Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office

Adecco selecciona para importante consultoría dedicada al soporte de la industria farmacéutica un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Francesc Macià- diagonal).

Funciones principales:

-Soporte administrativo a RRHH (onboarding/offboarding, control horario, vacaciones, apoyo organizativo

- Apoyo organizativo y administrativo a Dirección y CEOs (eventos, viajes, agenda y coordinación interna)

-Soporte a Administración (contratos, facturación, documentación y proveedores).

-Inventarios.

-Gestión y coordinación de eventos (se realizan 2 congresos al año)

Se ofrece:

-Contrato estable directo con empresa final.

-Horario: de lunes a jueves con entrada flexible de 8:30h-9:30h y salida de 18h a 18:30h. Los viernes de 9h a 15h.

-2 días de teletrabajo.

-Salario: 26.000 euros brutos anuales.

Requisitos:

-2 años de experiencia como office manager.

-Imprescindible nivel C catalán.

-Disponibilidad inmediata.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 ene.

. Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Supervisar la operativa diaria del departamento y la correcta atención al cliente.
• Controlar la facturación, cobros, cajas y correcta aplicación de tarifas.
• Planificar turnos, horarios y liderar al equipo para el cumplimiento de objetivos.
• Gestionar el presupuesto, costes y resultados económicos del departamento.
• Coordinar la gestión de personas: selección, formación, desempeño y clima laboral.
• Garantizar los estándares de marca y la excelencia en la experiencia del cliente.
• Asegurar el cumplimiento normativo, la seguridad, la sostenibilidad y los procesos internos.
  
  

• Titulación universitaria o Grado Superior, preferiblemente en Turismo, Hostelería o similar.
• Dominio del idioma local e inglés avanzado; se valorará un tercer idioma.
• Conocimientos de operativa hotelera y de los procedimientos de check-in y check-out.
• Manejo de programas informáticos de gestión hotelera y paquete Office a nivel avanzado.
• Capacidad para supervisar y coordinar transacciones de pago.
• Habilidades para la gestión de quejas y reclamaciones y comunicación efectiva.
• Experiencia en gestión de equipos y supervisión.
• Alta vocación de servicio, organización y planificación.
• Perfil proactivo e innovador.
• Experiencia requerida:
• Externa: mínimo 2 años en puesto similar en el sector hotelero.
• Interna: mínimo 1 año en Front Office u otro departamento de atención al cliente.
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 ene.

.

¿Quieres formar parte de la compañía líder en movilidad premium en el mundo? ¿Tienes habilidades comerciales y quieres prepararte para un puesto de liderazgo? ¿Te consideras una persona orientada al logro y capacitada para desarrollar equipos? Si te gustan los retos y quieres poner en marcha tu carrera en una compañía internacional, ¡Pisa el acelerador de tu carrera profesional con SIXT!

Como Branch Manager Trainee (m/f/d), tendrás la oportunidad de formarte durante 12 meses y llegar a dirigir una de nuestras sucursales. Asumirás rápidamente responsabilidades, desarrollarás tus habilidades de liderazgo y trabajarás en proyectos interesantes. ¡Empieza tu carrera en SIXT con excelentes oportunidades de desarrollo y beneficios exclusivos!



PAPEL EN SIXT

• Establecerás acciones orientadas al logro de objetivos y a alcanzar una mayor rentabilidad de la sucursal, colaborarás con diversos departamentos para agilizar las operaciones y analizarás los KPI para recomendar áreas de mejora.
• Gestionarás nuestra flota de vehículos premium, analizando las métricas de rendimiento y su optimización en estrecha colaboración con departamento internos y proveedores.
• Asegurarás que la imagen y protocolos de la sucursal cumplan con los estándares corporativos de calidad.
• Realizarás tareas relacionadas con la organización y planificación de turnos, fijación de objetivos de ventas y performance, asignación de tareas, formación y supervisión.
• Apoyarás y fomentarás las ventas de la sucursal, motivando al equipo y poniendo el foco en la satisfacción del cliente.
• Ofrecerás un servicio al cliente premium y excepcional, atendiendo consultas y resolviendo quejas.
  
  
  

• Proyección de carrera. Tienes estudios superiores en ADE, Turismo o similares y/o experiencia previa en atención al cliente y/o ventas; se valorará experiencia en gestión de equipos.
• Mentalidad de liderazgo. Tienes una mentalidad práctica y emprendedora, impulsada a liderar.
• Comunicación efectiva. Dispones de fuertes habilidades de comunicación tanto castellano como inglés (otros idiomas son un plus).
• Actitud proactiva. Trabajas de forma independiente, resuelves problemas y asumes la responsabilidad: ¡No esperas instrucciones, tomas la iniciativa!
• Movilidad geográfica. Estás abierto/a a rotar entre diferentes ubicaciones y sucursales.
• Disponibilidad para conducir. Posees carnet de conducir válido para conducir en España.
  
