Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Cornellà de Llobregat

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de gen.

. ERP Excel Office Outlook Word

EPIDOR, perteneciente al grupo EPI Industries, es la empresa especializada en soluciones de estanqueidad. Con más de 70 años de experiencia, EPIDOR colabora con grandes usuarios industriales y fabricantes de maquinaria para ofrecer productos y servicios críticos de estanqueidad, con alta calidad, innovación técnica y atención directa al cliente. Su gama abarca juntas estáticas, juntas rotativas, retenes, perfiles a medida y servicios técnicos especializados.

Buscamos un Administrativo/a para dar soporte al departamento en todo tipo de tareas administrativas, garantizando una gestión ágil, precisa y ordenada de la documentación, pedidos y comunicaciones con clientes y proveedores.

Responsabilidades:

• Planificar, organizar y hacer seguimiento de las tareas administrativas semanales para evitar retrasos en los procesos del departamento.
• Dar soporte en la gestión de pedidos y documentación asociada (facturas, albaranes, presupuestos, etc.).
• Gestionar reclamaciones relacionadas con impagados o incidencias logísticas, realizando el seguimiento correspondiente con los clientes o el área implicada.
• Atender y canalizar llamadas y correos electrónicos, ofreciendo soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Mantener y actualizar bases de datos, ficheros o sistemas de gestión internos.
• Tramitar documentación en plataformas y portales de clientes, proveedores y empresas colaboradoras.
• Revisar, clasificar y archivar la documentación administrativa.
  
  

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa: En puestos de soporte administrativo, atención al cliente o backoffice, valorándose experiencia en gestión de pedidos o reclamaciones.
• Dominio ofimático: Manejo avanzado de herramientas de Office (Excel, Word, Outlook, etc.) y familiaridad con sistemas de gestión o ERP.
• Idiomas: Inglés nivel mínimo B2 (imprescindible para comunicación con clientes o documentación internacional).
• Competencias clave: Planificación y organización, capacidad de resolución, atención al detalle, trabajo en equipo y buena comunicación.