Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Tarragona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 d’oct.

. PowerPoint

Desde Masergrup volem deixar emprempta i seguir creixent, per això necessitem incoporar a una persona al nostre equip i que formi part de la nostra història.

Busquem una persona altament organitzada, proactiva i amb experiència en funcions d'assistència a alta direcció, capaç de coordinar i supervisar el funcionament d'una oficina composta per un equip de 5 persones en les àrees d'administració i suport comercial. Aquesta figura serà clau per garantir l'eficiència operativa, el correcte servei al client i el compliment dels objectius interns, a més de donar suport directe a la Direcció General.

QUINES SERIEN LES TEVES FUNCIONS?

• Assistir directament a la Direcció General en la gestió diària, organització de l'agenda, preparació de reunions i seguiment de tasques estratègiques.
• Supervisar i coordinar l'equip d'oficina (6 persones), assegurant el correcte rendiment, l'atenció adequada als clients i la resolució eficient d'incidències.
• Vetllar pel compliment dels procediments interns i dels estàndards de qualitat en el servei.
• Elaborar i controlar escandalls de preus, anàlisi de marges i seguiment d'indicadors clau de gestió.
• Preparar informes de dades financeres, de costos i de vendes per a la presa de decisions.
• Preparar presentacions comercials, informes i documentació corporativa en PowerPoint i altres formats.
• Col·laborar amb els departaments comercial, financer i de màrqueting en projectes transversals.

QUÈ ESPEREM DE TU?

• Experiència d'uns 5 anys en llocs similars com a Assistent de Direcció, Secretari/a Executiu/a o Responsable d'Oficina.
• Experiència en supervisió d'equips i capacitat de lideratge.
• Domini d'Excel (nivell avançat) i maneig d'eines d'anàlisi de dades.
• Alt nivell en l'elaboració de presentacions en PowerPoint i redacció de documents corporatius.
• Idiomes: català i castellà. Es valorarà nivell alt d'anglès.
• Excel·lents habilitats de comunicació, organització i gestió del temps.
• Capacitat resolutiva i orientació als resultats.

Busquem una persona amb atenció al detall, organitzada i responsable capaç de liderar equips i amb orientació al client.

ES VALORARÀ:

• Experiència en entorns comercials o de gran dinamisme empresarial.
• Coneixements d'anàlisi financer i control de costos.
• Proactivitat en la millora de processos interns.

QUÈ OFERIM:

• Contracte estable i en desenvolupament en un grup amb més de 20 anys de trajectòria i en continu creixement.
• Horari de dilluns a divendres.
• Menjador amb zona de descans.
• Servei de càtering a les instal·lacions.

No t'esperis i inscriu-te a la nostra oferta i forma part de #MASERGRUP.

Ens agradaria conèixer-te!