Ofertas de empleo para ERP

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel ERP

Empresa consolidada ubicada en Gavà, especializada en la rehabilitación, reparación y mantenimiento mecánico y eléctrico de motores, precisa incorporar un/a Administrativo/a Contable para asumir la gestión administrativa y contable diaria de la compañía.

Si buscas una posición estable en un excelente ambiente de trabajo, con un entorno colaborativo y un proceso de transición acompañado, ¡queremos conocerte!

✅Sus principales funciones serán:

-Gestión de la contabilidad general de la empresa: mecanización de asientos contables, conciliaciones bancarias y seguimiento del estado financiero básico.

-Gestión del ciclo completo de compras y ventas: emisión, revisión e introducción de albaranes y facturas (emitidas y recibidas).

-Gestión de clientes y proveedores: atención, resolución de incidencias, seguimiento y control de cobros y pagos.

-Soporte administrativo general: archivo, organización y gestión de documentación operativa diaria.

🔎Requisitos imprescindibles:

-Solida experiencia previa y dominio demostrable de contabilidad general y tareas administrativas de facturación, cobros y pagos.

-Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.

-Persona responsable, metódica, altamente organizada y orientada al detalle.

-Excelentes habilidades interpersonales, actitud colaborativa y capacidad para trabajar en equipo en un entorno no conflictivo.

➡️Se ofrece:

-Incorporación a una compañía estable en un puesto de carácter indefinido.

-Horario: jornada completa de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 h y de 15:00 a 17:00 h.

-Excelente ubicación y comunicación en transporte público.

-Retribución: 30.000 -35.000 € brutos anuales.

-Buen ambiente de trabajo, colaborativo y respetuoso.

📈Experiencia requerida:

-Experiencia mínima de 3 a 5 años desempeñando funciones similares de gestión contable y administrativa.

🎓Formación requerida:

-Ciclo Formativo de Grado Medio (CFGM) o Superior (CFGS) en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulación equivalente.

🗣️Idiomas requeridos:

- Español: C2

- Catalán: C1

Requisitos valorables:

-Conocimientos previos o experiencia con el ERP SAGE 50.

La presente oferta de empleo está dirigida a personas candidatas sin distinción de género, edad, orientación sexual, religión o cualquier otra condición personal, en cumplimiento de la Ley 15/2022, integral para la igualdad de trato y la no discriminación, y el Real Decreto Legislativo 5/2015.

De acuerdo con la Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia salarial, la retribución prevista para esta posición se detalla de forma transparente en la oferta facilitada por el empleador, garantizando la igualdad retributiva por trabajos de igual valor.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP SAP ERP Office

Your next career step

As a Solution Engineer SAP QM, you will play a central role in shaping and optimising Budenheim's SAP landscape. In this hybrid role, you will be based in Barcelona with three days a week on site. You will ensure stable operations, drive continuous improvements, manage change, and contribute to projects that connect quality processes with business and IT seamlessly.

Your Tasks

Operations

• Design, configure, and implement SAP QM solutions in line with best practices throughout the application lifecycle
• Customise SAP QM functionalities and develop enhancements to optimise quality management processes
• Ensure seamless integration of SAP QM with other business systems and applications, including SAP EWM and LabWare LIMS
• Support the stability, performance, and continuous optimisation of the SAP QM landscape
  
  

Change Management

• Maintain comprehensive documentation of SAP configurations, customisations, and project activities
• Develop and execute test plans to validate SAP configurations and enhancements
• Conduct unit, system, and user acceptance testing to ensure solutions meet business and technical requirements
  
  

Process Improvement

• Propose innovative solutions to enhance efficiency and effectiveness within the SAP landscape
• Collaborate closely with Business Analysts to translate business requirements into technical specifications for SAP customisations and configurations
• Drive continuous improvement of quality management processes through scalable SAP solutions
  
  

Project Management

• Participate in projects focused on building and integrating processes within the SAP environment
• Collaborate with project teams to ensure SAP solutions are aligned with project goals and timelines
  
  

Your Profile

• A university degree in Computer Science, Information Systems, Engineering, or a related field; or equivalent professional experience
• Extensive hands-on experience with SAP QM within SAP ERP ECC and/or SAP S/4HANA environments
• Strong understanding of quality management processes
• Experience with SAP QM integration to SAP EWM and LabWare LIMS
• Practical programming experience in ABAP and ABAP Objects (ABAP-OO)
• Ability to connect technical expertise with business requirements and deliver pragmatic solutions
• English fluency is essential; additional languages are an advantage (e.g., German, Spanish)
  
