Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Eivissa

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Investigación Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica nóminas Equipo de oficina

Empresa promotora y constructora con delegación en Ibiza e Madrid busca candidato/a para cubrir un puesto de Auxiliar Administrativo en sede de Ibiza. 

🎯 ¿Cuál será tu misión?

✔️ Atención al teléfono,

✔️ Gestion documental (Documentacion interna, de proveedores y Subcontratas), 

✔️ Gestion contratos y pedidos (Proveedores y Subcontratas), 

✔️ Comunicación para solicitar información o documentación faltante, 

✔️ Registro de albaranes,

✔️ Verificación de facturas de proveedores y subcontratas (Cotejo con albaranes, pedidos y contratos), 

✔️ Registro de facturas recibidas,

✔️ Digitalización de documentos para su archivo electrónico, 

✔️ Apoyo general en tareas administrativas que puedan surgir. 

🏗 Requisitos del puesto : 

✔️ Conocimientos en documentación de construcción (Gestion subcontratas), 

✔️ Conocimientos en contabilidad, 

✔️ Conocimientos en prevención y calidad, 

✔️ Experiencia en el puesto (2 años), 

✔️ Conocimientos en el pack Office. 

✔️ Residente en Ibiza.

🚀 ¿Qué ofrecemos?

📈 Sueldo acorde y estabilidad laboral 

🤝 Jornada de lunes a Viernes de 8H00 a 16H00 (40H) facilidades para conciliar.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
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. Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en IBIZA (Islas Baleares)

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato por sustitución de una baja de larga duración, con probabilidad de quedarte estable en Sanitas.

👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h)

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

👉 Ubicación: Ibiza (Islas Baleares)

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. 

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

Somos #TopEmployers2025 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!