Ofertas de empleo para Outlook

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• PublicadaNueva

. Excel Outlook Word

Desde ISPROX estamos seleccionando ADMINISTRATIVO/A - GESTOR/A DE COMUNIDADES para importante dedicada a la administración de fincas y comunidades de propietarios con sede en Madrid. ¿Tienes experiencia en atención al cliente y gestión de siniestros/proveedores?. `¡Te estamos buscando!

En este puesto, te encargarás de:

- Atención al propietario (telefónica, presencial y por e-mail), garantizando un registro fiable de las comunicaciones.

- Gestión de incidencias y siniestros en CRM, coordinando con compañías de seguros y proveedores para asegurar la resolución correcta y acompañar proactivamente al propietario.

- Solicitud, coordinación y comparativas de presupuestos para la toma de decisiones.

- Soporte a administradores colegiados en la preparación de documentación para Juntas.

- Mejora continua: seguimiento de objetivos, formación con consultores externos y propuestas de optimización de procesos.

Requisitos:

- Experiencia de al menos 2 años en Administración de Fincas o gestión de siniestros/proveedores.

- Dominio de ofimática (Windows 365, Outlook, Excel, Word).

- Interés en IA aplicada a tareas administrativas y mejora de procesos.

Se ofrece:

- Contrato Indefinido.

- Flexibilidad horaria.

- Oficinas situadas en Pozuelo de Alarcón.

- BS: 21-24K

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• PublicadaNueva

. Outlook

Qué harás:

• Dar soporte técnico de primer nivel a usuarios internos (oficina/equipo comercial).
• Atención a clientes por teléfono y correo: resolución de incidencias y seguimiento.
• Operativa diaria en Microsoft Business Central.

Pedimos:

• Experiencia en soporte IT/ Helpdesk o puesto similar.
• Dominio Excel/Office 365, Teams y Outlook.
• Comunicación clara y trato excelente con cliente interno/externo.
• Capacidad de aprendizaje rápido y organización

Qué ofrecemos:

• Contrato estable, formación en nuestras herramientas y entorno colaborativo.
• Jornada completa (modalidad presencial/híbrida a acordar).
• Desarrollo profesional en un grupo con proyectos en expansión.

Buscamos: una persona proactiva, dinámica y resolutiva, con base informática y gran orientación al cliente para dar soporte al equipo comercial y a nuestros clientes.

Entorno laboral: Comprometidos por la igualdad de oportunidades y la diversidad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• PublicadaNueva

. Office Excel Outlook PowerPoint

Desde Adecco estamos en busca de un/a Asistente de Dirección Regional para una sustitución temporal de larga duración con MAPFRE.

La persona seleccionada dará soporte directo a la Dirección Regional NORTE, asumiendo tareas clave de coordinación, gestión y comunicación.

📍 Ubicación: Calle General Perón (Madrid), junto al Estadio Santiago Bernabéu.

🕒 Horario: De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas).

💰 Salario: Entre 25.000/35.000 de retribución fija anual.

🎯 Misión del puesto

Dar soporte directo y integral a la Dirección Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de la actividad administrativa, operativa y organizativa de la Regional NORTE.

🔍 Funciones principales

• Mantener relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico para el intercambio de información, coordinación de actividades y resolución de incidencias.
• Gestionar y controlar la agenda de la Dirección, incluyendo citas, convocatorias y reuniones con personal interno y agentes externos.
• Atender llamadas y visitas, realizando un filtrado adecuado y proporcionando respuesta a consultas dentro de su ámbito.
• Preparación de salas para reuniones y eventos institucionales.
• Control y gestión de la documentación y correos electrónicos dirigidos a Dirección.
• Elaboración de informes, documentos y solicitud de información a diferentes áreas de la compañía.
• Organización de la logística de viajes profesionales (billetes, reservas, hoteles) y gestión de gastos.
• Organización y mantenimiento actualizado de archivos de visitas institucionales.
• Realización de diversas gestiones administrativas institucionales de apoyo a Dirección.

