Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office Excel

Estamos buscando un/a técnico/a para departamento de Administración para empresa dedicada al sector servicio.

Las oficinas están ubicadas en Mollet del Vallés.

FUNCIONES

• Gestión de documentación administrativa (archivos, contratos, facturas, albaranes, etc.).
• Atención por correo y telefónica a los clientes internos
• Mantenimiento actualizado de bases de datos y sistemas de gestión.
• Seguimiento de procedimientos administrativos relacionados con la actividad de la empresa.
• Coordinación con otros departamentos
• Seguimiento de plazos y vencimientos administrativos
• Colaboración en la mejora continua de procesos administrativos
• Apoyo en el registro de facturas, conciliaciones bancarias, etc.

REQUISITOS:

Soft Skills

• Corporativo/a: entender los valores de la empresa e identificarse con ellos. Saber que los problemas son de la empresa y afectan a otros departamentos o estructuras.
• Cooperación y trabajo en equipo, tanto con el propio departamento como con el resto de oficinas.
• Confidencialidad: Velar por la confidencialidad de los datos a los que tengan acceso.
• Resolutivo/a: capacidad para resolver problemas e incidencias. Capacidad para priorizar en las tareas encomendadas.
• Responsable: persona rigurosa y detallista, debe ser consciente del nivel de responsabilidad que conlleva la realización de sus tareas.
• Organización: Capacidad de priorizar, persona metódica, orientada a la consecución de los objetivos del departamento y de la empresa.

Hard Skills

• Experiencia mínima de 4 años en una posición similar
• Grado universitario o ciclo de grado superior en Administración o similar
• Conocimiento de paquete Office. Dominio de Excel.

OFRECEMOS:

🖊️ Estabilidad laboral mediante contratación indefinida

💸 Salario según experiencia y formación aportadas (de entre 24.000 a 32.000€ b/anual)

🕐 Flexibilidad horaria

💻 Un día de teletrabajo a la semana

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Outlook

Descripción de la empresa

Descubre SGS: donde la calidad, seguridad e innovación se encuentran.

En SGS somos expertos en abrir caminos hacia un futuro más seguro, sostenible y confiable. Con más de un siglo de experiencia y presencia en más de 140 países, somos líderes globales en servicios de inspección, verificación, ensayos y certificación.

Nos impulsa la pasión por superar límites, transformar industrias y marcar la diferencia. Aquí, cada persona tiene un papel clave en nuestra misión: generar confianza en cada paso y cada proyecto.

Si buscas más que un empleo, busca ser parte de SGS.

Descripción del empleo

Si buscas un puesto cerca de tu residencia en la zona de Suria, SGS te ofrece la posibilidad de desarrollarse como analista de laboratorio con nosotros para nuestro laboratorio de control de calidad.

Tus Funciones Principales Serán

• Realizarás análisis y recepción muestras
• Realizarás limpieza del laboratorio y de material
• Realizarás el mantenimiento de equipos (calibraciones, verificaciones, limpieza de equipos, etc.)
• Prepararás patrones y disoluciones
  
  

• CFGM o CFGS de Laboratorio
• No es necesario aportar experiencia previa
• Castellano y catalán
• Office y Outlook nivel usuario
• Carnet de conducir B y vehículo propio para acceder al centro de trabajo
• Jornada completa de 8h/día rotando en turnos mañana, tarde y noche de lunes a domingo con los descansos correspondientes.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. ERP Excel

Desde Aura Staffing, nos encontramos en la búsqueda de 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE ALMACÉN para una importante empresa del sector juguetería ubicada en Castellar del Valles.

Requisitos:

- Bachillerato o formación en Administración, Logística o similar.

- Valorable experiencia en almacén o logística.

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, ERP).

- Capacidad para tareas físicas puntuales como descargar de contenedores, manipulaciones, uso de máquinas y picking si fuese necesario.

- Persona organizada, responsable, polivalente y con buena actitud de trabajo en equipo.

Sus funciones principales serán las siguientes:

- Registro de entradas y salidas de mercancía en el sistema.

- Gestión de documentación y control de inventarios.

- Verificación de mercancía y coordinación con transportistas y proveedores.

- Resolución de incidencias administrativas y logísticas.

- Apoyo administrativo y operativo al almacén en picos de trabajo.

- Cumplimiento de normas de seguridad y uso de EPIs.

¿Qué se ofrece?

-Contrato inicial de 3 meses por ETT + incorporación a empresa.

- Jornada completa de lunes a viernes, de 10:00 a 18:30.

- Salario 11.85 euros brutos la hora-

- Formación inicial, buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional

- Disponibilidad para trabajar algunos sábados puntuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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En Cosmo International Fragrances creemos que las grandes operaciones se construyen con personas, se inspiran en el parfum y tienen un propósito claro.

Por eso buscamos a alguien que quiera ir más allá de la gestión diaria.

Alguien que crea en el liderazgo cercano, en el trabajo bien hecho y en el impacto positivo que una buena organización puede generar en las personas y en el negocio.

Tu misión

Liderar las operaciones de nuestra planta con una visión humana, eficiente y orientada a la mejora continua.

Tendrás responsabilidad directa sobre Producción, Logística y Almacén, y coordinarás de forma transversal Compras, Planning, Customer Service y Control de Calidad, asegurando que todo fluya con coherencia, compromiso y excelencia operativa.

¿Qué harás en tu día a día?

• Liderar las operaciones con una visión global y cercana a los equipos.
• Garantizar eficiencia, calidad y servicio en toda la cadena operativa.
• Coordinar áreas clave para que producción, planificación y cliente avancen alineados.
• Impulsar la mejora continua y la optimización de procesos.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad, seguridad y sostenibilidad.
• Desarrollar personas, fomentar el talento y construir equipos sólidos.

Buscamos a alguien que…

• Tenga formación en Ingeniería o similar.
• Aporte experiencia sólida en entornos industriales.
• Sepa liderar desde el ejemplo, con cercanía y criterio.
• Combine visión estratégica con capacidad de ejecución.
• Comparta nuestros valores: personas, pasión por el producto y propósito.
• Hable español e inglés con fluidez.

¿Qué ofrecemos?

• Un proyecto con alma, donde las personas importan de verdad.
• Un rol clave, con impacto real y capacidad de decisión.
• Un entorno colaborativo, humano y profesional.
• Estabilidad, crecimiento y aprendizaje continuo.
• Una cultura donde People, Parfum & Purpose no son solo palabras.

Si crees que el liderazgo se ejerce desde el respeto, la cercanía y la excelencia… queremos conocerte.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Nuestro corazón es turquesa.

Trabajar para Motel One es como estar en casa de un amigo, donde el reconocimiento y el apoyo gozan de la máxima importancia y las cualidades personales son bien acogidas. Nos tratamos de igual a igual y formamos equipo: desde la dirección hasta los becarios.

Con nuestra pasión conjunta por el diseño moderno y la alta calidad de servicio, creamos un hogar para nuestros huéspedes en Motel One. Nuestros más de 80 hoteles en doce países impresionan por su diseño exclusivo, los altos estándares de servicio y las ubicaciones privilegiadas en el centro urbano, siempre a un precio atractivo.

Como fundadores y embajadores del concepto de diseño asequible, nos estamos expandiendo con éxito por las ciudades de Europa y más allá. Únase a nuestro equipo y demos forma juntos a Motel One.

El objetivo de este puesto es ofrecer una atención profesional a nuestros huéspedes, desde una cálida bienvenida en el check-in hasta una bonita despedida en el check-out. Sus responsabilidades también incluirán las siguientes:

• Atender a nuestros huéspedes, incluyendo la realización del check-in y check-out
• Revisar y procesar reservas, sobrerreservas y otras opciones
• Gestionar la facturación, incluida la gestión de pagos, así como transacciones y cobros en efectivo
• Realizar tareas organizativas y administrativas en el front-office y back-office (por ejemplo, gestión de reservas, respuesta a correos electrónicos)
• Adquirir conocimientos interdepartamentales sobre nuevas áreas de actividad mediante el trabajo en nuestros equipos multiculturales
  
  

Tanto si es un profesional del mundo de los hoteles como si está cambiando de carrera profesional, ¡estamos seguros de que su perfil encajará en nuestra empresa! ¡La personalidad y los dotes de anfitrión son nuestra prioridad! También tendrá que reunir los siguientes requisitos:

• Tener formación en el sector de los hoteles y/o tener experiencia profesional en la industria hotelera/catering o estar buscando un cambio de carrera profesional
• Tener un excelente sentido de la calidad y el servicio, así como dotes de anfitrión y pasión por la industria hotelera
• Ser una persona abierta y comunicativa y tener un sólido dominio del inglés
• Ser una persona a la que le guste trabajar en equipo y que esté dispuesta a proporcionar asistencia en todos los departamentos: ¡en Motel One, los objetivos son conjuntos, así que nos ayudamos entre todos!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 ene.

