Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Santa Cruz de Tenerife

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada12 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Outlook Word

En nuestra administración de fincas buscamos incorporar un/a gestor/a para encargarse de la gestión básica de las comunidades de propietarios que dirigimos.

Funciones principales:

- Gestión diaria y seguimiento de incidencias en las comunidades.

- Coordinación con proveedores: solicitud de presupuestos, contratación de servicios y seguimiento hasta la resolución de incidencias.

- Envío de convocatoria de juntas generales y envío de actas de forma telemática.

- Envío de comunicaciones a los propietarios.

- Control de la situación contable de cada comunidad: contabilidad básica de la comunidad, revisión de las facturas por parte de los proveedores y seguimiento de cuotas impagadas así como su reclamación.

- Mantenimiento actualizado de la información de cada comunidad en el sistema de gestión.

Requisitos:

- Conocimientos básicos de la Ley de Propiedad Horizontal y normativa vigente aplicable a comunidades.

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, etc.).

- Se valorará muy positivamente experiencia previa con software de gestión Gesfincas.

Perfil profesional:

Buscamos una persona con:

- Habilidades de comunicación claras y diplomáticas.

- Capacidad de organización, autonomía y gestión multitarea.

- Orientación al cliente y capaz de priorizar tareas.

Condiciones laborales:

- Horario de trabajo es de 8.00-14.00 horas de lunes a viernes.

- Se ofrece contrato de sustitución para entrar en el mes de julio con posibilidad de entrar a plantilla.

- Salario según convenio.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

¡Ampliamos equipo!👏

¿Tienes experiencia en Administración y Atención? Entonces esta candidatura es perfecta para ti👌. Si eres una persona proactiva, organizada y que muestra pasión en su trabajo por y para las personas, esta es tu oportunidad para conocer nuestro gran proyecto que tanto cariño está recibiendo por parte de las familias.

¿Qué voy a hacer?

• Control de recepción.
• Administración de agenda.
• Trato con las familias.
• Apoyo a gerencia.
• Acciones telemarketing puntuales.
• Aportar todas las ideas y centrarse en apoyar la comercialización en general.

Requisitos mínimos

• Conocimientos demostrables en aplicaciones de Google Workspace (Word, excel, Calendar, Gmail, Meet, etc.)
• Habilidades sociales.
• Empatía con el cliente.
• Capacidad resolutiva.
• Experiencia demostrable en facturación.
• Experiencia demostrable en gestión de agenda.

Se valorará positivamente:

• Conocimientos de marketing y redes sociales.
• que el perfil se encuentre dado de alta como demandante de empleo y/o en el programa de Garantía Juvenil.

Puesto vacante presencial para contrato indefinido a jornada completa en San Cristóbal de La Laguna.

Horario de 10:00h a 13:00h y de 15:00h a 20.00h (susceptible a cambios).