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Empresa de sector distribución ubicada en el Baix Llobregat busca un/a office manager junior.
La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos relacionados con la flota corporativa y el mantenimiento de las oficinas.
Funciones principales:
- Gestión administrativa de la flota de vehículos de empresa, incluyendo seguimiento de contratos, seguros, revisiones, incidencias.
- Coordinación del mantenimiento de las oficinas, asegurando la operatividad y el control de incidencias.
- Gestión y seguimiento de las facturas de los servicios contratados, verificando la correcta recepción y registro.
- Gestión de tareas administrativas generales, asegurando la correcta gestión de documentación, actualizaciones de bases de datos y registros internos.
- Elaboración de informes básicos relacionados con su área de responsabilidad.
Requisitos y competencias:
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración
- Experiencia previa en gestión administrativa de flotas de vehículos y oficinas
- Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas ERP.
- Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores, colaboradores internos y candidatos.
Competencias personales:
- Proactividad y resolución de problemas.
- Confidencialidad y discreción en la gestión de información sensible.
- Muy buena organización.