Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

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En

Ceunes Formación

, centro especializado en formación normativa, prevención de riesgos laborales y desarrollo profesional, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona

responsable, proactiva y con don de gentes

, que cuente con experiencia administrativa en el

sector de la formación

¿Qué harás en tu día a día?

Gestión y seguimiento de

cartera de clientes

(propia y nueva).

Uso y manejo de nuestro

CRM propio

Atención y gestión

telefónica y por correo electrónico

Soporte administrativo en la

organización y documentación de cursos

Trabajo colaborativo con el equipo de formación y comercial.

Experiencia previa

en un puesto similar,

preferentemente en empresas del sector formativo

Manejo fluido de herramientas informáticas y entorno digital.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Buena comunicación y orientación al cliente.

Condiciones Del Puesto

Si estás buscando una empresa en la que crecer, con un equipo dinámico y un ambiente de trabajo profesional y cercano, ¡queremos conocerte!

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Nivel de antigüedad

Sin experiencia

Sectores

Formación técnica y profesional

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Excel Office

Desde Bilba Constructora, empresa malagueña de ámbito nacional e internacional del sector de la construcción, nos encontramos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A OBRA Benahavís

Las funciones a desarrollar por este perfil son:

• Control de costes de la obra
• Gestión y validación de facturas de proveedores
• Tramitación de contratos y pedidos
• Control y validación de la documentación de las subcontratas.
• Tramitación de notas de gastos.
• Control económico de la obra. Seguimiento exhaustivo de ingresos y gastos.
• Supervisión y elaboración de contabilidad
• Previsiones de Tesorería
• Bancos
• Impuestos
• Gestión Proveedores/Pagos
• Facturación/Cobros
• Imputación de costes
• Gestión de contratos subcontratas y documentación asociada.
• Tramitación de pedidos.
• Control Proveedores
• Reporting de resultados e indicadores
• Administración de UTEs
  
  

• Conocimiento y manejo de office, principalmente en el manejo de Excel.
• Experiencia previa como administrativo en el sector construcción, especialmente en obra.
• Formación: ADE o FP en Administración, FP en el área administrativa, finanzas o afines.
• Experiencia de 3 años en una posición similar, preferiblemente en el sector de la construcción.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Excel Office

Desde Bilba Constructora, empresa malagueña de ámbito nacional e internacional del sector de la construcción, nos encontramos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A OBRA para Estepona

Las funciones a desarrollar por este perfil son:

• Control de costes de la obra
• Gestión y validación de facturas de proveedores
• Tramitación de contratos y pedidos
• Control y validación de la documentación de las subcontratas.
• Tramitación de notas de gastos.
• Control económico de la obra. Seguimiento exhaustivo de ingresos y gastos.
• Supervisión y elaboración de contabilidad
• Previsiones de Tesorería
• Bancos
• Impuestos
• Gestión Proveedores/Pagos
• Facturación/Cobros
• Imputación de costes
• Gestión de contratos subcontratas y documentación asociada.
• Tramitación de pedidos.
• Control Proveedores
• Reporting de resultados e indicadores
• Administración de UTEs
  
  

• Conocimiento y manejo de office, principalmente en el manejo de Excel.
• Experiencia previa como administrativo en el sector construcción, especialmente en obra.
• Formación: ADE o FP en Administración, FP en el área administrativa, finanzas o afines.
• Experiencia de 3 años en una posición similar, preferiblemente en el sector de la construcción.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

Excel

En Bilba Constructora e Infraestructuras, empresa referente en el sector de la construcción y edificación, buscamos incorporar un/a Jefe/a de Administración para reforzar nuestro equipo en la sede de Málaga.

Funciones principales

• Supervisión de todos los administrativos de obra.
• Seguimiento del cumplimiento de registro de albaranes, pedidos, facturas….
• Seguimiento del cumplimiento de las fechas establecidas por servicios centrales.
• Coordinación con el departamento de administración y de Control Gestión de todos los procesos administrativos.
• Coordinación con los responsables de otros departamentos con el objetivo de asegurar la optimización de los recursos y consecución de objetivos de la compañía.
• Seguimiento del Control analítico de todos los proyectos.
• Coordinación con los Directores técnicos y el Director de Administración de todos los procesos administrativos de cada una de las obras.
  
  

• Formación académica: Universitaria ( Grado / Diplomatura)
• Al menos 5 años de experiencia demostrable como JEFE ADMINISTRATIVO en empresas de >80MM de facturación.
• Manejo en programas informáticos: imprescindible Excel a nivel experto.
• Se valorará el manejo de IB 365.
• Se valorará positivamente experiencia en implantación de RP en empresas constructoras.
• Experiencia mínima de 8 años en empresas de construcción.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Excel Outlook Operaciones de venta Office Word

🔎 ¡Te estamos buscando!

📍 Ubicación: Málaga

🏢 Empresa: Ceunes Formación

📌 Puesto: Administrativo/a Comercial – Sector Formación PARA EMPRESAS.

En Ceunes Formación, centro especializado en formación normativa, prevención de riesgos laborales y desarrollo profesional, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona responsable, proactiva y con don de gentes, que cuente con experiencia administrativa en el sector de la formación.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión y seguimiento de cartera de clientes (propia y nueva).
• Uso y manejo de nuestro CRM propio.
• Atención y gestión telefónica y por correo electrónico.
• Soporte administrativo en la organización y documentación de cursos.
• Trabajo colaborativo con el equipo de formación y comercial.
• Uso habitual del paquete Office (Word, Excel, Outlook…).

✅ ¿Qué buscamos?

• INDISPENSABLE que haya trabajado en el sector de formación PARA EMPRESAS.
• Experiencia previa en un puesto similar, preferentemente en empresas del sector formativo.
• Manejo fluido de herramientas informáticas y entorno digital.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Buena comunicación y orientación al cliente.