  

We Offer

Enjoy The Benefits Of Working With Us

• International & Collaborative Environment An inspiring international workplace where collaboration and diverse perspectives are valued
• Attractive Employee Benefits A range of attractive benefits and salary-sacrifice options covering health insurance, public transportation, meals and beverages, and childcare
• Flexible & Hybrid Work Flexible working hours and a hybrid work model, with three days per week in our Barcelona office
• Modern & Ergonomic Workplace A high-quality, modern office designed with a strong focus on ergonomics, employee well-being, and health
• Fitness & Well-Being Access to a fitness and well-being platform that connects you with a broad network of gyms, sports facilities, and wellness activities
• Long-Term Perspective Long-term projects that offer stability and opportunities for professional growth
• Training & Professional Development Learning and development opportunities that support your professional growth and help you expand your skills
• Employee Discount Platform Access to an employee discount platform offering exclusive deals and savings across a variety of products and services
• Employee Events Regular team and company events that bring colleagues together and strengthen our sense of community
  
  

About Us

Budenheim is a globally operating specialty chemical company. With its innovative portfolio, the chemical specialist provides sustainable products, services, and application concepts for various markets. In close cooperation with its customers, Budenheim is dedicated to advancing nutrition, health, safety, and the preservation of resources. With sites in Germany, Spain, the Netherlands, the USA, Mexico, China, Singapore, and India, Budenheim generates annual revenue of several hundred million euros and employs more than 1,350 people.

Budenheim is part of the international group Geschwister Oetker Beteiligungen KG. As a partner and member of the group, Budenheim benefits from this affiliation. We at Budenheim are committed to responsible investments. This ensures the best conditions for growth and innovation.

Budenheim stands for diversity, equal opportunities, and prospects. Therefore, we welcome every application, regardless of gender, sexual orientation, age, origin, religion, disability, or other individual characteristics.

Interested?

Take your chance. We are looking forward to your application.

Your Contact

Rasul Karakaya

People & Governance

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office ERP

Descripción del puesto:

Tu impacto

Como parte de nuestro equipo, contribuirás directamente al desarrollo de soluciones que marcan la diferencia. Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Organizar y priorizar las tareas, asignando dichas tareas a los diferentes miembros del equipo en función de la urgencia e importancia. 
• Realizar el seguimiento de los diferentes miembros del equipo para asegurar el cumplimiento del mantenimiento preventivo planificado y la resolución de las intervenciones correctivas surgidas. 
• Proporcionar apoyo directo cuando lo requieran los técnicos de mantenimiento, desbloqueando las situaciones para lograr dar continuidad y conseguir la planificación productiva. 
• Liderar la identificación de las necesidades formativas en los técnicos de mantenimiento y generar acciones para su formación que facilite la generación de autonomía y capacidad de resolución de problemas de cada miembro de su equipo. 
• Asegurar el correcto relevo del trabajo entre turnos, comunicando los hitos más relevantes a tener en cuenta para el correcto desarrollo del trabajo. 
• Proporcionar apoyo en la reparación, ejecución y realización de los planes y/o acciones orientadas al mantenimiento preventivo. 
• Inspeccionar, en función de la criticidad, las intervenciones realizadas, evaluar y proponer futuras acciones. 
• Velar porque los miembros de su equipo reporten la información en el sistema de gestión de mantenimiento en los criterios y parámetros establecidos, así como realicen un buen uso de los recursos asignados.
• Revisar las órdenes de trabajo y su registro en el sistema, así como analizar y exponer las causas que han generado las paradas o los desperfectos. 
• Realizar el seguimiento de las personas de nueva incorporación en puestos con dependencia directa, formando y transfiriendo conocimiento al resto del equipo. 
• Evaluar el desempeño y rendimiento de sus colaboradores directos. 
• Instruir y compartir su conocimiento y experiencia con los miembros de su equipo para promover su desarrollo profesional y el conocimiento de los activos propiedad de la empresa. 
• Apoyar en los procesos de auditoría.
• Realizar todas aquellas tareas encomendadas por su responsable inmediato tanto asociadas con su área como vinculadas a otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo del trabajo. 
• Cumplir con los roles y responsabilidades asignados en a matriz de seguridad y salud de la empresa. 
• Cumplir con la matriz de roles y responsabilidades en materia de seguridad y salud en su puesto de trabajo (P14.130S-F01). 
• Gestión de control y revisión de la asistencia y/o ausencias de los equipos de su área de responsabilidad.

