Ofertas de empleo para Outlook

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

Job Description

Senior Executive Assistant to the CEO & CFO EMEA

We are seeking an exceptional Senior Executive Assistant to provide strategic and operational support to the CEO EMEA and CFO EMEA. This is a highly visible, business-critical role supporting two senior executives responsible for leading a complex international organisation across multiple markets.

This position goes well beyond traditional executive support. The successful candidate will act as a trusted business partner, helping maximise executive effectiveness by managing competing priorities, driving execution, coordinating strategic initiatives, and ensuring seamless communication across regional and global leadership teams.

The ideal candidate is exceptionally organised, commercially aware, digitally fluent, proactive, and comfortable operating in a fast-paced, international environment with minimal supervision.

Key Responsibilities

Executive Operations

• Manage highly complex and constantly evolving calendars for the CEO and CFO, ensuring priorities align with business objectives.
• Coordinate meetings across multiple international time zones.
• Organise domestic and international travel, including itineraries, accommodation, visas (where applicable) and contingency planning.
• Process expenses, reimbursements and travel-related administration accurately and on time.
• Maintain executive records, confidential files, contact databases and key documentation.
• Coordinate office administration and executive resources where required.
  
  

Executive Inbox & Communications

• Manage executive inboxes by triaging emails, identifying priorities and ensuring timely responses.
• Draft high-quality executive correspondence with minimal supervision.
• Independently respond to routine enquiries on behalf of the CEO and CFO where appropriate.
• Convert emails and discussions into structured action lists and ensure follow-up.
• Prepare executive briefings ahead of meetings.
• Draft presentations, reports, speeches, announcements and other executive communications.
• Maintain professional communication with senior internal andexternal stakeholders.
  
  

Strategic Executive Partnership

• Act as a trusted extension of the CEO and CFO offices, helping maximise executive effectiveness.
• Maintain visibility of strategic priorities across the EMEA organisation.
• Ensure commitments made by the executive team are tracked, monitored and delivered.
• Anticipate executive requirements and proactively resolve issues before they arise.
• Coordinate confidential projects and strategic initiatives requiring cross-functional collaboration.
• Support decision-making by preparing concise briefing papers, executive summaries and recommendations.
• Build strong relationships with senior stakeholders across the business.
  
  

Business Support

• Conduct research and gather information to support executive decision-making.
• Prepare business cases, reports, executive summaries and strategic documents.
• Assist with annual planning, quarterly business reviews and leadership presentations.
• Coordinate logistics for executive visits, client meetings and strategic workshops
• Support confidential business initiatives and special projects.
  
  

Meeting & Governance Management

• Coordinate Executive Leadership Team meetings, Board updates, leadership forums and strategic planning sessions.
• Prepare agendas, presentations and supporting documentation.
• Record accurate meeting minutes, decisions and actions.
• Track actions through to completion and provide regular progress updates.
• Ensure governance documentation is accurate, organised and distributed appropriately.
• Coordinate executive off-sites, workshops and leadershipevents.
  
  

Project Coordination & Delivery

• Maintain oversight of strategic initiatives across multiplefunctions and markets.
• Track milestones, owners, dependencies and deadlines.
• Coordinate cross-functional teams to ensure deliverables arecompleted on time.
• Monitor progress against agreed plans and escalate risksproactively.
• Prepare executive dashboards summarising project status, keydecisions, risks and next steps.
• Ensure agreed actions from leadership meetings are completed and reported.
  
  

Qualifications

• Degree or equivalent qualification in Business Administration, Communications or a related discipline preferred.
• Fluent English (C1/C2) with exceptional written and verbal communication skills.
• Additional European languages are advantageous
• Advanced Microsoft Office 365 skills, including Outlook, Teams,Excel, Word and PowerPoint.
• Strong digital literacy and confidence using AI-enabledproductivity tools.
  
  

Experience

• Proven experience supporting C-suite executives within aninternational organisation.
• Experience supporting multiple senior executivessimultaneously, ideally a CEO, CFO or Managing Director.
• Experience working within a multinational, matrix organisation.
• Demonstrated ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Experience coordinating international travel, executive eventsand leadership meetings.
• Experience preparing executive-level presentations, reportsand communications.
• Exposure to project coordination, PMO or strategic initiatives ishighly desirable.
  
