Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Bizkaia

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• Tipus de contracte---
• PublicadaNova

Office ERP

¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te interesa formar parte de un entorno técnico y dinámico? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Empresa que se dedica a la fabricación y comercialización de aislantes eléctricos, precisa incorporar un/a administrativo/a comercial Back Office.


Funciones principales:

-Gestión de pedidos y ofertas a clientes.

-Gestión de órdenes de fabricación (ERP A3).

-Seguimiento de plazos pedidos -cliente.

-Atención telefónica y presencial a clientes (imprescindible inglés fluido).

-Gestión de incidencias, stocks y archivo.

-Revisión de márgenes por cliente.

-Dar entradas a pedidos proveedor.

-Posible participación en diseño CAD para fabricación.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser la persona ideal para el puesto, buscamos que cuentes con:

-Experiencia de al menos 2 años en funciones similares.
-Nivel medio-alto de inglés (B2-C1), hablado y escrito.
-Manejo de ERP (preferiblemente Dimoni, Kaivalia u otros), paquete Office y sistemas informáticos.
- Se valora capacidad para interpretar planos y, opcionalmente, realizar diseño CAD.

Si crees que cumples con los requisitos y te entusiasma la idea de formar parte de este equipo, ¡queremos conocerte! Inscríbete en la oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato indefinido, ofreciendo estabilidad laboral.
-Salario bruto anual: 25.000?€.
-Horario: De lunes a jueves de 7:30 a 15:30 y viernes de 7:30 a15:00.
-Un entorno de trabajo presencial en Bedia.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• PublicadaNova

Excel Word

¿Te encuentras en búsqueda activa de empleo y quieres pertenecer en un proyecto dónde te puedas sentir realizado en una gran empresa?
Una destacada organización , con sede en Bilbao, está en búsqueda de dos profesionales para ocupar el puesto de soporte administrativo/a. Si tienes experiencia en gestión documental, atención al detalle y te motiva formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, esta es tu oportunidad.
Funciones:
-Analizar documentación tanto en formato digital como en papel, asegurándose de su integridad y validez.
-Elaborar documentos administrativos/as, informes y comunicaciones oficiales según las normativas internas.
-Digitalizar documentación.
-Sector energético
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-Experiencia mínima de 1 año en el uso de herramientas ofimáticas, incluyendo Word, Excel y bases de datos.
-Conocimientos en gestión documental y en la elaboración de documentos administrativos/as.
-Valorable experiencia en tareas administrativas en el sector energético

¿Qué ofrecemos?
- Formato de trabajo: Híbrido. 2 días presenciales en oficina (Edificio Torre Iberdrola)
- Horario: lunes a viernes de 7h a 15:30h
- Salario: 16.576 € brutos/anuales

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada28 d’oct.

ERP Excel Outlook Word

Adecco busca una persona para puesto administrativo/a en empresa ubicada en zona de Fátima (Erandio).

Si tienes experiencia en el área contable y disponibilidad inmediata, sigue leyendo, esta oferta te puede interesar.


Funciones
-Participación en el control de gestión y cierre mensual.
-Supervisión de la contabilidad general.
-Detección de errores, desviaciones y áreas de mejora desde el punto de vista económico.
-Colaboración en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
-Apoyo en auditorías y elaboración de reportes para la dirección.
-Implantación y seguimiento de procedimientos administrativo/a-financieros.
-Desarrollo del ERP en función de las necesidades del negocio.
-Preparación y coordinación de impuestos.


Buscamos una persona:
-Proactiva, analítica y con capacidad de organización.
-Con orientación a resultados y mejora continua.
-Que sepa trabajar en equipo y tenga buena comunicación.


En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE).
Experiencia mínima de 3 a 5 años en funciones similares.
Dominio de SAGE y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.).

¿Qué ofrecemos?
Contrato temporal por sustitución

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 d’oct.

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Seleccionamos Técnico/a PRL Local para Puerto de Bilbao.

(Temporal / Disponibilidad de incoporación mediados de Noviembre).

Realizará las funciones propias de un Técnico/a HSE en puerto. Entre las cuales se destacan:

Funciones:

