Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Bilbao

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 mar.

Inglés Excel Administración Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Finanzas Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Medios de comunicación social ERP

Somos un grupo de empresas especializado en el alquiler de contenedores, transporte y valorización de residuos no peligrosos, tanto del sector del papel, cartón y plástico. Trabajamos con un enfoque claro: operaciones bien coordinadas, procesos administrativos sólidos y un servicio al cliente cercano y eficaz.

Para reforzar nuestro equipo buscamos un/a Administrativo/a, una persona organizada y resolutiva que disfrute combinando la gestión administrativa con la atención al cliente y el apoyo al equipo comercial. Alguien que entienda que detrás de cada oferta, pedido o consulta hay un cliente que espera una respuesta rápida, clara y profesional.

Misión

Ser un punto clave de coordinación entre clientes, equipo comercial y operaciones, asegurando que los procesos administrativos comerciales funcionen con orden y agilidad. La persona en este puesto se encargará de preparar y gestionar ofertas, hacer el seguimiento de oportunidades, atender consultas de clientes y mantener la información actualizada, contribuyendo a que cada operación avance de una forma fluida hasta su cierre y posterior seguimiento.

Funciones principales

• Atención y gestión de clientes (telefónica y por plataformas digitales).
• Coordinación con transportistas y personal en ruta.
• Gestión de proveedores y control de precios.
• Optimización y planificación de rutas de transporte.
• Gestión y control documental (accesos a plantas, documentación CAE, coordinación empresarial, etc.).
• Manejo de plataformas de clientes y seguimiento de servicios.
• Manejo el programa Odoo
• Elaboración y control de presupuestos y tarifas.
• Uso avanzado de Excel
• Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto similar (sector transporte, residuos, logística o entorno industrial valorable).
• Experiencia trabajando con precios, tarifas y márgenes.
• Conocimiento de gestión documental para acceso a empresas (CAE, PRL, plataformas documentales).
• Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
• Buen trato interpersonal y orientación al cliente.
• Conocimientos básicos de informática.
• Persona proactiva, con iniciativa y mentalidad abierta al cambio.

Valoraremos especialmente

• Experiencia en optimización de rutas de transporte.
• Conocimiento del entorno empresarial e industrial del Gran Bilbao.
• Capacidad de resolución y autonomía.

Formación

• Formación profesional o universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Comercio o similar.

• Se valorará formación complementaria en gestión comercial, ventas o atención al cliente.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-3 años en puestos administrativos, comerciales o de atención al cliente.

• Experiencia gestionando procesos administrativos comerciales: presupuestos, pedidos, seguimientos de clientes, facturación, etc.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de oficina.

• Experiencia con CRM o ERP para gestión de clientes y pedidos.

• Conocimiento de procedimientos administrativos y control documental.

• Se valorará experiencia en gestión de bases de datos de clientes y reporting comercial.

Competencias clave

• Organización y rigor administrativo para seguir procedimientos internos.

• Orientación al cliente y calidad del servicio.

• Capacidad comercial para detectar oportunidades y apoyar ventas.

• Comunicación clara y profesional (teléfono, email, reuniones).

• Proactividad y resolución de problemas.

• Capacidad de trabajo en equipo entre departamentos (comercial, administración, operaciones).

Ofrecemos

• Empresa estable y en crecimiento, con propósito ambiental.

• Entorno de trabajo colaborativo y exigente, con aprendizaje continuo.

• Desarrollo profesional real dentro del grupo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 mar.

• Posición con crecimiento y desarrollo profesional
• Contacto director con responsables y empresas

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una Organización referencia en el impulso de la inteligencia artificial y tecnologías emergentes aplicadas en Euskadi. Trabajan junto a empresas y entidades para acelerar la adopción responsable y efectiva de tecnologías emergentes, fortaleciendo la competitividad del ecosistema vasco.

Descripción

Responsabilidades principales

Acompañamiento a entidades y detección de oportunidades

• Guiar a organizaciones con menor madurez en IA, ayudándoles a identificar sus primeros pasos y retos tecnológicos.
• Identificar y estructurar retos de IA (del business case al use case) para dinámicas de Datatón y otras iniciativas estratégicas.