Descripción del perfil:

Buscamos personas con:

• Grado Medio o Superior en Mantenimiento Industrial, Electricidad y/o Electromecánica
• Deseable formación en Baja Tensión/Alta Tensión.
• Nivel Usuario de Paquete Office, deseable experiencia en uso de ERP, experiencia en el uso de GMAO.
• Deseable Inglés (B1).

Ofrecemos:

¿Por qué elegir Power Electronics?

• Horario flexible y modalidad híbrida (según el puesto).
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Beneficios como comedor subvencionado, gimnasio propio y PEbenefits personalizados.
• Plan de Retribución Flexible: transporte, guardería, formación, entre otros.
• Entorno multicultural con oportunidades reales de crecimiento internacional.

 

Nuestro compromiso

En Power Electronics promovemos la igualdad de oportunidades, la diversidad y el desarrollo profesional y evaluamos a las personas por su aportación de valor profesional formando parte de nuestra cultura empresarial los principios de Integridad, Igualdad, Transparencia y Compromiso cívico, generando un entorno de trabajo sin discriminación por razón de sexo, estado civil, edad, condición física, condición social, religión, ideología o convicciones, orientación e identidad sexual, expresión de género, características sexuales, así como por razón de la lengua.

 

¿Te sumas al cambio? Únete a Power Electronics y forma parte de una compañía que impulsa el futuro de la Energía Inagotable.

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. ERP

Job description:

TU ROL

Nuestro equipo de Contract Logistics tiene una excelente oportunidad para un/a Electromecánico/a dinámico/a y meticuloso/a para unirse a nuestras operaciones en Ontígola (Toledo).Especializándote en la preparación de kits para mantenimiento de campo de aerogeneradores. Tu labor será fundamental para asegurar la eficiencia técnica y operativa de un proyecto clave en el sector de energías renovables.

 

¿QUÉ VAS A HACER?

Reportando al responsable del área, te encargarás de mantener la excelencia operativa a través de las siguientes funciones:

• Preparación de Kits Técnicos: Ensamblar y verificar conjuntos de piezas (mecánicas, eléctricas e hidráulicas) siguiendo manuales de despiece y listas de materiales (BOM), para el mantenimiento de campo de aerogeneradores.
• Control de Calidad: Inspección visual y técnica de componentes (rodamientos, sensores, cableado, utillaje especializado) para asegurar que cumplen con las especificaciones del fabricante.
• Gestión de Inventario Crítico: Control de stock de consumibles y grandes componentes mediante sistemas ERP (SAP/Navision).
• Mantenimiento de Herramental: Calibración y revisión de las herramientas hidráulicas y eléctricas que se incluyen en los kits de servicio.
• Optimización Logística: Colaborar en la mejora del flujo de materiales para reducir los tiempos de respuesta ante paradas técnicas en los parques.

 

¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO?

Para tener éxito en tu candidatura, buscamos profesionales con el siguiente perfil:

• Formación: FP de Grado Medio en Mantenimiento Electromecánico y/o Grado Superior en Mecatrónica Industrial.
• Experiencia: Idealmente entre 2 y 3 años en mantenimiento industrial o logística, aunque valoramos perfiles junior con gran potencial.
• Conocimientos Técnicos: Experiencia en soldadura, mecanizado y en preparación de kits para el mantenimiento de campo de aerogeneradores.
• Idiomas: Nivel de inglés B2.
• Habilidades: Perfil analítico, con gran capacidad de planificación, organización y un enfoque proactivo hacia la resolución de problemas.

 

¿QUÉ TENEMOS PARA OFRECERTE?

Con una cultura genuina de reconocimiento y recompensa, queremos que nuestros empleados crezcan y formen parte de nuestro viaje.

• Estabilidad: Contrato indefinido en una compañía líder mundial en logística.
• Compensación: paquete retributivo competitivo.
• Crecimiento: Un entorno desafiante donde se valora tu desarrollo profesional y personal.

 

SOBRE EL MAÑANA

En CEVA valoramos tu crecimiento profesional. Por eso, compartimos constantes oportunidades de carrera para que puedas prosperar con nosotros.

¡Únete a CEVA para una carrera llena de desafíos!