  

Skills & Competencies

• Excellent organisation, planning and prioritisation skills.
• Strong attention to detail and ability to anticipate needs.
• Sound judgement, problem-solving and decision-making abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong stakeholder management, professionalism and diplomacy.
• Ability to manage multiple projects and competing deadlines.
• Advanced Microsoft 365 and Teams knowledge.
• Experience with AI tools such as Copilot and ChatGPT.
• Familiarity with project management platforms (Planner, Asana, Monday.com, Smartsheet or similar).
  
  

What We Offer

• Permanent contract.
• Hybrid working model.
• 23 working days of annual leave, plus two long weekends ofyour choice.
• Your birthday off.
• Opportunity to work directly with the CEO EMEA and CFOEMEA on strategic business initiatives.
• Exposure to senior leadership across a global organisation.
• Career development within a leading multinational businessdelivering innovative, large-scale projects.
• A collaborative, ambitious and international environment whereinitiative, ownership and continuous improvement arerecognised and rewarded.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office Salesforce Outlook

Johnson Controls es líder mundial en soluciones tecnológicas para edificios inteligentes y sostenibles. Con más de 100.000 empleados en más de 150 países, diseñamos e implementamos soluciones innovadoras en automatización de edificios, protección contra incendios, seguridad, climatización (HVAC) y eficiencia energética.

Nuestros equipos desarrollan proyectos de gran impacto para clientes de una amplia variedad de sectores, entre ellos centros de datos, sanidad, industria, transporte y edificios comerciales.

Formar parte de Johnson Controls significa contribuir a construir un futuro más seguro, inteligente y sostenible.

¿Cuál será tu Rol?

¿Te gustaría trabajar en un equipo global en continuo desarrollo y de alto rendimiento, donde puedas contribuir activamente y cada nuevo día sea diferente?

Como parte de nuestra estrategia de Data Centers de EMEA, tendrás un papel clave en el crecimiento de Johnson Controls en este mercado, desarrollando nuevas oportunidades de negocio y relaciones estratégicas con ingenierías, hyperscalers y operadores de colocation.

Buscamos un/a profesional de ventas con mentalidad hunter y orientación a resultados, capaz de posicionar nuestras soluciones de detección y extinción de incendios como referente en el sector y de impulsar nuevos proyectos y oportunidades de negocio en España y EMEA.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Desarrollar relaciones estratégicas con ingenierías, empresas especializadas en el diseño y construcción de Data Centers, grandes compañías tecnológicas, operadores de centros de datos y otros clientes y colaboradores clave del sector.
• Definir y llevar a cabo estrategias comerciales para las cuentas asignadas, con el objetivo de aumentar nuestra presencia en el mercado, identificar nuevas oportunidades de negocio y desarrollar la relación con los clientes.
• Participar desde el inicio en proyectos de Data Centers, trabajando con clientes e ingenierías para que las soluciones de protección contra incendios de Johnson Controls formen parte de sus proyectos.
• Realizar presentaciones y propuestas técnicas y comerciales a clientes, aportando tu conocimiento sobre soluciones de protección contra incendios.
• Colaborar con los equipos comerciales, técnicos y de operaciones de la región para desarrollar oportunidades y garantizar el éxito de los proyectos.
• Dar soporte durante las diferentes fases de las ofertas y licitaciones, facilitando la coordinación entre clientes y equipos internos.
• Participar en eventos, actividades de networking y encuentros profesionales del sector para reforzar nuestra presencia en el mercado y desarrollar nuevas relaciones.
  
  

¿Qué perfil necesitamos?

• Formación universitaria en Ingeniería, o experiencia profesional equivalente.
• Experiencia demostrable en venta B2B de soluciones técnicas, con orientación a resultados y cumplimiento de objetivos comerciales.
• Capacidad para realizar una venta consultiva, entendiendo las necesidades del cliente, asesorándolo y construyendo relaciones comerciales a largo plazo.
• Autonomía para gestionar tu actividad, junto con capacidad para trabajar y coordinarte con diferentes equipos y áreas de la compañía.
• Nivel fluido de español e inglés.
  