• Recopilar, clasificar y mantener actualizado el repositorio de casos de uso y referencias del ecosistema vasco.
• Colaborar con equipos técnicos externos asegurando el cumplimiento de plazos y alcance en las secretarías técnicas de la organización.
• Desarrollar materiales de sensibilización, guías prácticas y contenidos divulgativos orientados a la adopción de IA.
• Participar en actividades públicas de difusión y dinamización de grupos de trabajo sectoriales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil buscado

• Grado, Máster o Licenciatura en Ingeniería o Ciencias (preferente Informática, Telecomunicaciones o áreas vinculadas a IA).
• 1-2 años de experiencia en proyectos tecnológicos vinculados a IA, tecnologías emergentes o transformación digital.
• Necesarios conocimientos técnicos de IA . Se valora formación específica en gobernanza del dato, ética, normativa o espacios de datos.
• Experiencia en coordinación de proyectos técnicos, conocimiento del ecosistema empresarial vasco y relación con pymes.
• Habilidades de interlocución, orientación al servicio y capacidad para dinamizar proyectos colaborativos.
• Inglés requerido; se valora euskera.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Incorporarte a una iniciativa estratégica en pleno crecimiento.
• Participar en proyectos pioneros y de alto impacto en el ámbito de la IA aplicada.
• Entorno dinámico, colaborativo y con foco en la innovación.
• Desarrollo profesional en tecnologías emergentes, gobernanza del dato y metodologías de adopción de IA.
• Modelo de trabajo híbrido + beneficios

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 feb.

Agile Scrum Kanban

• Posición con crecimiento y desarrollo profesional
• Contacto directo con responsables y empresas

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una Organización referencia en el impulso de la inteligencia artificial y tecnologías emergentes aplicadas en Euskadi.

Descripción

Responsabilidades principales

Impulso de la propuesta de valor de la organización

• Apoyar en la ideación, estructuración y dinamización del itinerario de aceleración de adopción e impacto de la IA en Euskadi.
• Definir y adaptar metodologías para entidades con distintos niveles de madurez digital y tecnológica.
• Colaborar estrechamente con el equipo interno y con secretarías externas para garantizar una ejecución alineada y eficaz.

• Participar en iniciativas conjuntas con clusters, asociaciones y administraciones públicas para dinamizar la adopción de IA y tecnologías emergentes.
• Colaborar en la definición y coordinación de acciones vinculadas a programas de financiación, ayudas públicas e instrumentos de apoyo a la I+D y la innovación.
• Actuar como enlace con agentes externos para impulsar conexiones, colaboraciones y proyectos de impacto.

• Elaborar informes estratégicos y técnicos sobre tendencias en IA y tecnologías emergentes, así como su impacto empresarial y social.
• Redactar guías, documentos técnicos y materiales divulgativos sobre buenas prácticas y adopción responsable.
• Aportar criterio y apoyo en iniciativas vinculadas a la formulación de políticas basadas en los datos del Diagnóstico IA Euskadi.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil buscado

• Formación universitaria (Grado, Máster o Licenciatura) vinculada a tecnología, innovación o sectores relacionados.
• También perfiles no técnicos con experiencia contrastada en gestión tecnológica o innovación.
• Experiencia de 3-4 años en consultoría tecnológica, gestión de proyectos, innovación o estrategia.
• Se valorará formación o interés en:
• IA, ciberseguridad o tecnologías cuánticas.
• Gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Kanban).
• Gobernanza del dato, normativa o tecnologías emergentes.
• Capacidad demostrada para trabajar con múltiples agentes, generar ideas, dinamizar iniciativas y aportar visión estratégica.
• Dominio del inglés; se valora conocimiento de euskera.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Ser parte activa de la transformación tecnológica de Euskadi.
• Participar en la definición de políticas e iniciativas estratégicas en colaboración con entidades públicas y privadas.
• Trabajar en proyectos pioneros que combinan innovación, impacto social y visión de futuro.
• Entorno dinámico, colaborativo, creativo y con oportunidades de desarrollo.
• Modelo de trabajo híbrido + beneficios.