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. ERP Excel

🚀 ¡Buscamos Administrativo/a Contable Senior en Sevilla capital! 💼✨

Empresa especializada en el suministro, alquiler y mantenimiento de maquinaria y equipos para el tendido eléctrico y de telecomunicaciones, busca incorporar un/a Administrativo/a Contable Senior para su Departamento Financiero.

Si buscas un proyecto estable y con proyección real para asumir a corto/medio plazo la Dirección del Departamento de Contabilidad, ¡esta oportunidad es para ti!

🎯 Tus principales responsabilidades:

• Gestión contable diaria: Registro, supervisión de facturación, subida de facturas a portales de clientes y seguimiento de cobros.

• Control financiero y tesorería: Gestión de Cashflow, activos financieros y administración de fondos en divisas.

• Contabilidad analítica: Desarrollo y gestión por centros de negocio para el control de rentabilidades.

• Cierre y reporting: Supervisión de estados contables mensuales y elaboración de informes para la dirección.

• Auditorías: Participación activa, preparación de documentación y soporte en auditorías.

• Relación bancaria: Negociación y gestión directa con entidades financieras.

📋 ¿Qué buscamos? (Requisitos imprescindibles):

✔️ Formación: Grado Universitario en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad o titulación equivalente.

✔️ Experiencia mínima: Entre 7-8 años en funciones contables y financieras similares, con participación directa en auditorías.

✔️ Sólida trayectoria profesional con estabilidad demostrable, pleno dominio de procesos contables e interpretación de datos financieros para dirección.

✔️ Dominio de herramientas ERP contables y nivel avanzado de Excel.

✔️ Perfil responsable, proactivo, organizado, orientado al detalle y con capacidad de negociación.

🤝 ¿Qué se ofrece?

🔹 Estabilidad: Contratación directa en plantilla, puesto estable e incorporación inmediata.

🔹 Ubicación y Jornada: 100% presencial en Sevilla. Horario de L a J de 08:00 a 17:30 h y V de 08:00 a 14:00 h (con jornada intensiva en verano).

🔹 Retribución: Hasta 30.000 € brutos/año (fijo + bonus variable mensual sobre la facturación de la compañía).

🔹 Plan de carrera: Desarrollo profesional enfocado a asumir la Dirección del Departamento.

👉 Si sientes que estás listo para dar un paso más en tu trayectoria y liderar un nuevo reto, ¡no lo dudes e inscríbete! Queremos contar con tu talento. 📲📩

#EmpleoSevilla #OfertaDeTrabajo #Contabilidad #Finanzas #ADE #AdministrativoContable #Sevilla #TrabajoSevilla #Recrutamiento

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. ERP

En Elifab Solutions desarrollamos tecnología que transforma la industria agroalimentaria.

Somos una empresa especializada en el diseño y fabricación de maquinaria de calibrado para tomates cherry, cerezas y arándanos, combinando ingeniería avanzada con algunos de los sistemas de visión artificial más innovadores del mercado. Nuestras soluciones incorporan inteligencia artificial propia, lo que nos permite ofrecer máquinas precisas, rápidas y altamente eficientes, una tecnología que ya exportamos a clientes de todo el mundo.

Al mismo tiempo, creemos que detrás de cada operación comercial exitosa hay un equipo sólido y comprometido que trabaja unido. Somos una empresa industrial con una clara vocación internacional, dedicada a proporcionar soluciones fiables y de alta calidad a clientes en mercados de todo el mundo.

Nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y la mejora continua. Valoramos a las personas proactivas, orientadas al detalle y motivadas para hacer que las cosas sucedan. En Elifab, tu trabajo tiene un impacto real, no solo en nuestros clientes, sino también en la forma en que crecemos como empresa.

En Elifab no solo construimos máquinas. Creamos tecnología que da forma al futuro de la automatización agrícola, y lo hacemos juntos.

Actualmente buscamos un/a Project Manager para planificar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos de fabricación de maquinaria e instalaciones industriales, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos, plazos, costes y estándares de calidad establecidos, desde la fase de lanzamiento del proyecto hasta su entrega al área de Servicio de Asistencia Técnica (SAT) para la instalación y puesta en marcha.

¿Qué harás?

Gestión de proyectos

• Planificar y coordinar las actividades necesarias para la ejecución de los proyectos asignados.

• Definir hitos, cronogramas, recursos y prioridades de cada proyecto.

• Realizar el seguimiento continuo del avance de los proyectos, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctoras.

