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Eivissa
29Office Coordinator
25 de jul.Helmsmen Club
Eivissa, ES
Office Coordinator
Helmsmen Club · Eivissa, ES
Inglés Resolución de problemas Administración de oficinas Aptitudes de organización Alemán Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Operaciones de oficina Office
Helmsmen Club, one of Ibiza’s leading and fastest-growing nautical start-ups, is looking for an Office Coordinator to join our dynamic team.
This is a rare opportunity to step into a long-term role at the heart of a company that’s redefining the boating industry in the Balearics. We’re not just any nautical company — we’re a fast-growing, family-style business that operates one of the top three fleets on the island, and we’re expanding fast.
🎯 What You’ll Be Doing
Your mission: keep the ship sailing smoothly. This is a hands-on, multi-faceted role. As our Office Coordinator, you’ll:
* Manage day-to-day office operations
* Coordinate sales across multiple business units: charters, courses, memberships, and boat sales
* Perform check-ins and check-outs, ensure top-level customer experience
* Prepare invoices and estimates, manage office inventory and light accounting
* Drive revenue by handling client inquiries and closing sales
You’ll be the glue between the team, the boats, and the clients — and every day will be different.
💡 Who We’re Looking For
We want someone who is:
* A true people person — friendly, warm, high energy, and great with clients
* Sales-oriented — confident speaking with clients and able to close deals
* Highly organized and proactive
* Comfortable working across multiple tools and tasks
* Able to take initiative and grow with the role
🌐 Language Skills:
Fluent in English and Spanish (mandatory).
German or Dutch proficiency highly preferred and rewarded.
🏠 Accommodation: Candidates must reside in Ibiza or have a secure accommodation solution (we do not provide accommodation).
💼 Benefits & Perks:
Competitive base salary plus attractive sales commissions.
Exceptional growth potential within a thriving start-up.
Friendly, supportive, family-oriented working environment.
Exciting and varied daily responsibilities in the nautical industry.
If you're passionate about delivering excellent customer experiences, thrive in dynamic environments, and seek growth within an exciting industry, Helmsmen Club would love to meet you!
📩 Apply today and set sail on a rewarding career journey with us!
Send your CV and a short introduction about yourself to insert application email.
Embrace an exciting future on the water with us, your growth and adventure start here! [email protected]
PROCUREMENT MANAGER
25 de jul.The Blue Pearl Ibiza
Eivissa, ES
PROCUREMENT MANAGER
The Blue Pearl Ibiza · Eivissa, ES
Capacidad de análisis Negociación Coordinación de proyectos Aprovisionamiento Abastecimiento estratégico Gestión de obras Coordinación de equipos Presupuestar Iniciativa Requisitos técnicos
🔎 PROCUREMENT MANAGER especializado en Construcción y Herramientas de Diseño Técnico
En THE BLUE PEARL, empresa constructora con sólida trayectoria en la isla, estamos en proceso de selección de un Profesional con experiencia como PROCUREMENT MANAGER en el sector de la construcción. Amplio dominio en la gestión integral de compras y logística, negociación con proveedores, control de costes, elaboración de presupuestos y coordinación de proyectos.
Con sólidos conocimientos técnicos gracias al manejo de herramientas como:
- Redit
- ARCHICAD y AutoCAD
- CYPE
Capacidad para trabajar de forma fluida con equipos de arquitectura, asegurando que los procesos de compra se alineen con los requerimientos técnicos del proyecto. Responsable de preparar y ajustar presupuestos según las especificaciones técnicas y avances de obra. Perfil organizado, analítico y orientado a resultados, con iniciativa y capacidad para optimizar procesos.
Perfil requerido:
- Formación/titulación mínima requerida: Ingeniería Técnica o Arquitectura Técnica.
- Experiencia demostrable en la dirección de obras y gestión de proyectos de construcción.
- Capacidades en la planificación, coordinación y supervisión de equipos de trabajo.
- Habilidades para gestionar presupuestos, plazos de entrega y estándares de calidad.
- Conocimientos técnicos avanzados en edificación y normativa de construcción.
- Inglés Nivel C1. Castellano.
- Residencia en Ibiza o disponibilidad para traslado inmediato.
- Manejo de software específico.
Ofrecemos:
- Incorporación a un equipo profesional en un entorno dinámico y en constante crecimiento.
- Participación en importantes proyectos en la isla.
- Condiciones laborales competitivas y posibilidades de desarrollo profesional.
🔎 PROCUREMENT MANAGER Specialised in Construction and Technical Design Tools
Experienced Procurement Manager with a strong background in the construction sector. Extensive expertise in end-to-end procurement and logistics management, supplier negotiation, cost control, budget preparation, and project coordination.
Solid technical knowledge supported by proficiency in tools such as:
- Redit
- ARCHICAD and AutoCAD
- CYPE
Proven ability to work closely with architectural and engineering teams, ensuring that procurement processes align with project technical requirements. Responsible for preparing and adjusting budgets according to project specifications and site progress. Organized, analytical, and results-driven profile with strong initiative and process optimization skills.
Required Profile:
- Minimum education: Technical Engineering or Technical Architecture degree
- Demonstrable experience in construction site management and project coordination
- Strong skills in planning, team coordination, and supervision
- Ability to manage budgets, delivery deadlines, and quality standards
- Advanced technical knowledge of building systems and construction regulations
- Fluent in English (C1) and Spanish
- Residence in Ibiza or immediate availability to relocate
- Proficiency in sector-specific software
We Offer:
- Integration into a professional team in a dynamic and growing environment
- Participation in major projects on the island
- Competitive working conditions and opportunities for professional development