Empresa de sector distribución ubicada en el Baix Llobregat busca un/a office manager junior.

La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos relacionados con la flota corporativa y el mantenimiento de las oficinas.

Funciones principales:

• Gestión administrativa de la flota de vehículos de empresa, incluyendo seguimiento de contratos, seguros, revisiones, incidencias.
• Coordinación del mantenimiento de las oficinas, asegurando la operatividad y el control de incidencias.
• Gestión y seguimiento de las facturas de los servicios contratados, verificando la correcta recepción y registro.
• Gestión de tareas administrativas generales, asegurando la correcta gestión de documentación, actualizaciones de bases de datos y registros internos.
• Elaboración de informes básicos relacionados con su área de responsabilidad.

Requisitos y competencias:

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración
• Experiencia previa en gestión administrativa de flotas de vehículos y oficinas
• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas ERP.
• Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores, colaboradores internos y candidatos.

Competencias personales:

• Proactividad y resolución de problemas.
• Confidencialidad y discreción en la gestión de información sensible.
• Muy buena organización.