Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

¿Te motivan los retos administrativos y la organización eficiente de procesos?

🔍 ¡Estamos buscando un/a Administrativo/a Polivalente para unirse a nuestro equipo!

Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que brinde soporte en tareas clave de gestión interna, control documental, contabilidad básica, coordinación con proveedores y soporte en auditorías. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestras operaciones.

Tus responsabilidades 📌

- Emitir pedidos de compra en el sistema y hacer seguimiento.

- Controlar gastos y seguimiento presupuestario.

- Contabilizar facturas de proveedores de estructura y subcontratas.

- Realizar conciliaciones bancarias en Holded.

- Gestionar proveedores de estructura: limpieza, material de oficina, etc.

- Realizar reservas de viajes para el equipo.

- Gestionar documentación con entidades bancarias.

- Controlar y gestionar el renting de coches de empresa.

- Gestionar pólizas de seguros.

- Preparar y mantener documentación HSE actualizada.

- Gestionar documentación para la presentación de bonificaciones I+D+I.

- Brindar soporte en auditorías internas y externas.

- Enviar documentación trimestralmente a la gestoría.

Conocimientos y experiencia 🎓

- Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.

- Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares.

- Conocimiento y experiencia en software de gestión.

- Manejo de las herramientas de Microsoft Office.

- Nivel fluido de español e inglés.

Competencias 🥇

- Excelentes habilidades de comunicación y dotes organizativas.

- Excelente pensamiento analítico y resolución de problemas.

- Persona organizada, dinámica, responsable, flexible y con iniciativa, acostumbrada al trabajo en equipo.

- Capacidad de adaptación.

Conocimientos que suman puntos 📚

- Experiencia en gestión de ayudas y subvenciones.

- Experiencia en plataformas documentales de prevención de riesgos laborales.

- Conocimiento de la herramienta de gestión Holded.

¿A quién reportarás? 👤

- Responsable de Administración.

Razones para trabajar en KLINEA 🏆

- Lugar de trabajo: Sant Quirze del Vallès (Barcelona)

- Incorporación inmediata.

- Salario competitivo según experiencia y habilidades.

- Tiempo completo y contrato indefinido.

- Horario flexible.

- Día libre en tu cumpleaños.

- Retribución flexible (seguro Adeslas y cheque restaurante/transporte/guarderia)

- Plan interno de formación y certificaciones.

- Actividades de trabajo en equipo.

- Un excelente entorno de trabajo con un equipo colaborativo, joven y dinámico.

Si eres una persona organizada, empática y comprometida con el bienestar y el desarrollo de los equipos, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de la empresa. 🌟

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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¿Te gustaría formar parte de una firma referente en el sector de la propiedad industrial e intelectual, marcas y patentes, con décadas de trayectoria y un equipo consolidado? Desde Sibils Consulting tenemos un proyecto ideal para ti.

Importante empresa tecnológica de servicios profesionales vinculada al sector de la propiedad intelectual e industrial, marcas y patentes, con un equipo de más de 80 profesionales en España y un claro enfoque internacional, está buscando un/a Administrativo/a para el departamento de Mantenimiento de Marca. Buscamos un/a profesional metódico/a, detallista y organizado/a, que quiera integrarse en un entorno altamente técnico y regulado, donde el trabajo administrativo tiene un impacto directo en la protección legal de marcas nacionales e internacionales.

Formarás parte de un equipo especializado y altamente colaborativo, compuesto por 4 personas que gestionan el ciclo completo de vida de una marca tras su registro inicial: desde las renovaciones hasta las modificaciones de titularidad, cambios de nombre o dirección, vigilancia, o re domiciliaciones.

Es un departamento esencial dentro de la firma, que trabaja codo con codo con otros equipos técnicos y jurídicos para garantizar el correcto mantenimiento de los derechos de marca de los clientes.

Funciones:

• Tramitación de renovaciones de marcas nacionales, europeas e internacionales.
• Gestión de cambios de nombre, domicilio y cesiones de derechos marcarios ante oficinas nacionales (OEPM), europeas (EUIPO) e internacionales (OMPI).
• Presentación y seguimiento de escritos ante los diferentes organismos oficiales.
• Gestión documental, archivo digital y control de plazos críticos mediante sistemas internos y bases de datos especializadas.
• Atención puntual a clientes para requerimientos de documentación o información relacionada con los expedientes.
• Soporte administrativo al resto del equipo legal cuando se requiera (por ejemplo, elaboración de poderes, coordinación con notarios o traducciones).

Requisitos:

• Formación: Grado superior en Administración y Finanzas.
• 10 años de experiencia en un nuestro administrativo.
• Nivel de inglés alto (mínimo B2)
• Persona organizada, precisa y con capacidad de gestionar altos volúmenes de expedientes.