🕘 Condiciones del puesto:

• Jornada completa.
• Horario a concretar

Todo aquel que no cumpla con los requisitos, será rechazado automáticamente.

Si estás buscando una empresa en la que crecer, con un equipo dinámico y un ambiente de trabajo profesional y cercano, ¡queremos conocerte!

📩 Envía tu CV a: [email protected]

📆 Incorporación: inmediata o a convenir.

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• Publicada10 de set.

Office

En Alza estamos buscando incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE POSTVENTA en Málaga para unirse a nuestro equipo dinámico y comprometido.

• Gestionar incidencias que se reciben telefónicamente y por correo electrónico registrándolas en el sistema informático de soporte para tal efecto.
• Reportar información a los Técnicos de Postventa sobre el status de las incidencias de sus promociones , para que puedan coordinar su gestión y solución si procede.
• Apoyo a los Técnicos para citación a los propietarios con los diferentes oficios, que ejecutaran las reparaciones.
• Citar a propietarios para la revisión de incidencias.
• Archivar los partes de reparación firmados por los propietarios, para que poder realizar la trazabilidad de todas las
• incidencias.
• Crear albaranes en el Sigrid para su posterior vinculación a la factura correspondiente.
  
  

• Tipo de contrato: Indefinido
• Jornada laboral: completa
• Lugar de trabajo: Málaga
• Salario: según experiencia aportada.
• Beneficios sociales: Posibilidad de Seguro médico a través de retribución flexible y plan de pensiones.
  
  

• Fase 1: entrevista con RRHH. Si cumples el perfil, nuestro/a técnico/a de selección se podrá en contacto contigo para una entrevista telefónica y resolverá todas tus consultas.
• Fase 2: entrevista con el/la Responsable Obra (Jefe/a Grupo o Delegados/as) para profundizar más el proyecto asignado.
  
  

• 1 año de experiencia en Atención a cliente y/o gestión de call-center.
• Experiencia en constructora.
• Conocimientos informáticos:
  
  

• IMPRESCINDIBLE HABLAR INGLÉS
  
  

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• Publicada7 de set.

Office

ADMINISTRATIVO DE OBRA

(SECTOR CONSTRUCCIÓN-EDIFICACIÓN)

CALEDONIAN (), es una reconocida empresa promotora-constructora dedicada a proyectos singulares de edificación con más de 25 años de experiencia, con una plantilla joven y trato familiar, que se encuentra en plena expansión y crecimiento de su volumen de negocio.

Buscamos

ADMINISTRATIVO DE OBRA con experiencia en proyectos de edificación

, para incorporarse al Departamento de Obra de CALEDONIAN.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Conocimiento de PRL.

Gestión documental.

Gestión de renovación de documentación con empresas externas.

Gestión con empresa externa de documentación de subcontratas y documentación propia.

Control documental.

Recepción de facturas, cargo a obras.

Verificación y paso a firma.

Control de tráfico de facturas y paso a financiero.

Gestión de reclamación de facturas de proveedores/as (aquellas que no han pasado a financiero).

Gestionar albaranes.

Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.

Realizar un seguimiento del cobro.

Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...

Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.

Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

Tramitación de permisos con organismos públicos.

REQUISITOS FUNDAMENTALES DEL CANDIDATO

Titulados

en ADE o formación equivalente

Experiencia laboral previa de al menos

5 años

en puesto similar.

Se valorará Nivel de inglés

(hablado y escrito).

Valorable otros idiomas.

Dominio de MS Office

Conocimiento de SIGRID

para la elaboración de albaranes, imputación de facturas etc..

Persona activa, inteligente, con excelente base técnica, disciplinado, con facultad de demostrar carácter y autoridad en momentos puntuales.

Capacidad de trabajo bajo presión.

Habituado a trabajar en equipo.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Disponibilidad para viajar puntualmente.

Carnet de conducir y vehículo propio.

Retribución según experiencia y valía.

Interesados enviar CV a

con las palabras

"ADMINISTRATIVO DE OBRAS"

enel

asunto.

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ERP Excel

Sobre nosotros

En

The New Society

diseñamos y producimos colecciones de moda con un enfoque sostenible, cuidando cada detalle desde la selección de tejidos hasta la entrega final. Trabajamos con un equipo internacional y un espíritu creativo que combina propósito y estética. Estamos en plena fase de crecimiento y buscamos sumar talento joven que quiera aprender y aportar en un entorno dinámico y exigente.

Lo que harás

Formarás Parte Del Equipo De Administración y Finanzas, Dando Apoyo En Tareas Clave Para El Buen Funcionamiento Del Área

Contabilización analítica de facturas de proveedores y acreedores.

Conciliación bancaria y revisión de cuentas de clientes y proveedores.

Revisión de facturas en el SII (Suministro Inmediato de Información).

Preparación de remesas de pago y seguimiento de su ejecución.

Colaboración en cierres contables mensuales y revisión de cuentas.

Tramitación y justificación de subvenciones y ayudas autonómicas (ferias, etc.).

Gestión de impuestos y notificaciones junto a asesorías externas.

Apoyo en autorizaciones de despachos aduaneros para importaciones y expedición de certificados de origen.

Seguimiento del cronograma de pagos (Gantt) a proveedores.

Revisión de incidencias en conectores y procesos internos.

Apoyo en gestión de fichajes, vacaciones y formación en prevención de riesgos laborales.

Lo que buscamos

Formación en Administración, Contabilidad, ADE o similar.

Nivel alto de

Excel

(imprescindible).

Inglés B2

Experiencia o familiaridad con

Odoo

• entornos ERP similares.