  

Será Un Plus Si Además Tienes

• Experiencia comercializando sistemas de detección y extinción de incendios, tecnologías para edificios, soluciones de infraestructuras o soluciones para Data Centers.
• Conocimiento del sector Data Centers y una red de contactos entre ingenierías, empresas constructoras, grandes compañías tecnológicas u operadores de centros de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y gestión de relaciones con diferentes tipos de clientes e interlocutores.
• Manejo de herramientas como Salesforce, Altify, Microsoft Office, Outlook y Teams.
  
  

¿Preparado/a para marcar la diferencia? Únete a Johnson Controls y ayúdanos a construir el futuro de los Data Centers, creando infraestructuras más seguras, inteligentes y eficientes.

¿Qué ofrecemos?

Johnson Control ofrece un interesante paquete retributivo de acuerdo con tu cualificación y experiencia. Podrás disfrutar de un atractivo paquete de beneficios sociales como seguro de vida y accidente, la posibilidad de optar a la retribución flexible, y disfrutar de nuestra política de horario flexible y teletrabajo.

Además nuestra política salarial, la estabilidad laboral, la formación continua, la posibilidad de desarrollo profesional, y un excelente clima laboral, forman parte de nuestro paquete de beneficios para empleados/as.

Trabajando con nosotros serás parte de una compañía global, que acoge la diversidad, recompensa el trabajo bien hecho e inspira a las personas a alcanzar lo mejor. En un ambiente que evoluciona constantemente, pondremos los pilares para que tú puedas desarrollar un camino profesional que sea tan único como tú. Como miembro de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de marcar la diferencia. El mundo te está esperando, y nosotros también.

¿Quiénes Somos?

En Johnson Controls, transformamos los entornos donde las personas viven, trabajan, aprenden y juegan. Desde la optimización del rendimiento del edificio hasta la mejora de la seguridad y la comodidad, impulsamos los resultados que más importan. Dedicados a proteger el medio ambiente, cumplimos nuestra promesa en industrias como la salud, la educación, los centros de datos y la fabricación. Con un equipo global de 105,000 expertos en más de 150 países y más de 130 años de innovación, estamos comprometidos con la misión de nuestros clientes.

Nuestra cartera líder de tecnología y soluciones de construcción incluye algunos de los nombres más confiables de la industria, como Tyco®, York®, Sensormatic Solutions, Metasys®, Ruskin®, Titus®, Frick®, Penn®, Sabroe®, Simplex® , Ansul® y Grinnell®.

Para más información, visite www.johnsoncontrols.com.

El presente anuncio está redactado teniendo en cuenta la imparcialidad y no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo. Específicamente, tiene en cuenta el respeto a las leyes vigentes en materia de igualdad de género entre mujeres y hombres (Ley 3/2007). La empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades de acuerdo con sus políticas y normas de conducta

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Cloud Coumputing Office Excel Big Data Outlook PowerPoint Word

Location: Madrid, Spain

Thales people architect solutions at the heart of the defence-security continuum. Interoperable and secure information and telecommunications systems for defence, security, and civil operators, are based upon innovative use of radiocommunications, networks, and cybersecurity. We are ground breaking new digital technologies such as 4G mobile communications, cryptography, cloud computing and big data for use in physical protection systems, and critical information systems.

Thales in Spain is a leader in technological solutions applied to Defence, Aeronautics, Security, Transportation and Space and, furthermore, is a global centre for excellence in Space, Security of Critical Infrastructures and Transportation. With a turnover of €320 million and a staff of 1,200, it exports approximately 40% of its total production principally to the Middle East, North Africa and Latin America.

In Defence and security, armed forces, governments and global organisations entrust Thales with helping them achieve and maintain security, tactical superiority and strategic independence in the face of any type of threat. In an increasingly unpredictable world, governments rely on our expertise to protect their citizens and make the world safer, from designing smart sensors and connecting soldiers on the digital battlefield to delivering solutions that protect states, cities and critical infrastructures.

In Spain, Thales Sistemas is specialized in Command and Control systems, Tactical Communications and Modeling and Simulation addressing solutions in the domain of Defense and Security. Thales is the Spanish leader in tactical Land CIS (Communication and Information Systems) covering all the product life cycle (design, development, production, ILS).

Based in Leganés, Thales Sistemas employs a highly specialized workforce of more than 100 people, most of them engineers that participate in the following activities:

• Communications and Information Systems (CIS) to support Command function and Decision Making:
• Embedded electronics for military aircraft
• Tactical Communications
• Radio Navigation Aids for air traffic
  
  
  

As part of the LEGAL & CONTRACT team, you will support the company's LEGAL & CONTRACTS department in:

• Support the area of offers
• Commercial contracting
• Contract management
• Corporate law
• Compliance
• General support to the team
  
  
  

What are we loooking for?

Competences:

Technical/functional skills:

• Law degree
• Good organizational skills
• Excellent level of writing and reading comprehension
• Ability to understand legal concepts, draft contract clauses, and generate legal reports
• Knowledge of Microsoft Office suite tools, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook, and Windchill (databases)
• Capacity in matters relating to Registries and Notaries
• Ability to interpret administrative and technical specifications
• High level of English
  
  
  

Other (advantage):

• French would be a plus
  
  
  

Behavioural skills:

• Excited to learn and belong to a group like Thales
• Flexibility in terms of schedules and activities
  
  
  

What does the Talent Programme consist of?

At Thales we believe that the new generations are the drivers of change and, for this reason, we have developed a one-year full-time internship programme that we will complement with a Master's degree in Productivity, Adaptive Management and Innovation through the Nebrija University (distance learning).

What do we offer?

• 1 year, full-time internship program
• 21 days holiday.
• 1150€ gross per month.
• Flexible working hours.
• Shorter working days on Fridays and during July & August.
• Multidisciplinary and international environment, which will enrich you as a professional.
  
  
  

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Outlook

En Betansa, Centro Especial de Empleo (CEE) del Grupo Servinform cuyo objetivo fundamental es favorecer de manera real y efectiva, la integración laboral de las personas con discapacidad reconocida. Somos una compañía conformada por más de 6.000 empleados en diferentes sedes que prestan servicio para más de 1.500 clientes, actualmente nos encontramos en pleno crecimiento y expansión.

Actualmente, seleccionamos a un/a Recepcionista para realizar las siguientes funciones:

• Atención y recepción de clientes, visitantes y proveedores, ofreciendo una atención cordial y profesional.
• Gestión y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Organización y coordinación de citas, reuniones y agendas.
• Registro y control de entradas y salidas de visitantes.
• Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia y la paquetería.
• Gestión, organización y archivo de documentación.
• Apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la organización.
• Resolución de consultas e incidencias básicas de clientes y visitantes.
• Mantenimiento del orden, la organización y la buena imagen de la recepción.
• Manejo de herramientas informáticas y programas ofimáticos, especialmente Microsoft Office y correo electrónico.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Ubicación del puesto en Julián Camarillo nº 16, Madrid (Metro: Suanzes)
• Jornada completa de 40 horas semanales.
• Horario de lunes a viernes, en horario de 08:00 a 16:00 horas.
• Salario de 17.094 € brutos anuales (1.424 € br/mes)
• Convenio: Consultoría (Categoría: Aux. Administrativo)
• Contrato indefinido
• Incorporación Inmediata
• Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo.
  
