Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:Barcelona-España

Español

SobreNosotros SomosunaconsultoradeExecutiveSearchconpresenciaenEspañayLATAM.Nosreconocenpornuestroequiposeniorylacalidaddenuestrosservicios.Somosvibrantes,enérgicosyapasionadospornuestrotrabajo.Nuestroobjetivoestenerunimpactopositivoenlavidadeclientes,candidatosyennuestroequipo.SeguinosenLinkedinpararecibirnuestrasofertasdetrabajo!

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Nosencontramosenlabúsquedadeun/aOfficeManagerconfocoadministrativo Ennombredeunaempresadelsectordeserviciosadministrativosyfinancierosenplenocrecimiento,desdeDtalentGroup|ExecutiveSearchacompañamoslaincorporacióndeunperfilclaveparaelequipo:OfficeManagerconperfiladministrativoversátilyactitudproactiva.

Tendrásunroltransversal,siendounsoporteactivoparalasáreasadministrativa-financiera,comercialydedireccióngeneral,participandoenmúltiplesprocesosytareasestratégicasyoperativas.

Entretusresponsabilidadesseincluyen

Gestióndocumental:facturas,recibos,archivos,bancos,etc.Soporteenorganizacióndeviajes,eventosytareaslogísticas.Preparacióndepresentacionesyseguimientodecontenidos.Apoyoeninvestigacióndemercadoygestióndedatoscomerciales.Colaboraciónenpublicaciones,redessociales(nivelusuario)yherramientascolaborativas.Buscamosunapersonaque:

Tengaexcelentemanejodeherramientasofimáticas(Excel,Word,PowerPoint,Outlook,Teams,Trello).Poseabuenacomunicacióninterpersonalygustoporeltratoconotraspersonas.Demuestreganasdeaprender,adaptarseycrecerprofesionalmente.Sesientacómodacontareasadministrativasy,almismotiempo,abiertaaparticiparenproyectosmásdinámicos.Experienciapreviaentareassimilares.ConocimientosenCanvayredessociales(InstagramyLinkedIn).Dominiodeespañol.Acambiodetucompromisoymotivación,teofrecen: Contratoindefinido.Sitemotivaunentornodondelaspersonascrecenjuntoconlosproyectos,estedesafíoesparati.

• Asunto:OfficeManager-Barcelona
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada12 jun.

IoT Office Excel

WHO ARE WE?

Sateliot is a Barcelona-based Startup in the New Space sector, becoming the first satellite telecommunications operator that will provide global and continuous connectivity to all the elements that will make up the massive Internet of Things (IoT) universe under the 5G protocol.

In order to do so, Sateliot is launching a constellation of last generation nanosatellites, located at low altitude that act as mobile towers. Sateliot is the perfect complement for large telecommunications companies by providing them with the necessary infrastructure where terrestrial technologies do not arrive.

YOUR MISSION

We are looking for an enthusiastic and proactive Office Manager to ensure that our day-to-day operations run smoothly and efficiently. You will play a key role in managing the office environment, supporting administrative tasks, coordinating travel and logistics, and contributing to the overall positive experience of working at Sateliot. You will be the go-to person for all things related to the workplace, combining hands-on execution with smart coordination.

YOUR MAIN FUNCTIONS

• Coordinate the daily operations of the office to ensure a pleasant and efficient work environment.
• Manage communications, courier services, mail handling, and supplier orders (coffee, snacks, materials, etc.).
• Prepare meeting rooms for the C-Level team, including catering and logistics.
• Organize and support C-Level travel arrangements: booking flights, hotels, and managing itineraries.
• Grant team access to our travel booking platform and assist as needed.
• Monitor and manage office supply stock, placing orders when necessary.
• Provide administrative support including invoice and documentation management, and assist with light financial tasks.
• Coordinate and organize internal events, team-building activities, and offsite meetings.
• Be the main point of contact for facility vendors and service providers (repairs, cleaning, maintenance, etc.).
• Collaborate with HR, Finance, and other departments on transversal administrative tasks.
• Proactively identify ways to improve office processes and contribute to maintaining a great team culture.

REQUIREMENTS

• Previous experience in Office Management, Executive Assistant or similar administrative roles.
• High level of English and Spanish (spoken and written).
• Excellent organizational and communication skills.
• Proactive, hands-on and problem-solving attitude.
• Ability to multitask and prioritize in a dynamic environment.
• Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace.

