Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Vitoria-Gasteiz

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 d’abr.

Teletreball Office

QUÉ BUSCAMOS

• Realiza labores de recursos humanos siguiendo los procedimientos establecidos en cuanto a gestión de personas, comunicación interna, gestión administrativa de altas y bajas, incidencias laborales, PRL, y formación/información, realizando entre otras tareas como: Control de horarios de trabajo y calendario laboral (control operativo de vacaciones, turnos, ausencias, guardias, en el caso de los técnicos en colaboración con el responsable técnico. Gestión de altas, bajas e información necesaria para el alta y cese de empleados. Control de las pautas de comportamiento del personal. Control e implementación de la PRL. Gestión de la comunicación interna. Recopilación de las necesidades de formación y las entrevistas de desarrollo anual. Control de los documentos de calidad en el área de personal.
• Realiza la liquidación de las rutas de los técnicos, y el efectivo de la venta de piezas en ventanilla, así como el arqueo de caja, el control y la conciliación de los apuntes bancarios.
• Gestiona el control y la recepción de facturas y el envío en plazo a central.
• Recibe la información y la notifica en relación a los siniestros de responsabilidad civil dentro de la póliza de seguro de VG dentro del CAT/SAT, así como el archivo de la documentación del CAT/SAT según los procedimientos establecidos.
• Realiza el seguimiento semanal de la recuperación de deuda vencida no cobrada y la gestión de la documentación para las intervenciones y piezas en garantía.
• Es responsable de preparar los ficheros de las remesas de la renovación de contratos de mantenimiento, con la periodicidad establecida, cumplimiento de los procedimientos en la campaña de venta de contratos. El seguimiento y dinamización de la actividad comercial de venta de contratos, y la gestión de los contratos de mantenimiento sin domiciliación bancaria.
• Prepara la información relativa a la actividad, realizada, así como los reportes de información requeridos por su superior.
  
  

• Formación mínima a nivel de FP2 administrativo o similar, aunque es preferible diplomatura o licenciatura en empresariales.
• 1 año en puestos de administrativo comercial o 3 años si no tiene la formación requerida.
• Valorable conocimientos específicos vinculados con la función (recursos humanos, PRL, gestión de deuda…)
• Usuario de office
• Deseable idioma de la comunidad en que trabaja.
  
  

• Nuestras marcas tienen una trayectoria reconocida y somos líderes de mercado.
• Somos la referencia del sector en Posventa.
• Trabajamos con una conciencia sostenible y nos implicamos con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
• Los valores corporativos están muy presentes en el día a día del trabajo (espíritu emprendedor, confianza, integridad y pasión).
• La empresa se preocupa por la conciliación con medidas como la flexibilidad horaria, ampliación de permisos laborales y del periodo de disfrute de las vacaciones y la posibilidad de teletrabajo.
• La formación es continua.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 d’abr.

Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Comunicación oral Formación en comunicación Multitarea Funciones de recepcionista Comunicación cara a cara Office ERP Excel Word

ADMINISTRATIVO COMPRAS

NOVAUT empresa industrial ubicada en Vitoria-Gasteiz busca un administrativo para el departamento de compras.

La persona seleccionada se encargará de implantar el departamento de compras, así como la gestión y tratamiento de los pedidos de compras y ventas.

Las tareas a desarrollar serán:

-       Elaboración y gestión de pedidos de compras.

-       Elaboración y gestión de pedidos de venta.

-       Atención a proveedores y clientes.

-       Resolución de incidencias de proveedores y clientes.

-       Seguimiento de pedidos de proveedores y clientes.

-       Incorporación de nuevos clientes y proveedores al sistema.

-       Realización de proformas de ventas.

-       Realización de etiquetas de envío.

-       Preparación de pedidos.

-       Gestión de albaranes de compra.

-       Realización de albaranes de ventas.

-       Gestión de devoluciones de compra y venta.

-       Preparación de la documentación necesaria para exportaciones.

-       Gestión de aduanas e importaciones.

-       Resolución de incidencias con transportistas.

-       Subir documentación a la plataforma de ecommerce.

-       Realización de pagos a proveedores.

-       Seguimiento de cobros de clientes.

-       Realización de reembolsos por devolución.

-       Realización de facturas de venta.

El candidato seleccionado deberá aportar experiencia en los siguientes campos:

-       Inglés nivel alto, hablado y escrito, proveedores y clientes internacionales. Actualmente vendiendo en 60 países por lo que es necesario inglés nivel conversacional para poder atender por teléfono.

-       Microsoft Office, Word, Excel (nivel alto), Power Point

-       Conocimiento y manejo ERP

-       Experiencia en SAP BO.

-       Dominio del proceso de gestión de pedidos, documentos de pedidos, albaranes, facturas, devoluciones.

-       Mínimo de 2 años en un departamento de compras.

-       Formación en ADE

-       Experiencia en negociación con proveedores.

-       Experiencia en atención al cliente.

-       Coche propio

Se ofrece:

-       Contrato indefinido.

-       Salario de 21.000 € brutos/año en 14 pagas.

-       Horario flexible de entrada de 8 a 9 horas de la mañana, y salida en función de la entrada.

-       Jornada partida con 1 hora para comer.

-       Viernes de 8 a 15 horas.