Ofertas de empleo para Outlook

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Agile IoT Office Excel Outlook PowerPoint Word

Colt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure.

Why we need this role

Creating and sustaining a vibrant work environment that promotes collaboration, innovation, and a remarkable employee experience is paramount. As the Facilities Manager, you will take a central role partnering with in line management and peers to cultivate strong relationships with business leaders, corporate real estate, management, and internal stakeholders at all levels. This ongoing collaboration will ensure that we fully understand their needs, aspirations, and strategical objectives. You will lead the daily maintenance and operations of several sites across EMEA, with a special emphasis on our offices in Spain, France, and Germany and other countries in EU. Your proactive approach will effectively address building maintenance challenges and enhance our vendor and contractor partnerships. The Facilities & Workplace Specialist is expected to take ownership of creating and nurturing an exceptional employee experience that inspires and engages our teams.

What You Will Do

The primary focus of this role is to enhance and monitor the end-user experience in our office environment while actively supporting the Facilities Management (FM) team across the EMEA region. By actively gathering user feedback and exploring avenues for improvement, we can create a more productive and enjoyable workplace.

As the representative of the FM team, the Facilities & Workplace Specialist will play a pivotal role in ensuring a positive experience for both employees and visitors, with particular emphasis on our office in Spain. Responsibilities will include overseeing user and visitor experiences, managing the reception and security desks to provide exceptional service, and fostering a flexible, dynamic workplace that embraces digital transformation initiatives, such as IoT implementation and real-time performance monitoring.

To maintain high operational standards, the Specialist will facilitate the efficient resolution of facilities-related tickets with the collaboration of the FM team.

Ensure subcontracted services are well-resourced and consistently meet quality requirements is also crucial for success.

The role includes conducting regular site inspections across EMEA, focusing primarily on Spain, France, and Germany.

The Specialist will assist in developing and maintaining emergency plans, fire evacuation procedures, and facility inspections, working closely with Health and Safety representatives to identify and address any hazards or incidents proactively.

Effective inventory management and the strategic procurement of workplace supplies, furniture, and equipment will support the functionality of our offices.

Additionally, the Specialist will contribute to FM projects that involve the transition to Agile working across the EMEA region, including the development of bid specifications, tender processes, and informed recommendations for new contracts.

Financial Management & Budgeting is a key responsibility of this role. The Specialist will aid in the creation and monitoring of the EMEA Facilities team's budget, including project-specific budgets, and will engage in regular dialogues with stakeholders to fully understand their needs.

Collaborating with the sourcing team to optimize facilities costs will also be an integral part of the position.

Through proactive supervision of cost control and initiatives aimed at improving operational efficiency, the Specialist will challenge conventional practices and advocate for innovative solutions to leadership. This includes engaging with FM service providers regarding cost-effectiveness and quality of service while diligently tracking and reporting expenditures to ensure budget compliance. Moreover, the Specialist will have the opportunity to propose recommendations for enhancing financial efficiency and will actively support office fit-out and renovation projects within their area of responsibility.

Collaboration with various forums, such as sustainability and diversity & inclusion, will further enhance our workplace environment and culture.

Key performance indicators

• Constantly aligning the Real Estate portfolio and services with the Business requirement.
• Improve on facility survey results
• Ensure Facility maintenance performs within budget.
• Manage the professional fees within budget.
  
  

• FP&A – business partner
• HR – business partner
• AP – various employees in the department
• Procurement – business partnerLease administration (admin lead of the region)
• Transaction – relevant transaction manager for the region
• EH&S - various employees in the department
• MD – local management
• IT & Security
  
  

• Previous experience in a Facility specialized role required.
• Well-versed in Microsoft Office applications (PowerPoint, Excel, Word, Visio and Outlook) and AutoCAD a plus.
• Knowledge of or ability to quickly learn technology platforms to support various tasks.
• Excellent verbal and written communication skills are essential.
• Understanding and commitment to client satisfaction.
• Demonstrated ability to develop strong relationships with key internal and external stakeholders.
• English language skills required. German, French, or Spanish is a plus.
• Well organized and resourceful.
• Data management experience with an analytical and strategic mindset.
• A proven track record of time management and prioritization.
• Experience with CoStar is a plus.
• Experience in Facility Management software (CAFM ) platforms like ticketing systems, corrective and preventive maintenance software, desk reservation systems, digital receptions, etc. is a plus.
  
