Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Castellbisbal

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 ago.

Excel

¡Únete a una empresa química innovadora!

Synthesia Technology es un líder internacional consolidado en la fabricación y comercialización de productos químicos, poliésteres y sistemas de poliuretano para aislamiento térmico/acústico y para muchas otras industrias. Formamos parte de la multinacional Kingspan.

Synthesia apuesta firmemente por el criterio de igualdad entre géneros y aboga por incorporar perfiles femeninos.

Actualmente estamos buscando un/a Purchasing Administrative Junior, para unirse a nuestro equipo.

Objetivo de la posición

El Purchasing Administrative, trabajará como miembro de nuestro equipo de compras, con sede en España y reportando al Purchasing Manager. Predominantemente, el rol es responsable de la colocación y programación de órdenes de compra para una gama de productos (químicos, auxiliares y consumibles) utilizados en nuestras fábricas españolas. Obtener los materiales a tiempo al mejor costo posible. Por el costo excluyendo la categoría A y B.

Las principales funciones y responsabilidades de este rol son:

Revisar las solicitudes de "solpeds" de requerimientos de materia prima y convertirlas en órdenes de compra y distribuirlas a los proveedores.

Comunicar cualquier cambio a proveedores y planificación y obtener información relevante.

Asegurarse de que los datos y precios de la orden de compra (PO) sean correctos y confirmados por nuestros proveedores.

Servir de enlace con los proveedores y los transportistas a diario, acelerar las órdenes de compra y garantizar que se cumplan los plazos de entrega requeridos.

Servir de enlace con los agentes de carga con respecto a la llegada y despacho de aduana de materias primas importadas desde el extranjero.

Programar las entregas según sea necesario, manteniendo al mínimo los costos adicionales de almacenamiento/sobreestadía.

Servir de enlace con los departamentos internos, planificación, finanzas, producción, investigación y desarrollo y logística, y brindar soporte y comunicación para ayudar al buen funcionamiento del negocio.

Revisar y resolver discrepancias en facturas de proveedores.

Asistir a reuniones tanto internas como externas de proveedores en caso de ser requerido.

Apoyar en la administración diaria del departamento y proporcionar datos precisos en el formato requerido según las instrucciones del Purchasing Manager.

Mantenimiento preciso de los documentos, archivos y registros de compras con el fin de garantizar la disponibilidad y el cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos.

Ayudar a I+D+i, mediante el pedido de muestras a los diferentes posibles proveedores. Para monitorear y rastrear las entregas.

Manejo de reclamaciones a proveedores y seguimiento del estado.

Mantener y actualizar listas de precios en Excel y SAP, registrando también los costos adicionales de estadía y "entrega rápida"

Configuración de nuevos proveedores en el sistema de acuerdo a las políticas.

¿Qué conocimientos se requieren?

Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar

Conocimientos de SAP

Nivel avanzado de inglés

Y, ¿Qué buscamos en ti?

Buscamos a una persona responsable, con capacidad para tomar decisiones, buen nivel de comunicación y capacidad para adaptarse a diferentes situaciones.