NICE TO HAVE

• Experience in a startup or fast-paced environment.
• Interest in the Space or Tech industry.
• Basic knowledge of accounting or invoicing tools (e.g., Holded, SAP, Excel).
• Event planning experience.
• Passion for building a great team culture and workspace.

WHAT YOU’LL FIND WHEN WORKING AT SATELIOT:

You will be part of one the fastest-growing start-ups in Spain with global reach along getting into the challenging world of New Space & Telecommunication.

Our culture is based on embracing openness by welcoming multicultural talent, being respectful with everybody and being open to exchange ideas. We are also committed to a healthy lifestyle by helping our team balance their work and personal life and also by providing them facilities for healthy habits.

We are a driven team with big goals, that seek for people who are genuinely passionate about their work and that also want to keep learning and getting better personally and professionally!

WHAT DO WE OFFER?

• Full time permanent Contract 
• Hybrid Work Model 💻
• Schedule flexibility 
• Flat and transparent organizational structure
• Buddy Program to help you with your integration during your first month 🫂
• Flexible compensation package: Tax benefits with ticket restaurant, transportation and kindergarten, training programs.💰
• We promote good physical and mental health, with a Health insurance, Fresh fruit in the office and the possibility of sharing the cost of bicycle transport or gyms.🏋🏻
• Work in a dynamic, multidisciplinary and multicultural environment that will allow you to boost your professional career 🌍
• To be part of a strong, international, friendly and motivated team, where you can progress both personal and professionally 🪴
• The chance to be part of one of the most exciting and disruptive space projects in Europe 🚀

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada6 jun.

Office

Descripción

¡Únete a Nuestro Equipo!

Actualmente estamos buscando un/a Office Manager a media jornada (9-13h de lunes a viernes) para organizar, coordinar las tareas y procedimientos generales de HeadQuarters y dar soporte al resto de departamentos.

Si te apasiona el dinamismo del sector retail, tienes un espíritu proactivo y disfrutas colaborando en un entorno de trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.

¿Cómo será tu día a día?

• Brindar la mejor recepción y experiencia a las visitas en los HQ de PDPAOLA: clientes, entrevistas, proveedores, etc.
• Gestionar y coordinar calendarios, reuniones y eventos internos.
• Asistir en la organización y mantenimiento de archivos y documentos.
• Atender llamadas y correos electrónicos, ofreciendo una atención profesional y amable.
• Colaborar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Apoyar en la preparación de reports y presentaciones para el equipo de management.
• Mantener la zona de paquetería organizada y gestionar la recepción y envío de paquetería.
• Preparación de salas para las visitas.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos: HR, finanzas (facturación), operaciones (recepción de pedidos)…
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina, gestionar el inventario de equipo y coordinar cualquier reparación o servicio necesario.
• Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario
• Apoyo en la organización de eventos de la compañía
  
  

• Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
• Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas!
• ¡People First es nuestro lema! Cada persona cuenta!
• Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
• Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.
  
  

• Formarás parte de un equipo dinámico y creativo en proyectos desafiantes dentro de un ambiente laboral acogedor que fomenta la colaboración y el crecimiento personal.
• Tendrás acceso ilimitado a la PDP Academy, un espacio dedicado a potenciar tus habilidades y competencias.
• Podrás optimizar tus beneficios fiscales con una retribución flexible que te permitirá ahorrar en servicios cotidianos como restaurantes, transporte o guardería.
• Disfrutarás de nuestros beneficios sociales, que incluyen cobertura médica privada, gift cards e interesantes descuentos corporativos.
• Compartirás momentos inolvidables con el resto del equipo en nuestros eventos anuales de teambuilding.
  
  

• Brindar la mejor recepción y experiencia a las visitas en los HQ de PDPAOLA: clientes, entrevistas, proveedores, etc.
• Gestionar y coordinar calendarios, reuniones y eventos internos.
• Asistir en la organización y mantenimiento de archivos y documentos.
• Atender llamadas y correos electrónicos, ofreciendo una atención profesional y amable.
• Colaborar en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Apoyar en la preparación de reports y presentaciones para el equipo de management.
• Mantener la zona de paquetería organizada y gestionar la recepción y envío de paquetería.
• Preparación de salas para las visitas.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos: HR, finanzas (facturación), operaciones (recepción de pedidos)…
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina, gestionar el inventario de equipo y coordinar cualquier reparación o servicio necesario.
• Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario
• Apoyo en la organización de eventos de la compañía
  
  

• Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
• Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas!
• ¡People First es nuestro lema! Cada persona cuenta!
• Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
• Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.
  