  
  

• Desarrollo rápido de liderazgo. Un programa de formación completo, teórico-práctico desde el primer día para convertirte en un director de sucursal tras tu primer año en SIXT. Trabajarás como Rental Sales Agent para aprender nuestro negocio desde la base preparándote para tu rol final
• Rol garantizado de liderazgo. Al completar exitosamente el programa, aseguras tu puesto de liderazgo. Recibirás un acompañamiento continuo, mentoring y acceso a plataformas de formación.
• Movilidad profesional y crecimiento internacional. Oportunidades reales de crecimiento profesional en una empresa internacional.
• Paquete salarial atractivo. Salario base de 25.000€ b/a y coche de empresa para uso profesional y personal. Subida salarial garantizada tras tu primer año.
• Política de remuneración flexible. Accederás a un programa de retribución flexible vinculado al seguro médico privado, guardería y/o tarjeta de restaurante.
• Beneficios exclusivos para empleados. Obtendrás descuentos especiales para tu familia y amigos en alquileres de SIXT, además de ofertas en hoteles, Gympass, escuelas de negocios y múltiples productos. Participarás en actividades de team building y eventos corporativos nacionales e internacionales.
• Días Libres. Disfrutarás del día por tu cumpleaños libre y días adicionales de vacaciones por tus aniversarios en SIXT.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 ene.

Teletrabajo . Office

El Centro Tecnológico del Notariado, constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN), es la entidad encargada de liderar la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país.

Como socio tecnológico del CGN, desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, contribuyendo a la excelencia en la función pública que el Notariado presta a la sociedad, a la vez que posibilita la colaboración de los notarios con la Administración Pública, el sector financiero y otros organismos de relevancia.

Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometidos con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave.

Buscamos un Transformation Office Manager para integrarse en nuestro departamento de Negocio y Operaciones. Su misión principal será la de liderar la Oficina de Proyectos de Transformación de negocio, colaborando con las diferentes áreas de la empresa con el objetivo de vertebrar la ejecución de múltiples iniciativas estratégicas, asegurando que la visión se traslade a resultados tangibles.

Buscamos a un profesional con una sólida visión de negocio, capaz de estructurar el entorno de trabajo mediante el aporte de metodología y con la solvencia técnica necesaria para participar en proyectos de transformación basados en nuevas tecnologías e inteligencia artificial.

Funciones:

• Crear y desarrollar su propio equipo para la Oficina de Proyectos (PMO).
• Planificar y monitorizar la ejecución de la hoja de ruta de los proyectos de transformación digital y operativa.
• Actuar como facilitador en el rediseño del modelo operativo para integrar la IA en los procesos de negocio, asegurando la eficiencia y la rentabilidad de los mismos.
• Dirigir todos los aspectos asociados a la gestión del cambio de las iniciativas.
• Aportar metodología a los proyectos.
• Colaborar en la definición de los cuadros de mando de los proyectos y colaborar con el departamento de Business Intelligence para su implantación.
• Monitorizar los aspectos económicos y financieros de los proyectos.
• Coordinar la comunicación estratégica de los proyectos.
• Gestionar las relaciones con partners y proveedores externos.
• Colaborar en la creación y mantenimiento de documentación técnica y de procesos.
• Analizar datos y proporcionar recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones.

Requisitos imprescindibles:

• Estudios en áreas relacionadas como Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería Informática u otras carreras técnicas.
• Experiencia mínima de 5 años en roles de transformación de negocio.
• Experiencia en proyectos de transformación de negocio y/o mejora de la eficiencia operativa basados con un fuerte componente en inteligencia artificial.

¿Qué te ofrecemos?

-Estabilidad empresarial (somos cliente final).

-Contrato indefinido.

-Modelo híbrido (2 días de teletrabajo a la semana).

-Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00).

-Jornada intensiva todos los viernes del año y verano.

-Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua.

-Ticket restaurant.

-Parking gratuito.

-Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...).

-Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness.

Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A).

Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género, raza, religión, orientación sexual, edad o cualquier otra característica personal. Estamos convencidos de que la diversidad es una de las claves para el éxito y crecimiento de nuestra organización. ¡Te animamos a unirte a nuestro equipo y aportar tu perspectiva única!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 ene.

. Office

Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.

Misión:

Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.

Funciones:

- Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas.

- Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento.

- Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos.

- Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas.

- Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería.

- Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes.

- Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina.

- Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona.

- Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.

- Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado.

- En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma.

Requisitos mínimos:

-Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.

- Nivel medio-alto de inglés.

- Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

- Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico.

Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.