Se ofrece:

• Integrarte a una empresa líder en el sector de la propiedad intelectual e industrial.
• Entorno profesionalizado e internacional.
• Formaciones
• Buen clima laboral.
• Horario de 8:30h a 13:30h y de 14:30h a 18:00h (lunes-jueves)
• Viernes de 8:30h a 13:30h (1 viernes al mes se acaba a las 17:30h).
• Salario: 28.000-30.000€ brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Agora Sant Cugat International School es un centro privado internacional para alumnos desde los 12 meses hasta los 18 años. El colegio, segundo en ofrecer el IB Continuum en Cataluña, y el 23 a nivel nacional, proporciona a los alumnos un completo y exigente currículum aceptado por las universidades más prestigiosas del mundo, y se caracteriza por su excelente preparación académica.

Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para el colegio, para comenzar a trabajar con nosotros en Septiembre de 2025.

Las Funciones Principales Son Las Siguientes

• Atender y coordinar las comunicaciones con familias, profesorado y personal del centro.
• Apoyar la gestión de matrículas, certificados, documentación oficial y bases de datos.
• Atención de la recepción del centro.
• Organizar, clasificar y archivar documentos tanto físicos como digitales.
• Colaborar en el mantenimiento y actualización de la plataforma de gestión escolar.
• Elaborar y revisar documentos, circulares, informes, listas y comunicados internos.
• Apoyar la gestión de agendas, calendarios, horarios y eventos escolares.
• Coordinar la recepción de visitas y atención en el área de entrada al centro.
• Gestionar y revisar suministros de oficina, pedidos y materiales administrativos.
• Respetar la confidencialidad en el tratamiento de datos personales y escolares.
• Aplicar los protocolos de safeguarding y colaborar activamente en la creación de un entorno seguro para el alumnado en todos los espacios del centro.
  
  

Requisitos

• Formación profesional de grado medio, superior o título universitario en Administración, Gestión o similar.
• Alto nivel de inglés.
• Castellano y catalán nivel nativo.
• Ideal 1-2 años en funciones administrativas, preferentemente en el ámbito educativo.
  
  

Ofrecemos

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Comida incluida en el comedor escolar
• Incorporación en septiembre de 2025
  
  

En Globeducate estamos comprometidos con la salvaguardia y la promoción del bienestar de la infancia y de las personas jóvenes y esperamos que todo el personal comparta este compromiso. Las candidaturas seleccionadas deberán superar controles de salvaguardia y de las autoridades policiales, así como deberán aportar un mínimo de 2 referencias laborales.

También estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo. Estamos orgullosos de generar una cultura de empresa que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de la raza, color, cultura, etnia, religión, sexo, identidad de género y edad. Trabajamos activamente en la integración de personas con capacidades diferentes y nos esforzamos por fomentar la igualdad de oportunidades, garantizando que todas las personas que trabajan con nosotros tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si compartes nuestros valores y crees en la importancia de la diversidad en todas sus vertientes y la igualdad de género en el lugar de trabajo, esperamos que te unas a nuestro equipo.

Safeguarding Statement

Agora Sant Cugat International School is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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ERP Excel

Administrativa/o de Obras – Empresa Constructora (Barcelona)Descripción del puestoEmpresa constructora en plena expansión busca incorporar a su equipo un/a Administrativa/o de Obras para dar soporte en la gestión documental, control económico y administrativo de los proyectos en ejecución.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia en el sector de la construcción.Funciones principales :Gestión administrativa y documental de los proyectos de obra.Control y seguimiento de presupuestos, certificaciones y facturación.Coordinación con proveedores, clientes y personal de obra.Gestión de contratos, pedidos y albaranes.Elaboración de informes y seguimiento de costes.Apoyo en la gestión de licitaciones y concursos públicos.Manejo de programas de gestión de obras y herramientas ofimáticas.Experiencia mínima de 2 años en puesto similar dentro del sector de la construcción.Conocimientos avanzados en Excel y herramientas de gestión de obras.Valorable experiencia con ERP de construcción.Se valorará el conocimiento de los programas Presto, Project, TCQ y experiencia en gestión documental y seguridad y salud.Persona resolutiva, organizada y con capacidad de trabajo en equipo.Incorporación a una empresa en crecimiento con proyectos estables.Salario acorde a la experiencia y competencias del candidato/a.Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.Ubicación: Barcelona, EspañaTipo de contrato: IndefinidoSi cumples con los requisitos y quieres formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV a ******, indicando en el asunto "Administrativa/o de Obras – Barcelona"#J-18808-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
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Office

Bo de Palma SL busca un/a Asistente administrativo del consejero delegado

Empresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo.