• Garantizar el cumplimiento de los plazos, costes y objetivos establecidos.

Coordinación técnica

• Coordinar las áreas de ingeniería mecánica, ingeniería eléctrica y automatización durante el desarrollo del proyecto.

• Supervisar la correcta elaboración y revisión de la documentación técnica.

• Asegurar la adecuada integración técnica entre las diferentes disciplinas implicadas.

• Analizar y resolver incidencias técnicas que puedan surgir durante el desarrollo de los proyectos.

Gestión de fabricación y aprovisionamiento

• Coordinar las actividades de fabricación y montaje interno de los equipos.

• Realizar el seguimiento de materiales, compras técnicas y suministros críticos.

• Coordinar proveedores y subcontratistas vinculados a la ejecución de los proyectos.

• Identificar posibles riesgos que puedan afectar a la planificación o al coste del proyecto.

Control económico y planificación

• Realizar el seguimiento del presupuesto asignado a cada proyecto.

• Analizar desviaciones de costes y plazos.

• Elaborar informes de seguimiento para la dirección.

• Participar en la estimación de recursos necesarios para la correcta ejecución de los proyectos.

Coordinación interdepartamental

• Actuar como nexo de unión entre Ingeniería, Compras, Producción, Almacén y SAT.

• Planificar y coordinar la transferencia de información y documentación al departamento SAT una vez finalizada la fabricación.

• Participar en reuniones internas de seguimiento y mejora continua.

Calidad, seguridad y cumplimiento

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de calidad.

• Garantizar el cumplimiento de la normativa de seguridad aplicable a los proyectos y equipos fabricados.

• Participar en la implantación de mejoras orientadas a optimizar los procesos de gestión de proyectos.

El/la candidato/a idóneo debe tener:

• Grado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o formación equivalente.

• Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos industriales.

• Experiencia en fabricación de maquinaria industrial, instalaciones industriales o bienes de equipo.

• Experiencia coordinando equipos multidisciplinares de ingeniería y fabricación.

Conocimientos técnicos

Imprescindibles

• Gestión integral de proyectos industriales.

• Ingeniería mecánica aplicada a maquinaria industrial.

• Electricidad industrial y automatización.

• Interpretación de planos mecánicos y esquemas eléctricos.

• Gestión de costes y presupuestos.

• Planificación y control de producción.

• Normativa de seguridad de maquinaria.

Herramientas

• ERP industrial.

• AutoCAD o software de diseño técnico.

• Microsoft 365.

Valorable:

• Formación específica en Dirección y Gestión de Proyectos.

• Certificación PMP, PRINCE2 o similar.

• Formación en Lean Manufacturing o mejora continua.

• Experiencia en sectores de alimentación, packaging o automatización industrial.

• Experiencia en gestión de proveedores y subcontratas.

• Experiencia en entornos internacionales.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido.

• Jornada intensiva de 8:00 a 16:30, ideal para conciliar vida laboral y personal.

• Vacaciones extendidas: Tendrás 22 días laborales de vacaciones al año + 4 puentes.

• Formación continua para mantenerte al día en las últimas tecnologías.

• Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.

• Remuneración competitiva acorde a la experiencia.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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ERP

• ¿Tienes experienca como Administrativo/a de compras?
• ¿Tienes experiencia en el sector siderometalúrgico? ¿Resides en Cornellà?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa industrial especializada en procesos de mecanizado y fabricación de componentes técnicos.

Descripción

• Gestión de compras y aprovisionamiento interno.
• Control y seguimiento de albaranes y procesos de codificación.
• Gestión y control de stock e inventarios.
• Seguimiento de pedidos y plazos de entrega con proveedores.
• Contacto y negociación con proveedores, incluyendo la negociación de precios y descuentos.
• Gestión de documentación técnica, planos y albaranes vinculados a los procesos de mecanizado.
• Utilización avanzada de herramientas ofimáticas para la gestión y el control diario.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia de aproximadamente 5 años en el sector siderometalúrgico.
• Experiencia sólida en gestión de compras y aprovisionamiento.
• Nivel alto de interpretación de planos.
• Conocimientos de herramientas para centros de mecanizado y maquinaria industrial.
• Experiencia en gestión de albaranes, facturación y procesos administrativos relacionados.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos del ERP SAGE.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Perfil organizado, resolutivo, con iniciativa y orientado al detalle.

¿Cuáles son tus beneficios?

