Ofertas de empleo para Outlook

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Introduction To Role

This role is based in Barcelona, with an on-site commitment of three days a week. Fluency in English is required.

At AstraZeneca, every employee makes a difference to patient lives every day. Development Operations brings together specialist groups to drive critical activities in early and late-stage medicines development. We have deep expertise in study and site management, data management, technical systems and processes, and collaboration with Contract Research Organisations and partners to deliver fast, efficient, ethical, high-quality clinical trials worldwide.

This position sits within BioPharma ClinOps Business Support, providing dedicated support to 40 Leaders and enabling Clinical Project Teams to deliver clinical trials. We strive for operational excellence, continuous improvement, and responsive solutions that free Leaders and CPTs to focus on advancing life‑saving medicines for patients. We are committed to refining how we work through optimization, automation, and smart adoption of AI tools, reducing manual effort, enhancing consistency, and ensuring reliable results while safeguarding confidentiality, compliance, and quality.

Reporting to the Business Support Leader, this role provides high‑level PA support to VPs and Leadership across global time zones. We seek an enthusiastic, driven, and flexible individual with senior-level experience in a fast‑paced, complex, global environment.

Accountabilities

• Proactive calendar management, identifying and resolving conflicts.
• Coordinate complex travel and meetings and off-site events in diferent time zones, in line with AZ policy.
• Work collaboratively with global colleagues to deliver a lean, consistent and professional global support service, including knowledge sharing and training within the Business Support team.
• Be an expert in using technology, automation and AI tools to efficiently complete tasks and propose technology based solutions.
• Manage and create Purchase Orders.
• Control projects under general guidance from your internal clients ensuring delivery of outputs according to plan, reviewing and refining plans as necessary.
• Prepare documents, materials, agendas and presentations.
• Plan, organize, and schedule own workload, so that all activities are completed accurately and on time while using and developing best practices.
  
  

Essential Skills/Experience

• Significant experience as PA for senior Leaders in an international business environment.
• Excellent technical skills, proficient in Microsoft Office tools such as Outlook, MS-Teams, PowerPoint and SharePoint Online.
• Entrepreneurial thinking with respect to use of Gen AI tools and automation tools such as Power Automate.
• Good communication and interpersonal skills.
• Fluent written and spoken English skills.
• Experience and confidence using virtual meeting technologies such as Teams and Zoom.
• Ability to manage multiple projects/tasks/assignments simultaneously and effectively.
• Strong customer service skills.
• A strong self-starter.
  
  

Desirable Skills/Experience

• Experience of working in a pharma or healthcare environment.
• Experience in implementing Gen AI tools in admin processes.
  
  

When we put unexpected teams in the same room, we unleash bold thinking with the power to inspire life-changing medicines. In-person working gives us the platform we need to connect, work at pace and challenge perceptions. That's why we work, on average, a minimum of three days per week from the office. But that doesn't mean we're not flexible. We balance the expectation of being in the office while respecting individual flexibility. Join us in our unique and ambitious world.

At AstraZeneca, we are driven by a passion for innovation and a commitment to making a meaningful impact on patients' lives. Our culture values diversity and inclusion, fostering an environment where new ideas can thrive. We are dedicated to supporting our employees' growth through tailored development programs that align with our mission. By joining us, you'll be part of a team that is empowered to drive change with integrity and make a difference where it truly counts.

Ready to embark on this exciting journey with us? Apply now to become a part of our team!

Date Posted

27-ene-2026

Closing Date

09-feb-2026

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

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Project Manager MICE (Meetings & Incentives)Sevilla, AndalucíaBuscamos un/a Project Manager MICE para incorporarse a nuestro equipo en Madrid o Barcelona.Liberty International Spain es el DMC en España de Liberty International Tourism Group, la empresa independiente líder en Destination Management a nivel mundial, con más de 30 años de experiencia y presencia en más de 90 destinos.El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en la gestión integral de proyectos MICE (reuniones, incentivos, eventos corporativos y viajes de empresa), con un enfoque orientado al cliente y a la excelencia operativa.Tus funcionesDiseño, planificación y operativa de programas MICE a medida (reuniones, incentivos, eventos y grupos corporativos).

Sourcing, negociación y coordinación de todos los elementos del programa: hoteles, espacios para eventos, venues especiales, restaurantes, transporte, actividades, producción técnica, etc.Gestión de reservas con proveedores según los términos y condiciones de la compañía.Preparación de toda la documentación necesaria para clientes y operación (programas, roadbooks, vouchers, timings, briefings operativos).