  

Requisitos mínimos

• Estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%
• Disponibilidad Inmediata para incorporación
• Valorable experiencia en puesto similar y/o Formación en Gestión Administrativa o Certificados de profesionalidad relacionados con Aux. de Gestión, Aux. de Servicios, etc.
• Buen nivel ofimático para el manejo de correo electrónico (Outlook) y resto de Microsoft Office

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Outlook

Empresa ubicada en Pinseque (Zaragoza) y especializada en la gestión integral de la familia de EPIs

Requisitos:

• Formación en Grado Medio o Superior en Mecatrónica Industrial, Mantenimiento electromecánico, Electrónica o similar
• Carnet de conducir B y coche
• Disponibilidad para desplazarse por toda España cuando las necesidades del puesto lo requieran.
• Conocimientos de Excel y Outlook
• Valorable experiencia en bases de datos

Funciones:

• Instalar, configurar y poner en marcha máquinas expendedoras de EPIS, smartlockers y taquillas con cerradura electrónica
• Realizar la parametrización de equipos
• Diagnosticar y resolver incidencias técnicas relacionadas con el funcionamiento de las máquinas
• Monitorizar los consumos de materiales a través de bases de datos y programas como Excel y/o Access
• Calcular las necesidades de reaprovisionamiento de las máquinas

Condiciones:

• Contrato Indefinido a jornada completa
• Horario de lunes a viernes de 7:30h-16:30h, con descanso para la comida
• Salario entre 18.000 € y 23.000 € brutos anuales, con posibilidad de mejora en función de la experiencia y la formación aportadas
• La empresa asume los gastos derivados de desplazamientos, viajes y dietas
• Incorporación inmediata al puesto
• Formación inicial y acompañamiento a cargo de la empresa

“Oferta publicada en el marco de proyectos del Programa Anual de Trabajo de COE Aragón-INAEM. El proyecto LinkedIn está financiado con fondos propios del Gobierno de Aragón”.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Outlook

Buscamos un/a Key Account Manager | Zona Norte

¿Tienes experiencia comercial y te motiva la captación de nuevos clientes y el desarrollo de negocio? ¿Te interesa el sector tecnológico y quieres formar parte de una compañía multinacional en constante evolución?

En Konica Minolta España, queremos incorporar un/a Key Account Manager para reforzar nuestro equipo en la Zona Norte. Buscamos una persona con iniciativa, resiliencia y orientación a resultados, con capacidad para generar nuevas oportunidades de negocio y desarrollar relaciones comerciales de confianza.

Tu misión

Serás responsable de generar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio dentro de la zona asignada, mediante un enfoque comercial consultivo y apoyándote en el portfolio de soluciones y servicios tecnológicos de Konica Minolta.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar prospección activa del mercado y captar nuevas oportunidades de negocio.
• Identificar interlocutores y responsables de toma de decisión en las cuentas potenciales.
• Analizar las necesidades de los clientes y proponer soluciones adecuadas, con el apoyo del equipo de consultores.
• Gestionar y hacer seguimiento de las oportunidades comerciales hasta su cierre.
• Desarrollar y mantener relaciones de confianza con clientes y potenciales clientes.
• Gestionar y mantener la cartera actual, identificando oportunidades de venta cruzada de productos y servicios.
• Registrar y realizar el seguimiento de la actividad comercial a través del CRM.
• Coordinar el lanzamiento y seguimiento de los pedidos, asegurando su correcta ejecución hasta la facturación.

Conocimientos valorados

• Experiencia previa en posiciones comerciales, especialmente en entornos B2B.
• Experiencia o contacto previo con el sector IT o tecnológico.
• Alta orientación a resultados y experiencia trabajando por objetivos.
• Capacidad de prospección, negociación y generación de nuevas oportunidades de negocio.
• Habilidades para establecer relaciones comerciales de confianza, empatía y comunicación.
• Proactividad, resiliencia y motivación por asumir nuevos retos profesionales.
• Manejo de herramientas como CRM Navision, Simply Deal, Excel y Outlook.

Condiciones del puesto

• Contrato indefinido con incorporación directa a plantilla Konica Minolta.
• Salario fijo + variable.
• Acompañamiento y colaboración constante con los equipos Comercial, Técnico y de Marketing.
• Retribución flexible: acceso a beneficios sociales como tickets restaurante, seguro médico, transporte o formación.
• Oportunidad de crecimiento profesional en una compañía multinacional, sólida e innovadora.
• Trabajo dinámico, con autonomía y responsabilidad sobre tu zona y cartera.
• 22 días de vacaciones + 24 y 31 de diciembre + 3 meses de jornada intensiva de verano.