Tareas

Propias de las tareas administrativas.

Requisitos

Conocimientos básicos en Paquete Office

• Nivel de experiencia---
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Excel

Buscamos un/a "Administrativo/a" para una empresa líder en distribución de repuestos. Esta nueva posición reforzaría al equipo en la operativa diaria así como en la optimización del departamento.

Funciones:

• Gestión de pedidos con con proveedores y seguimiento hasta la entrega de la mercancía.
• Mejorar la disponibilidad de productos de rotación.
• Optimizar el stock disponible en almacén.
• Hacer seguimiento de las roturas de stock y definir acción para mejorar la disponibilidad.
• Realizar seguimiento de incidencias con proveedores (disponibilidad, entrega, precios, facturación).

Requisitos:

• Conocimiento de Excel: capacidad de manipular y vincular listados.
• Inglés a nivel profesional.
• Facilidad de comunicación, empatía y resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Contrato indefinido.
• Modelo híbrido (1 día en remoto).
• Ambiente de trabajo positivo, dinámico y multicultural.
• Incorporación a una empresa sólida, en constante crecimiento e integrada en un entorno internacional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo Office

El Centro Tecnológico del Notariado, constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN), es la entidad encargada de liderar la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país.

Como socio tecnológico del CGN, desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, contribuyendo a la excelencia en la función pública que el Notariado presta a la sociedad, a la vez que posibilita la colaboración de los notarios con la Administración Pública, el sector financiero y otros organismos de relevancia.

Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometidos con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave.

Deseamos incorporar un Técnico/a de Helpdesk, para participar en nuestros proyectos.

Requisitos mínimos:

-3 años de experiencia en Centro de Soporte a Usuarios

-Conocimientos técnicos de:

-Ofimática (Office)

-Administración de Redes, de servidores correo, de Sistemas operativos y de servidores web

-Gestión Bases de Datos.

-Capacidad Pedagógica.

-Capacidad con orientación al cliente

¿Qué te ofrecemos?

-Estabilidad empresarial (somos cliente final).

-Contrato indefinido.

-Modelo híbrido presencial, 2 días de teletrabajo a la semana.

-Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00).

-Jornada intensiva todos los viernes del año y verano.

-Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua.

-Ticket restaurant.

-Parking gratuito.

-Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...).

-Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness.

Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su línea de negocio de Servicios Urbanos, precisa incorporar un/a Soporte Administrativo para su oficina de atención al ciudadano en Sant Cugat, Barcelona.

Descripción del puesto

Funciones

Atención al ciudadano.

Soporte en tareas administrativas asignadas por su manager.

Requisitos del candidato

Requisitos

CONTRATO TEMPORAL SUSTITUCIÓN (MÍNIMO 6 MESES, PRORROGABLE)

FP Grado Medio o Superior de Administración o similar.

Valorable experiencia previa realizando funciones similares.

Valorable catalán.

Disponibilidad Inmediata y Posibilidad De Realizar Horarios Alternos

Semanas alternas, una semana de 7:00 a 15:00 y otra de 9:30 a 18:30 (1h para comer)

Julio: viernes intensivo de 7:00 a 15:00.

Agosto Intensivo Lunes a viernes 7:00 a 15:00.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Desde Nuclio Talent estamos en búsqueda de un/a Strategic Planner capaz de traducir objetivos de negocio en estrategias efectivas y creativas. Formarás parte de una agencia creativa en crecimiento.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Strategic Planner

• Desarrollar un entendimiento profundo de los clientes, sus marcas, audiencias y objetivos de negocio.
• Traducir briefings en estrategias de marca y comunicación claras, creativas y accionables.
• Generar insights relevantes a partir del análisis de audiencias, cultura, tendencias y competencia.
• Elaborar briefs estratégicos que sirvan como base para el desarrollo creativo.
• Participar activamente en propuestas para nuevos clientes, aportando una visión estratégica diferenciadora.
• Participar en procesos de new business y presentaciones a nuevos clientes.

Para destacar en este rol, necesitas:

• Formación en comunicación, marketing o similares.
• Mínimo 3 años de experiencia en planning estratégico, preferiblemente en comms planning.
• Pensamiento estratégico, perfil analítico y capacidad para generar insights accionables.
• Excelente comunicación escrita y oral.
• Capacidad de síntesis, atención al detalle y fuerte orientación al trabajo colaborativo.
• Castellano nativo y nivel avanzado de inglés (se valora catalán).

¿Por qué debería aplicar a la oferta de Strategic Planner?

• Formar parte de una agencia dinámica y creativa.
• Salario: 30.000€-35.000€ B/A
• Trabajar en proyectos estratégicos para marcas de primer nivel.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo.