- Actitud resolutiva, detallista y orientación a las personas.
- Inglés: B2 - C1 (se realizará prueba).
🎁Qué ofrecemos
- Contrato estable en una empresa con buen ambiente, joven y cultura colaborativa.
- Proyección de carrera real en una compañía en expansión constante.
- Formación continua en herramientas de productividad, comunicación y gestión.
- Oficinas en la zonas premium de Madrid.
- Pack de retribución atractivo compuesto por RF + RV.
🤝 Si te apasiona el mundo inmobiliario y sueñas con crecer profesionalmente de la mano de una empresa que valora tu talento, te impulsa y te acompaña en cada paso, ¡en Olisson encontrarás un equipo consolidado con el que avanzar juntos hacia el éxito! 🚀
Meliá Hotels International
Barcelona, ES
Assistant Front Office Manager - Torre Melina a Gran Melia Hotel
Meliá Hotels International · Barcelona, ES
Office
“El mundo es tuyo con Meliá”
Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global 🚀
Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:
- My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
- My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
Apoyar al responsable del departamento en el desarrollo e implementación de la estrategia departamental establecida en el hotel, comprometiéndose a lograr la excelencia en la satisfacción del cliente y la optimización de los recursos económicos y humanos bajo su responsabilidad.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Velar para que se realicen todas las tareas del personal de recepción según sea necesario para facilitar el servicio.
Apoyar al Front Office Manager en la asignación de tareas específicas a los miembros del equipo según surjan.
Velar en hacer cumplir todas las políticas y procedimientos de la recepción.
Asegurar que todas las operaciones y el manejo de efectivo se realicen según las políticas y procedimientos.
Mantener una comunicación constante con el departamento de limpieza.
Mantener información sobre precios, tarifas, ofertas especiales, paquetes, programas, etc., asegurando que todo el personal esté formado en todas las áreas.
Analizar, investigar y resolver las quejas de los huéspedes.
Entender y superar las expectativas y necesidades de los huéspedes.
Realizar las tareas de un recepcionista según sea necesario para facilitar el servicio.
Asegurar que los clientes reciban un check-in y check-out rápido y eficiente. Ser conocedor del proceso de Check-In digital para atender al huésped según el mismo.
Asegurar que todas las consultas o solicitudes de los clientes se manejen de manera educada y eficiente, dentro de los plazos aceptables.
Asegurar que se atienden de manera óptima y eficaz las solicitudes telefónicas de clientes internos y externos, siempre que el hotel no disponga del servicio centralizado de Guest Service Line.
Ser responsable de mantener los perfiles de los huéspedes para tener una fuente precisa de información sobre las necesidades y preferencias de cada cliente.
Apoyar, mantener y hacer cumplir los estándares de servicio del hotel.
Asegurar la limpieza, disponibilidad y buen estado de funcionamiento del equipo y los suministros.
Apoyar la estrategia de tarifas establecida por el equipo de Revenue. Maximizar las ventas y los ingresos del hotel, fomentando una cultura de ventas adicionales, promoción de establecimientos, servicios, etc.
¿Qué buscamos?
Conocimientos de operativa hotelera.
Esperiencia mínima de 1año en la posición de hoteles 5*GL
Conocimientos de programas informáticos de gestión hotelera.
Manejo avanzado del paquete Office.
Habilidades para manejar quejas y reclamaciones.
Comunicación efectiva.
Manejo de equipos y supervisión
Vocación de servicio.
Organización y planificación.
En Meliá todos somos VIP 🌟
En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.
Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.
Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.
Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".
Si quieres ser “Very Inspiring People“, síguenos en:
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Office Manager
29 jul.Fever
Madrid, ES
Office Manager
Fever · Madrid, ES
Office
Hey there!
We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,
Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.
Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.
Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?
To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!
Ready to be part of the experience?
Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.
About the role:
Our Office Management department is growing and we are looking for a new professional to join our team for our Madrid offices. The main responsibilities will be:
- Coordinate general maintenance and restocking of office supplies.
- Manage warehouse, inventory, equipment and office material.
- Negotiate, manage and improve relations with suppliers.
- Oversee office operations.
- Help to maintain a safe working space.
- Manage the leaders calendar, including scheduling appointments, arranging travel, and coordinating meetings.
In order to be successful in your role you will need to:
- Be skilled at planning, organizing, prioritizing and executing simultaneous projects and activities.
- Have good communication and interpersonal skills.
- Fluent in Spanish and English required
- Be solution-oriented and reliable professionals.
- Be incredibly detail-orientated with excellent time-management skills.
- Be flexible. Everything can change very quickly and you know how to adapt.
- Attractive compensation package
- Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
- Work in a location in the heart of Madrid
- 40% discount on all Fever events and experiences.
- Health Insurance
- Gympass Membership
- English lessons
- Other benefits such as Flexible remuneration with a 100% tax exemption through Cobee and the possibility to receive in advance part of your salary by Payflow.
- Responsibility from day one and professional and personal growth
- Great work environment with a young, international team of talented people to work with!
If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch
Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply!
If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.