  

• Inclusion and valuing diversity of thought and experience are at the heart of our culture here at Colt. From day one, you’ll be encouraged to be yourself because we believe that’s what helps our people to thrive. We welcome people with diverse backgrounds and experiences, regardless of their gender identity or expression, sexual orientation, race, religion, disability, neurodiversity, age, marital status, pregnancy status, or place of birth.
  
  

• Signed the UN Women Empowerment Principles which guide our Gender Action Plan
• Trained 60 (and growing) Colties to be Mental Health First Aiders
• Please speak with a member of our recruitment team if you require adjustments to our recruitment process to support you. For more information about our Inclusion and Diversity agenda, visit our DEI pages.
  
  

• Flexible working hours and the option to work from home.
• Extensive induction program with experienced mentors and buddies.
• Opportunities for further development and educational opportunities.
• Global Family Leave Policy.
• Employee Assistance Program.
• Internal inclusion & diversity employee networks.
  
  

• When you join Colt you become part of our global network. We are proud of our colleagues and the stories and experience they bring – take a look at ‘Our People’ site including our Empowered Women in Tech.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Office Excel Outlook Word

Missió del lloc

Donar suport administratiu i comercial a les operacions internacionals de l’empresa, assegurant una gestió eficient de la documentació, la facturació i l’atenció a clients i proveïdors internacionals, amb una comunicació fluida en anglès i un alt nivell d’organització.

Funcions principals

Emissió i recepció de factures de clients i proveïdors.

Registre i control de documents comptables bàsics (la comptabilitat general la gestiona una gestoría externa).

Atenció al client internacional, tant telefònica com per correu electrònic, en anglès.

Seguiment de comandes i coordinació amb el departament de logística.

Atenció i gestió de proveïdors: consulta d’estats de factures, comandes i terminis de lliurament.

Gestió telefònica i comunicació comercial amb clients i proveïdors nacionals i internacionals.

Arxiu i manteniment de la documentació administrativa (tant en format digital com físic).

Suport general en tasques administratives del departament segons necessitats puntuals.

Requisits del lloc

Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comerç Internacional o similar.

Idiomes:

Anglès nivell alt (oral i escrit) — imprescindible.

Es valorarà coneixement d’italià i altres idiomes addicionals.

Informàtica: Domini del paquet Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) i entorns digitals d’oficina.

Coneixements bàsics de comptabilitat.

Es realitzarà una formació específica del lloc de treball, però es valorarà experiència prèvia en les funcions principals descrites.

Competències personals

Capacitat d’organització i planificació.

Comunicació clara i professional.

Orientació al client i a la qualitat del servei.

Proactivitat i autonomia.

Treball en equip i responsabilitat.

Condicions generals

Ubicació: Vilanova del Camí

Jornada: Mitja jornada inicial per valorar les capacitats del/la candidat/a, amb opció d’ampliar a jornada completa.

Horari: Horari flexible a concretar entre l’empresa i el/la treballador/a.

Tipus de contracte: Indefinit.

Retribució: Segons conveni i experiència aportada.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 dic.

. Excel Outlook PowerPoint Word

Description

Ria Money Transfer, a business segment of Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT), delivers innovative financial services including fast, secure, and affordable global money transfers to millions of customers along with currency exchange, mobile top-up, bill payment and check cashing services, offering a reliable omnichannel experience.  With over 600,000 locations in nearly 200 countries and territories, our purpose remains to open ways for a better everyday life.

