Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Bilbao

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jun.

Oracle Excel

En Grupo Circet seguimos creciendo

Administrativo/a Telecomunicaciones-trámite organismos públicos-SMARTEL

INSCRÍBETE

¿TE GUSTARÍA DESARROLLAR TU CARRERA CON NOSOTROS?

Circet es una empresa líder a nivel mundial en el sector las telecomunicaciones. Con una presencia sólida en 14 países de Europa, Marruecos y América, hemos establecido nuestra reputación como proveedores confiables y expertos en el campo de las telecomunicaciones. En España, contamos con 44 oficinas y una fuerza laboral de 2.500 empleados. Ofrecemos a nuestros clientes servicios llave en mano desde la ingeniería de infraestructuras y redes hasta la construcción, activación, operación y mantenimiento de redes de telecomunicaciones fijas y móviles. Nuestro éxito se debe en gran parte a nuestro dedicado equipo, que fomenta la colaboración, la cooperación estrecha y una toma de decisiones ágiles.

Tipo de contratación

Indefinido

Ubicación

VIZCAYA

Incorporación

Inmediata

Sobre nosotros

Circet es una empresa líder a nivel mundial en el sector las telecomunicaciones. Con una presencia sólida en 14 países de Europa, Marruecos y América, hemos establecido nuestra reputación como proveedores confiables y expertos en el campo de las telecomunicaciones. En España, contamos con 44 oficinas y una fuerza laboral de 2.500 empleados. Ofrecemos a nuestros clientes servicios llave en mano desde la ingeniería de infraestructuras y redes hasta la construcción, activación, operación y mantenimiento de redes de telecomunicaciones fijas y móviles. Nuestro éxito se debe en gran parte a nuestro dedicado equipo, que fomenta la colaboración, la cooperación estrecha y una toma de decisiones ágiles.

Funciones:

Funciones y responsabilidades:

Apoyo al proyecto de Permisos de Telefónica, gestionando trámites administrativos con organismos públicos.

Requisitos:

• Fluidez comunicativa y capacidad de trabajo en equipo
• Conocimientos avanzados de Excel
• Conocimiento en tramite jurídico administrativo
• Conocimientos de SAP u Oracle
  
  

• Posición con desarrollo en la compañía
• Puesto estable en nuevo proyecto
• Incorporación a equipo joven y dinámico
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jun.

Excel

En Grupo Circet seguimos creciendo

Administrativo/a Telecomunicaciones-trámite organismos públicos-SMARTEL

INSCRÍBETE

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Circet es una empresa líder a nivel mundial en el sector las telecomunicaciones. Con una presencia sólida en 14 países de Europa, Marruecos y América, hemos establecido nuestra reputación como proveedores confiables y expertos en el campo de las telecomunicaciones. En España, contamos con 44 oficinas y una fuerza laboral de 2.500 empleados. Ofrecemos a nuestros clientes servicios llave en mano desde la ingeniería de infraestructuras y redes hasta la construcción, activación, operación y mantenimiento de redes de telecomunicaciones fijas y móviles. Nuestro éxito se debe en gran parte a nuestro dedicado equipo, que fomenta la colaboración, la cooperación estrecha y una toma de decisiones ágiles.

Tipo de contratación

Indefinido

Ubicación

VIZCAYA

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Inmediata

Sobre nosotros

Circet es una empresa líder a nivel mundial en el sector las telecomunicaciones. Con una presencia sólida en 14 países de Europa, Marruecos y América, hemos establecido nuestra reputación como proveedores confiables y expertos en el campo de las telecomunicaciones. En España, contamos con 44 oficinas y una fuerza laboral de 2.500 empleados. Ofrecemos a nuestros clientes servicios llave en mano desde la ingeniería de infraestructuras y redes hasta la construcción, activación, operación y mantenimiento de redes de telecomunicaciones fijas y móviles. Nuestro éxito se debe en gran parte a nuestro dedicado equipo, que fomenta la colaboración, la cooperación estrecha y una toma de decisiones ágiles.

Funciones:

Funciones y responsabilidades:

Apoyo al proyecto de Permisos de Telefónica, gestionando trámites administrativos con organismos públicos.

Requisitos:

• Fluidez comunicativa y capacidad de trabajo en equipo
• Conocimientos avanzados de Excel
• Conocimiento en tramite jurídico administrativo
  
  

• Posición con desarrollo en la compañía
• Puesto estable en nuevo proyecto
• Incorporación a equipo joven y dinámico
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 jun.

Español Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Atención telefónica Habilidades sociales Funciones de recepcionista Cuentas a pagar Mecanografía Archivado

AXA, multinacional francesa especializada en el negocio de los seguros y la gestión de activos busca ampliar su equipo en una de las principales agencias de Bizkaia.

Presente en 50 países, el Grupo AXA tiene un negocio diversificado tanto en puntos geográficos como en mercados con una notable presencia en Europa, América, África y Asia. AXA está al servicio de más de 95 millones de clientes, particulares y empresas, a los que gestiona sus seguros, protección financiera, ahorros e inversiones inmobiliarias dando servicio a sus necesidades. Nuestra estrategia y nuestro modelo de negocio han demostrado su solidez, permitiéndonos sentar las bases para el futuro en base a nuestras tres líneas de negocio: No Vida, Vida, y la gestión de activos.

Entrarás dentro de una Gran Agencia con uno de los mayores volúmenes de negocio en pólizas y primas de Bizkaia.