🎓 Formación académica

• Formación específica relacionada con el puesto será valorable.

🛠️ Conocimientos y habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…).
• Experiencia previa en funciones similares.
• Nivel intermedio de inglés (se valoran otros idiomas).
• Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones.

📚 Experiencia profesional

• Se valorará experiencia previa en posiciones de Asistencia de Dirección, Secretaría o roles administrativos de alto nivel.

Te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• PublicadaNueva

. Office Outlook

About The Job

Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you!

In this exciting role you will directly support our EMEA VP for Cycles & Procurement.

As Executive Assistant your responsibilities include

• Efficient calendar and travel management.
• Planning & organization of management meetings, including agenda & overall arrangements.
• Scheduling full team touchpoints and animation of the agenda.
• Support of an effective best practice sharing across teams.
• Supporting key LT members with diary travels.
• Planning & organization of team events.
• Support on administrative tasks and declaring expenses.
• Purchase order management.
  
  

About you

For this role

• Administrative background and relevant experience.
• Excellent knowledge of Microsoft Office and Outlook tools is also required.
• You have an excellent command of the English language (ideally French too)
• Moreover, you have fun in your job and give your best to contribute to a nice and professional work environment of trust and collaboration.
  
  

About us

If you have come this far you will have already convinced yourself... Apply!!

"At Danone we are 100% committed to guaranteeing bias-free selection processes and equal opportunities. For this we have trained all the people who participate in them. Because to work with us, what matters to us is what you can contribute and nothing plus"

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• PublicadaNueva

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

Requirements

Description and Requirements

Role Value Proposition:

Provide comprehensive support to senior leadership and the Human Resources department in a dynamic, multinational environment. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities efficiently. You will ensure seamless operations by handling administrative tasks, coordinating meetings, and supporting strategic initiatives across executive and HR functions.

Key Responsibilities:

• Executive Support: Deliver day-to-day administrative assistance to executives, including calendar management, appointment scheduling and travel coordination.
• Meeting Coordination: Organize and schedule meetings, conference calls, and events. Prepare agendas, take accurate minutes, and track follow-up actions.
• Document Management: Draft, edit, and distribute reports, presentations, and other business documents. Maintain organized filing systems for critical information.
• Travel & Expense Management: Arrange travel and accommodation and manage expense reporting in compliance with company policies.
• Project Assistance: Support special projects through research, data analysis, and timely execution of deliverables.
• HR Support: Assist the Human Resources department, coordination of HR initiatives, and documentation management as needed.
  
  
  

Business Knowledge/Technical Skills/Competencies:

• Language Skills: Fluent in English; Spanish and/or Portuguese is a plus.
• Business Acumen: Understanding of corporate structures, executive priorities, HR processes, and cross-functional collaboration in a multinational setting.
• Technical Proficiency: Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word). Familiarity with virtual collaboration tools (Teams, Zoom) and expense management systems.
• Organizational Skills: Ability to manage complex calendars, prioritize tasks, and meet deadlines.
• Communication Skills: Strong written and verbal communication, with the ability to interact professionally across all levels of the organization.
• Problem-Solving & Adaptability: Resourceful in resolving issues, adaptable to changing priorities, and proactive in anticipating needs.
• Confidentiality & Integrity: Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion.
  
  
  

About MetLife

Recognized on Fortune magazine's list of the "World's Most Admired Companies" and Fortune World’s 25 Best Workplaces™, MetLife, through its subsidiaries and affiliates, is one of the world’s leading financial services companies; providing insurance, annuities, employee benefits and asset management to individual and institutional customers. With operations in more than 40 markets, we hold leading positions in the United States, Latin America, Asia, Europe, and the Middle East.

