Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Tarragona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

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Una empresa de rotulación en Cataluña busca un/a rotulista para unirse a su equipo dinámico y creativo.

Las principales funciones incluyen la producción y montaje de rótulos, así como la rotulación de vehículos y el trabajo en taller.

Se requiere experiencia previa en rotulación, manejo de herramientas manuales, ser detallista y responsable, y tener capacidad para trabajar en equipo.

Interesados pueden enviar su CV a ******.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

. Excel Office Word

Per al centre ubicat a la població de Tarragona

👉 La Fundació Gentis és una entitat sense ànim de lucre on treballem per la millora de l’ocupabilitat i el desenvolupament competencial, emocional i social dels col·lectius més desfavorits.

A Gentis fem moure l’engranatge per aconseguir la inclusió social plena des de l’acció comunitària, la formació, el mentoratge, la mediació, el suport familiar i la intervenció psicològica i terapèutica.

🌟 Com a Auxiliar d'Administració i Recepció a Gentis...Tindràs l’oportunitat de:

• Vetllar pel correcte funcionament de la recepció, garantint una atenció adequada com a primera imatge de l’entitat.
• Assegurar la seguretat i el bon ús de l’oficina, tant pel que fa a les persones treballadores com a les instal·lacions.
• Donar suport administratiu transversal al funcionament del centre i als diferents departaments.
• Col·laborar en el control de la despesa dels centres i el seguiment dels recursos materials i subministraments.
• Donar suport en la gestió documental i administrativa associada als punts d’actuació i a la documentació obligatòria dels centres.
• Participar en tasques de gestió administrativa vinculades a recursos humans i al suport comptable del departament de finances.
  
  

📌 De què t'encarregaràs?

• Control de despesa específica de cada centre per analitzar l’ús de cada centre: Material fungible administració, material d’higiene, fotocòpies, subministraments...
• Control de l’inventari que realitzen els conserges de mobiliari, material TIC i mòbils, tan de l’equip de professionals com dels usuaris i usuàries.
• Control de tots els documents associats a un punt d’actuació: documents de dret d’ús, certificats de solidesa, certificat accessibilitat, certificat de qualitat,...
• Gestió Assegurances i tràmits quan hi ha sinistres en algun lloc
• Gestió documental de Formació Bonificada
• Gestió administrativa de recursos humans: validació quilometratge, calendaris.
• Gestió dels documents administratius (IAE, certificat solidesa, etc.) relatius al centre nodal.
• Suport comptable i administratiu al departament de finances de l’entitat
  
  

Vetllar pel correcte funcionament de la recepció com a primera impressió de l’Entitat:

• Gestió de missatgeria i balises internes
• Gestió i distribució del correu intern
• Gestió del càtering i preparació de sales
• Recepció, atenció i derivació d’usuaris i visites
• Recepció, derivació o notificació de trucades
• Control visual d’accessos d’entrades i sortides
• Registre a l’aplicatiu de les entrades i sortides de documentació oficial
• Garantir el control de registre d’assistència dels usuaris que visiten el centre, preparació dels formularis corresponents i arxiu documental dels mateixos
  
  

Vetllar per la seguretat de l’oficina. Tant dels treballadors com de les instal.lacions:

• Control diari d’alarmes (posada en marxa i apagat)
• Verificació periòdica de claus existents, la seva assignació i el control de les còpies addicionals de seguretat
• Trucar als cossos de seguretat/mèdics en cas de necessitat.
• En cas d’averia o trencadissa trucar a l’asseguradora corresponent, fer el karaoke corresponent i fer el seguiment fins que tot quedi solucionat.
• Actualització i verificació del Pla Anual de Manteniment de l’espai
• Supervisió de l’estat diari de la neteja. Control del personal de neteja (horaris i qualitat de la feina). En cas de disconformitat comunicar-ho a:
  
  

Suport administratiu a l'equip tècnic de l'oficina:

• Control calendari/reserves de les sales de reunions. Preparació de les mateixes
• Preparació de documents (Realització de còpies, enquadernacio i entrega)
• Recull mensual de necessitats dels espais i report a SSCC
• Realització d’encàrrecs i fotocòpies (dins un horari acordat prèviament i fixe)
• Preparació d’aules
• Realització de trucades per a la recerca d’usuaris
• Informació telefònica a possibles interessats dels programes que executem (derivació quan correspongui). Tasca transversal per a usuaris potencials de diferents serveis
• Gestió incidències d’espais via aplicatiu
  
  

💡Perfil competencial

• Capacitat de treballar de forma autònoma
• Domini de les TIC (ofimàtica i eines telemàtiques)
• Capacitat de treballar sota pressió
• Comunicació
• Organització i planificació del propi treball
• Flexibilitat
  
  

🎓 Quins són els requisits que has de tenir?✔ Disposar d'un Cicle Formatiu de Grau Superior d'Administració i finances, RRHH, etc

✔ Experiència prèvia en tasques homòlogues

✔ Domini del paquet Office (Word, Excel, Power Point)

✔ Coneixements administratius (concepte de factura, albarà, mínims requisits legals, diferència entre despesa i pagament o entre ingrés i cobrament, etc..)

✔ Coneixements en gestió documental

✔ Coneixements en gestió de centraletes telefòniques

✔ Disponibilitat d'incorporació immediata

✨ T’oferim📌 1 vacant estable al 100% de la jornada

⏰ Horari: Dilluns a divendres de 8h a 15h i una tarda (37,5 h/setmana).

☀️ Jornada intensiva a l’estiu (8h a 15:30h)

🏠 1 dia de treball híbrid a la setmana.

💶 Categoria: Grup Professional 3 – 20188.81 € bruts anuals

🚀 Incorporació immediata

🌟 Uneix-te al nostre equip i gaudeix de beneficis únics!A Fundació Gentis cuidem el nostre equip tant com cuidem les persones que atenem.

💳 Retribució flexible en:

🍼 Escola bressol

🏛️ Formació contínua

🥑 Restaurants

🚎 Transport públic

🏥 Assegurança de salut

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

Marketing Indicadores clave de desempeño Administración Políticas de recursos humanos Derecho laboral Recursos humanos (RR. HH.) relaciones laborales Contratación de personal Relaciones con los empleados Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

Importante Empresa Logística con sede en Tarragona, selecciona RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS (Área Laboral).

Sus principales funciones abarcan:

• Gestión del proceso de nómina (externalizada en asesoría laboral), así como contrataciones, altas/bajas, IT's variables, etc
• Control de presencia y gestión adecuado del absentismo.
• Elaboración de informes y KPI's de personal.
• Mejora de los procesos de Recursos Humanos. (benefits, onboarding digitalización de procesos, etc).
• Coordinación de procesos de formación y desarrollo de Recursos Humanos.

El perfil corresponde a una persona con experiencia en las funciones señaladas, formación en Relaciones Laborales, Graduado Social, Derecho o similar, orientado al área hard de recursos humanos.

Salario orientativo: +40k en función de la experiencia aportada.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 mar.

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Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para empresa dedicada al comercio de suministros Industriales, un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Control de facturación y cobros.
• Contabilidad básica.
• Atención telefónica.
• Apoyo al departamento de administración.
  
  

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Formación en administración o similar.
• Conocimientos de programas informáticos y gestión.
• Permiso de conducir y vehículo propio.
• Conocimientos de catalán y castellano.
• Persona responsable, organizada, motivada a trabajar con equipos y comprometida con la normativa y tareas.
  
  

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Contrato indefinido
• Horario: Jornada intensiva de lunes a viernes de 8h a 17h.
• Formación a cargo de la empresa.
• Incorporación inmediata.
• Salario: 20.000 €
• Lugar de trabajo en Tarragona.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 mar.

. Office

Durante más de 75 años, BIC ha estado creando productos ingeniosamente simples y alegres que forman parte de cada corazón y hogar. Como miembro de nuestro equipo, formarás parte del renacimiento de una marca muy querida a medida que continuamos re imaginando lo esencial de cada día de formas nuevas, sostenibles y responsables.

Nuestro enfoque de trabajo de "arremangarse y hacer el trabajo" crea un entorno en el que prosperan los emprendedores, los solucionadores de problemas y los pensadores innovadores. Los miembros del equipo BIC están capacitados para asumir la propiedad de sus carreras y aportar sus perspectivas únicas a la mesa para hacer un impacto significativo en nuestra misión.

Es un mundo colorido - deja tu huella uniéndote al equipo BIC hoy mismo.

¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de trabajar en un entorno dinámico dentro del área industrial?

En nuestro departamento de Planificación Industrial buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo y dar soporte en tareas clave para el buen funcionamiento de la producción.

Tus principales responsabilidades serán:

• Coordinación de talleres externos: seguimiento de trabajos, control de timings y comunicación con proveedores.
• Preparación y gestión de etiquetas para productos, materiales o procesos internos.
• Resolución de incidencias relacionadas con la planificación y los flujos de trabajo.
• Soporte administrativo general al departamento (documentación, registros, etc.).
  
  

Buscamos a alguien que…

• Sea organizado/a y capaz de gestionar varias tareas simultáneamente.
• Tenga buena comunicación y facilidad para trabajar con diferentes equipos.
• Maneje herramientas informáticas habituales (paquete Office, correo, etc.).
• Aporte actitud, ganas de aprender y capacidad de adaptación.
• Aporte conocimientos de inglés
• Muy valorable la experiencia en entornos industriales, logísticos, talleres...
  
  

Ofrecemos:

• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.
• Formación inicial y acompañamiento para aprender los procedimientos.
• Duración contrato: entre 6 meses a 1 año
  
  

BIC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos firmemente a contratar a personas con diferentes antecedentes y experiencias para ayudarnos a construir mejores productos, tomar mejores decisiones y servir mejor a nuestros clientes. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad o características similares. Todos los empleos se deciden en función de las cualificaciones, los méritos y las necesidades de la empresa.

BIC no busca ayuda ni acepta currículos no solicitados de empresas consultoras para esta oportunidad de empleo. Independientemente de la práctica anterior, todos los currículos presentados por las empresas consultoras a cualquier miembro del equipo de BIC a través de correo electrónico, o directamente a un miembro del equipo de BIC en cualquier forma sin un acuerdo de búsqueda válida por escrito en su lugar para esa posición se considerará propiedad exclusiva de BIC, y no se pagará ninguna cuota en el caso de que el candidato sea contratado por BIC como resultado de la remisión o por otros medios.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 feb.

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Estamos buscando un/a Recepcionista - Administrativo/a para una Notaría ubicada en Rambla Nova, en el centro de Tarragona.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido y estable a jornada completa
• Horario de lunes a jueves de 08:00 a 15:00 (con tardes martes de 16:00 a 18:00 y jueves de 16:1800 a 19:00) y viernes de 08:00 a 14:00.
• Salario entre 18.000 y 22.000 euros/brutos anuales, en función de la experiencia aportada al puesto
• Formación específica, en procesos notariales, gestión de documentación, segundas copias de escrituras y procedimientos internos
  
  

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Atención al público, tanto presencial como telefónica.
• Gestión del correo electrónico.
• Gestión y coordinación de agenda.
• Emisión de facturas definitivas a partir de proformas y envío de facturas por correo electrónico o aviso telefónico al cliente.
• Entrega y cobro de escrituras a clientes.
• Gestión de mensajería.
• Organización y archivo de matrices (documentación notarial).
• Apoyo en la realización de segundas copias de escrituras (formación a cargo de la notaría).
• Control diario de caja y cuadre de tarjetas mediante programa informático.
• Apoyo administrativo general
  
  

Requisitos mínimos

• Experiencia previa como recepcionista y/o en funciones administrativas.
• Experiencia en atención al cliente mientras se gestionan tareas administrativas.
• Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o similar.
• Castellano y catalán, hablado y escrito.
• Residencia en Tarragona o alrededores para poder acudir presencialmente al puesto de trabajo.
  
  

Requisitos Valorables

• Experiencia o conocimientos básicos en entorno notarial, jurídico o gestión documental.
• Conocimientos en control de caja o gestión de cobros.
• Inglés (nivel medio)