We believe we can create a world in which people are empowered to build the life they dream of, no matter who they are or where they are. One customer, one family, one community at a time.

About This Role

As a member of the Finance & Accounting department you will work in a highly international and challenging environment and assisting General Ledger, journal entry processing, account maintenance functions and reporting to Euronet.

Roles & Responsibilities

• Responsible forpostingandmaintaining general ledger accountsboth for balance sheet and P&L accounts:fixed assets receivables, accruals,prepaidandaccountspayable,
• Responsible for store cash control on daily basis
• Responsible for reconciling bank accountsona timely basis.
• Accomplishes accounting and organizationtargetsas needed.
• Cooperation with the Finance manager for reconciling and reporting to the US
  
  

• Proficient in MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel
• Graduate in Business Science (minimum requirement), Bachelor Degree in Businesswill be a plus.
• High Business English level, other languages is a plus.
  
  

• Medical Insurance
• Meal Vouchers
• Employee Stock Purchase Plan
• Hybrid Work Schedule
• Growth Opportunities
• Corporate gatherings, team bonding events, and much more!
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 dic.

Jira SharePoint Outlook

¿Te apasiona la tecnología y quieres formar parte de un equipo dinámico donde tu trabajo marca la diferencia? Buscamos un/a Técnico/a de Soporte IT para gestionar incidencias críticas, colaborar en la mejora continua y garantizar un servicio de calidad en un entorno 24/7.

Qué harás:

Gestionar y analizar incidencias críticas.
Coordinar y escalar situaciones de alto impacto.
Mantener y actualizar documentación clave y herramientas del área.
Participar en mejoras de procesos y formación interna.
Garantizar continuidad y trazabilidad en todos los turnos.
Requisitos:

Catalán alto.
Experiencia en Outlook, Teams, SharePoint, Confluence u otras herramientas ofimáticas.
Conocimiento en ticketing (JIRA, Remedy) y monitorización (ELK, Grafana, Prometheus, etc.).
Atención al cliente y gestión de incidencias.
Deseable:

Experiencia en el sector público.


Ubicación del puesto: Hospital del Llobregat, Barcelona.



Si buscas un entorno retador, aprendizaje continuo y un equipo que valora tu aporte, ¡este puesto es para ti!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada7 dic.

. Office Outlook

Descripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las organizaciones.
Descripción del puesto Como Manager Office en E Advisory, serás responsable de liderar las operaciones administrativas diarias de la oficina y garantizar un funcionamiento eficiente. Entre tus funciones principales estarán; Gestión operativa y administrativa: facturación, cobros, recepción aprobación de facturas recibidas, procesamiento de pagos, coordinación con dpto. contable, ; Comercial: preparación y envío de propuestas y presupuestos a clientes, gestión de CRM y apoyo al equipo operativo, coordinación con marketing y business development para realización de acciones de marca, comunicación y coordinación de eventos; RRHH: planificación de viajes, reuniones y citas para el equipo, comunicación interna; Operaciones: junto con el Director de Operaciones velar por el cumplimiento de los procesos organizativos, soporte al equipo para la correcta implantación de procesos; Asistencia a Dirección.
Requisitos

Habilidades avanzadas en comunicación, tanto verbal como escrita, para garantizar un intercambio de información efectivo.
Experiencia en asistencia administrativa, incluyendo la gestión de documentos, planificación de reuniones y apoyo a las actividades diarias de la oficina.
Conocimiento y manejo herramientas tecnológicas: entorno Office (outlook, Teams, Excell,...), programas de facturación, CRM.
Aptitudes en servicio al cliente y capacidad para garantizar experiencias positivas en la atención y resolución de consultas.
Experiencia en la administración de oficinas, incluyendo organización de recursos y planificación de actividades administrativas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 dic.

