Ofertas de empleo para Office

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

Excel Office

• Obligatorio: poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Entidad del tercer sector cerca de Plaza de Castilla, Madrid, CP28020.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una organización de tamaño medio que se dedica al reciclaje y gestión de residuos industriales de vidrio. Con un fuerte enfoque en la sostenibilidad, igualdad y el medio ambiente, esta organización tiene un impacto significativo en su sector en Madrid.

#lgd, #impactopostivo

Descripción

• Relación con empresas adheridas, la correcta tramitación de su documentación y la emisión de certificados de gestión de residuos.
• Realizar seguimiento de documentación en regla, facturas y gastos.
• Mantener actualizada la base de datos de la empresa.
• Atender y filtrar las llamadas telefónicas entrantes.
• Proporcionar apoyo general al departamento de Empresas Adheridas.
• Cumplir con las regulaciones y políticas de la empresa en todo momento.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Obligatorio: poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Titulación en Formación Profesional Superior en adelante.
• No hace falta experiencia previa; se te formaría desde cero.
• Conocimientos de Office y excel en particular fluidos.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente oral y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato temporal de 3 o 6 meses con posibilidad de indefinido a jornada completa.
• Salario competitivo de 18.000€ anuales.
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo inclusivo y diverso.
• Excelente ubicación en Madrid.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office ERP Excel

• Multinacional del sector Gran Consumo
• Logistics Coordinator

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa multinacional del sector gran consumo.

Descripción

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES



Gestión y Control de Operaciones Logísticas

• Garantizar el nivel de servicio de los pedidos y el cumplimiento de las especificaciones logísticas.
• Supervisar la ejecución de manipulaciones, asegurando la correcta planificación de recursos y personal.
• Controlar incidencias operativas y coordinar acciones correctivas en tiempo real.
• Coordinar las operativas logísticas diarias
• Gestionar la comunicación con Customer service y almacén
• Gestionar y validar documentación logística (albaranes, packing list, facturación, etc.)
• Mantener y actualizar bases de datos e instrucciones logísticas.

• Gestionar y contratar al personal temporal contratado para manipulaciones
• Redactar solicitudes de manipulaciones asegurando que el proceso cumple las GMP
• Dar seguimiento a pedidos y cargas, asegurando el cumplimiento de plazos acordados.
• Coordinar incidencias operativas (retrasos, faltas de stock, errores de preparación, problemas de transporte…).
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente (etiquetado, documentación, condiciones de envío).
• Colaborar con los equipos de almacén (preparación, verificación, manipulaciones, expediciones).

• Elaborar, analizar y reportar indicadores logísticos, KPI y reportes requeridos por dirección.
• Mantener actualizadas las bases de datos de instrucciones logísticas y documentación operativa.
• Gestionar albaranes, facturas y recargos con fábricas y proveedores externos.
• Controlar KPIs de servicio (OTIF, incidencias, tiempos de respuesta).

• Elaborar e implementar procedimientos de trabajo que optimicen la operación logística y control de costos.
• Participar en la negociación y coordinación con proveedores externos.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos del centro de distribución. Proponer mejoras en procesos para optimizar la operativa y el servicio al cliente.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

COMPETENCIAS

• Educación: Licenciatura, máster o grado superior en transporte, logística, comercio o áreas afines.
• Idiomas: Nivel alto de inglés
• Formaciones: Dominio avanzado de Excel (incluyendo macros) y dominio de herramientas del ecosistema Microsoft 365 y Microsoft Power Platform (Power Automate, Forms, Power BI…)

• Soft skills: Capacidad de análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo, comunicación efectiva, pensamiento estratégico, organización y gestión de múltiples tareas en entornos dinámicos y orientación al aprendizaje.
• Hard skills: Manejo de SGA y ERP, herramientas de Microsoft Office y apps empresariales, control y análisis de KPIs logísticos, elaboración de presupuestos y reportes, planificación de manipulaciones y coordinación de procesos operativos de almacén y transporte

¿Cuáles son tus beneficios?

Posición estable en entorno corporativo de alto rendimiento logístico

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

• Experiencia (5 años) como e-KAM, KAM Digital, E‑commerce Manager, etc.
• Nivel alto de inglés

¿Dónde vas a trabajar?

Construir, gestionar y desarrollar la estrategia de e‑retail y digital en España para dos marcas internacionales del sector dermocosmético/beauty, garantizando la correcta ejecución de los planes online y los lanzamientos de producto, siempre alineados con el posicionamiento de marca.