Coordinación onsite cuando sea necesario y resolución de incidencias.Tareas administrativas para el cierre de cada proyecto junto con el departamento de administración.Mínimo 2 años de experiencia en una posición similar dentro del sector MICE o DMC.Dominio del inglés (B2/C1) y español.

Otros idiomas como alemán o francés serán valorados positivamente.Conocimiento de España como destino MICE.Manejo de herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) y facilidad para aprender sistemas de gestión internos.Persona proactiva, organizada, orientada al detalle y con alta capacidad de autogestión.Habilidades de comunicación, negociación y trabajo en equipo.Un puesto dinámico y retador dentro de un equipo internacional y cercano.Formación continua y oportunidades reales de desarrollo profesional.Incorporación a una compañía premium líder en el sector DMC a nivel mundial.Si estás interesado/a, envíanos tu CV a ****** junto con tu fecha de disponibilidad para incorporarte.

#J-*****-Ljbffr

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Descripción de la empresa

Descubre SGS: donde la calidad, seguridad e innovación se encuentran.

En SGS somos expertos en abrir caminos hacia un futuro más seguro, sostenible y confiable. Con más de un siglo de experiencia y presencia en más de 140 países, somos líderes globales en servicios de inspección, verificación, ensayos y certificación.

Nos impulsa la pasión por superar límites, transformar industrias y marcar la diferencia. Aquí, cada persona tiene un papel clave en nuestra misión: generar confianza en cada paso y cada proyecto.

Si buscas más que un empleo, busca ser parte de SGS.

Descripción del empleo

Si buscas un puesto cerca de tu residencia en la zona de Suria, SGS te ofrece la posibilidad de desarrollarse como analista de laboratorio con nosotros para nuestro laboratorio de control de calidad.

Tus Funciones Principales Serán

• Realizarás análisis y recepción muestras
• Realizarás limpieza del laboratorio y de material
• Realizarás el mantenimiento de equipos (calibraciones, verificaciones, limpieza de equipos, etc.)
• Prepararás patrones y disoluciones
  
  

Requisitos

• CFGM o CFGS de Laboratorio
• No es necesario aportar experiencia previa
• Castellano y catalán
• Office y Outlook nivel usuario
• Carnet de conducir B y vehículo propio para acceder al centro de trabajo
• Jornada completa de 8h/día rotando en turnos mañana, tarde y noche de lunes a domingo con los descansos correspondientes.
  
  

Información adicional

¿Qué podemos ofrecerte?

Trabajar en SGS es unirte a un equipo donde la innovación, la integridad y la seguridad son nuestro ADN.

¿Nuestro mejor secreto? Las personas que formamos parte de SGS. Por ello las acompañamos a lo largo de su ciclo de vida para que puedan desarrollarse internamente.

¡Nunca dejes de aprender! Acceso a nuestro campus interno de formación para que no pares de formarte en un sector en auge.

Ambiente internacional y diverso.

¡Y muchas cosas más!

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Descripción de la empresa

Dando forma al futuro de la ingeniería automotriz

Applus+ IDIADA es líder mundial en ingeniería automotriz, ofreciendo una oportunidad de carrera dinámica y gratificante para profesionales apasionados por dar forma al futuro de la movilidad. Como empresa certificada como TOP Employer con más de 3400 profesionales de más de 20 países, proporcionamos un entorno de trabajo diverso e inclusivo que fomenta la innovación y el crecimiento con compañeros de más de 50 nacionalidades contribuyendo a vehículos más seguros, eficientes y sostenibles.

¿Por qué unirse a nosotros?

Disfruta de un modelo de trabajo híbrido altamente flexible en una empresa que cuida del bienestar de sus empleados, ofreciendo beneficios de conciliación entre vida laboral y personal como comedor subvencionado, cursos de idiomas gratuitos, servicios de transporte y coaching.

Únete a una empresa con un profundo compromiso con la sostenibilidad e impulsa tu potencial al máximo en un entorno dinámico y desafiante que valora la innovación y la experiencia.

Ven y únete a nosotros en el camino hacia el éxito.

Descripción del empleo

Descripción del puesto:

Buscamos un Operario/a de Almacén versátil y comprometido para unirse a nuestro equipo de logística. Este puesto gestiona las operaciones logísticas diarias de nuestro almacén, incluyendo la recepción, almacenamiento, embalaje y expedición de mercancías. Serás responsable de garantizar un servicio preciso y eficiente a nuestros clientes internos y externos, junto con el procesamiento de pedidos sin daños.