Our purpose is simple - to help our colleagues, customers, communities, and the world at large create a more confident future. United by purpose and guided by our core values - Win Together, Do the Right Thing, Deliver Impact Over Activity, and Think Ahead - we’re inspired to transform the next century in financial services. At MetLife, it’s #AllTogetherPossible . Join us!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• Publicada23 Jan

Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario Word

Funciones principales

• Gestión de incidencias postventa: recepción, registro y seguimiento de incidencias recibidas por teléfono o correo electrónico, garantizando su correcta trazabilidad en el sistema informático.
• Recepción de reclamaciones postventa por burofax: filtrado, registro y comunicación de las mismas a los departamentos de Legal, Técnicos y Dirección, realizando el seguimiento de cada caso hasta su respuesta y cierre.
• Comunicación con propietarios (si la Dirección no lo realiza directamente) y agentes: atención telefónica y escrita en español e inglés (otros idiomas valorables), informando sobre el estado de sus incidencias y coordinando visitas o reparaciones.
• Apoyo a Técnicos de Postventa: coordinación de citas con propietarios y oficios, preparación de documentación y seguimiento de reparaciones.
• Gestión documental: archivo y control de partes de reparación, albaranes y facturas, asegurando la trazabilidad completa de cada expediente.
• Reportes periódicos al Responsable de Postventa y a Dirección sobre el estado de las incidencias y tiempos de resolución.
• Colaboración transversal con los equipos de obra y administración para garantizar una experiencia postventa excelente para el cliente final.

Requisitos del perfil

• Experiencia mínima de 1 año en puestos de atención al cliente o administración postventa, preferiblemente en el sector de la construcción o inmobiliario.
• Conocimientos informáticos sólidos: manejo avanzado de Office 365 (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con software de gestión postventa o CRM.
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel suficiente para atender llamadas y redactar correos). Se valorarán otros idiomas.
• Buena locución, redacción y habilidades comunicativas.
• Persona organizada, metódica, responsable y con alta orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con actitud proactiva y resolutiva.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPart Time
• Publicada23 Jan

. Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación: Arturo Soria, Madrid.

Modalidad: 100% presencial.

Tipo de contrato: Beca – jornada parcial.

Horario: 8:00 a 14:00 h.

🌱¿Te gustaría dar tus primeros pasos profesionales en el área de Office Management y aprender de cerca cómo funciona la Dirección General de una compañía?

Buscamos una persona junior, recién graduada o estudiante de último año, que quiera compatibilizar sus estudios con una beca part time y desarrollarse profesionalmente con nosotros.

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del día a día de la oficina, dando soporte directo a la Dirección General y colaborando en tareas administrativas y organizativas clave para el buen funcionamiento de la compañía.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Apoyo directo a la Dirección General.
• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención y filtrado de llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Coordinación de viajes, reservas y logística de eventos corporativos.
• Apoyo en la comunicación interna y externa con diferentes departamentos y clientes.

🔍 Requisitos:

• Titulación universitaria o estar cursando el último año de carrera.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Buena comunicación oral y escrita, con discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Disponibilidad para trabajo presencial.
• Se valorará nivel medio-alto de inglés o francés.

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un impacto directo en la experiencia diaria de las personas que trabajan en la oficina.
• Aprendizaje continuo en un entorno dinámico, cercano y colaborativo.
• Un primer paso real para desarrollar tu carrera profesional.

Si piensas que cubres los requisitos no dudes en enviarnos tu CV, ¡estamos deseando conocerte!.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• Publicada23 Jan

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

In Spain - Barcelona

What Makes Us Special

• Become part of a unique entrepreneurial team. Think independently, use your initiative, and take some risks. Entrepreneurship is a powerful force that drives the growth not only of our firm but our clients and people. 
• Unlock the power of opportunity. Advance your career in a thriving company that creates positive impact. We invest in your professional development every step of the way. 
• Enjoy balance and flexible working. Be empowered to do your best work – whether it’s remotely or in the office. We offer flexible and hybrid working, remote teaming, sabbaticals, and paid time off.  
• Prioritize your health and wellbeing. No matter where you live, we offer a competitive suite of health benefits to help keep you and your loved ones safe. 
• Work in a values-driven culture. At Simon-Kucher, our vision is to become the world's leading growth specialist. Our values guide the way we do business and communicate our distinctiveness. They sum up what we stand for, influence our culture, and drive how and why we do things. 
  