Posición estable con contrato directo con el cliente.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Oracle ERP Excel Office

This role focuses on driving tax transformation through automation, process optimization, and the implementation of tax technologies, while collaborating with Tax, Finance, and IT teams to improve efficiency, reporting, and data quality.

Client Details

Our client is a leading international company operating in the premium beauty and fashion industry, with a strong presence across global markets. The organization is recognized for its iconic brands, innovation, and commitment to excellence, offering a dynamic and fast-paced environment for professionals looking to grow their careers in a highly competitive sector.

Description

• Identify, analyze, and implement opportunities to automate and improve tax processes.
• Support e-invoicing implementation projects across multiple countries, ensuring compliance with local tax regulations, coordinating with internal and external stakeholders, and facilitating the rollout of scalable digital invoicing solutions.
• Drive continuous improvement initiatives to increase efficiency, accuracy, and scalability within the Tax function.
• Support the implementation, maintenance, and enhancement of tax-related systems and technologies.
• Collaborate with Tax, Finance, and IT stakeholders to optimize workflows and data management processes.
• Develop and maintain reports, dashboards, and analytical tools to support tax compliance and decision-making.
• Ensure data integrity and consistency across tax systems and reporting platforms.
• Participate in tax transformation and digitalization projects.
• Document business requirements, processes, controls, and system enhancements.
• Support testing activities for new system implementations, upgrades, and automation initiatives.
• Monitor and evaluate existing processes to identify opportunities for standardization and operational excellence.

Profile

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Tax, Information Systems, Business Administration, or a related field.
• Experience in Tax(must), Finance, Accounting, or a related business area.
• Strong interest in technology, systems, automation, and process optimization.
• Experience working with ERP systems such as SAP, Oracle, Dynamics, or similar.
• Advanced Excel skills.
• Strong analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and stakeholders.
• Good communication skills in English and Spanish.

Job Offer

Conditions

• Flexible working hours: start time between 7:30 and 10:00. From Monday to Thursday, employees work 8 hours and 30 minutes of effective working time (plus a 40-minute break for lunch and coffee). On Fridays, there is a 6-hour intensive working day with flexible start time between 7:30 and 9:30.
• Hybrid work policy: 3 days in the office and 2 days remote. It is not necessary to have passed the probation period; employees only need to comply with company policies. Remote work is not permitted from abroad or from locations more than 3 hours away from the office.
• 22 working days of annual leave.

Benefits

• Subsidized canteen offering a full menu for €3.60 (deducted directly from payroll).
• On-site gym, plus guided classes outside working hours for €18/month.
• Parking available.
• Flexible compensation plan including private health insurance, transport card, and childcare vouchers (paid through payroll).
• Pension plan with Banco Santander (fully transferable to the employee upon departure).
• Employee e-shop with discounts on company products.
• Christmas gift box with company products valued at over €1,000.
• Remote work allowance of €200 during the first month.
  

Desired Skills and Experience

Bachelor's degree in Accounting, Finance, Tax, Information Systems, Business Administration, or a related field.
Experience in Tax(must), Finance, Accounting, or a related business area.
Strong interest in technology, systems, automation, and process optimization.
Experience working with ERP systems such as SAP, Oracle, Dynamics, or similar.
Advanced Excel skills.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Cloud Coumputing ERP Excel Office

JOIN OUR TEAM

We are looking for a Billing Operations Specialist to join our Billing team.

In this role, you will ensure accurate and timely billing activities while taking ownership of an assigned customer portfolio. You will work across the full operational billing cycle – from invoice creation and vendor portal submission to Accounts Receivable monitoring and payment follow-up.

We are looking for someone who combines attention to detail with a strong sense of ownership: someone who not only completes tasks but follows them through, understands their impact on cash collection, and proactively resolves issues.

This is an opportunity to develop your expertise in finance operations, take on increasing responsibility, and contribute to a more efficient, digital and future-oriented Billing function.