  

• Formarás parte de un equipo dinámico y creativo en proyectos desafiantes dentro de un ambiente laboral acogedor que fomenta la colaboración y el crecimiento personal.
• Tendrás acceso ilimitado a la PDP Academy, un espacio dedicado a potenciar tus habilidades y competencias.
• Podrás optimizar tus beneficios fiscales con una retribución flexible que te permitirá ahorrar en servicios cotidianos como restaurantes, transporte o guardería.
• Disfrutarás de nuestros beneficios sociales, que incluyen cobertura médica privada, gift cards e interesantes descuentos corporativos.
• Compartirás momentos inolvidables con el resto del equipo en nuestros eventos anuales de teambuilding.
  
  

• Experiencia previa mínima de 2 años realizando las funciones detalladas.
• Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
• Alta capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidades comunicativas.
• Atención por los detalles.
• Inglés nivel alto
• Disponibilidad a media jornada de 9 a 13h de lunes a viernes
  
  

• Experiencia previa mínima de 2 años realizando las funciones detalladas.
• Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
• Alta capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidades comunicativas.
• Atención por los detalles.
• Inglés nivel alto
• Disponibilidad a media jornada de 9 a 13h de lunes a viernes

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jun.

Al Barça som MÉS QUE UN CLUB perquè tenim un ferm propòsit: volem transformar el món a través de la nostra manera d’entendre l’esport, amb la nostra essència Barça, i amb el nostre compromís social.

Quina és la nostra essència?

• Tenim un estil propi... quan juguem volem guanyar, però sobretot volem jugar sense renunciar al nostre estil.
• Som una escola de vida que forma persones a través de l’esport.
• Treballem per la igualtat de gènere en l’esport potenciant els equips femenins.
• Creiem en les diferents disciplines, per això competim amb 5 esports professionals diferents.
• Treballem amb els millors professionals i experts del món de l’esport, generant nous coneixements que apliquem i compartim.
• Sabem que l'esport pot ser una eina de canvi social; per això, els nostres valors inspiren les nostres accions tant dins com fora del terreny de joc.
• Som un Club propietat de més de 144.000 socis i sòcies que prenen grans decisions democràticament.
• Fomentem la inclusió de la diversitat de manera equitativa entre totes les persones del nostre entorn.

Per tot això, podem fer realitat el nostre propòsit essent capdavanters, amb la nostra personalitat i els nostres valors.

Què busquem?

L’Àrea de Tecnologia busca incorporar a una persona temporal en el rol de Responsable de la Oficina de Coordinació de Projectes de Tecnologia, aquesta tindrà com a missió principal liderar l’oficina de projectes i actuar com a adjunt a la direcció de l’àrea de tecnologia. Per una banda, de cara a la direcció aporta una visió transversal de l’àrea i un assessorament estratègic així com la gestió del control pressupostari de l’àrea. Per l’altra, garanteix que els projectes tecnològics s’identifiquin, planifiquin, executin, supervisin i avaluïn correctament, assegurant l’alineació amb els objectius de l'organització tot gestionant al seu equip de gestors de projectes i supervisant i coordinant a la resta de caps de projecte dels diferents departaments.

Funcions principals:

Suport directe a Direcció de l'Àrea

• Reporting periòdic a la direcció de l'àrea sobre l'estat dels projectes, incloent-hi avenços, riscos i desviacions.
• Reporting periòdic sobre la gestió pressupostaria, possibles desviacions i plans d’acció per corregir-ho.
• Assessorar la direcció en la presa de decisions estratègiques relacionades amb els projectes tecnològics.
• Actuar com a enllaç entre la direcció de l'àrea i els equips de projecte.

Gestió Pressupostària i de Pla de Projectes:

• Definir, de la mà de direcció, l’estratègia de l’àrea i elaborar el Pla de Projectes anual.
• Elaborar i gestionar el pressupost de l’àrea d’acord amb el Pla de Projectes acordat amb direcció.
• Controlar els costos dels projectes per garantir que es mantinguin dins del pressupost assignat.
• Identificar possibles desviacions pressupostàries i prendre mesures correctives.

Gestió de la Demanda Interna

• Assegurar que es recullen i analitzen les demandes i necessitats dels clients dins de l'organització.
• Prioritzar i alinear aquestes demandes amb els objectius estratègics de l'empresa i de l’àrea de tecnologia.
• Assegurar que els projectes desenvolupats compleixin les expectatives i necessitats dels clients interns.

Coordinació i Supervisió de Projectes:

• Assegurar la correcta assignació i planificació projectes tecnològics, assegurant que estiguin alineats amb la visió estratègica de l'organització i la visió pressupostària de l'àrea.
• Supervisar i coordinar l’equip de responsables de projectes dins de l’àrea per tal d’assegurar l’acompliment dels objectius, la planificació i la correcta coordinació entre departaments.
• Proporcionar suport i orientació als gestors de projectes per garantir l'èxit dels projectes.
• Liderar el Comitè d’Aprovació de Projectes dins de l’àrea de tecnologia.
• Identificar, avaluar i monitoritzar els potencials riscos dels projectes.
• Desenvolupar plans de mitigació de riscos i assegurar-se que s'implementin adequadament.
• Facilitar la comunicació efectiva entre els equips de projecte i altres departaments de l'empresa.
• Realitzar avaluacions post-projecte per identificar èxits i àrees de millora.
• Documentar les lliçons apreses i compartir-les amb l'organització per millorar

Estandardització de Metodologia de Treball i Eines

• Definir i implementar processos, metodologies i estàndards per a la gestió de projectes.
• Seleccionar i gestionar les eines a emprar per a la gestió de projectes, assegurant la seva integració i ús eficient per part dels equips.
• Assegurar que els gestors de projectes segueixin les metodologies establertes i compleixin amb els objectius del projecte.
• Fomentar la millora contínua en les pràctiques de gestió de projectes dins de l'àrea.
• Proporcionar formació i suport als gestors de projectes i altres membres de l'equip.

Execució de Projectes Transversals:

• En cas necessari, dirigir i executar projectes estratègics de naturalesa transversal dins de l'àrea, que tinguin una importància significativa dins l'organització.

Requisits:

• Formació: Titulació superior en Enginyeria tècnica o Administració d’Empreses
• Experiència de més de 5 anys d’experiència en gestió d’equips i de projectes. Es valorarà el coneixement del funcionament de l’àrea tecnologia així com del club.
• Formació complementaria: Gestió de projectes.

Al FC BARCELONA garantim processos de selecció lliures de prejudicis i amb igualtat d'oportunitats i no discriminació per raons d'origen, gènere, discapacitat o edat a totes les persones candidates durant el procés de selecció i que seran avaluades d’acord amb els requisits de l’oferta laboral amb transparència.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada24 may.

Excel Office Word

¿Eres una persona metódica, organizada y con don de gentes? trabajar en una empresa líder en soluciones de análisis de vídeo, estamos buscando un/a Office Manager temporal para cubrir una sustitución. Si te apasiona mantener el orden, apoyar a los equipos y gestionar el día a día de una oficina dinámica, ¡queremos conocerte!

 ¿Qué harás en tu día a día?

• Asegurar el buen estado de la oficina y coordinar reparaciones.
• Gestionar el inventario de suministros y la sala de descanso.
• Atender a visitantes y llamadas telefónicas.
• Redactar, editar y distribuir documentos.
• Gestionar el correo y paquetería.
• Coordinar viajes (vuelos, alojamiento, etc.).

 Lo que buscamos en ti:

• Dominio de inglés, catalán y español.
• Formación profesional (FP, CFGM/CFGS) o superior.
• Experiencia en atención al cliente y/o administración (¡es un plus!).
• Manejo avanzado de MS Office, especialmente Word y Excel.
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Ubicación: Barcelona

Tipo de contrato: Temporal (sustitución)

Incorporación inmediata

Horario Junio de 9:00h a 18 (horario flexible)

Julio y Agosto de 0:00h a 14:00h

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada23 may.

Office

Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para nuestra oficina, quien será responsable de garantizar el buen funcionamiento de los/las actividades administrativos/as y de atención al público. Las funciones principales incluyen:

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas y recibir visitas de manera profesional y cordial.
• Gestionar la mensajería (enviar, recibir, clasificar y entregar correos y paquetes a los destinatarios correspondientes).
• Supervisar los servicios de oficina (empresas de limpieza, mantenimiento y suministros como agua, café, máquinas de vending, etc.).
• Realizar las altas y bajas de empleados/as, gestionando el acceso al edificio y las aplicaciones de acceso a la oficina.
• Encargarse de los pedidos de material y consumibles para la oficina.
• Brindar soporte administrativo/a general al equipo.

Tareas ocasionales:

• Gestionar y organizar reuniones, asegurando el espacio y los recursos necesarios.
• Coordinación de catering y reservas de eventos o espacios.