  

 

How You Will Create An Impact

• Manage complex calendars for five/six Partners, coordinating and scheduling meetings, preventing overlaps, and ensuring efficient time organization.
• Maintain and update the CRM, including entering contacts and accounts, and tracking opportunities in the pipeline.
• Support business development initiatives, showing strong proactivity: cold calling, ensuring regular client-contact cadence, and following up on mailings and emails.
• Organize internal meetings, gathering required documentation, booking meeting rooms, and arranging catering when needed.
• Coordinate internal communication, managing email communication on behalf of the Partners with clarity, accuracy, and a professional tone.
• Manage documentation, including creating and updating corporate presentation materials and handling signature processes through DocuSign.
  
  

Your Profile

• Excellent multitasking and organizational skills, able to prioritize effectively while supporting five/six Partners simultaneously.
• Outstanding written and verbal communication abilities, with strong time-management skills and the ability to handle pressure and conflict during high-intensity periods.
• Exceptional attention to detail and high accuracy in administrative and coordination tasks.
• Fluency in Spanish and English, with frequent interaction with international offices.
• Strong command of Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and Dynamics.
• A proactive, positive, and service-oriented attitude, with strong empathy, willingness to help, and ability to follow established processes.
  
  

If you’re interested, and if you’d like to offer your skills and commitment to our international team, then we would be pleased to receive your application.

About Simon-Kucher

Simon-Kucher is a global consultancy with more than 2,000 employees in 30+ countries. Our sole focus is on unlocking better growth that drives measurable revenue and profit for our clients. We achieve this by optimizing every lever of their commercial strategy – product, price, innovation, marketing, and sales – based on deep insights into what customers want and value. With 40 years of experience in monetization topics of all kinds, we are regarded as the world’s leading pricing and growth specialist. simon-kucher.com

We believe in building a culture that embraces diversity, equity, and inclusion, creating an environment in which our people feel valued, are able to be themselves and feel their contribution matters. If we get that right, remarkable things will happen; people will grow faster, innovate, feel valued, and create better outcomes for everyone – our people, our clients and, of course, our business.

 

Your Personal Contact

Simon-Kucher Recruitment Team

[email protected]

Simon-Kucher is an Equal Employment Opportunity (“EEO”) employer. Our employment decisions are made without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, disability, marital status, veteran or militarily status, or any other legally protected status.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFull Time
• Publicada23 Jan

. Excel Outlook Word

??

Buscamos varias personas para el área Comercial / Gestión de Pedidos

En

SACESA Selección S.L.

, empresa del sector alimentario, ampliamos nuestro equipo y buscamos incorporar

varios perfiles administrativos

para el área comercial y de gestión, con ganas de aprender y crecer profesionalmente.

??

Requisitos

Estudios de

Grado Medio, Grado Superior o Grado Universitario

Nivel

medio-alto en Microsoft 365

(especialmente Outlook, Excel y Word).

No es imprescindible experiencia previa

Carnet de conducir

B

Capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo.

??

Funciones principales área comercial

Gestión de pedidos

y

asesoramiento comercial

a clientes.

Seguimiento y crecimiento de cuentas

Comunicación de

ofertas, lanzamientos y promociones

Control y coordinación logística

de los pedidos.

??

Funciones principales área de compras

Soporte a dirección

de compras.

Solicitud de cotizaciones

Control y coordinación logística

de los pedidos.

Planificación de

stock.

Atención telefónica de

proveedores.

Tareas de

administración.

??

Qué ofrecemos

Contrato indefinido.

Incorporación a una empresa en crecimiento.

Formación y acompañamiento inicial.

Buen ambiente de trabajo y estabilidad.

• Si te interesa o conoces a alguien que encaje con el perfil, envíanos tu CV y portfolio a ******
  
  

El puesto es de carácter presencial, por lo que se valorarán únicamente candidaturas con disponibilidad para trabajar en la oficina.