• Formación en Materia Prevención Riesgos Laborales trabajadores del centro.
• Supervisión de Maniobras Cargas-Descargas componentes, Trabajos de Reparación.
• Supervisar Maniobras Transportistas ajenos al centro.
• Reflejar posibles Desviaciones.
• Realizar Propuestas de Mejora.
• Gestión Documentación Prevención Empresa Plataforma TDOC
• Coordinación con las contratas por medio de R01 "Alcance de los trabajos, procesos de los trabajos a desarrollar, así como los posibles recursos del centro, para que RCL den su aprobación.
• Llevar Agenda Semanal de Visitas Planificadas al centro.
• Recepción de las visitas + Normas del centro.
• Acompañante de la vista, durante toda su permanencia en el centro.
• Coordinación con el Responsable del centro el Cierre de la Visita (Posibles Incidencias).
• Diseño implantación en Mejoras de Elementos Auxiliares del centro, No siendo componentes eólicos (Lay-out Útiles Elevación). Sistema de Gestión y Almacenamiento de Útiles.
• Realizar cartelería del centro Marketing Prevención, Útiles de elevación.
• Inventario Útiles de Elevación.
• Supervisar Repostaje ADR depósito de Combustible.
• Supervisar ADR retirada Residuos Peligrosos.
• Solicitar Recogida de Residuos con el Gestor EKONOR.
• Realizar Evaluaciones de Riesgos, Plan de Emergencias, Trípticos informativos.
• Inspecciones Mensuales Medioambientales (Inventario Productos Químicos-Actualización de Fichas de Seguridad).
• Investigaciones de accidentes Analizando la causa raíz por medio del 8D, establecer las medidas preventivas en la mitigación de factores de riesgo
• Inspección Semanal (Equipos).
• Inspección Carretillas Elevadoras, Plataformas Elevadoras, Grúas, Reach- Stacker.
• Inspección de Equipos en Primeros Auxilios.
• Inspección depósito de Gasoil.
• Inspección Grupos Electrógenos, compresores, herramienta eléctrica.
• Inspección Armario Productos Químicos.
• Inspección EPI´s utilizados, Revisiones.
• Inspección Escaleras de mano.
• Inspección elementos de Acopio (Cunas, "A acopio", Contenedores de palas).
• Inspección Útiles de Elevación (Eslingas Textiles, Eslingas cable de acero, Eslingas de cadenas, Grilletes, Cáncamos Girados, Útil Nacelles STD 2.5;2.0,....).
• Inspección Extintores
  
  
  
  

• Inspecciones de Lugar:
• Inspección Señalización General de todo el centro (Prod.Quimicos, incendios,..).
• Inspección Señalización Plan Seguridad Vial.
• Inspección Almacenamiento componentes eólicos.
• Inspección Orden y limpieza del centro.
• Inspección Estado del terreno.
• Inventario Almacenamiento Productos Químicos.
• Inspección Almacenamiento Residuos Peligrosos.
  
  
  

• Técnico Superior o Intermedio en Prevención de Riesgos Laborales (Con al menos la especialidad de Seguridad en el trabajo)
• Experiencia en PRL: Al menos 6 meses de experiencia
• Vivir en la Provincia
  
  
  

• Carrera técnica
• Experiencia en PRL /LOGISTICA

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’oct.

. Office Excel

Reconocido estudio de arquitectura e interiorismo, precisa incorporar en su sede en Leioa

Administrativo-a de obra

Se responsabilizará de las tareas propias del puesto tales como facturación, elaboración de presupuestos, recepción y atención telefónica y presencial de clientes, y otras tareas administrativas de carácter general y de apoyo a la operativa diaria de la empresa.

Se requiere:

• Formación adecuada al puesto, preferiblemente, secretariado, CFGS (Ciclo formativo de Grado Superior) en ámbitos administrativos o titulaciones superiores en similares materias.
• Experiencia profesional en funciones similares, valorándose la experiencia en sectores afines.
• Buenos conocimientos de Microsoft Office, especialmente de Excel.
• Habilidades comunicativas, organización, orientación a la calidad y facilidad de adaptación.

La incorporación será inmediata y la retribución económica será competitiva en consonancia con la posición y responsabilidad del puesto.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 d’oct.

. Excel Word

¡Hola futuro/a compañero/a de Vincci Hoteles! 👋

¿Estás buscando una oportunidad para empezar tu carrera en el mundo de la administración hotelera? ¡Pues esta es tu señal! ✨

En Vincci Hoteles, y más concretamente en nuestro acogedor Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4*, estamos buscando a una persona con muchas ganas de aprender y unirte a nuestro equipo para cubrir una baja de maternidad. Si tienes cero años de experiencia pero un montón de ilusión y energía, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás con nosotros? 🤔

Serás la pieza clave para que todo en la oficina funcione como la seda. Tus misiones principales incluirán:

• Administración General: Ayudarás en un montón de tareas administrativas del día a día, ¡serás nuestro/a as en la manga! 🃏
• Facturación: Te encargarás de gestionar las facturas, tanto las que entran como las que salen. ¡Números y más números, pero de los que cuadran! 💰
• Altas y Bajas: Tramitarás las altas y bajas de personal y de otros aspectos administrativos. ¡Nos ayudarás a mantener todo al día! 📈
• Contabilidad Básica: Colaborarás en tareas sencillas de contabilidad, aprendiendo los entresijos de cómo llevamos las cuentas. 📊
• Sistema Interno: Te familiarizarás y utilizarás nuestro sistema interno para gestionar diferentes procesos. ¡Dominarás la tecnología! 💻
• Proveedores: Te comunicarás con nuestros proveedores, gestionando pedidos y resolviendo dudas. ¡Serás el puente entre nosotros y ellos! 🤝
• Soporte al equipo: Brindarás apoyo al resto del departamento en lo que sea necesario. ¡El trabajo en equipo es lo nuestro! 🚀
  
  

• ¡Ganas de aprender! Esto es lo más importante. Si vienes con actitud positiva y ganas de comerte el mundo, ¡ya tienes medio camino hecho! 💪
• Persona organizada: Que te guste tener todo en su sitio y llevar un control de las tareas. 🗂️
• Proactividad: Que no tengas miedo a preguntar y a proponer. ¡Tus ideas son bienvenidas! 💡
• Capacidad de trabajo en equipo: Nos encanta colaborar y ayudarnos mutuamente. 👨👩👧👦
• Manejo de herramientas ofimáticas: Un nivel básico de Word, Excel, etc. (si sabes hacer una tabla dinámica, ¡chapeau! 🤩)
• ¡Y sobre todo, buena actitud! 😊
  
  

• La oportunidad de iniciarte en el mundo de la administración hotelera en una empresa líder como Vincci Hoteles. 🌟
• Un ambiente de trabajo dinámico y un equipo genial que te apoyará en todo momento. 🤗
• Formación continua para que crezcas profesionalmente. 🌱
• Contrato temporal por baja de maternidad, ¡una experiencia valiosa para tu futuro! ⏳
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 d’oct.

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Recepcionista - Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4*

Ubicación: Bilbao, España

Empresa: Vincci Hoteles

Experiencia requerida: Mínimo 3 años

Descripción del puesto

En Vincci Hoteles, reconocida cadena hotelera con una trayectoria destacada en el sector de lahospitalidad, buscamos un Recepcionista para unirse a nuestro equipo en el Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4*. Si eres una persona apasionada por la atención al cliente y cuentas con al menos 3 años de experiencia en recepción, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

Como Recepcionista, serás la primera impresión que nuestros huéspedes tendrán de nuestro hotel. Tu papel es fundamental para asegurar que cada visita sea memorable. Algunas de tus principales responsabilidades incluirán:

• Recepción de huéspedes: Dar la bienvenida a nuestros clientes y proporcionar un servicio excepcional desde el momento en que ingresan al hotel. 🌟
• Check in y check out: Gestionar de manera eficiente el proceso de check-in y check-out, asegurando que cada operación se realice de manera rápida y precisa.
• Atención al cliente: Proporcionar una atención al cliente excepcional, resolviendo cualquier duda o inquietud que nuestros huéspedes puedan tener durante su estancia. Tu habilidad para interactuar de manera amigable y profesional será clave. 🤝
• Facturación: Gestionar las transacciones financieras relacionadas con la facturación de los huéspedes, asegurando una experiencia sin inconvenientes.
• Mantenimiento de la imagen del hotel: Colaborar en la presentación y mantenimiento de un entorno acogedor y profesional en la recepción.
• Colaboración con otros departamentos: Trabajar conjuntamente con otros sectores del hotel para garantizar una experiencia fluida para nuestros huéspedes.
  
  

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar en el ámbito hotelero.
• Capacidad para realizar tareas de recepción, incluyendo check-in y check-out, de manera efectiva y eficiente.
• Excelentes habilidades de atención al cliente, con una actitud positiva y orientada al servicio. 😊
• Conocimiento en procesos de facturación y manejo de sistemas de gestión hotelera.
• Habilidades comunicativas en español e inglés; otros idiomas son valorados.
• Capacidad de trabajar en un ambiente dinámico y manejar múltiples tareas a la vez.
• Actitud profesional, puntualidad y presentación adecuada.
• Turnos rotativos
  
  

• Oportunidades de formación y desarrollo.
• Un equipo de trabajo colaborativo y comprometido.
• Promoción de un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada21 d’oct.

Office

¿Buscas un trabajo Estable de Tardes que puedas compaginar fácilmente con tus estudios, formación u otras responsabilidades?

¡Esta oportunidad es perfecta para ti!

Estamos seleccionando una Recepcionista en turno de tarde para una importante empresa del sector seguros. Se trata de un puesto estable que te permitirá desarrollar experiencia profesional sin renunciar a tus otras actividades.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención telefónica y presencial a clientes y visitas
• Gestión y coordinación de salas de reuniones
• Apoyo administrativo/a básico

Si tienes habilidades comunicativas, eres organizada y buscas una jornada que se adapte a tu ritmo de vida, ¡te estamos esperando!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 d’oct.

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Unirte a Deloitte es participar en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales. En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti

¿Te sumas?

¿Qué funciones desarrollarás?

• Gestión de área contable y financiera
• Tax Compliance nacional e internacional
• Administración de compras
• Consultoría de procesos y procedimientos financieros
• Gestión de cuentas a pagar y cuentas a cobrar
• Reporting y control de gestión
• Centros de Servicios Compartidos
  
  

• Contarás con un modelo de trabajo hibrido-flexible
• Podrás optar a un sistema de retribución flexible, servicio médico, seguro de salud, seguro de vida y accidente
• Contarás con un plan de formación a lo largo de tu trayectoria profesional
• Te desarrollaras en una cultura de feedback donde fomentar tu aprendizaje continuo
• Participaras si te interesa en programas de acción social y voluntariado de alcance nacional e internacional
• Disfrutarás de una oferta cultural y deportiva