Ofertas de empleo para Outlook

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About the Role / Mission

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to provide support to the Executive Team, with a particular focus on assisting the CEO and other members of the company. The mission of this role is to ensure the efficient day‑to‑day coordination of executive agendas, meetings, travels, and administrative processes, contributing to a smooth operational flow within a dynamic, multinational environment.

Key Responsibilities

Executive Support

• Partial management and coordination of the CEO’s agenda, as well as meeting support for the other employees.
• Preparation and planifications of meetings , documentation, and follow‑up actions.
• Direct administrative support to various company members.

Travel & Expense Management

• Organization of international and domestic travel arrangements, itineraries, and logistics (primarily for long business trips and project campaigns).
• Management and processing of expense reports for executives and project leaders.
• Support in coordinating visits, offsites, and project-related travel.

Office & Meeting Coordination

• Scheduling and organizing meetings, booking and preparing meeting rooms, and ensuring all logistical needs are met (catering requests, materials, technical set‑up, etc.).
• Liaison with internal teams to secure services needed for smooth meeting operations.

General Administrative Tasks

• Support in tasks related to engineering and project‑oriented teams when necessary.
• Follow‑up of subcontractors and support in maintaining backups and documentation for internal processes.
• Assistance in daily operational tasks as assigned by the Executive Team.

Requirements

Experience & Competencies

• Proven experience as Executive Assistant, Administrative Assistant, or Secretary to Senior Leadership.
• Strong organizational and multitasking abilities, with attention to detail and the ability to work under pressure in a fast‑paced multinational environment.

Languages

• English: B1+ to B2 level, capable of understanding and communicating in professional contexts.

Technical Skills

• Solid command of MS Office tools (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Experience managing agendas, meetings, travel coordination, and expense systems.

Soft Skills

• Discretion and strict confidentiality.
• Excellent interpersonal communication and a proactive, service‑oriented mindset.
• Reliability, adaptability, and high sense of responsibility.

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Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario

¿Eres un profesional de la logística con visión internacional? 🚢✈️ En Navarwork ETT seleccionamos un/a Administrativo/a Logístico/a Nacional e Internacional para integrarse en un importante proyecto ubicado en Mallén- Aragón.

Buscamos un perfil técnico, metódico y con capacidad para gestionar flujos de transporte complejos en un entorno dinámico. 📦🌍

¿Cuáles serán tus desafíos?

• 📅 Planificación Global: Seguimiento exhaustivo de la planificación de pedidos tanto para mercado nacional como internacional.
• 🚛 Control de Tránsitos: Supervisión de flujos logísticos terrestres, aéreos y marítimos.
• 🛃 Gestión Aduanera: Coordinación integral de aduanas y gestión de documentación para exportación/importación.
• 📝 Soporte Documental: Elaboración de paquetes documentales (Sea/Air) y control de fletes.

¿Qué perfil buscamos?

• 🌍 Conocimientos Técnicos: Dominio de Incoterms y gestión de carga aérea segura (Expedidor Conocido - KC).
• 💰 Valoración Logística: Experiencia en la cotización y valoración de transportes internacionales.
• 🇬🇧 Idiomas: Nivel medio de Inglés (capacidad de comunicación escrita y verbal).
• 💻 Herramientas: Nivel avanzado de Excel y entorno Office.

¿Qué ofrecemos?

• 📍 Ubicación: Mallén (Zaragoza), con excelente conexión desde la Ribera de Navarra.
• 💼 Proyecto: Incorporación a una empresa con operativa logística de alto nivel.
• 💰 Condiciones: Salario competitivo según experiencia y valía técnica.

¡Queremos conocer tu talento! 🌟

Si estás especializado/a en comercio exterior y logística, ¡esta es tu oportunidad! En Navarwork conectamos profesionales con sus metas. 🙌

#EmpleoNavarra #Logística #Mallén #ComercioExterior #Navarwork #TransporteInternacional #Tudela #Aragón

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Nuestro cliente, empresa del sector farmacéutico española con delegaciones ubicadas a nivel nacional, selecciona un Asesor Comercial para gestionar operaciones de alto valor patrimonial.

Funciones:

• Liderar operaciones estratégicas de compraventa de oficinas de farmacia, gestionando de forma integral el ciclo de la transmisión para generar un impacto real en el patrimonio de los clientes y en el tejido farmacéutico de la zona.
• Construir y consolidar relaciones sólidas con titulares de oficina de farmacia e inversores de alto nivel, actuando como consultor de confianza y garantizando una red de contactos estratégica en la Comunidad Valenciana.
• Superar los objetivos comerciales asignados y los KPIs de actividad, mediante una gestión proactiva de la cartera que permita posicionarte como el referente comercial y experto en transmisiones dentro de tu zona de influencia.
• Aplicar el método exclusivo y probado de la empresa, integrando los procesos internos de análisis y negociación orientados a la obtención de resultados extraordinarios y a la excelencia en el cierre de operaciones.

Requisitos solicitados:

• Grado universitario y Master valorable.
• Manejo de herramientas de reporting.
• Nivel medio de Microsoft 365 (uso habitual de Outlook y Excel).
• Indispensable experiencia mínima de 2-3 años en funciones de asesor comercial.
• Imprescindible permiso de conducir y disponibilidad para hacer desplazamientos.

Se ofrece:

• Formación inicial de alto nivel, plan de carrera y acompañamiento constante.
• Contrato indefinido
• Atractivo paquete retributivo con fijo y variable sin techo.
• Beneficios Adicionales: Coche, iPad y Móvil.

#somosRSC

Randstad promueve la equidad de oportunidades laborales a través de equipos diversos e inclusivos. Por ello, en nuestros procesos, garantizamos la inserción de todas las personas independientemente de su condición personal, género, orientación sexual, etnia, cultura, edad, religión o discapacidad.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

#compromisoNetZero

Randstad fomenta la reducción de su impacto medioambiental para hacer de su entorno un lugar mejor para todas las personas. Nuestro compromiso con la iniciativa Science Based Target.

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. Outlook

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a recepcionista. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones:

• Atención al cliente presencial y telefónica.
• Recibir, clasificar, entregar y gestionar correspondencia.
• Gestión de salas (outlook).
• Gestión de agenda (outlook).
• Control de accesos (control del cuadro de mandos para apertura del torno)
• Gestión y coordinar viajes, hoteles u otros servicios.
• Control de stock del material de oficina
• Funciones administrativas del puesto.

Requisitos:

• Experiencia previa de dos años realizando funciones similares a la vacante
• Idiomas: Castellano y catalán nativo
• Facilidad ofimática y excelencia telefónica
• Buscamos una persona dinámica y proactiva

Condiciones:

• Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa
• Jornada completa de 40hs semanales de lunes a Jueves 9:00h -14:00h y 15:00h a 18:30h y viernes de 9h a 15hs
• Salario por hora trabajada 10,11€ brutos la hora (aprox. 1617€ brutos mensuales)
• Incorporación inmediata.

Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti!

Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

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. PowerShell ITIL Outlook

Somos una empresa ubicada en la zona norte de Madrid y nos encontramos en búsqueda de un/a Técnico/a de soporte a usuarios.

Misión del puesto

Integrarse en el área de IT dentro de un entorno corporativo de gran dimensión, dando soporte técnico de primer nivel (N1) y apoyo a segundo nivel (N2), garantizando la correcta operatividad del puesto de trabajo digital bajo políticas de seguridad alineadas con ISO/IEC 27001.

El puesto requiere trabajar bajo procedimientos documentados, controles de seguridad y trazabilidad de incidencias, en coordinación con los equipos de Sistemas, Seguridad y Service Desk.

Responsabilidades técnicas

1️⃣ Soporte técnico a usuarios (N1 estructurado)

• Resolución de incidencias relacionadas con:
• Windows 10/11 (configuración, rendimiento, conectividad).
• macOS en entorno corporativo.
• Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive).
• Problemas de autenticación, MFA y acceso remoto (VPN).
• Soporte remoto y presencial siguiendo procedimientos ITIL.
• Registro detallado de incidencias en herramienta ITSM (osTicket).
• Cumplimiento de SLA y priorización según criticidad.

2️⃣ Gestión segura del puesto de trabajo

• Preparación de equipos conforme a estándares corporativos:
• Instalación de imagen securizada.
• Cifrado de disco (BitLocker/FileVault).
• Instalación de agente EDR/antivirus corporativo.
• Gestión del inventario de activos IT (CMDB).
• Aplicación de parches y actualizaciones.
• Gestión técnica de procesos de onboarding/offboarding:
• Alta/baja de equipos.
• Recuperación segura de dispositivos.
• Validación de borrado seguro de datos.

3️⃣ Administración básica de entorno Microsoft corporativo

• Gestión operativa en Active Directory:
• Creación y desactivación de cuentas.
• Gestión de grupos de seguridad.
• Aplicación de permisos bajo principio de mínimo privilegio.
• Soporte en Microsoft 365:
• Gestión básica de buzones.
• Asignación de licencias.
• Resolución de incidencias de sincronización.
• Validación del cumplimiento de políticas de seguridad (GPO).