. MVC Office Outlook

CRITICAL TASKS

Essential Job Functions

• Handle guest check-in and checkout efficiently and in a professional manner, following the company procedures.
• Hand over any relevant information with the relevant departments or shifts, using the right ways of communication.
• Read the memo board, to keep updated on all current information.
• Always use the correct telephone etiquette.
• Perform Courtesy Visits to ensure the highest level of satisfaction of our Owners and Guests.
• Develop a thorough knowledge of resort property, resort staff, resort services and the hours of operation.
• Maintain a high standard of personal hygiene and wear proper uniform at all times.
• Ensure the cleanliness and neatness of the Front Desk and office.
• Understand the resort fire and safety procedures.
• Handle guest complaints in a professional and hospitable manner.
• Report any unusual occurrences to the MOD, Front Desk Manager or General Manager.
• Adhere to all company policies and procedures.
• Have a basic knowledge of resort rates, vouchers and discounts, as well as basic knowledge of Marsha reservation system.
• On a daily complete the credit check according to the company procedure.
• On a daily basis ensure a correct cashier closing, following accounting guidelines and procedures.
• Responsible for answering calls, recording guest requests, and then pursuing the issue to a resolution.
• Ensure that all customer complaints are recorded in the Guest Response Program in a timely and professional manner. Must coordinate the response to guest issues and then follow-up with the guest to ensure satisfaction with the result.
• Have knowledge of the local area and the resort, resort staff, and resort services, including the hours of operation for all departments involved and in the surrounding areas; has a thorough knowledge of guestrooms including: locations, views, amenities, features, types, etc.
• Is a resort ambassador by promoting the resort outlets.
• Understands various payment options and procedures, knows how to read a reservation in Opera and Marsha.
• Handle all emergencies according to established procedures.
  
  

• Hotel /Tourism Degree
• Fluent in Spanish, German and English. Other European languages a plus.
• Excellent hospitality skills.
• Basic accounting skills.
• Well organized, good team player.
• Working knowledge of Opera/Guestware/Concierge Assistant/Marsha software
  
  

• Maintain a neat and professional appearance at all time.
• Frequent bending, kneeling and stooping, lifting up to 15kg
• Good visual observation.
• Long standing hours.
• Stress resistant
• Good communication skills
• Flexible (working hours)
  
  

• Perform other duties as required to meet the needs of the department or as instructed by Management.
  
  

• Be punctual and wear the name tag and uniform at all times during working hours.
• Perform all tasks in a timely manner ensuring all deadlines are met.
• Comply with MVC policies and procedures.
• Be proactive and have a flexible approach to work, meeting the needs of the team and the business at all times.
• Maintain an attitude and commitment to provide excellent service to all customers and associates.
• Respond sensitively to the needs and feelings of others, regardless of status or position; accept interpersonal differences and maintain a constructive rapport with all associates and customers.
• Maintain a working knowledge of all MVC product lines.
• Maintain computer systems knowledge (MS Office, Outlook, etc)
• Work with all MVC colleagues as a team, supporting the needs within that team and those of the business at all times.
• Must be proactive in every area, including offering additional services to clients.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 dic.

. Office Excel Outlook Word

En Sorigué somos un grupo empresarial que creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

¿Qué harás en tu día a día?

• Control de documentación de subcontratistas (a través de distintos portales de gestión CAE/ Excel)
• Control documental del personal propio.
• Gestión de cuadros de Excel.
• Colaborar en la preparación de documentos para las formaciones de nueva incorporación.
• Escaneo y gestión documental de las nuevas incorporaciones.
• Control de revisiones de arneses + equipos de trabajos en altura (líneas de vida, retráctiles, etc).
• Calibración y seguimiento de equipos de medición de gases.
• Pedidos de ropa y epi’s.
• Pedidos de botiquines.
• Control documental de gestión de residuos.
  
  

• Formación de Ciclo Formativo de Grado Superior de Administración o Prevención de Riesgos Laborales.
• Conocimientos de gestión de plataformas CAE.
• Conocimientos de paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Experiencia de 3 años en un puesto similar.
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurante, cheque guardería.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 dic.