Descripción

Misión
Construir, gestionar y desarrollar la estrategia de e‑retail y digital en España para dos marcas internacionales del sector dermocosmético/beauty, garantizando la correcta ejecución de los planes online y los lanzamientos de producto, siempre alineados con el posicionamiento de marca.

Funciones principales

• Definir y ejecutar la estrategia de e‑commerce y e‑retail con los principales clientes online.
• Visitar y gestionar regularmente a los clientes asignados: negociación, presentación de novedades y promociones, seguimiento de la ejecución en sus plataformas y mantenimiento de activos digitales (contenido, visibilidad, posicionamiento, etc.).
• Diseñar y desarrollar los Joint Business Plans y Marketing Plans con cada cuenta.
• Ejecutar el plan de ventas por cliente/web y asegurar la correcta implementación de promociones y campañas.
• Negociar espacios digitales, acciones comerciales y condiciones específicas con los interlocutores clave.
• Analizar resultados de ventas y proponer acciones correctivas y de optimización.
• Establecer relaciones sólidas con responsables de compras, equipos de marketing y equipos digitales de los clientes.
• Actuar como principal interlocutor entre la marca y los e‑retailers, canalizando información estratégica.
• Definir KPIs, planes de desarrollo y objetivos por cada socio de comercio electrónico.
• Implementar la estrategia Go to Market junto a equipos transversales (marketing, supply chain, customer service, finanzas, etc.).
• Identificar tendencias y oportunidades de crecimiento en e‑commerce y proponer planes de acción.
• Elaborar previsiones, análisis de tendencias e informes de performance.
• Gestionar y optimizar el presupuesto asignado, midiendo rentabilidad e impacto.
• Analizar el catálogo e‑retail (bestsellers, slow movers, exclusividades) y proponer mejoras.
• Liderar proyectos digitales diferenciales que impulsen tráfico, visibilidad y ventas.
• Garantizar una excelente implementación de campañas digitales y una relación cercana con los clientes.

• E‑retailers y clientes online.
• Equipos internos locales y HQ (marketing, ventas, finanzas, supply chain).

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación superior.
• Experiencia mínima de 5 años en roles similares (eKAM, KAM Digital, E‑commerce Manager, etc.) dentro de gran consumo, beauty, dermocosmética o retail especializado.
• Alta capacidad de negociación, análisis y orientación a resultados.
• Perfil proactivo, organizado y con visión de negocio.
• Nivel alto de inglés (francés muy valorable).
• Dominio avanzado de herramientas Office.
• Carnet de conducir y disponibilidad para viajar a nivel nacional.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable y de alto impacto dentro de marcas con fuerte posicionamiento.
• Autonomía y visibilidad en la toma de decisiones.
• Herramientas de trabajo: portátil y teléfono móvil.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Teletrabajo . Python Machine Learning Office

Work Location:

Hybrid. Madrid city center (Sol area). 3 days a week in the office + 2 days remote.

Who are we looking for?

We are looking for a Machine Learning / AI Engineer, working close to one of our main clients in banking sector.

Main tasks and accountabilities will be:

• Develop, deploy, and optimize machine learning and AI solutions that address complex business challenges
• Create multi-agent systems and equip AI models with function/tool-calling capabilities
• Design and implement RAG systems to ground AI responses in enterprise data
• Assess and integrate AI models (e.g. LLMs) ensuring optimal performance and reliability
• Optimize agentic workflows and AI agents for production use cases
• Testing and optimizing system prompts and few-shot example to ensure accurate , consistent, and safe AI outputs
• Performance evaluation of machine learning and AI models using appropriate metrics, evaluation sets and techniques, and continuously iterate and improve upon them
• Collaborate with platform teams, data engineers, data scientists, and other stakeholders to integrate machine learning solutions into existing systems and processes
• Participate in code reviews, testing, and debugging to ensure the quality and reliability of machine learning solutions

What UST expects from you?

• Bachelor's or Master's degree in Data Science, Computer Science, Mathematics, Statistics, or a related field
• Strong programming skills in Python with experience in machine learning libraries and deep learning frameworks such as TensorFlow or PyTorch
• Proven experience working with Large Language Models (LLMs)
• Good understanding of AI agents & agentic workflows, LLM orchestration frameworks and reasoning patterns
• Experience with data preprocessing, feature engineering, and model selection and evaluation techniques
• Knowledge of statistical and mathematical concepts relevant to machine learning, such as probability, linear algebra, and optimization
• Understanding software development best practices, including version control, testing, and documentation
• Excellent problem-solving and debugging skills, with the ability to identify and resolve issues quickly and effectively
• Relevant work experience in machine learning, data science or a related field
• Good english level (C1) you will be working with international teams.