4️⃣ Cumplimiento y seguridad (ISO 27001)

• Aplicación de controles relacionados con:
• Gestión de accesos.
• Gestión de activos.
• Control de cambios básicos.
• Protección de la información.
• Participación en auditorías internas proporcionando evidencias técnicas.
• Cumplimiento de procedimientos documentados y trazabilidad completa de acciones.

Requisitos técnicos

Imprescindibles

• Formación en Sistemas Microinformáticos, ASIR o similar.
• Conocimientos sólidos en:
• Windows 10/11.
• macOS en entorno empresarial.
• Conceptos básicos de Active Directory.
• Redes básicas (TCP/IP, DNS, DHCP).
• Experiencia (prácticas o 1 año) en soporte IT.
• Orientación estricta a cumplimiento de procedimientos.

Valorables

• Conocimiento básico de ISO/IEC 27001 o marcos de seguridad.
• Experiencia con:
• Intune o herramientas MDM.
• PowerShell básico.
• Herramientas EDR.
• Certificación ITIL Foundation.
• Certificaciones Microsoft iniciales.

Competencias clave

• Rigor técnico y disciplina operativa.
• Alta conciencia de seguridad.
• Capacidad de documentación detallada.
• Orientación al servicio y cumplimiento de SLA.
• Capacidad de aprendizaje continuo.

Desarrollo profesional

Posición orientada a crecimiento hacia:

• Administrador/a de Sistemas.
• Especialista en Seguridad IT.
• Gestión de Infraestructura o Workplace Management.

Incorporación en marzo 2026.

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Inglés Marketing Contabilidad Resolución de problemas Marketing de redes sociales Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Medios de comunicación social Archivado Excel Word

🧾 Administrativo/a de Recursos Humanos – Grupo LH

En Grupo LH, empresa con más de 30 años de experiencia en servicios profesionales de limpieza, mantenimiento y servicios auxiliares a nivel nacional, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Recursos Humanos que comparta nuestro compromiso con la calidad, el trato personalizado y la mejora continua.

📍 Ubicación: Alcalá de Henares (Polígono Industrial La Garena) - Madrid📅 Incorporación: Inmediata⏰ Horario: L-J De 09:00 a 14:00 - 16:00 a 19:00 y V de 08:00 a 15:00 (Horario de invierno) De 08:00 a 15:00 (Horario de verano)

Resumen del puesto

La persona seleccionada será parte fundamental del área de Recursos Humanos, contribuyendo a una gestión eficiente y cercana del talento. Será el nexo entre el equipo técnico, el personal operativo y la dirección, gestionando tareas administrativas, procesos de selección, formación y documentación laboral.

Responsabilidades

• Gestión administrativa del área de RRHH: contratos, nóminas, altas y bajas en la Seguridad Social.
• Apoyo en los procesos de selección de personal y coordinación de entrevistas.
• Organización y seguimiento de la formación interna del personal.
• Control de asistencia, vacaciones y ausencias del personal.
• Archivo y actualización de documentación laboral y expedientes de personal.
• Atención y resolución de incidencias del personal en colaboración con los responsables de área.
• Gestión de la documentación de prevención de riesgos laborales.
• Apoyo en auditorías internas y externas.

Requisitos

• IMPRESCINDIBLE: TENER VEHÍCULO PROPIO Y CARNET DE CONDUCIR
• Experiencia en gestión administrativa del área de RRHH: contratos, nóminas, altas y bajas en la Seguridad Social.
• Formación en Relaciones Laborales, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Conocimiento práctico de normativa laboral y herramientas de gestión de personal.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Capacidad de organización, confidencialidad y orientación al detalle.
• Habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.
• Valorable experiencia en empresas de servicios y/o plantillas numerosas.

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En Mail Boxes Etc. España, somos miembro del Grupo de empresas Fortidia, y creemos que el talento, la experiencia, la empatía y la ambición impulsan nuestro éxito.

Tomamos las decisiones de contratación únicamente en función de la experiencia y las habilidades de los candidatos.

Para nuestro centro en Colmenar Viejo estamos buscando un/a administrativo/a

Principales tareas y responsabilidades:

-Atención al cliente general, tanto por email como por teléfono y presencialmente al cliente particular en el mostrador.

-Seguimiento de los envíos y resolución de las incidencias.

-Asesoramiento en materia de aduanas.

-Gestión de presupuestos y cotizaciones.

-Preparación y etiquetado de envíos.