Este puesto multifuncional implica dar soporte a diversas operaciones de almacén, con responsabilidades que pueden variar según las necesidades organizativas, los programas de rotación o los requisitos de cobertura temporal. Aunque la personas seleccionadas pueden ser asignados a una función específica según sus capacidades y las prioridades del negocio, la flexibilidad y la apertura al cambio son esenciales. La asignación puede variar desde tareas rotativas hasta una posición permanente dependiendo de las fortalezas individuales y las necesidades operativas.

Responsabilidades:

Dependiendo de la asignación, las tareas principales incluyen:

Recepción, Carga, Almacenamiento y Manipulación de Materiales

• Descargar transportes y posicionar mercancías en áreas designadas
• Inspeccionar entregas, verificar daños/errores y emitir reservas en documentos del transportista
• Actualizar los sistemas de trazabilidad con precisión
• Apilar y organizar mercancías utilizando carretillas elevadoras, transpaletas o técnicas manuales
• Manipular y transportar paquetes voluminosos y palets dentro de los límites de seguridad
  
  

Preparación de Pedidos, Embalaje y Distribución

• Seleccionar y embalar pedidos garantizando un procesamiento sin daños
• Realizar la distribución interna y asegurar la entrega correcta a las personas usuarias finales
• Verificar la precisión de los pedidos y revisar/preparar la documentación de envío
  
  

Operaciones Especializadas

• Gestionar la logística inversa, recogidas internas y devoluciones de mercancías
• Supervisar la carga/descarga de ADR (materiales peligrosos)
• Registrar y gestionar muestras de prueba / registro de vehículos
• Operar sistemas de gestión de almacenes, escáneres y carretillas elevadoras
  
  

Seguridad y Mantenimiento

• Mantener el espacio de trabajo limpio y organizado y cumplir con protocolos estrictos de salud y seguridad
• Usar los EPI requeridos y realizar comprobaciones rutinarias del equipo
  
  

Requisitos

Educación:

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia previa demostrable en trabajos de almacén logístico
• Cursos de logística u operaciones de almacén o similar
• Certificación de carretillero (o disposición para obtenerla), requerida para operar carretillas elevadoras, transpaletas y otra maquinaria
  
  

Experiencia:

• Condición física para permanecer de pie durante largas horas, levantar objetos pesados y trabajar en un entorno dinámico
• Flexibilidad de turnos según las necesidades del cliente y las demandas operativas
• Experiencia con sistemas de gestión de almacenes (WMS) y dispositivos escáner/PDA portátiles
• Gran capacidad de adaptación a cambios y diferentes funciones de almacén
• Excelente atención al detalle para el inventario preciso y el procesamiento de pedidos
  
  

Competencias Técnicas

• Dominio de WMS, carretillas elevadoras, transpaletas y equipos de manipulación de materiales
• Conocimientos básicos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Capacidad para aprender rápidamente nuevas tecnologías
  
  

Atributos Personales

• Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones de supervisores
• Compromiso con la cultura de seguridad y calidad
• Fuertes habilidades de comunicación
• Fiable, puntual y proactivo
• Mente abierta y disposición para asumir tareas variadas
  
  

Información adicional

Este puesto requiere versatilidad y adaptabilidad. El operario/a puede ser asignado a diferentes funciones mediante rotación, cobertura temporal o asignación permanente según las capacidades y los requisitos del negocio.

Applus IDIADA is committed to equality, diversity and inclusion. We don’t put limits on you, so don’t put limits on yourself either. There is a place for everyone.

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Objetivo del puesto: Garantizar la correcta gestión administrativa, documental y de facturación de la asesoría, asegurando una atención eficaz al cliente, el control de expedientes y el soporte operativo al equipo.

La persona trabajará de la mano del responsable de Administración y la Dirección de la oficina, gestionando también expedientes internos de la asesoría y contribuyendo a una organización fluida y profesional.

Responsabilidades y funciones principales

• Gestión documental y de expedientes (clientes e internos)
  
  

Archivo, clasificación, digitalización y mantenimiento actualizado de documentación.

Apertura y mantenimiento de expedientes de clientes: altas, actualización de datos, control documental y trazabilidad.