Teletrabajo . Excel Office Outlook

Serunion, líder en servicios de restauración colectiva y facilities management, con más de 30 años de experiencia en el mercado; cuidando de más de 500 000 personas cada día en todas las etapas de su vida, promoviendo una alimentación saludable y actuando de forma sostenible. Contamos con más de 28000 empleados/as y más 6000 centros de restauración.

Dentro del Departamento Financiero (Gestión y Compras) de las oficinas centrales de la Compañía, buscamos incorporar un perfil administrativo, que cuente con mínimo 3-4 años de experiencia en el área de proveedores.

La Persona Incorporada Llevará a Cabo Funciones Como

• Validación de albaranes de proveedores y pasar a compras para validación final.
• Revisión de fichas técnicas y menús para traspasar la información al portal interno.
• Comunicarse con los proveedores/clientes y resolución de incidencias acerca de discrepancias y potenciales problemas en albaranes/entregas.
  
  

• Contrato estable con periodo de prueba según convenio.
• Jornada completa 40 horas semanales.
• Horario flexible: de L-J entrada entre 7:30 y 9:30h (salida a partir de las 16:30h). Jornada intensiva los viernes y en julio y agosto.
• Beneficios sociales: 2 días de teletrabajo (tras periodo inicial de formación). Comedor subvencionado 50%.
• Salario según convenio (21k/22k).
• Incorporación en Enero.
• Oficina en Cornellá de Llobregat.
  
  

• Experiencia de 3-4 años en posición similar.
• Indispensables conocimientos avanzados en MS Office (especialmente Excel) y Outlook.
• Acostumbrado/a a trabajar con gran volumen de documentación y gestionar incidencias.
• Formación en Gestión Administrativa y/o Administración y Finanzas o similar.
• Buenas habilidades comunicativas, asertividad y proactividad en las tareas diarias.
• Experiencia en trato con cliente.
• Valorable conocimientos/experiencia en SAP.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 dic.

. Office Outlook

Desde el departamento de Tax and Legal de Grafton estamos en la búsqueda de un/a Office Manager para incorporarse a reconocida gestora de activos inmobiliaria ubicada en Madrid.

Funciones:

• Actuar como primer punto de contacto para empleados, directores y socios en llamadas/visitas externas.
• Organizar y mantener el equipo, los suministros y la logística de la oficina, además de ser el principal contacto con los proveedores de la oficina.
• Aprobar/controlar los gastos de la oficina y realizar el seguimiento de las facturas.
• Organizar viajes, transportes, alojamientos, reuniones y catering.
• Gestionar la correspondencia de la oficina, las llamadas telefónicas, las visitas, etc.
• Prestar apoyo en la creación de informes, presentaciones, programación, planificación, etc.
• Mantener un trabajo fluido entre las distintas oficinas.
• Proporcionar orientación y formación a los nuevos empleados y presentarles el paquete de bienvenida.
• Crear un lugar de trabajo saludable, equilibrado, eficiente y libre de conflictos.
• Apoyar al departamento de RR. HH. en el primer contacto con los candidatos, la prevención de riesgos y otros asuntos.
• Apoyar al departamento de relaciones públicas en eventos y otros asuntos.
  
  

• Experiencia previa en puestos similares de entre 3-4 años.
• Nivel Avanzado de inglés.
• Persona proactiva orientada a resultados con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar decisiones, acostumbrada a ritmos altos y deadlines ajustados.
• Conocimientos avanzados de informática (Office 365, Outlook, Teams, etc.) y Canva.
• Capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y programas, y ganas de aprender.
• Adaptabilidad a las demandas y responsabilidades cambiantes.
• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas y proponer soluciones viables a los problemas que surjan.
• Persona independiente, proactiva, discreta, empática, asertiva e inclusiva.