-Tareas relacionadas con la gestión logística y atención al cliente.

Habilidades y experiencia requeridas:

-Estudios Mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio.

-Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Gestión, Gestión Administrativa, o similares.

-Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, Outlook, Google Workspace).

-Experiencia en un puesto similar: Al menos 2 años.

-Nivel medio de inglés (valorable).

Qué ofrecemos:

-Jornada completa. Horario: lunes a viernes de 9 a 14 y de 15 a 18 horas.

-Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en continuo crecimiento.

-Oportunidades de formación y desarrollo en un sector en expansión.

Sobre Mail Boxes Etc.

Mail Boxes Etc, miembro del Grupo de Empresas Fortidia, facilita en todo el mundo la actividad de empresarios y particulares, a través de nuestra red de distribución de servicios y productos, ofreciendo soluciones personalizadas y accesibles, caracterizadas por un nivel de servicio inigualable en todo el mundo. Los profesionales de los cerca de 2.800 Centros de Servicios pertenecientes al grupo en más de 52 países llevan nuestro concepto de negocio al servicio de las necesidades de empresas y particulares, en las diferentes localidades en las que estamos presentes.

En España, la red cuenta actualmente con 260 centros franquiciados.

Sobre Fortidia

Fortidia es un habilitador global de comercio para PYMEs y consumidores gracias a su plataforma que incluye marcas con soluciones de comercio electrónico, logística, envíos, fulfillment, marketing e impresión: Mail Boxes Etc. (fuera de EE. UU. y Canadá), PrestaShop, PostNet, PACK & SEND, World Options, AlphaGraphics, Multicopy, Print Speak, GEL Proximity y Spedingo.

Para más información puedes visitar los siguientes sitios

www.mbe.es - www.fortidia.com

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¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social?¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante temporal para nuestra Agencia de Chiclana de la Frontera.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo.
• Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc.
• Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos.
• Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365.
• Prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos.
• Darás soporte administrativo a otros equipo.
  
  

• FP I o II relacionado con funciones administrativas.
• Experiencia en funciones administrativas.
• Disponibilidad para trabajar en turno partido.
• Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP.
• Disponer de carnet de conducir y vehículo propio.
  
  

• Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!
• Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.
• Se valorará una experiencia mínima de 2 años.
• Experiencia en el área comercial.
  
  

• Contrato temporal.
• Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales! Jornada partida (al menos 2 tardes).
• Salario competitivo de +16.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.
• 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
• Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!
• Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
• Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
• Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
• ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.
  
  

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• Publicada27 feb.

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¿Quiénes somos?

Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos adquirido una sólida reputación en el sector de la construcción, abarcando edificación, agua, energía, industria, infraestructura y transporte.

¿Por qué unirse a nosotros?

El Grupo cuenta con una sólida presencia internacional. Desde la filial española, Ingerop España, contamos con agencias en Madrid, Barcelona, Sevilla, Granada, Valencia y Santander, lo que te dará la oportunidad de crecer profesionalmente y al mismo tiempo desarrollar proyectos con proyección global.

¡La dimensión humana, la cultura de innovación y la inversión en la formación de los empleados son razones fundamentales para unirte a nuestro equipo!

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, multidisciplinar y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Administrador de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

• Alta capacidad organizativa y de planificación.


• Persona resolutiva, autónoma y orientada a soluciones.


• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.


• Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.


• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.


• Nivel medio/alto de inglés y/o francés.


• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).


• Formación en Administración, Asistencia a Dirección, ADE o similar (valorable).


• Experiencia previa en entornos administrativos u oficinas (valorable).

Tareas y Responsabilidades:

• Supervisar recepción y atención a visitas


• Coordinar salas de reuniones


• Gestionar centralita y comunicaciones


• Controlar accesos


• Apoyar en tareas administrativas


• Supervisión de material y suministros


• Contacto con mantenimiento y servicios externos

¿Qué te ofrecemos?

Lugar de trabajo: nuestra oficina en Madrid.

Incorporación inmediata en una empresa de ingeniería consolidada y en crecimiento, con alta proyección internacional

Desarrollo Profesional: Oportunidad de especializarte en un área crítica y estratégica para el negocio, asumiendo responsabilidades crecientes en la gestión de propuestas.

Estabilidad: Contrato indefinido (o similar, a especificar en la oferta final) con jornada completa.

Formación continua en metodologías y herramientas de licitación, así como en el conocimiento técnico del sector.

Beneficios Sociales competitivos (a especificar: seguro médico, tickets de comida, transporte, etc.).

Buen ambiente laboral e integración en un equipo multidisciplinar y experimentado.