Gestión de expedientes internos de la asesoría (documentación, control de estados, seguimiento de tareas y apoyo al responsable del área).

Preparación de documentación para trámites internos y externos (clientes, proveedores, notarías, organismos).

• Atención al cliente y gestión de incidencias
  
  

Atención telefónica y por email: recepción de consultas, soporte operativo y derivación al área correspondiente.

Registro, seguimiento y cierre de solicitudes/incidencias.

• Administración y facturación (A3GES / A3 Asesor)
  
  

Emisión, revisión y envío de facturas a clientes desde A3GES.

Alta y mantenimiento de clientes, expedientes, conceptos facturables, cuotas, pagos delegados y parámetros de facturación.

Seguimiento de recibos, cobros, devoluciones, reclamación inicial de impagados y regularizaciones.

Control financiero básico: vencimientos, estados de cobro, listados y apoyo en conciliaciones internas.

• Presupuestos y apoyo administrativo comercial
  
  

Preparación, envío y seguimiento de presupuestos en coordinación con el equipo

Remisión de documentos de contratación.

Apoyo en la elaboración de informes comerciales y listados de actividad (facturación, cobros, estado de expedientes, etc.).

• Coordinación y organización interna
  
  

Seguimiento de tareas y coordinación con distintas áreas de la asesoría para su facturación (laboral, fiscal, mercantil, protección de datos, etc.).

Priorización y control de tareas recurrentes: facturación periódica, cobros, vencimientos, renovaciones y documentación pendiente.

• Herramientas y software
  
  

Uso habitual de A3 Asesor / A3GES (clientes, expedientes y facturación).

Manejo de Word, Excel y Outlook (plantillas, listados, comunicaciones, seguimiento).

Manejo de Bitrix (registro de clientes, tareas, estados, comunicaciones y reporting).

Habituado/a al manejo de CRM´s y programas de facturación.

Se valorará positivamente la capacidad para atender funciones complementarias (según necesidad de la asesoría)

Asistencia a firma en notaría y apoyo en la preparación documental.

Tramitación/gestión administrativa de impuestos: ITP-AJD, plusvalías, etc. (según procedimiento interno).

Preparación documental de herencias y apoyo en liquidación del ISD.

Presentación de declaraciones censales y otros trámites.

Redacción de documentos sencillos conforme a modelos: contratos de arrendamiento, préstamo, etc.

Requisitos mínimos

Requisitos

• Titulación en FP de grado superior con experiencia previa en puesto administrativo (valorable en asesoría), mínimo 3 años.
• Manejo de A3 Asesor / A3GES.
• Dominio de Word, Excel y Outlook (especialmente Excel para control y seguimiento).
• Valorable experiencia con Bitrix o CRM similar.
  
  

Competencias clave

• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Capacidad para atender quejas y reclamaciones con solvencia y serenidad, manteniendo un trato profesional.
• Organización, atención al detalle y rigor documental.
• Proactividad y capacidad para coordinarse con distintos equipos.
• Confidencialidad y discreción en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar con volumen de tareas y prioridades.

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Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario Word

ZENER (www.zener.es), empresa líder en instalaciones y mantenimiento de Telecomunicaciones.

Desarrollamos proyectos integrales de Telecomunicaciones, Energía, Obra Civil, Seguridad, Gestión Remota y Desarrollos TIC, a nivel nacional e internacional.

En ZENER buscamos un/a Administrativo/a de Telecomunicaciones para incorporarse a nuestro equipo, dando soporte administrativo y documental a proyectos de obra en el sector de las telecomunicaciones.

Funciones principales a realizar:

- Documentar el seguimiento de obras.

- Generar las documentaciones asociadas a las obras realizadas.

- Generar las plantillas de petición de materiales.

- Realizar las certificaciones de las obras finalizadas.

- Generar las plantillas de tramitación de tarjetas de acceso con los clientes.

- Solicitar los accesos, a los emplazamientos donde se realizan las obras, a través de las plataformas o medios que establezca el cliente.

Ofrecemos:

- Salario Fijo (según convenio)

- Contrato indefinido, jornada completa.

- Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector de las telecomunicaciones.

Requisitos mínimos:

-Se valorará experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector de telecomunicaciones.

- Conocimientos básicos de informática.

- Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).

- Capacidad de trabajo en equipo.

- Conocimientos de herramientas de clientes de operadores móviles:

Orange, Totem, Vodafone, Telefónica.

- Conocimientos de herramientas de vendores: Ericsson, Huawei, Nokia, ZTE.