What can we offer?

• 23 days of Annual Leave plus the 24th and 31st of December as discretionary days!
• Numerous benefits (Health Care Plan, teleworking compensation, Life and Accident Insurances).
• `Retribución Flexible´ Program: (Meals, Kinder Garden, Transport, online English lessons, Health Care Plan…)
• Free access to several training platforms
• Professional stability and career plans
• UST also, compensates referrals from which you could benefit when you refer professionals.
• The option to pick between 12 or 14 payments along the year.
• Real Work Life Balance measures (flexibility, WFH or remote work policy, compacted hours during summertime…)
• UST Club Platform discounts and gym Access discounts

If you would like to know more, don’t hesitate to apply and we’ll get in touch to fill you in detail. We are waiting for you!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Ventas Inglés Office Marketing Resolución de problemas Servicio de atención al cliente Satisfacción del cliente Comercialización visual Orientación de servicio Correspondencia con Clientes

Descripción de empleo

🧭 Descripción de la empresa

En Mundiplan nos dedicamos a mucho más que mover viajeros.

Creamos experiencias que dejan huella, gestionamos grupos turísticos por toda España y nos encargamos de que cada cliente disfrute de su viaje desde el primer momento.

Nuestro equipo en destino es el alma del servicio: recibe, asesora y acompaña a los clientes para que vivan cada excursión como una historia que contar.

💼 Descripción del puesto

Como Asistente de Venta de Grupos Turísticos en Mundiplan, serás la persona que da la bienvenida a los grupos en destino, organiza reuniones de presentación y ofrece las excursiones y actividades disponibles.

Tu papel será clave para crear confianza, resolver dudas y generar ventas de forma natural y cercana.

Este puesto es presencial, dentro de un entorno turístico dinámico y con un gran volumen de clientes.

Tus principales funciones serán:

• Realizar reuniones de bienvenida a los grupos turísticos.
• Presentar y vender excursiones y actividades en destino.
• Atender a los clientes con amabilidad y profesionalidad.
• Gestionar reservas y coordinar detalles logísticos con el equipo.
• Asegurar que cada grupo disfrute de una experiencia perfecta.

🎯 Requisitos

• Excelentes habilidades interpersonales y atención al cliente.
• Capacidad de comunicación efectiva y clara.
• Mentalidad comercial y orientación a resultados.
• Buena organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• No es necesaria experiencia turística previa: valoramos más la actitud, la energía y las ganas de aprender.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Inglés Marketing Excel PowerPoint CRM Satisfacción del cliente Gestión del tiempo Medios de comunicación social Funciones de recepcionista Atención a visitas sin cita Office

Somos EDAN STUDIOS, un multi-boutique en el corazón de Barcelona. Situado en el corazón de Barcelona, con una arquitectura única, EDAN está diseñado para ofrecer mucho más que un lugar para hacer ejercicio, es un club de bienestar holístico.

Resumen del puesto

Como Experience Team desempeñarás un papel clave en el éxito operativo y la experiencia del cliente en EDAN Studios. Reportando directamente al Studio Manager, serás responsable del impulso en ventas, operaciones diarias y la satisfacción del cliente. Este papel implica la apertura y cierre del Studio, tareas de mantenimiento básico, reposición y una gestión proactiva del CRM para maximizar las reservas y asistencias diarias. 

Responsabilidades Principales

1.  Enfoque en Ventas:

• Colaborar activamente con el Studio Manager en la ejecución de estrategias comerciales, campañas de captación y consecución de objetivos de ingresos del estudio.
• Identificar de forma proactiva oportunidades de venta dentro del recorrido del cliente (prospectos, pruebas, visitas y clientes actuales), maximizando la conversión en cuotas y packs.
• Asumir responsabilidad directa sobre el cumplimiento de objetivos individuales y del estudio (ventas mensuales y conversiones).
• Gestionar diariamente los leads entrantes (llamadas, mensajes, CRM y walk-ins), asegurando tiempos de respuesta rápidos, seguimiento estructurado y cierre efectivo de oportunidades.

2.     Gestión del CRM:

· Controlar y actualizar activamente el sistema CRM para maximizar las reservas diarias y asistencias.

· Seguimiento proactivo con los miembros para fomentar la participación continua.

3.     Atención al Cliente:

• Brindar un servicio excepcional al cliente y ser el punto de contacto principal para los miembros.
• Resolver consultas, inquietudes y problemas de los clientes de manera efectiva.

4.     Operaciones Diarias:

· Abrir y cerrar el estudio según los horarios establecidos.

· Garantizar la limpieza y el orden en todas las áreas del estudio.

5.     Mantenimiento y Reposición:

· Realizar tareas de mantenimiento básico y garantizar que el Studio esté en condiciones óptimas cumpliendo los estándares de la marca.

· Gestionar el inventario y reponer los suministros necesarios.

Requisitos

·  Experiencia previa en roles similares, con experiencia en el departamento de ventas.

·  Habilidades excepcionales de servicio al cliente y comunicación.

·  Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.

  ·  Conocimiento básico de sistemas CRM y habilidades en tecnología aplicada a ventas.

·  Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

·  Habilidades en paquetes de Microsoft, específicamente MS Office, Excel y PowerPoint.

· Se valorará positivamente conocimiento y experiencia en el sector fitness.

·  Buen nivel de inglés (hablado y escrito).

·  Capacidad de gestión emocional siendo capaz de controlar el estrés en situaciones de alto trafico en el estudio manteniendo los standards de calidad de la marca en cuanto al servicio al cliente.

Beneficios

• Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional, descuentos en productos y servicios, y la posibilidad de formar parte de una marca líder en la industria del fitness.
• Ofrecemos 8 créditos mensuales para entrenar en nuestros estudios
• Estructura de Bonus mensuales según consecución de objetivos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Teletrabajo . SharePoint Excel Office Word

Mission

Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York City, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 320 passionate and skilled Engineers, Data Scientists, and Product Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing AI.

We have harnessed cutting-edge technology to develop an exceptional AI mobile app that goes beyond conventional solutions. By seamlessly providing immediate business insights, we are poised to revolutionize the corporate landscape.

Our vision is to establish ourselves as the preferred platform for AI-driven decision-making, setting new standards in the industry. We firmly believe that our state-of-the-art technology empowers organizations to make faster and more intelligent choices.

By joining our team, you will have the opportunity to be at the forefront of this transformative movement, shaping the future of intelligent decision-making in remarkable ways.

Your profile

We’re growing our team rapidly and looking for an ambitious Junior People Operations Partner who is hungry to learn and grow with us.

You will administer and support on all aspects of our global People Operations agenda and manage our Madrid office ensuring we create and maintain a fantastic environment for everyone to do their best work.

We see this role as a perfect fit for someone who already has foundational HR experience but wants to take more personal ownership and get their hands dirty, get great exposure to all aspects of the People function, learn and develop their career in a hyper growth startup.

In this role, you will:

• Support our employees throughout their AILY journey: You will help administer the employee lifecycle from onboarding to offboarding and everything in between.
• Be the champion of our People data and HR system: You will maintain our HRIS and payroll ensuring all new starters/changes/leavers data has been processed in a timely and diligent manner.
• Create an awesome workplace experience for our Madrid employees: You will be in charge of and manage all aspects of our office from facilities management to being the face of Aily for our visitors to creating an 11 star employee experience.
• Get stuck in: You will have a voice and we will embrace your ideas and feedback to ensure we’re constantly improving. You will have the chance to get involved in all day-to-day People operations as well as exciting new projects that we are building!
  
  

• You have a hospitality mindset when it comes to all things related to the office,
• You are a natural relationship builder who can quickly build trust with our employees,
• You are confident but not arrogant and can question/challenge with respect when you need to,
• You are a great multi-tasker who is comfortable working with ambiguity in a fast-paced environment,
• You are organised, analytical, and have an exceptional attention to detail when it comes to all things related to back-office People operations and data, and
• You are looking for a role that will allow you to be yourself, learn, grow, and really make an impact.
  
