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WikipediaAdministrativo/a CAE
NuevaApave Spain (antes Eurocontrol)
Administrativo/a CAE
Apave Spain (antes Eurocontrol) · Madrid, ES
Teletrabajo . Excel Outlook Word
En Apave Spain, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital.
Como Administrativo/a CAE, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de nuestros clientes, asegurando que el compromiso de Apave con la protección y el rigor técnico se cumpla en cada proyecto que emprendemos.
Funciones principales:
- Gestión de peticiones CAE: Tramitación y resolución de solicitudes para clientes terceros de nuestra cuenta, gestionando la comunicación de forma fluida tanto vía correo electrónico como a través de diversas plataformas CAE.
- Validación y Control Documental: Revisión técnica de la documentación preventiva de contratas y subcontratas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y los estándares de seguridad del cliente.
- Soporte a Usuarios: Actuar como punto de contacto para la resolución de dudas e incidencias técnicas relacionadas con el proceso de coordinación y el uso de las herramientas de gestión.
- Seguimiento de Cumplimiento: Monitorización proactiva del estado de los requisitos para garantizar el acceso seguro a los centros de trabajo y evitar demoras operativas.
- Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización constante de los registros en los sistemas internos para asegurar la trazabilidad y el rigor de la información.
- Contrato indefinido
- Jornada de lunes a viernes con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. Oficina en Madrid.
- Proyecto sólido con posibilidades de desarrollo y crecimiento.
- Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
- Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
- Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA
Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.
Requisitos:
Requisitos:
- Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
- Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
- Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA
Sacesa Selección SL
Guntín, ES
Área Comercial / Gestión De Pedidos
Sacesa Selección SL · Guntín, ES
. Excel Outlook Word
&##******; Buscamos varias personas para el área Comercial / Gestión de Pedidos
En SACESA Selección S.L. , empresa del sector alimentario, ampliamos nuestro equipo y buscamos incorporar varios perfiles administrativos para el área comercial y de gestión, con ganas de aprender y crecer profesionalmente.
&##******; Requisitos
Estudios de Grado Medio, Grado Superior o Grado Universitario .
Nivel medio-alto en Microsoft 365 (especialmente Outlook, Excel y Word).
No es imprescindible experiencia previa .
Carnet de conducir B .
Capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo.
&##******; Funciones principales área comercial
Gestión de pedidos y asesoramiento comercial a clientes.
Seguimiento y crecimiento de cuentas .
Comunicación de ofertas, lanzamientos y promociones .
Control y coordinación logística de los pedidos.
&##******; Funciones principales área de compras
Soporte a dirección de compras.
Solicitud de cotizaciones .
Control y coordinación logística de los pedidos.
Planificación de stock.
Atención telefónica de proveedores.
Tareas de administración.
&##******; Qué ofrecemos
Contrato indefinido.
Incorporación a una empresa en crecimiento.
Formación y acompañamiento inicial.
Buen ambiente de trabajo y estabilidad.
&##******; Si te interesa o conoces a alguien que encaje con el perfil, envíanos tu CV y portfolio a ******
El puesto es de carácter presencial, por lo que se valorarán únicamente candidaturas con disponibilidad para trabajar en la oficina.
Sacesa Selección SL
Arnedo, ES
Área Comercial / Gestión De Pedidos
Sacesa Selección SL · Arnedo, ES
. Excel Outlook Word
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Sacesa Selección SL
Saiáns (San Salvador), ES
Área Comercial / Gestión De Pedidos
Sacesa Selección SL · Saiáns (San Salvador), ES
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Sacesa Selección SL
Cuenca, ES
Área Comercial / Gestión De Pedidos
Sacesa Selección SL · Cuenca, ES
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No es imprescindible experiencia previa.Carnet de conducir B.Capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo.Funciones principales área comercialGestión de pedidos y asesoramiento comercial a clientes.Seguimiento y crecimiento de cuentas.Comunicación de ofertas, lanzamientos y promociones.Control y coordinación logística de los pedidos.Funciones principales área de comprasSoporte a dirección de compras.Solicitud de cotizaciones.Control y coordinación logística de los pedidos.Planificación de stock.Atención telefónica de proveedores.Tareas de administración.Qué ofrecemosContrato indefinido.Incorporación a una empresa en crecimiento.Formación y acompañamiento inicial.Buen ambiente de trabajo y estabilidad.Si te interesa o conoces a alguien que encaje con el perfil, envíanos tu CV y portfolio a ****** puesto es de carácter presencial, por lo que se valorarán únicamente candidaturas con disponibilidad para trabajar en la oficina.
Asistente de dirección
NuevaEmpresa Confidencial
Madrid, ES
Asistente de dirección
Empresa Confidencial · Madrid, ES
. Office Excel Outlook PowerPoint Word
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
- Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.
- Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).
- Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
- Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.
- Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
- Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.
- Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
- Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:
• Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Nivel de inglés C1 (valorable).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Sacesa Selección SL
Ferrol, ES
Área Comercial / Gestión De Pedidos
Sacesa Selección SL · Ferrol, ES
. Excel Outlook Word
Buscamos varias personas para el área Comercial / Gestión de Pedidos
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Requisitos
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Carnet de conducir B .
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Funciones principales área comercial
Gestión de pedidos y asesoramiento comercial a clientes.
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KPMG España
Asistente de Dirección - Junior
KPMG España · Madrid, ES
Teletrabajo . Excel Office Outlook PowerPoint Word
Ubicación:
Madrid, ES, 28046
Fecha de publicación: 16 ene 2026
¿Te defines por tu talento y tu visión?
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Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.
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¿Qué podrás hacer?
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- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Participación en proyectos del departamento.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
- Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
- Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
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- Excelente comunicación (oral y escrita).
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- Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
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Sacesa Selección SL
Barcelona, ES
Área Comercial / Gestión De Pedidos
Sacesa Selección SL · Barcelona, ES
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