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En Farggi La Menorquina, ¡estamos creciendo!🍦

La Menorquina es la empresa de referencia con una larga trayectoria en la creación de helados elaborados con esencia mediterránea. Nacida en Menorca y con un fuerte vínculo con el territorio, la marca combina tradición, calidad e innovación para ofrecer productos que forman parte de los veranos de generaciones enteras.

Estamos en búsqueda de un/a Trade Marketing Regional para las Islas Baleares con la misión principal de ganar distribución en Hostelería, fomentar la rotación de producto, y mejorar la imagen de marca con el material de punto de venta.

💼Funciones principales:💼

• Desarrollo de implantaciones de marca en clientes estratégicos y heladerías.
• Participación en el desarrollo de la planificación estratégica de la región.
• Gestión del presupuesto de los distribuidores asignados (internos o externos).
• Realización y gestión de promociones con énfasis en captación de clientes.
• Fomento de la visibilidad de marca en los clientes para aumentar la rotación, mediante cartas, carteles, sombrillas, servilleteros,...
• Apoyo a comercial en ferias, eventos, y patrocinios atados a venta.
• Apoyo a comercial en captación de clientes estratégicos.

📝Requisitos necesarios:📝

• Titulación universitaria: Administración y Dirección de Empresas, Marketing, o similar.
• Experiencia: mínimo 4 años posición similar.
• Buenas habilidades en aplicaciones MS-Office (PowerPoint, Word, Outlook) y competencia avanzada en Excel.
• Conocimiento de los canales de distribución.
• Idiomas: Catalán, Castellano e Inglés - nivel alto.
• Residencia: Mallorca

🤝🏽¿Qué ofrecemos?🤝🏽

📍 Ubicación: Palma de Mallorca.

🙌 Ambiente de trabajo joven, dinámico y profesional.

✔️ Contrato indefinido.

🍦Descuentos en nuestros productos.

🚀Pertenecer a una empresa líder en el sector.

🍦¿Te apetece un helado? ¡Estamos deseando conocerte!🍦

Compromiso con la igualdad de género:

Grupo Lacrem promueve la justicia e igualdad de condiciones y de trato entre hombres y mujeres en lo que se refiere al acceso al empleo, a la formación, a la retribución, a la movilidad y a las demás condiciones de trabajo.

Además, promueve la no discriminación por razón de raza, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social de sus miembros.

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Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Cuentas a cobrar nóminas Equipo de oficina Office

Buscamos un administrativo/a. Entre las principales tareas que realizaría, destacan el soporte en la gestión de documentos, la atención telefónica, el archivo, facturación, así como llevar el correo electrónico y la comunicación con clientes y proveedores.

Empresa: TALLERES LOSAN, en Ajalvir-Madrid

Nombre del puesto a cubrir: Administrativo

 Funciones:

-         Organizar el archivo de la empresa, ya sea en formato físico o electrónico, para facilitar el acceso a la información y documentación necesaria

-         La realización de facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa.

-         Facturación

Misión del cargo: En última instancia, nos ayudarás a cumplir y superar las expectativas comerciales y contribuir al crecimiento rápido y sostenible de nuestra empresa.

Requisitos:

Estudios: estudios secundarios completos. 

Años de experiencia: 3 - 5 años de experiencia en cargos similares

Conocimientos e idiomas

• Nivel de Inglés avanzado
• Excelente manejo del paquete MS Office
• Manejo de programas de facturación SAGE 200C o similares
• Se valora conocimientos de AutoCAD

Nociones ISO 9001-2.2015

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
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Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario

En nuestro despacho de abogados, con un equipo de 12 personas, buscamos incorporar de forma inmediata un/a 

• ADMINISTRATIVO/A con formación profesional y experiencia acreditada o 
• AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A según experiencia 

para apoyar el departamento administrativo, contable & postventa.

Perfil que buscamos:

• Persona metódica y organizada
• Manejo de herramientas contables
• Capacidad para trabajar en equipo
• Inglés valorable

Ofrecemos:

• Contrato indefinido
• Muy buen ambiente laboral y entorno dinámico 
• Flexibilidad horaria (Preferencia lunes, martes y jueves por la tarde y 2 mañanas de la semana laboral. Los miercoles y viernes por la tarde estamos cerrados.)

Si tienes experiencia en administración y contabilidad y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV junto con un breve mensaje explicando tu motivación para este puesto.