¿Te interesa este reto?

Queremos conocerte. Envía tu CV o contáctanos directamente a través de este anuncio.

En Konica Minolta España apostamos por la innovación, la tecnología y el desarrollo profesional. Si te apasiona la venta, el desarrollo de negocio y quieres crecer en el sector tecnológico dentro de una compañía multinacional, este puede ser tu próximo reto.

#Konica Minolta

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Agile Excel Office Outlook

Accounting, Compliance & Reporting Role

We are looking for an Accounting Technician to provide outsourced Administration and Finance services with knowledge of accounting, billing, customer and supplier management, treasury, and tax preparation and filing.

The opportunity

As a member of our team in GDS office in Malaga, Spain, you’ll have a chance to extend your knowledge & experience by working on the interesting projects with the newest technologies and approaches. You’ll support clients in choosing the most suitable business solution and take part in digital transformation.

Your Key Responsibilities

• Management and verification of invoices received, resolution of discrepancies related to invoice processing and payment management.
• Preparation of adhesion contracts, billing management, registration of information in the accounting system.
• Posting of invoices issued and received and reconciliation of accounting accounts.
• Management of purchase orders: creation of the order, registration of the request in the accounting system, monitoring of the order and management of possible incidents with suppliers.
• Carrying out reconciliations and bank positions.
• Provision of back-office services in the treasury area (guarantee management, cash- management and reporting).
• Execution and review of accounting closures in the Spanish PGC.
• Preparation and presentation of taxes (VAT, CIT, withholding-tax, Intrastat, etc).
• Update of master data in the different systems (SAP, billing programs, etc).
  
  

Skills And Attributes For Success

• Degree in Business Administration and Management, Economics, or similar.
• Professional experience in accounting process outsourcing projects
• Preparation of financial closures.
• Preparation and submission of taxes.
• Preparation of CCAA and LLOO
  
  

To qualify for the role you must have

• Good skills in English (oral and written communication).
• Advanced command of office tools (Excel, Outlook, Databases, etc).
• The candidate should have experience in financial closings, tax filing, and reporting. Although not essential, a high level of English will be positively valued.
  
  

Ideally, you’ll also have

• User-level experience in systems: SAP, CRM Dynamics 365 and Business Intelligence
  
  

What We Look For

• Ability to work in a team.
• Analytical and synthetic capacity.
• Proactivity and problem solving.
• Interpersonal and communication skills
  
  

What We Look For

We are looking for individuals who demonstrate good abilities in the following areas: overseeing processing while addressing service-related inquiries via phone, chat, or email for users and tools.

What We Offer

In EY GDS Spain, you will collaborate with our teams on exciting projects and work with well-known brands from across the globe. We’ll introduce you to an ever-expanding ecosystem of people, learning, skills, and insights that will stay with you throughout your career.

• Continuous learning: You’ll develop the mindset and skills to navigate whatever comes next.
• Success as defined by you: We’ll provide the tools and flexibility, so you can make a meaningful impact, your way.
• Transformative leadership: We’ll give you the insights, coaching, and confidence to be the leader the world needs.
• Diverse and inclusive culture: You’ll be embraced for whom you are and empowered to use your voice to help others find theirs.
  
  

About EY GDS

EY Global Delivery Services (EY GDS) is a dynamic and truly global delivery network of over 75,000 people working across the world, to provide innovative and strategic business solutions to our clients worldwide. We play a vital role in growth strategy, helping our clients become agile and efficient, and helping fulfill our purpose to build a better working world.

From accountants to coders, we offer a wide variety of fulfilling career opportunities that span all business disciplines. We look for skills that are evergreen and our roles evolve with industry trends. We also work across Finance, Business Development, Technology, Talent, Procurement and Risk Management functions to help our teams operate as efficiently and effectively as possible.

Across our 10 locations and 21 cities, we work with teams from all service lines, geographies, and sectors. We operate in Argentina, China, Hungary, India, the Philippines, Poland, Sri Lanka, Mexico, Spain and the United Kingdom.

Our EY GDS Spain office is located at Malaga Technology Park and currently employs over 750 people.

If you are interested in being part of our team, we kindly invite you to get in touch with us.

The exceptional EY GDS experience. It’s yours to build.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 oct.

. Outlook Excel PowerPoint Word

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección – Executive Assistant para prestar apoyo directo a la Alta Dirección de una compañía consolidada, ubicada en Madrid.

Se trata de una posición clave dentro de la organización, con un alto nivel de interlocución y responsabilidad. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Incorporación a una compañía sólida y estable.
• Un entorno profesional dinámico, colaborativo y orientado a la excelencia.
• La oportunidad de trabajar estrechamente con la Alta Dirección y participar en asuntos relevantes para la organización.
• Proyectos interesantes y con impacto real en la actividad de la compañía.
• Aprendizaje continuo junto a profesionales con amplia experiencia.
• Formación especializada y oportunidades de desarrollo profesional.
• Plan de retribución flexible.
• Programas e iniciativas orientados al bienestar y al cuidado de la salud.
• Buen ambiente de trabajo.
• Estabilidad y recorrido profesional dentro de la organización.
• Y otras ventajas que conocerás durante el proceso de selección.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte directo a la Alta Dirección, facilitando la organización de su actividad diaria y garantizando una gestión eficiente, rigurosa y confidencial de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.

La posición requiere presencialidad y disponibilidad horaria en las oficinas de la compañía, ubicadas en Madrid.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión y coordinación de la agenda de Alta Dirección.
• Organización y seguimiento de reuniones nacionales e internacionales.
• Coordinación de convocatorias, documentación y aspectos logísticos de Consejos de Administración, Comités de Dirección y Comités Operativos.
• Preparación, revisión y organización de documentación, presentaciones e informes.
• Solicitud y recopilación de información procedente de las diferentes áreas de la compañía.
• Seguimiento de acuerdos, compromisos y asuntos pendientes derivados de reuniones y comités.
• Gestión y coordinación de viajes, desplazamientos, reservas e itinerarios.
• Atención de comunicaciones, visitas y contactos relacionados con la Dirección.
• Coordinación con interlocutores internos y externos de diferentes niveles.
• Gestión de información sensible, garantizando en todo momento la máxima discreción y confidencialidad.
• Anticipación de necesidades y resolución de incidencias o situaciones complejas.
• Apoyo administrativo y organizativo general a la Dirección.

¿Qué buscamos?

• Formación relacionada con Secretariado de Dirección, Asistencia a la Dirección, Administración o similar.
• Experiencia previa desempeñando funciones de secretariado o asistencia a Alta Dirección.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, reuniones, viajes y documentación ejecutiva.
• Buen nivel de inglés, equivalente al menos a un B2, especialmente para la coordinación de reuniones, comunicaciones y viajes internacionales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial y adaptarse a las necesidades horarias propias de la posición.
• Se valorará la experiencia en compañías de gran tamaño o entornos corporativos exigentes.

¿Qué competencias valoramos especialmente?

• Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
• Discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para priorizar y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
• Proactividad y anticipación a las necesidades de la Dirección.
• Iniciativa y capacidad para resolver situaciones imprevistas.
• Flexibilidad, polivalencia y capacidad de adaptación.
• Comunicación profesional y buenas habilidades interpersonales.
• Orientación al servicio y a la calidad.
• Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.
• Colaboración y trabajo en equipo.

Horario y modalidad de trabajo

La posición requiere una modalidad de trabajo presencial en Madrid, así como disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a la agenda de la Alta Dirección. Estamos ubicados en zona norte, bien comunicada mediante transporte público (metro y renfe).

El horario habitual será de jornada partida de lunes a jueves y jornada intensiva los viernes, sin perjuicio de las necesidades puntuales vinculadas a la posición.

Entrada de 9:30-10:00h. Salida 19:00h.-19:30h. Viernes hasta las 15:00h.

Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y te motiva trabajar en una posición de confianza y responsabilidad, nos encantará conocerte.

En nuestra empresa estamos comprometidos y trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad, equidad e inclusión laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de oportunidades), el ODS 8 (Trabajo decente y crecimiento económico) y el ODS 10 (Reducción de las desigualdades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas, así como con los Principios del 1 al 6 del Pacto Mundial.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 oct.

Teletrabajo . Office Outlook

Your activities

• En WIKA estamos especializados en instrumentación para cualquier sector industrial de: presión, temperatura, nivel, caudal, equipos de calibración, etc. A nivel global, el Grupo WIKA cuenta con más de 11.000 empleados y 45 filiales. En las instalaciones de Sabadell (80 personas aprox.), fabricamos sondas de temperatura y fabricamos conjuntos de sellos separadores con manómetros, transmisores de presión y presostatos; mientras que en las instalaciones de Palau Solità i Plegamans (15 personas aprox.) estamos especializados en la calibración de equipos.
• ¿Quieres unirte? Buscamos incorporar una persona enérgica, proactiva y con una actitud positiva para reforzar el departamento GPB-PO (Gestión de Proyectos de Ventas). Formarás parte de un equipo multinacional, desempeñando un papel clave en la gestión integral de proyectos para clientes EPC y asumiendo responsabilidades clave como:
• Gestionar proyectos desde la recepción del pedido del cliente hasta su facturación y cierre.
• Atender al cliente siguiendo las directrices internas y en estrecha colaboración con el Area Sales Manager o Team Leader.
• Coordinar entregas, generar informes y participar en reuniones con el cliente.
• Coordinar internamente con fábricas, departamentos y demás partes implicadas para asegurar la entrega de material y documentación en plazo y calidad, garantizando la rentabilidad del proyecto.
• Participar en reuniones de seguimiento con equipos internos (Europa-India) y clientes.
• Actuar como punto de contacto entre cliente, contratistas y equipos internos.
• Supervisar el cumplimiento de requisitos legales, institucionales y normativas aplicables.
• Apoyar en la resolución de incidencias técnicas, contractuales o logísticas.
• Gestionar solicitudes de cambio en alcance, tiempo o coste.
• Validar planos, especificaciones y entregables de ingeniería.
• Identificar riesgos técnicos, financieros y operativos, e implementar planes de mitigación.
• Colaborar estrechamente con el Area Sales Manager para garantizar el cumplimiento del contrato EPC.
  
  

Your profile

• Nos gustaría que fueras una persona con:
• 2 años de experiencia previa en puesto similar (Administrativo/a Comercial, atención al cliente, etc.). Se valorará muy positivamente experiencia en Departamento de EPC del Sector Industrial.
• Preferiblemente Formación Técnica (Grado en Ingeniería, Formación Profesional en Fabricación Mecánica, Diseño Industrial, Mecatrónica, etc.)
• Se valorará muy positivamente certificación PMP.
• Capacidad de interpretación de documentos técnicos.
• Inglés fluido (hablado y escrito)
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Talento organizativo y capacidad de liderazgo.
• Actitud proactiva.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Atención al detalle.
• Responsable y orientado/a a resultados.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Conocimientos altos de Microsoft Office, Outlook.
• ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido - Convenio Siderometalurgia.
• Lugar de trabajo: Sabadell.
• Horario: de lunes a jueves de 08:00 a 17:30h (con flexibilidad +/- 30 minutos) y los viernes de 08:00h a 15:00h.
• Posibilidad de realizar 2 días de teletrabajo, tras periodo de formación.
• Retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets restaurante y guardería).
• Buen ambiente de trabajo.
• Incorporación: enero 2027
• Si cumples con estos requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, ¡envíanos tu solicitud!
  
  

Benefits:

• Work-life integration
• Mobile working
• Flexible working hours
• Good development opportunities
• Employee discounts
• Attractive remuneration system
• Health initiatives
  
  

The WIKA Group is among the world leaders in measurement technology with its products and services. With excellent sensing solutions, we enable safe, efficient and sustainable processes. And this for more than 75 years. More than 11,000 employees are currently committed towards this end.

Together we meet the megatrends of demographic change, digitalisation and sustainability. This brings with it challenges, and many opportunities. Innovation and growth arise from new perspectives and ideas. What are yours? Join us on the way to a better future.

Apply now