  

• Prior experience in an HR/People operations role
• Sound understanding of Spanish employment law and core HR policies/processes
• Experience working with HRIS, MS Excel, Word, and SharePoint
• Proficient in English and Spanish
  
  

• Prior experience in office management or high-touch service/hospitality environment
• Start-up / scale-up experience
  
  

• We are an internationally diverse and young team with more than 30 nationalities.
• We develop high-quality, beautiful software and thus create sustainable added value for our customers.
• We pay competitive salaries and reward performance
• We live an open feedback culture so that we can constantly reflect and improve.
• We offer flexible remote work with free time management within the projects.
• We enjoy new technologies, are open for innovative ideas and foster trial and error principles.
• We give freedom for further training because lifelong learning is important to us.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Teletrabajo . Office

⭐ Quienes somos

Protime, orgulloso miembro de la familia SD Worx, se ha convertido en un proveedor europeo de referencia en soluciones de software de RR. HH. y servicios relacionados con la gestión del tiempo, control horario, control de accesos y planificación.

Gracias a nuestras soluciones y experiencia, ayudamos a las empresas a gestionar el tiempo de una forma más eficiente y valiosa. “Make time valuable” es nuestra visión, y la hacemos realidad cada día gracias a nuestros 560 empleados comprometidos en toda Europa.

⭐¿Te ves en éste rol?

• Estarás en contacto directo con nuestros clientes en España y les ayudarás con todas sus dudas relacionadas con el uso de nuestro software.
• Construirás conocimiento y experiencia en los distintos módulos y dominios de nuestras aplicaciones.
• Crearás una relación de confianza con tus contactos de cliente.
• Responderás consultas relacionadas con el uso de las herramientas de Protime.
• Asesorarás a los clientes sobre cómo optimizar su entorno Protime.
• Desarrollarás una red interna y colaborarás estrechamente con nuestros expertos internos (solicitando asesoramiento, transmitiendo leads, compartiendo información, aclarando las necesidades de tu cartera de clientes, etc.).
• Junto con el equipo, analizarás de forma crítica los procesos y tomarás iniciativas para optimizar nuestro servicio de atención al cliente.
• Compartirás tus conocimientos y experiencia con tus compañeros.
• Tomarás plena responsabilidad de tu rol, pero nunca estarás solo/a. Siempre podrás contar con la #camaradería y la #colaboración (dos de nuestros valores fundamentales) junto a tu equipo.
  
  

• Esta descripción encaja perfectamente contigo: curioso/a, proactivo/a, orientado/a al futuro y a resultados, con excelentes habilidades de comunicación e interculturales, autónomo/a, con iniciativa y capacidad de autogestión.
• Te comunicas de manera profesional con los clientes por teléfono y tienes la perseverancia necesaria para buscar siempre la mejor solución, incluso “pensando fuera de la caja”.
• Tienes interés en las aplicaciones de software y en la parte más técnica de RR. HH., y cuentas con sólidas capacidades analíticas.
• Trabajarás con clientes en España, por lo que te comunicas con total fluidez en español (nivel nativo) y tienes un alto nivel de inglés.
• Te gusta trabajar en una empresa en crecimiento, donde se cuestionan y mejoran continuamente los procesos… y a ti mismo/a.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

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Auxiliar Administrativo/a de Pedidos y Compras | Alcorcón

📍 Ubicación: Alcorcón (Madrid)

🕒 Jornada: Completa · 100 % presencial

💰 Salario: 20.000 € – 21.000 € brutos anuales, según experiencia

📅 Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h · Viernes de 9:00 a 15:00 h

🔹 Imprescindible: experiencia en administración con alto volumen de gestión, manejo de ERP/CRM y buen nivel de Excel

🔹 Muy valorable: experiencia en distribución, sector sanitario/geriátrico o entornos operativos similares

Sobre Rentsica

En Rentsica, distribuidora de suministros clínico-geriátricos con más de 40 años de trayectoria, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de administración operativa.

Es un puesto clave para la gestión diaria de pedidos, compras, seguimiento y coordinación interna.

Qué buscamos

• Experiencia previa en puesto administrativo con volumen de trabajo
• Manejo de ERP/CRM; muy valorable experiencia con Golden Soft o similar
• Buen nivel de Excel y Office
• Persona organizada, ágil, resolutiva y con atención al detalle
• Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno
• Valorable experiencia en productos sanitarios, geriatría o distribución

Qué harás

• Gestión e introducción de pedidos de clientes en ERP
• Revisión de datos antes del registro: referencias, direcciones, precios y unidades
• Seguimiento de pedidos, entregas y estado de las operaciones
• Emisión y seguimiento de pedidos a proveedores
• Revisión de albaranes, facturas y documentación administrativa
• Coordinación diaria con almacén y equipo interno
• Apoyo en facturación y seguimiento administrativo
• Gestión básica de incidencias y comunicación con cliente cuando sea necesario