If you want to know more about how Fever processes your personal data, click here Fever - Candidate Privacy Notice
(Khj904) | Office Manager
28 jul.HQFLEX
Madrid, ES
(Khj904) | Office Manager
HQFLEX · Madrid, ES
Office
Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas?En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking.
Estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager que refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios.¿Qué harás?- Coordinar y supervisar los espacios de coworking que gestionamos en varias ciudades de España- Liderar las operaciones diarias de cada ubicación,asegurando la excelencia en el servicio- Seleccionar y supervisar a los equipos locales de cada espacio- Participar activamente en el desarrollo y puesta en marcha de nuevos espacios desde el inicio del proyecto- Realizar viajes regulares (2-3 veces al mes) para supervisión y desarrollo de espacios- Implementar procesos y estándares operativos que garanticen la calidad del servicio¿Qué buscamos?Imprescindible:- Mínimo 2 años de experiencia en el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar)- Inglés nivel conversacional- Perfil resolutivo y organizado- Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes- Disponibilidad para viajar regularmente por EspañaSe valorará:- Experiencia con software de gestión de coworking- Formación en ADE, Turismo, Hostelería o similar- Experiencia en gestión de equipos¿Qué ofrecemos?- Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo- Oficina en el centro de Madrid- Retribución competitiva según experiencia y conocimientos- Formación continua y desarrollo profesional- Posibilidad de crecer con nosotros y ser parte clave de nuestro desarrolloSobre HQFlexSomos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking.
Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado.Nuestros valores: Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien.¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo?Envía tu CV y carta de presentación a ******ás información: #OfficeManager #Madrid #Empleo #SpaceManager #CommunityManager #HQFlex #TrabajoEnEquipoEl anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (khj904) | office managerPostulate a este anuncioMuestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (khj904) | office manager
#J-18808-Ljbffr
SIXT
Málaga, ES
Responsable de Oficina (m/f/d) - Programa Management Trainee - Málaga
SIXT · Málaga, ES
¿Quieres formar parte de la compañía líder en movilidad premium en el mundo? ¿Tienes habilidades comerciales y quieres prepararte para un puesto de liderazgo? ¿Te consideras una persona orientada al logro y capacitada para desarrollar equipos? Si te gustan los retos y quieres poner en marcha tu carrera en una compañía internacional, ¡Pisa el acelerador de tu carrera profesional con SIXT!
Como Branch Manager Trainee (m/f/d), tendrás la oportunidad de formarte durante 12 meses y llegar a dirigir una de nuestras sucursales. Asumirás rápidamente responsabilidades, desarrollarás tus habilidades de liderazgo y trabajarás en proyectos interesantes. ¡Empieza tu carrera en SIXT con excelentes oportunidades de desarrollo y beneficios exclusivos!
PAPEL EN SIXT
- Establecerás acciones orientadas al logro de objetivos y a alcanzar una mayor rentabilidad de la sucursal, colaborarás con diversos departamentos para agilizar las operaciones y analizarás los KPI para recomendar áreas de mejora.
- Gestionarás nuestra flota de vehículos premium, analizando las métricas de rendimiento y su optimización en estrecha colaboración con departamento internos y proveedores.
- Asegurarás que la imagen y protocolos de la sucursal cumplan con los estándares corporativos de calidad.
- Realizarás tareas relacionadas con la organización y planificación de turnos, fijación de objetivos de ventas y performance, asignación de tareas, formación y supervisión.
- Apoyarás y fomentarás las ventas de la sucursal, motivando al equipo y poniendo el foco en la satisfacción del cliente.
- Ofrecerás un servicio al cliente premium y excepcional, atendiendo consultas y resolviendo quejas.
TUS HABILIDADES IMPORTAN
- Proyección de carrera. Tienes estudios superiores en ADE, Turismo o similares y/o experiencia previa en atención al cliente y/o ventas; se valorará experiencia en gestión de equipos.
- Mentalidad de liderazgo. Tienes una mentalidad práctica y emprendedora, impulsada a liderar.
- Comunicación efectiva. Dispones de fuertes habilidades de comunicación tanto castellano como inglés (otros idiomas son un plus).
- Actitud proactiva. Trabajas de forma independiente, resuelves problemas y asumes la responsabilidad: ¡No esperas instrucciones, tomas la iniciativa!
- Movilidad geográfica. Estás abierto/a a rotar entre diferentes ubicaciones y sucursales.
- Disponibilidad para conducir. Posees carnet de conducir válido para conducir en España.
LO QUE OFRECEMOS
- Desarrollo rápido de liderazgo. Un programa de formación completo, teórico-práctico desde el primer día para convertirte en un director de sucursal tras tu primer año en SIXT. Trabajarás como Rental Sales Agent para aprender nuestro negocio desde la base preparándote para tu rol final
- Rol garantizado de liderazgo. Al completar exitosamente el programa, aseguras tu puesto de liderazgo. Recibirás un acompañamiento continuo, mentoring y acceso a plataformas de formación.
- Movilidad profesional y crecimiento internacional. Oportunidades reales de crecimiento profesional en una empresa internacional.