Así, la persona incorporada tendrá la oportunidad de formar parte de un proyecto estable junto con un equipo de profesionales con un amplio recorrido en el sector que, reportando a Gerencia, se encargará del desarrollo de negocio de todas las ramas de Particulares (Auto, Hogar, Vida, Salud, Decesos, Viaje, Comercio, etc), a través de la realización de las siguientes funciones:

• Atender las necesidades de los clientes que acudan a la oficina.
• Tarificar todo tipo de seguros y conseguir ventas.
• Realizar actividades de venta cruzada.
• Llevar a cabo campañas de marketing.
• Gestión de recibos.
• Dar soporte a la dirección.
• Fidelización y mantenimiento de la cartera comercial.

Se requiere:

• Experiencia previa de, al menos 2 años, en un puesto similar.
• Se valorará formación en el ámbito de las Finanzas y/o Empresariales.
• Se valorará muy positivamente experiencia en el sector asegurador.
• Persona proactiva con vocación comercial, dinamismo, persistencia y autonomía. Buscamos un perfil con habilidades comunicativas, escucha activa, y capacidad de organización con clara orientación tanto al cliente como a objetivos.

Se ofrece:

• Incorporación estable a una compañía con una sólida trayectoria a través de un contrato indefinido a jornada completa de lunes a viernes con el siguiente horario 9:30 - 14:00 y 16:00 - 19:30. Verano en horario intensivo de 9:00 - 14:00.
• Atractivo paquete retributivo en función de valía de candidatura compuesto de fijo y variable.
• Puesto en oficinas comerciales con acceso a las herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad.
• Soporte y acompañamiento por parte del equipo de la red comercial.
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional, gestionar equipo comercial y asumir responsabilidades como Responsable de Oficina en lo que respecta a crecimiento, multiequipamiento, fidelización, siniestralidad y foco en productos estratégicos.

Aprovecha esta gran oportunidad e inscríbete a este proyecto estable y retador.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 jun.

Office

¿Cuál será tu misión?

Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente.

¿Qué tendrás que hacer?

• Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen.
• Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente.
• Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos.
• Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios.
• Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad.
• Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario).
• Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel).
• Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes.
• Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad.
• Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados.
• Seguir las normas de la marca de la empresa.
• Asistir a otros departamentos, según sea necesario.
  
  

• Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador).
• Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche.
• Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc.
• Responsable de los informes de auditoría nocturna.
  
  

• Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares.
• Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente.
• Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés.
• Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office.
• Orientación al servicio al cliente.
• Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo.
• Gran capacidad de comunicación.
• Orientación comercial.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  
  

• Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes.
• Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales.
• Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades.
• Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles.
• Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”.
• Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado.
• Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada6 jun.

Excel PowerPoint Word

Kapsch is one of Austria's most successful global technology companies. With its comprehensive ITS (Intelligent Transportation Systems) portfolio, Kapsch is actively addressing the challenges of the present and the future with intelligent mobility solutions in a wide range of application areas. As a family-owned company founded in 1892 and headquartered in Vienna, Kapsch can look back on 130 years of experience with the future.

Funciones:

• Recepción de la empresa: proporcionar asistencia telefónica, recibir a los visitantes, organizar la sala de reuniones, proporcionar apoyo a los empleados en relación a las instalaciones internas y gestionar la paquetería entrante y saliente.
• Administración de real estate en España (solicitudes de compra, gestión de facturas de alquiler, gestión de revisiones técnicas del edificio etc.)

Requisitos:

• FP de grado medio o superior en administración (o formación similar)
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de recepción/ administración
• Nivel de inglés B2 tanto escrito como hablado (se hará una prueba del idioma durante la entrevista)
• Experiencia demostrada en informática: Excel, Word, PowerPoint
• Compromiso y buena actitud
• Capacidad de autogestión sin necesidad de supervisión frecuente,

Condiciones:

• Contrato indefinido
• 30 días laborables de vacaciones
• Modalidad de trabajo: 100% presencial
• Jornada de 30 horas semanales con horario de 8:30 a 14:30
• Salario: 15.000€ brutos anuales
• Plan de retribución flexible

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 jun.

Office

¿Cuál será tu misión?

Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente.

• Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. 
• Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. 
• Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. 
• Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. 
• Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. 
• Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). 
• Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). 
• Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. 
• Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. 

PUEDE INCLUIRSE LA FUNCIÓN DE RECEPCIONISTA NOCTURNO

• Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. 
• Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. 
• Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. 
• Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. 
• Orientación al servicio al cliente. 
• Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. 
• Gran capacidad de comunicación. 
• Orientación comercial. 
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 jun.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a con sólida base en contabilidad y fiscalidad para formar parte de la Delegación de Ferrocarriles en Elecnor.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión contable Integral
• Elaboración y Análisis de Estados Financieros
• Control Presupuestario y de Costes
• Preparación y presentación de todas las declaraciones tributarias (IS, IVA, IRPF, etc.)
• Auditorías y requerimientos
• Identificar mejoras en los procesos contables y fiscales

¿Qué perfil estamos buscando?

• Grado en ADE o similar
• 3 años de experiencia gestionando UTEs (Uniones Temporales de Empresas) o gestionando gestorías
• Conocimiento en Contabilidad y Fiscalidad
• Nivel mínimo B2 de inglés

¿Qué te podemos ofrecer?

• Salario competitivo
• Contrato indefinido
• Estabilidad en la empresa y evolución profesional
• Horario flexible de entrada y salida
• Trabajar en un ambiente internacional en grandes proyectos de ingeniería y construcción por todo el mundo