Our Culture Drives Our Benefits

• You're important. We foster a trusting environment and lifelong learning to support your individual development. Set personal development goals, receive support and regular feedback – we give you the tools to succeed.
• Living our values. Our values connect us. They shape how we work and collaborate across teams and cultures, creating belonging, trust, and an environment where everyone can thrive.
• Great atmosphere. We cultivate a dynamic culture where shared goals bring us together. From unforgettable company events to volunteering initiatives, we inspire and empower each other to make a positive impact.
• Work-life balance is a must. Work in a modern office, in the heart of Barcelona. In addition, we offer flexibility through our hybrid-working model, conveniently arrange your working hours, and the ability to work from abroad within the EU. We provide you with 24 days of paid vacation – because we also value your free time.
• Special Perks Just for You. We offer you other exciting benefits such as meal vouchers for your healthy breaks as well as corporate shopping benefits. 
• Health is a priority. We offer private health insurance, and you can also benefit from our corporate mental health counselling!
  
  

YOUR IMPACT

We believe that professional growth comes from taking ownership, continuously learning and making a meaningful contribution.

As part of our Billing team, you will have the opportunity to:

• Develop your expertise across invoicing, vendor portals, Accounts Receivable and collections.
• Grow from managing assigned billing activities to owning a customer portfolio end-to-end.
• Progressively take responsibility for more complex accounts, problem-solving and stakeholder management.
• Strengthen your analytical and reporting skills.
• Contribute to process improvements, automation and more efficient ways of working.
• Develop your AI competence and explore responsible applications of AI in daily operations.
• Learn from colleagues, share knowledge and grow in a collaborative environment.
  
  

We value development not only through the volume of work handled, but through increasing accuracy, ownership, problem-solving capability, collaboration and business impact.

Responsibilities

As a Billing Operations Specialist, you will play an important role in ensuring accurate billing, supporting timely cash collection and delivering a positive customer experience.Your key responsibilities will include:

• Manage an assigned customer portfolio across billing and collections activities.
• Prepare and issue accurate invoices based on approved billing data.
• Verify customer information, purchase orders and supporting documentation to ensure first-time-right billing quality.
• Submit invoices through customer/vendor portals and monitor their status until acceptance.
• Maintain vendor portal access, documentation and submission requirements.
• Investigate and resolve standard invoice or portal rejections.
• Monitor Accounts Receivable (AR) aging and identify overdue invoices requiring action.
• Proactively follow up with customers on outstanding payments and expected payment dates.
• Maintain accurate records of collection activities, payment commitments and open actions.
• Escalate payment delays, disputes and recurring issues when necessary.
• Prepare accurate and reliable billing and collection reports.
• Collaborate with Accounting, Customer Success and other internal stakeholders to resolve issues.
• Identify opportunities to reduce rework, improve processes and increase operational efficiency.
  
  

Your work will directly contribute to billing accuracy, customer satisfaction and healthy cash flow.

THIS IS YOU

You Bring

• Experience in billing, Accounts Receivable, collections, finance operations or a comparable role.
• A strong ownership mindset and the ability to follow tasks through to completion.
• High accuracy and attention to detail, especially when working with financial data and reporting.
• The ability to organize your workload, manage competing priorities and meet deadlines independently.
• Confident and professional communication skills when interacting with customers and internal stakeholders.
• A solution-oriented mindset and the willingness to investigate issues before escalating them.
• Good Excel skills and confidence working with finance and business systems.
• Ideally, experience with ERP systems and customer/vendor portals.
• A collaborative attitude and willingness to support colleagues and share knowledge.
• Curiosity and openness to learning new tools, improving processes and adopting AI-supported ways of working responsibly.
  
  

You enjoy combining finance operations, customer interaction, problem-solving and technology – and want to grow beyond transaction processing into true ownership of outcomes.

Ready to make an impact?

If you are passionate about accurate billing, proactive problem-solving and continuous improvement, we would love to hear from you.

Join our Billing team and help shape the future of modern Billing Operations.

We look forward to receiving your application!

About Us

EQS Group was founded in Munich in 2000. Today, the group employs around 600 professionals worldwide. https://www.eqs.com/

We believe technology can drive integrity and build trust. That’s why EQS Group develops digital solutions that make transparency scalable and a responsible business achievable. More than 14,000 companies worldwide use our software to meet regulatory requirements reliably, manage risks effectively, and report transparently on business performance and its impact on society and the environment. Our cloud platform, the EQS COCKPIT, brings together solutions for compliance, data privacy, sustainability, and investor relations — enabling organizations to act with confidence and lead with integrity. By combining innovation with purpose, we create technology that promotes accountability and supports a more sustainable future for business and society.

Join our team at EQS Group and become part of a dynamic and inclusive workplace that celebrates individuality. We welcome individuals from all backgrounds who share our commitment to excellence and our passion for creating a diverse and inclusive workforce.

 

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