- Paquete salarial atractivo. Salario base y coche de empresa para uso profesional y personal. Subida salarial garantizada tras tu primer año.
- Política de remuneración flexible. Accederás a un programa de retribución flexible vinculado al seguro médico privado, guardería y/o tarjeta de restaurante.
- Beneficios exclusivos para empleados. Obtendrás descuentos especiales para tu familia y amigos en alquileres de SIXT, además de ofertas en hoteles, Gympass, escuelas de negocios y múltiples productos. Participarás en actividades de team building y eventos corporativos nacionales e internacionales.
- Días Libres. Disfrutarás del día por tu cumpleaños libre y días adicionales de vacaciones por tus aniversarios en SIXT.
Quiénes somos:
Somos un proveedor de servicios de movilidad líder a nivel mundial, con una facturación de 4,00 mil millones de euros y aproximadamente 9.000 empleados en todo el mundo. Nuestra plataforma de movilidad ONE reúne nuestros productos SIXT rent (alquiler de vehículos), SIXT share (préstamo de vehículos), SIXT ride (servicios de taxi y chófer) y SIXT+ (abono de vehículos), dando a nuestros clientes acceso a nuestra flota de 350.000 vehículos, a los servicios de 4.000 socios colaboradores y a unos 5 millones de conductores en todo el mundo. Junto con nuestros socios franquiciados, estamos presentes en más de 110 países con 2.000 estaciones de alquiler. En SIXT, la experiencia del cliente y el servicio al cliente excepcionales son nuestra máxima prioridad. Apostamos por el verdadero espíritu empresarial y la estabilidad a largo plazo, y alineamos nuestra estrategia empresarial con visión de futuro. ¡Empieza con nosotros y postúlate ahora!
Quedan 3 Días Office Manager
24 jul.HQFLEX
Madrid, ES
Quedan 3 Días Office Manager
HQFLEX · Madrid, ES
Office
- Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas?En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking.
Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado.Nuestros valores: Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien.¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo??? Envía tu CV y carta de presentación a ****** ?? Más información: #OfficeManager #Madrid #Empleo #SpaceManager #CommunityManager #HQFlex #TrabajoEnEquipo
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24 jul.HQFLEX
Madrid, ES
Office Manager
HQFLEX · Madrid, ES
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Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex ¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas? En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking. Estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager que refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios. ¿Qué harás? Coordinar y supervisar los espacios de coworking que gestionamos en varias ciudades de España Liderar las operaciones diarias de cada ubicación, asegurando la excelencia en el servicio Seleccionar y supervisar a los equipos locales de cada espacio Participar activamente en el desarrollo y puesta en marcha de nuevos espacios desde el inicio del proyecto Realizar viajes regulares (2-3 veces al mes) para supervisión y desarrollo de espacios Implementar procesos y estándares operativos que garanticen la calidad del servicio ¿Qué buscamos? Imprescindible: Mínimo 2 años de experiencia en el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar) Inglés nivel conversacional Perfil resolutivo y organizado Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes Disponibilidad para viajar regularmente por España Se valorará: Experiencia con software de gestión de coworking Formación en ADE, Turismo, Hostelería o similar Experiencia en gestión de equipos ¿Qué ofrecemos? Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo Oficina en el centro de Madrid Retribución competitiva según experiencia y conocimientos Formación continua y desarrollo profesional Posibilidad de crecer con nosotros y ser parte clave de nuestro desarrollo Sobre HQFlex Somos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking. Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado. Nuestros valores: Honestidad, proactividad, motivación y ganas de hacer las cosas bien. ¿Te identificas con este perfil y quieres unirte a nuestro equipo? Envía tu CV y carta de presentación a ****** Más información: Coworking OfficeManager Madrid Empleo SpaceManager CommunityManager HQFlex TrabajoEnEquipo
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23 jul.HQFLEX
Sevilla, ES
Office Manager
HQFLEX · Sevilla, ES
Office
Office Manager - Espacios de Coworking | HQFlex ¿Te apasiona el mundo del coworking y quieres formar parte de la transformación del sector inmobiliario de oficinas?
En HQFlex asesoramos a propietarios de edificios de oficinas para transformar sus espacios en modelos flexibles y espacios de coworking.
Estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager que refuerce nuestro equipo y lidere la gestión operativa de nuestros espacios.
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Imprescindible: Mínimo 2 años de experiencia en el sector coworking (como Community Manager, Space Manager o similar) Inglés nivel conversacional Perfil resolutivo y organizado Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes Disponibilidad para viajar regularmente por España Se valorará: Experiencia con software de gestión de coworking Formación en ADE, Turismo, Hostelería o similar Experiencia en gestión de equipos ¿Qué ofrecemos?
Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo Oficina en el centro de Madrid Retribución competitiva según experiencia y conocimientos Formación continua y desarrollo profesional Posibilidad de crecer con nosotros y ser parte clave de nuestro desarrollo Sobre HQFlex Somos una empresa innovadora especializada en la transformación de espacios de oficinas tradicionales en modelos flexibles y espacios de coworking.
Ayudamos a propietarios inmobiliarios a adaptar sus activos a las nuevas necesidades del mercado.
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