. Excel Office

Change your job, change your workplace, change your future...

We build the future with the essence of excellence: Your Talent, Our Technology, an unstoppable team at the forefront of the digital age, inspired by the harmony and innovation of Japanese culture. Our motto is #Imagine.Change.

Imagine a place where your ideas are not only welcomed but are the driving force behind our evolution. In our company, we invite you to be the architect of your own success, exploring innovative projects and constantly challenging your limits. #LetPeopleSucceed.

It's not just a job; it's an adventure of discovery and continuous learning. Here, every day is an opportunity to learn something new, collaborate with the best, and be part of something truly extraordinary.

Furthermore, in our work culture, diversity and inclusion are fundamental pillars. We value unique voices and celebrate the richness they bring to our team. Together, we are building an environment where everyone thrives.

What are we looking for?

As a Customer Administration Specialist (Billing), you will join the CTC team carrying out the following duties:

• Reviewing billing volumes retained by pre-established rules.

• Analysing and managing billing rules handled within the Billing team.

• Sending rules not managed by the team to their corresponding owners. Cross-checking different files to obtain the final data to be processed.

• Managing administrative requests.

• Modifying contracts (corrections, changes in terms and conditions, counters, etc.) that may affect billing and its quality.

• Interacting with other departments to resolve incidents and modify contract conditions, customer data, and so on.

• Creating and reporting KPIs under managerial supervision (creation, analysis, communication, and implementation of improvements and efficiencies in KPIs).

• Creating requests for fleet improvement (MiF).

What do you need?

• English is mandatory. It is important to be able to speak, understand, and write in English. A second European language will be valued.

• Strong analytical skills.

• Experience in similar tasks to those described.

• Proficiency in the Office package, especially Excel.

• Ability to multitask in administrative duties.

• Agility to adapt to new processes.

• Organised and methodical person for administrative tasks.

What do we offer?

-Work-Life Balance: Enjoy the afternoon of your birthday and other free days as 24th of December, so you can celebrate it as you deserve.

-Excellent Work Environment: We love celebrating our successes as one big family. Don't miss out on our Christmas parties, Summer Party, and other charitable and sports events If you want to join a passionate team, tackle exciting challenges, and shape the digital future, we're looking for you!

If you want to join a passionate team, tackle exciting challenges, and shape the digital future, we're looking for you! Discover how your talent can drive the next era of technology. Join us and be part of the revolution that's transforming the tech landscape. Your future awaits here!

#IMAGINE.CHANGE #LetPeopleSucceed

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 ene.

. Office

ID Oferta: 64327

Ubicación: Sabadell

¡Únete a Accent Social y marca la diferencia!

Accent Social es una empresa catalana especializada en la atención de personas dependientes, respetando su autonomía y acompañándolas en su proceso vital. Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa?

¿Qué buscamos?

• Técnico/a Superior en Documentación y Administración Sanitarias, CFGM Administración administrativo, CFGS Administración y finanzas y/o Bachillerato.
• Valorable titulación Técnico/a en cuidados auxiliares de enfermería o título equivalente con experiencia en puesto similar.
• Valorable un año experiencia en puesto similar.
• Nivel usuario manejo paquete Office y conocimiento de programas de gestión, preferiblemente, GSAD, JANO, ASISTO, SAP, SGP o similares.
  
  

• Organizar los servicios.
• Gestionar las incidencias del SAD, tanto de usuarios/as como de los/as trabajadores/as familiares y Auxiliares de limpieza del hogar.
• Realizar las llamadas telefónicas a usuarios/as, trabajadores/as familiares y auxiliares de limpieza del hogar.
• Modificar los horarios y asignar los servicios puntuales al personal, provocados por incidencias puntuales (Acompañamiento médicos ...).
• Realizar la planificación de las suplencias, vacaciones y contrataciones temporales.
• Explicar las planificaciones de trabajo a las nuevas contrataciones de personal.
• Informar a los usuarios y/o familiares de todos los cambios realizados con el personal como vacaciones, suplencias, bajas, servicios cubiertos o no cubiertos, etc.
• Comunicar a la dirección de la empresa todas las incidencias producidas.
• Realizar coordinaciones grupales en conjunto con los/as coordinadores/as técnicos/as, trabajadores/as familiares y auxiliares de limpieza del hogar.
• Realizar el control de horas, tanto de los/as trabajadores/as familiares, de los y las trabajadoras familiares en domicilio y de los y las auxiliares de limpieza del hogar.
  
  

• Tipo de contrato: Temporal, cubrir baja médica
• Jornada Laboral: Completa
• Horario: Lunes, miércoles y viernes de 10:00 a 17:30 y martes y jueves de 08:00 a 15:30 horas
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 ene.

. Office

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones

¿Qué harás en tu día a día?

• Confeccionar los cuadrantes de vacaciones, regulación de jornada y bajas médicas, permisos, etcétera.
• Recoger la documentación, de los trabajadores asociados al servicio, necesaria para la elaboración y actualización del expediente profesional de los trabajadores y enviar al Departamento de Personas.
• Tramitar las firmas de los contratos de los trabajadores asociados al servicio.
• Acoger a los nuevos trabajadores en el servicio.
• Notificar las bajas IT a Departamento de Personas para la gestión administrativa de personal y gestionar la suplencia de la IT.
• Gestionar, con el Técnico de Administración de personal, toda la información necesaria para la tramitación de la nómina, cambios de cuenta bancaria, anticipos, IRPF etc, en los plazos y formatos establecidos.
• Gestionar les bajas voluntarias de los trabajadores y comunicarlas a Departamento de Personas /Producción.
• Tramitar la firma de las liquidaciones de los trabajadores, según las indicaciones de Departamento de Personas.
• Informar al trabajador de los procedimientos a seguir en todo lo referente al ámbito laboral.
• Gestionar las incidencias de nómina junto con Técnico de Relaciones Laborales.
  
  

• Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
• Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares
• Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
• Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
• Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
• Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurad
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada28 ene.

. Mesos

Descripció

PIMEC precisa incorporar un/a Administratiu/va de Control de Gestió

Funcions

• Justificacions econòmiques: Preparació de models i plantilles. Suport en la tabulació, revisió i control. Gestió de rapports i tancament mensual: recopilació d’informació i preparació de quadres. Elaboració de rapports comercials i ST (real vs pressupost). Suport administratiu en la preparació i presentació de justificacions econòmiques.
• Factures i despeses: Control de la despesa associada a les àrees que gestiona el departament. Introducció i validació de factures. Seguiment d'incidències bàsiques amb proveïdors o administració (si s'escau).
• Gestió d’aplicatius del departament: Validació i revisió de dades en aplicatius interns (Open, FM, Controls Horaris).
• Tasques transversals: Gestió documental i procedimentació de processos. Coordinació i seguiment de tasques internes del departament.
  
  

• Interès per treballar amb dades i números, amb una actitud analítica i rigorosa.
• Motivació per desenvolupar tasques administratives i de procediment, amb ganes d’aprendre i millorar.
• Bon domini d’Excel a nivell mitjà (taules, formats i fórmules bàsiques) i, sobretot, predisposició a treballar i avançar amb l’eina
• Bona competència digital, amb facilitat per aprendre i utilitzar nous aplicatius i eines informàtiques.
• Es requereix atenció al detall, organització, discreció en processos interns i una actitud proactiva i resolutiva.
  
  

• Contracte fix-discontinu
• Duració del projecte: 12 mesos
• Finalització del projecte: 23 de novembre del 2026
• Jornada completa. Dl.-dj.: horari flexible d'entrada de 8 h a 9.30 h i de sortida de 17 h a 18.30 h. Divendres: horari flexible d'entrada de 8 h a 9.30 h i de sortida a les 14 h o 15.30 h
• Incorporació a un entorn de treball dinàmic, transversal i amb gran impacte en el teixit empresarial català.